1.P1應(yīng)用文是人類(lèi)在社會(huì)生活中為處理日常公私事物而使用的文章的統(tǒng)稱(chēng)。
2. P1應(yīng)用文不是一種文體的名稱(chēng)，而是一類(lèi)文章的統(tǒng)稱(chēng)。
3.P2應(yīng)用文的特點(diǎn)是：實(shí)用性；真實(shí)性；規(guī)范性；簡(jiǎn)明性。而實(shí)用性是應(yīng)用文最根本的特點(diǎn)。
4. P6 應(yīng)用文寫(xiě)作的要求有三個(gè)方面：（一）能正確，準(zhǔn)確、流暢地表達(dá)自己的思想（二）能把握全局，合理結(jié)構(gòu)文章
（三）熟悉主要應(yīng)用文種的寫(xiě)法
P7作者應(yīng)當(dāng)熟悉的一是各行各業(yè)通用的公文、二是和自己從事的行業(yè)有關(guān)的常用應(yīng)用文。
5. P9行政公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。
6 .P9行政公文的特點(diǎn)有：權(quán)威性；規(guī)范性；工具性。
7 .P12簽發(fā)人：是法文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)發(fā)出文件的領(lǐng)導(dǎo)人。
8. P13明確主送機(jī)關(guān)是為了明確辦事的責(zé)任。
9. P14印章是機(jī)關(guān)權(quán)力的憑證，公文除會(huì)議紀(jì)要外，所有的公文都要加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。印章要端正的蓋在正文的有下角成文日期上方，上不壓正文，下要騎年蓋月。
10. P15 重要的下發(fā)文件，也要抄送上級(jí)機(jī)關(guān)。
11. P23命令一般是省級(jí)以上的機(jī)構(gòu)，對(duì)有突出貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，或?qū)τ绊憪毫拥姆稿e(cuò)誤人員進(jìn)行懲處，
12. P30決定適用范很廣，常見(jiàn)的類(lèi)型有四種；決策型，部署工作型；處理個(gè)案型；知照型。
13. P30決定的特點(diǎn)： 性質(zhì)重要；政策性強(qiáng)；帶強(qiáng)制性。
14. P42公告是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。
15. P42公告的特點(diǎn):公開(kāi)性；重要性；限制性
16. P47通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文。
17. P47通告的特點(diǎn)；公開(kāi)性；事務(wù)性，約束性
18. P53公告與通告的異同：
公告與通告都具有公開(kāi)性，知曉性和約束性的特點(diǎn)。
區(qū)別主要有；（一）知曉范圍有差別；（二）重要程度有差別；（三）使用權(quán)限有差別
19. P54通知是想特定受文對(duì)象通報(bào)、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的文件。適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，
20. P55通知是使用頻率最高的文種。
21. P64通報(bào)是一種用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的下行公文。
22. P64通報(bào)的三種類(lèi)型：（一）表彰先進(jìn)型；（二）批評(píng)錯(cuò)誤型；（三）傳達(dá)事項(xiàng)型；
23. P65通報(bào)的特點(diǎn)：（一）知照性（二）指導(dǎo)性。 知照性是通報(bào)的基礎(chǔ)，指導(dǎo)性是通報(bào)的目的。兩者缺一不可。
24. P72議案與提案略有不同。提案是人民代表大會(huì)召開(kāi)期間，由代表用書(shū)面形式向會(huì)議提出的意見(jiàn)或建議。P73議案是一種特殊公文，只限于人民代表大會(huì)或它的常務(wù)委會(huì)開(kāi)會(huì)期間使用，它的效能局限于會(huì)議期間。
25. P79報(bào)告時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的文件。類(lèi)型可以分為兩類(lèi)：（一）綜合報(bào)告；（二）專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告；主要特點(diǎn)：重陳述、有主見(jiàn)
26．P80報(bào)告者的意見(jiàn)在報(bào)告中不占主要地位，但它同樣是不可缺少的，它有助于上級(jí)了解下級(jí)，也有助
于上級(jí)考慮問(wèn)題、做出決策。
P80報(bào)告的寫(xiě)作要點(diǎn)：報(bào)告因所承擔(dān)任務(wù)不同在寫(xiě)法上也有差異，比如匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，陳述部分所占比例應(yīng)比較大，兒提意見(jiàn)或建議的報(bào)告，議論相對(duì)就會(huì)多一些。
報(bào)告在說(shuō)明是不必詳盡分析，只要把觀點(diǎn)說(shuō)明確，把主要理由點(diǎn)出來(lái)就行了。
27．請(qǐng)示與報(bào)告的不同：請(qǐng)示一般在事前，而報(bào)告時(shí)在事后；請(qǐng)示側(cè)重說(shuō)明理由與要求，報(bào)告?zhèn)戎仃愂銮?/p>
況與意見(jiàn)；請(qǐng)示要求上級(jí)答復(fù)而報(bào)告一般不需要答復(fù)。
28．P102批復(fù)的特點(diǎn)：針對(duì)性，權(quán)威性一般事務(wù)性的或只涉及局部的請(qǐng)示，可以用函答復(fù)，而比較重要
或涉及面較廣、影響較大的事情，才用批復(fù).
