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《應(yīng)用文寫作》試題及答案要點(diǎn)

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《應(yīng)用文寫作》試題

一、單選(每小題1分,共10分)

1、單位對(duì)外行文時(shí),公文標(biāo)題的形式是()

A、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種B、發(fā)文機(jī)關(guān)+文種C、事由+文種

2、工作報(bào)告中()請(qǐng)示事項(xiàng)

A、可以寫上B、不能夾帶C、必要時(shí)可寫

3、為維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系,上行文一般采用()方式

A、多級(jí)行文B、逐級(jí)行文C、越級(jí)行文

4、函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間()

A、商洽公務(wù)B、匯報(bào)工作C、傳遞文件

5、《河北銀行公文處理辦法》規(guī)定,公文正文應(yīng)使用()

A、2號(hào)宋體B、3號(hào)宋體C、3號(hào)仿宋體

6、公文的成文時(shí)間一般應(yīng)當(dāng)是()

A、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期B、擬寫公文的日期C、印制公文的日期

7、對(duì)公文負(fù)有主要答復(fù)辦理責(zé)任的機(jī)關(guān)是()

A、制發(fā)機(jī)關(guān)B、抄送機(jī)關(guān)C、主送機(jī)關(guān)

8、公文正文的層次序數(shù)正確的是()

A、第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”第四層為“(l)”。

B、第一層為“(一)”,第二層為“1.”,第三層為“(l)”第四層為“①”。

C、第一層為“一、”,第二層為“(一)、”,第三層為“1.”第四層為“①”。

9、公文主題詞的排列順序是()

A、文種、類別、類屬B、類別、類屬、文種

C、類屬、類別、文種

10、轉(zhuǎn)發(fā)性通知主要用于()

A、印發(fā)本部門的文件B、批轉(zhuǎn)下級(jí)文件

C、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、平級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件

二、多項(xiàng)選擇題(每小題2分,共10分)

1、應(yīng)用寫作的語(yǔ)體風(fēng)格是()

A、準(zhǔn)確B、簡(jiǎn)明C、形象D、平實(shí)E、莊重

2、下列文種既可用作上行文又可用作下行文的是()

A、通知B、意見C、函D、報(bào)告E、批復(fù)

3、計(jì)劃正文部分的主要內(nèi)容是()

A、目標(biāo)任務(wù)B、措施方法C、時(shí)間步驟

D、執(zhí)行部門E、執(zhí)行要求

4、公文發(fā)文字號(hào)的組成要素有()

A、文種B、事由C、機(jī)關(guān)代字D、年份E、順序號(hào)

5、作為公文的報(bào)告按用途可分為()

A、工作報(bào)告B、意見報(bào)告C請(qǐng)示報(bào)告

D、情況報(bào)告E、答復(fù)報(bào)告

三、簡(jiǎn)答題(每小題5分,共25分)

1、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“‘請(qǐng)示’應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)”,請(qǐng)解釋為什么要作此規(guī)定?

2、表彰性通報(bào)的正文應(yīng)寫出哪幾部分內(nèi)容?

3、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要主要有什么不同?

4、你認(rèn)為應(yīng)該怎樣修改公文?

四、修改題(共15分)

(一)修改下列公文標(biāo)題(5分)

1、××分行關(guān)于鋪張浪費(fèi)問(wèn)題的通知

2、××市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)省政府關(guān)于做好財(cái)務(wù)檢查工作的通知

3、××分行關(guān)于請(qǐng)求購(gòu)買汽車的請(qǐng)示報(bào)告

4、××銀行關(guān)于嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)規(guī)定的通知

5、××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省勞動(dòng)廳、省人事廳、省財(cái)政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部《關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)助費(fèi)的通知》的通知的通知

(二)指出下面這份公文中的毛病,提出修改意見。(15分)

××公司關(guān)于進(jìn)行職業(yè)道德教育的通知

各單位:

今年一月以來(lái),公司開展了一系列以職業(yè)道德為主題的活動(dòng),各單位紛紛行動(dòng)起來(lái),采取各種各樣的形式開展這一活動(dòng),在公司上下掀起了“愛我崗位,全心全意為客戶服務(wù)”的熱潮。通過(guò)學(xué)習(xí),許多干部職員明確了職責(zé),服務(wù)質(zhì)量不

斷提高,受到了客戶的普遍好評(píng),收到良好的社會(huì)效益。但是仍然存在不少問(wèn)題,有的營(yíng)業(yè)員對(duì)客戶態(tài)度冷漠,對(duì)他們的詢問(wèn)不理不睬;有的不按服務(wù)用語(yǔ)答復(fù)客戶,最近還發(fā)生了×××營(yíng)業(yè)廳營(yíng)業(yè)員與客戶爭(zhēng)吵的惡性事件,造成了極其惡劣的影響。這說(shuō)明,在當(dāng)前進(jìn)一步深入展開職業(yè)道德教育十分必要,F(xiàn)將有關(guān)材料發(fā)給你們,望組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高干部員工的職業(yè)道德水平。

