一、項目種類和基本要求
目前,在國內(nèi)范圍,以不同形式資助的項目種類很多,有政府、地方和部門資助的縱向課題,有企業(yè)和各類基金資助的橫向聯(lián)合課題;有要求承擔(dān)單位有資金配套的課題,也有國家完全負(fù)擔(dān)項目經(jīng)費(fèi)的課題;有基礎(chǔ)類研究課題,也有開發(fā)應(yīng)用類課題……。但目前來講,根據(jù)我所的性質(zhì)、行業(yè)定位和研發(fā)基礎(chǔ)等現(xiàn)實情況,近年來和今后一段時間內(nèi),我所能夠爭取的主要是以下幾類項目:
1.國家科技支撐計劃項目。
2.國家農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化資金項目。
3.標(biāo)準(zhǔn)化公益類研究項目。
4.科研院所技術(shù)開發(fā)研究專項資金項目。
5.“新網(wǎng)工程”項目。
6.其他項目,包括國家“863”計劃項目、國家“973”計劃項目、國家新產(chǎn)品計劃項目、火炬計劃項目等。
二、項目申請工作要點
盡管項目的種類有多種,不同的項目其申請材料的內(nèi)容和格式要求也有不同,但一般應(yīng)做好以下九項工作:
(一)認(rèn)真解讀《項目申請指南》,判定能否進(jìn)行申報。
(二)通過解讀《項目申請指南》,明確是否有資格申請相關(guān)項目。
(三)明確項目支持重點,確定擬申報項目類別
(四)征集、優(yōu)選和凝練擬申報項目的名稱
(五)按照申報要求構(gòu)建申報材料提綱并組織評審
(六)按照材料提綱細(xì)化項目內(nèi)容
(七)如果有要求,同步進(jìn)行項目概算書編制(如果要求必須)
(八)形成申報材料初稿,征求意見,補(bǔ)充完善
(九)定稿上報
三、項目申請書寫作要點
在進(jìn)行項目申報時,除嚴(yán)格按照以上申報工作要點做好各項工作外,項目申請書的撰寫質(zhì)量將直接決定著項目申報的最終結(jié)果和資金支持力度,是項目申報工作的基礎(chǔ),因此,必須做好。一般來講,項目申請書的寫作要點有以下幾個方面:
1.你想做什么?——即你的研究目的。
2.你為什么要做?——即你的研究意義和立論依據(jù)。
3.你如何去做?——即你的研究方案。
4.你以前做過什么?——即你的研究基礎(chǔ)。
具體來講,不論是哪種類型的項目,《項目建議書》或《項目可行性研究報告》中都要針對研究內(nèi)容中提到的研究方法、技術(shù)路線和可操作性進(jìn)行分析論證。以下一些基本內(nèi)容一般是必須的:
(一)研究目標(biāo)
1. 研究目標(biāo)是項目申請的精髓。它必須具體、明確、可行、準(zhǔn)確地將你要做什么、希望解決的問題清晰地傳遞給評議人。
2.研究目標(biāo)設(shè)定后,應(yīng)設(shè)臵達(dá)到研究目標(biāo)的主要研究內(nèi)容和關(guān)鍵問題。應(yīng)緊緊圍繞研究目標(biāo),且內(nèi)容不能龐雜,切忌面面俱到缺乏重點。
(二)研究背景與研究意義
1.應(yīng)說明開展此項工作的研究背景,分析以往相關(guān)研究基礎(chǔ)和實驗室支撐條件等背景資料,盡可能介紹申請項目的前期進(jìn)展和存在問題,表明你將對哪一問題展開研究,或你在工作中遇到了什么新問題和發(fā)現(xiàn)了什么新現(xiàn)象而需要進(jìn)一步進(jìn)行研究,將這些信息資料收集全進(jìn)行分析并客觀的自我評價,以證明你對問題的選擇和分析是正確的,加強(qiáng)對你的信任。
2. 在闡述研究意義部分,應(yīng)該緊扣二個主題,一是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下這一新問題由于什么原因產(chǎn)生,目前已被國家決策層所關(guān)注,也出臺了若干法規(guī)政策,但放眼國際形勢,國對的應(yīng)對措施仍然存上許多差距,這需要一一列出。在國內(nèi),盡管政府也注意到了這個問題,但由于諸多因素的存在使得這個問題迄今沒有解決或沒有妥善解決,列出主要存在的問題。
3.注意闡述項目的立論依據(jù)要充分、合理, 特別是要引人入勝、要有近期的文獻(xiàn)引證,國內(nèi)同行的工作要盡量引證,同時避免過激的評價別人工作。
(三)技術(shù)方案
這是申請書的核心部分,許多申請人容易忽略它。據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),50%以上的申請項目均存在這方面的問題,如不合理、不可行、不具體、非最佳等等。創(chuàng)新的或重要的研究方法、技術(shù)路線和實驗方案敘述必須清晰、具體,一定要使研究方案與研究目標(biāo)一致。
(四)項目創(chuàng)新點