29．P119函的特點(diǎn)：適用面廣、適用性強(qiáng)。它雖是以平行為主，但也可以上行，也可以下行，不像其他大
部分公文。
30. P127會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況及一定事項(xiàng)的文件。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫(xiě)，也可以在最后署名，也可以不署名。
事務(wù)文書(shū)
31．P140 計(jì)劃是把工作或行動(dòng)以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟用文字有條理地表達(dá)出來(lái)的一種事務(wù)文書(shū)。
計(jì)劃的特點(diǎn)：預(yù)定性，目標(biāo)性，實(shí)踐性，科學(xué)性。預(yù)定性是計(jì)劃的主要特點(diǎn)。
32．P141設(shè)想是對(duì)某項(xiàng)工作未來(lái)發(fā)展做出初步構(gòu)想的計(jì)劃。
33．P159總結(jié)的特點(diǎn)：回顧性，自身性，平實(shí)性，綜合性，總結(jié)以簡(jiǎn)述為主要表達(dá)方式。
34．P180調(diào)查報(bào)告是對(duì)社會(huì)上的某一事件或某個(gè)問(wèn)題作專(zhuān)門(mén)的調(diào)查后，將調(diào)查的材料和結(jié)論寫(xiě)成書(shū)面報(bào)告
的一種事務(wù)文。他的特點(diǎn)是：調(diào)查性，社會(huì)性，材料性，平實(shí)性，
P182調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)：（一）情況調(diào)查報(bào)告（二）經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告，（三）問(wèn)題調(diào)查報(bào)告，（四）研究性
的調(diào)查報(bào)告。
P183搞好調(diào)查，是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)。
35. P225綜述是將有關(guān)的信息、資料、情報(bào)、知識(shí)、情況等作綜合概述的一種事務(wù)文書(shū)。
綜述的寫(xiě)作基本技巧：1 內(nèi)容概括法，2歸納概括法，3匯集概括法，4縱縮綜合法，是按時(shí)間順序?qū)⒃S多延續(xù)性信息進(jìn)行綜合，有條不紊的概述出來(lái)。5 對(duì)比法，6 縱橫法
36．P234簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、單位、社團(tuán)等廣泛使用的內(nèi)部刊物。
P235簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)：簡(jiǎn)單短小，內(nèi)部交流。
P236簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)部性特征主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：
（一）簡(jiǎn)報(bào)無(wú)需申請(qǐng)辦理刊號(hào)，不公開(kāi)發(fā)行，內(nèi)部交流。
（二）主要是機(jī)關(guān)內(nèi)部信息交流，或與本機(jī)關(guān)或本單位有密切相關(guān)的外部信息。
（三） 簡(jiǎn)報(bào)的讀者主要是本機(jī)關(guān)、本單位、上級(jí)或明確的兄弟單位，讀者群比較狹小。
37. P255會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議過(guò)程中由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容如實(shí)筆錄而形成的書(shū)面材料。
38. P256會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)：詳細(xì)記錄；摘要記錄，重點(diǎn)記錄。 特點(diǎn)：原始性，客觀性，規(guī)范性，
39. P270章程是一個(gè)組織、團(tuán)體、企業(yè)等制定的關(guān)于組織規(guī)章或辦事規(guī)則的一種規(guī)章文。
P270章程的特點(diǎn)：格式統(tǒng)一性，內(nèi)容規(guī)定性，程序合法性，效力約束性。
P273章程的正文，全用條文表達(dá)。寫(xiě)作方法有兩種：章條款式， 條款式
40. P284啟事是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人，需要向公眾說(shuō)明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時(shí)使用的
一種事務(wù)文書(shū)。
41. P284啟事的特點(diǎn)是：告啟性，簡(jiǎn)明性，
42. P290海報(bào)是主辦單位向公眾報(bào)道舉行文化、娛樂(lè)、體育等活動(dòng)的一種事務(wù)文。
43. P294條據(jù)的特點(diǎn)：憑證性，一文一事，簡(jiǎn)潔明快。
信函文書(shū)