××公司

××××年×月×日

五、下面是一病文,請(qǐng)根據(jù)文中提供的信息重新撰寫這一請(qǐng)示。(10分)

購(gòu)置辦公家具的請(qǐng)示

總行:

我支行所用辦公家具是2000年購(gòu)置的,已使用十余年,現(xiàn)已陳舊不堪,部分家具已破損無(wú)法修理,既影響辦公又有損我行形象,為此,特申請(qǐng)更換部分辦公家具,費(fèi)用約62980元。

妥否,請(qǐng)批復(fù)

附件:購(gòu)置家具明細(xì)

二○一○年八月三十日

六、代×××銀行人力資源部給河北大學(xué)文史學(xué)院發(fā)一公函,就請(qǐng)代培3名文秘人員有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商。(10分)

七、把下面這則簡(jiǎn)報(bào)信息改寫成報(bào)告(20分)

我行召開信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)評(píng)標(biāo)會(huì)

7月14日下午,我行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)評(píng)標(biāo)會(huì)在總行三樓第一會(huì)議室召開。我行全體評(píng)標(biāo)委員、監(jiān)督代表,以及三家投標(biāo)公司代表到會(huì)。會(huì)議由項(xiàng)目開發(fā)核心組副組長(zhǎng)杜曉潔同志主持。九名評(píng)標(biāo)委員及監(jiān)督代表會(huì)場(chǎng)就坐,他們是:主任委員楊書林副行長(zhǎng),委員孫育新、王彤、張俊山、聶江波、沈永紅、王建偉、張

卓華、;鄢劝宋煌,監(jiān)督代表郄楊碩同志。

此次評(píng)標(biāo)會(huì)嚴(yán)格按照我行《信息類項(xiàng)目招標(biāo)辦法》規(guī)定執(zhí)行,堅(jiān)持公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠(chéng)實(shí)守信的原則,并根據(jù)對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品成熟度和解決方案等多方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)后,按照評(píng)標(biāo)委員評(píng)分擇優(yōu)確定中標(biāo)公司。評(píng)標(biāo)過(guò)程由總行黨群工作部派監(jiān)督代表全程監(jiān)督。

會(huì)上,首先由主持人宣讀了我行項(xiàng)目開發(fā)的有關(guān)要求以及本次評(píng)標(biāo)、決標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,并當(dāng)場(chǎng)開標(biāo)。此后,上海安碩信息技術(shù)有限公司、北京用友軟件股份有限公司、山東中創(chuàng)軟件工程股份有限公司等三家投標(biāo)公司按照抽簽結(jié)果依次進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講標(biāo),介紹本公司投標(biāo)書的內(nèi)容及相關(guān)情況。我行評(píng)標(biāo)委員對(duì)投標(biāo)人相關(guān)情況進(jìn)行了詳細(xì)的質(zhì)詢。

講標(biāo)結(jié)束后,我行評(píng)委對(duì)各投標(biāo)公司的投標(biāo)書進(jìn)行打分,并當(dāng)場(chǎng)填寫《信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)招標(biāo)評(píng)分表》。會(huì)議主持人會(huì)同監(jiān)督代表計(jì)算出匯總得分,填寫《信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)招標(biāo)評(píng)議匯總表》,并簽字確認(rèn)。中標(biāo)結(jié)果將報(bào)行領(lǐng)導(dǎo)核批后予以公布。

整個(gè)評(píng)標(biāo)過(guò)程嚴(yán)肅莊重,規(guī)范有序。評(píng)標(biāo)委員盡職盡責(zé),投標(biāo)單位人員高度重視,發(fā)言踴躍。有的公司由總裁親自前來(lái)投標(biāo),有的公司派出多達(dá)七人的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。

為保障此次評(píng)標(biāo)會(huì)的順利召開,當(dāng)日上午,楊書林副行長(zhǎng)召集召開評(píng)標(biāo)委員會(huì)議。會(huì)上,項(xiàng)目組副組長(zhǎng)孫育新同志、王彤同志分別講解了有關(guān)事項(xiàng),核心組副組長(zhǎng)、評(píng)標(biāo)會(huì)議主持人杜曉潔同志介紹評(píng)標(biāo)議程。最后,楊書林副行長(zhǎng)公布了經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的評(píng)標(biāo)委員名單及監(jiān)督代表名單,并提出五點(diǎn)要求:一是深刻認(rèn)識(shí)信貸系統(tǒng)開發(fā)的意義,積極維護(hù)我行利益;二是認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)文件,提高評(píng)標(biāo)議標(biāo)能力;三是堅(jiān)持原則,秉公辦事;四是遵守紀(jì)律,保守秘密;五是妥善保管所有招投標(biāo)檔案資料,以待歷史檢查。