44. P301介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體簡(jiǎn)紹本單位人員到另一單位、團(tuán)體聯(lián)系工作時(shí)使用的信函文書(shū)。 種類(lèi)有兩
種：一種是書(shū)信式簡(jiǎn)紹信，另一種是鉛印式簡(jiǎn)紹信。
45. P305證明信的特點(diǎn)：格式信函化，作用憑證性，
46. P307邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)客人出席比較隆重的慶典、較重要的會(huì)議以及喜慶、宴會(huì)等活動(dòng)時(shí)發(fā)送的一種信函
文書(shū)。
47. 邀請(qǐng)信的種類(lèi)分為請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函兩種。
48. P314感謝信是單位或個(gè)人為感謝對(duì)方而寫(xiě)得信。特點(diǎn)是：感激性，表?yè)P(yáng)性，事實(shí)性，
49. P321慰問(wèn)信是以組織或個(gè)人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn)的書(shū)信。
50. P333申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種信函文書(shū)。
51. P342倡議書(shū)是公開(kāi)提倡某種做法，倡導(dǎo)某項(xiàng)活動(dòng)，鼓動(dòng)別人響應(yīng)的一種信函文書(shū)。
52. P346建議書(shū)是個(gè)人或部門(mén)為開(kāi)展工作，完成任務(wù)而提出具體建設(shè)性意見(jiàn)時(shí)使用的信函文書(shū)。
53. 建議書(shū)是具有建設(shè)性的特點(diǎn)。
54. P349涉外書(shū)信式由信頭、信啟、稱(chēng)謂、正文、結(jié)束套語(yǔ)、署名構(gòu)成。
55. P351信紙的右上角寫(xiě)發(fā)信人的單位名稱(chēng)，通信地址和寫(xiě)信日期，中國(guó)人署時(shí)是年月日，英國(guó)人是日月
年，美國(guó)人月日年。左上方位置是寫(xiě)收信人的地址、單位名稱(chēng)、姓名、職銜或職務(wù)， 外國(guó)人寫(xiě)地址是由大到小的，中國(guó)人是由小到大。 凡提行處都頂格，以提高打印的速度。
56. P352信封的寫(xiě)法是：發(fā)信人姓名、地址，位于信封左上角
收信人姓名、地址、位于信封右下角
郵寄方式或類(lèi)別，位于郵票下方
57. P377經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)：預(yù)測(cè)性，或然性，陳述性，時(shí)效性，預(yù)測(cè)性不僅是經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告的特征，
而是經(jīng)濟(jì)報(bào)告的價(jià)值所在。
58. P394經(jīng)濟(jì)合同分析報(bào)告是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展分析，做出客觀評(píng)價(jià)，找出規(guī)律性，分析成敗的原因，提出
建議措施，為科學(xué)指導(dǎo)和組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供分析依據(jù)而寫(xiě)的書(shū)面報(bào)告。
59. 種類(lèi)按部門(mén)分有工業(yè)部門(mén)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，農(nóng)業(yè)…..商業(yè)…，
按目的分，有經(jīng)驗(yàn)性經(jīng)濟(jì)報(bào)告活動(dòng)分析報(bào)告，問(wèn)題….成本核算分析報(bào)告，銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，市場(chǎng)分析報(bào)告，生產(chǎn)成果質(zhì)量分析報(bào)告。
60. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)： 分析性， 客觀性，分析性是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告最主要的特點(diǎn)。分析是
整篇經(jīng)濟(jì)合同分析報(bào)告的主體，應(yīng)詳寫(xiě)。
61. P412仲裁申請(qǐng)書(shū)的含義：是經(jīng)濟(jì)合同糾紛當(dāng)事人為維護(hù)自己的合法權(quán)益，向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)關(guān)提出解決經(jīng)濟(jì)實(shí)體權(quán)利爭(zhēng)議的文書(shū)。
62. P414起訴狀的含義：是公民、法人以及其他組織在訴訟活動(dòng)中，依照法律程序，向人民法院提出訴訟的文書(shū)。
63. 起訴狀書(shū)引起訴訟活動(dòng)的起點(diǎn)，是人民法院審查、立案，受理案件的憑據(jù)，是被告人應(yīng)訴答辯的依據(jù)。
64. P418答辯人，是指原告在起訴狀中指定的被告或上訴人在上訴狀中指定的被上訴人
65. P420申訴狀的含義：是訴訟當(dāng)時(shí)人對(duì)已生效的裁決、判決、調(diào)解書(shū)，認(rèn)為有錯(cuò)誤，請(qǐng)求原審人民法院或上級(jí)法院予以復(fù)查糾正而寫(xiě)的司法文書(shū)。
66. P421委托書(shū)是訴訟當(dāng)事人委托他人辦理訴訟司法文書(shū)。
67. P438商品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)：科學(xué)性，說(shuō)明性，簡(jiǎn)明性，寫(xiě)作的要點(diǎn)是很靈活的，沒(méi)有固定的格式要求，。以簡(jiǎn)單、明曉、完整為原則。
68. P439說(shuō)明書(shū)的種類(lèi)有：有冊(cè)子式說(shuō)明書(shū)，傳單式商品說(shuō)明書(shū)，包裝式商品說(shuō)明書(shū)。
關(guān)于召開(kāi)學(xué)術(shù)研討會(huì)的通知
XXXX:
廣東省寫(xiě)作學(xué)會(huì)、四川省寫(xiě)作學(xué)會(huì)、海南省寫(xiě)作學(xué)會(huì)、為了加強(qiáng)橫向聯(lián)系，交流學(xué)術(shù)信息和研究成果，經(jīng)協(xié)商，決定聯(lián)合召開(kāi)學(xué)術(shù)研討會(huì)�，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、主題：關(guān)于寫(xiě)作學(xué)科理論框架的建設(shè)問(wèn)題。
二、時(shí)間：201*年12月26日?qǐng)?bào)到，27日開(kāi)會(huì)，31日閉會(huì)。
三、地點(diǎn)：深圳市南山區(qū)北大附中（地址：深圳市南山區(qū)桂廟路口32號(hào)首層�？沙�223好線公交車(chē)到
達(dá)）。
四、人員：三省學(xué)校推選代表20名。
五、費(fèi)用：報(bào)到時(shí)繳納。住宿費(fèi)每天30元，伙食費(fèi)每人每天30元，會(huì)務(wù)費(fèi)每人100元。
六、要求：1.每位代表須帶論文50份：2.與會(huì)者請(qǐng)與12月10號(hào)前，將回條發(fā)到我校王老師收（郵政
518052，電話0755-86003535）以便安排住宿。
廣東省寫(xiě)作學(xué)會(huì)（章）
四川省寫(xiě)作學(xué)會(huì)（章）
海南省寫(xiě)作學(xué)會(huì)（章）
二零一二年十二月一日
關(guān)于深圳大學(xué)購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示
校領(lǐng)導(dǎo)：
將于201*年12月26日舉行的深圳市大學(xué)生數(shù)學(xué)知識(shí)競(jìng)賽由我校承辦，鑒于我校目前計(jì)算機(jī)嚴(yán)重缺少，為了保證比賽順利進(jìn)行，需要添置一批計(jì)算機(jī)，希望校領(lǐng)導(dǎo)能撥給專(zhuān)用經(jīng)費(fèi)。經(jīng)核算，共需要150部，需用經(jīng)費(fèi)55668元，請(qǐng)審批。
深圳大學(xué)教務(wù)處（章）
二零一二年十二月一日
關(guān)于深圳大學(xué)購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)計(jì)經(jīng)費(fèi)的批復(fù)
深圳大學(xué)教務(wù)處：
《關(guān)于關(guān)于深圳大學(xué)購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)計(jì)經(jīng)費(fèi)》文收悉。經(jīng)研究，同意撥款55668元經(jīng)費(fèi)。
此復(fù)。
校長(zhǎng)室（章）
二零一二年十二月一日
關(guān)于商借教室的函
荔香中學(xué)：
我司為貫徹員工制度，擬對(duì)全全體在職員工進(jìn)行不脫產(chǎn)培訓(xùn)。因培訓(xùn)人員較多，場(chǎng)地不夠，所以想向你校借用科室。時(shí)間是今年7月一個(gè)月的所有雙休日，每天上午8時(shí)至下午6時(shí)：課室數(shù)目是8間。每次上完課，我司會(huì)派人打掃衛(wèi)生：消耗的水電費(fèi)等費(fèi)用，我司將如數(shù)支付。這次培訓(xùn)，關(guān)系到提高我司員工的素質(zhì)，希望能得到你們的支持。是否同意，請(qǐng)研究后及時(shí)答復(fù)我們。
此致
敬禮！
深圳市美電制冷設(shè)備有限公司
二零一二年十二月一日
介紹信
×××單位：
茲有王平的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘劉紅（人名）到本公司任職，簽訂正式勞動(dòng)合同3（數(shù)字）年，從201*年12月10（日期）起生效，在此期間，本公司將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。（注：本公司為××××，具有保存檔案資質(zhì)）特此申請(qǐng)批準(zhǔn)提檔。
此致
敬禮
×××××公司
負(fù)責(zé)人：×××
201*年12月10日
（蓋上法人章）
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