此次評(píng)標(biāo)會(huì)的成功進(jìn)行是我行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái)的重要進(jìn)展,為系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)奠定了良好基礎(chǔ)。招標(biāo)工作結(jié)束后,中標(biāo)單位開發(fā)團(tuán)隊(duì)將進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),我行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)將進(jìn)入實(shí)質(zhì)開發(fā)階段。

(信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目組)

《應(yīng)用文寫作》試題答案要點(diǎn)

一、單選(每小題1分,共10分)

1、( A ) 2、( B )3、( B )4、( A )5、( C )

6、( A ) 7、( C )8、( A )9、( B ) 10、( C )

二、多項(xiàng)選擇題 (每小題2分,共10分)

1、(ABDE)2、(BC)3、(ABCDE)4、(CDE)5、(ADE)

三、簡(jiǎn)答題(每小題5分,共25分)

1、便于上級(jí)處理請(qǐng)示事項(xiàng),及時(shí)給予批復(fù),提高辦事效率。

2、表?yè)P(yáng)性通報(bào)的正文應(yīng)寫出哪幾部分內(nèi)容?

第一,介紹先進(jìn)單位或個(gè)人的主要事跡和有關(guān)情況。

第二,對(duì)先進(jìn)的評(píng)價(jià),點(diǎn)明表彰理由。

第三,宣布表彰決定。

第四,向受文者發(fā)出號(hào)召,提出要求。

3、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要有什么不同?

從文件形成的時(shí)間上看:會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)間內(nèi)形成的文件;會(huì)議記要是會(huì)議后期或會(huì)議結(jié)束后形成的文件。

從內(nèi)容上看:會(huì)議記錄一般比較具體;會(huì)議紀(jì)要綜合概括性更強(qiáng),重點(diǎn)更突出。

4、修改的程序是:使用文種是否正確;主旨是否明確,是否體現(xiàn)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,是否與上級(jí)的方針政策一致;材料是否真實(shí)、準(zhǔn)確;結(jié)構(gòu)是否得當(dāng);語(yǔ)言是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,是否符合這一文種的風(fēng)格。

四、修改題(共15分)

1、××公司關(guān)于鋪張浪費(fèi)問(wèn)題的通報(bào)(××公司關(guān)于制止鋪張浪費(fèi)的通知)

2、××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省政府關(guān)于做好財(cái)務(wù)檢查工作的通知

3、××分公司關(guān)于購(gòu)買汽車的請(qǐng)示

4、××省財(cái)政廳關(guān)于嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)的通知

5、××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)助費(fèi)的通知

(二)指出下面這份公文的毛病,提出修改意見。(15分)

1、標(biāo)題“進(jìn)行”一詞不當(dāng),應(yīng)改為“加強(qiáng)”

2、正文內(nèi)容詳略失當(dāng)。作為布置性通知,不僅要讓受文單位知道為什么做,做什么,更應(yīng)說(shuō)明怎么做。但這份通知大量篇幅用在了對(duì)以前所做工作的介紹上,

而對(duì)怎么做基本上沒有涉及。應(yīng)提出對(duì)加強(qiáng)職業(yè)道德教育學(xué)習(xí)的組織領(lǐng)導(dǎo)、方法、要求等等。

五、寫請(qǐng)示(10分)

本文的主要問(wèn)題是語(yǔ)言不準(zhǔn)確。

關(guān)于購(gòu)置辦公家具所需費(fèi)用的請(qǐng)示

總行:

我支行所用辦公家具是2000年購(gòu)置的,部分家具已破損且無(wú)法修理,為此,我們擬更換部分辦公家具,費(fèi)用約62980元。

妥否,請(qǐng)批復(fù)。

附件:購(gòu)置家具明細(xì)表

二○一○年八月三十日

六、寫公函 (10分)

××銀行人力資源部

關(guān)于商洽代培文秘人員的函

河北大學(xué)文史學(xué)院:

為提高我行文秘人員的業(yè)務(wù)水平,擬請(qǐng)貴學(xué)院代培文秘人員3人,系統(tǒng)學(xué)習(xí)秘書業(yè)務(wù)及公文寫作和處理的基本理論與方法,進(jìn)修課程由你院根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的工作需要設(shè)置,學(xué)習(xí)時(shí)間從××××年×月×日到××××年×月×日。進(jìn)修費(fèi)用按××的規(guī)定繳納。進(jìn)修人員在學(xué)習(xí)期間由貴校統(tǒng)一管理,我行積極配合。同意否,希盡快函告我部。

×××銀行人力資源部

二○一○年×月×日

七、把下面這則簡(jiǎn)報(bào)信息改寫成報(bào)告(20分)

本文主要寫三部分內(nèi)容:①簡(jiǎn)要介紹評(píng)標(biāo)會(huì)基本情況。

②評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。③中標(biāo)公司。

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