為說明項目的特色,提高評審者對項目的關(guān)注度,申請者必須充分重視所提出問題的創(chuàng)新性,要講清楚通過你的研究工作將會給本研究領(lǐng)域貢獻(xiàn)什么,增加哪些新的技術(shù);說明該項目與他人研究的主要不同之處和本項目自身的特點。
(五)經(jīng)濟(jì)技術(shù)考核指標(biāo)
這是項目技術(shù)水平和項目經(jīng)濟(jì)社會效益的評價標(biāo)準(zhǔn)。項目的預(yù)期研究成果設(shè)計,應(yīng)客觀實際,突出重點,考核指標(biāo)要兼顧可量化的硬指標(biāo)(具
體的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo))與軟指標(biāo)(包括取得的專利、人才培養(yǎng)、發(fā)表論文、軟件登記取得技術(shù)指標(biāo))以及不能具體量化的指標(biāo)(如研究團(tuán)隊建設(shè)、產(chǎn)生的社會效益、對行業(yè)的技術(shù)貢獻(xiàn)等)。
(六)項目進(jìn)度計劃
預(yù)期的研究進(jìn)展應(yīng)包括每年的年度進(jìn)展和每年的主要研究內(nèi)容。
(七)做好項目預(yù)算
項目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否合理,直接影響著項目是否能夠申報成功以及項目申報成功后的實施質(zhì)量。預(yù)算過高,無力資助;預(yù)算過低,無法開展工作。項目預(yù)算規(guī)模如何控制,一方面要根據(jù)擬申報項目的實施需求,同時還要考慮項目的平均資助強(qiáng)度,提出合理的項目預(yù)算。注意不同項目的預(yù)算科目設(shè)計和不同性質(zhì)資金的組成比例要符合國家相關(guān)規(guī)定。
(八)其他
1.注意不同項目對課題負(fù)責(zé)人的一些基本要求,如科技部規(guī)定每人只能同時做為一個課題負(fù)責(zé)人,報上去后會對具有高級職稱以上的課題組成員進(jìn)行檢索,發(fā)現(xiàn)一人超項即取消資格。。
2.在讀研究生、已離退休的,原則上不得作為項目負(fù)責(zé)人提出申請,但可作項目組成員參加研究。
3.面上申請者應(yīng)具有高級職稱,中級職稱的須有兩名高級職稱的同行專家推薦。
4.外籍客座科研人員以及香港、澳門、臺灣地區(qū)的科研人員,可以作為項目組主要成員參加在內(nèi)地進(jìn)行的研究工作,不能作為項目負(fù)責(zé)人提出申請。對尚在境外的項目組主要成員,不能在申請書上親筆簽名、合作單位不能蓋章的應(yīng)附本人同意參加合作研究的信件,不要冒簽。
5.有的項目,比如申請國家自然科學(xué)基金資助項目,允許提出不宜評議所申請項目的專家名單、密封于信封中,釘在申請書的封面。
6.在寫好申請書后,請大家站在評審專家的角度上再審核一下,看書寫清楚了沒有,有沒有什么問題。
五、如何提高項目申報的命中率
在決定擬申請的項目后,如何能夠提高項目申報的命中率呢?從近年來我所項目申報經(jīng)驗來看,要提高項目申報的命中率,不但選題要準(zhǔn),同時還要有較高的寫作水平與寫作技巧。
1. 選題要準(zhǔn)。關(guān)于選題,有兩層意思:一是被動去選,比如上面講的當(dāng)前我所按政策可以申報的幾類課題/項目;二是主動去選,就是根據(jù)你的研究工作積累或行業(yè)發(fā)展需要,先提出合適的課題或項目,再爭取國家有關(guān)部門的支持,即使一時得不到立項支持,也可以做為預(yù)研項目做些基礎(chǔ)
性的研究試驗工作等待申報機(jī)會。不論主動或被動選題,在選題時應(yīng)注意幾個要點:
?基礎(chǔ)研究及應(yīng)用基礎(chǔ)研究
?結(jié)合國家需求,嚴(yán)格符合指南
?結(jié)合自己積累及特點(不趕時髦)
?注意創(chuàng)新、注意學(xué)科前沿、交叉和科 學(xué)意義
?避免重復(fù)(已立項的重點、重大項目)
?有限目標(biāo)(三年時限,突出重點)
2. 要有較高的寫作水平與寫作技巧。寫申請書必須采用一種說服評議人對你將要開展的工作產(chǎn)生興趣的方式去組織整個申請書。
?申請書的思想要清楚、明確、嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性要強(qiáng);
?書寫要突出創(chuàng)新點,要有連貫性、前后照應(yīng);
?新概念要多費(fèi)口舌,學(xué)術(shù)用語要準(zhǔn)確,語言表達(dá)要具體,防止空泛。 ?不寫錯別字,要使你的申請書能充分、真實地反映出你的學(xué)術(shù)思想、水平和研究能力,使參加評審的科學(xué)家對你有一個較全面的了解,給你的申請投上贊成的一票。
3.項目信息要填寫完整。一般來講,項目申請書開始部分都要求填寫《項目簡表》,這是為了滿足專家在較短的評審時間內(nèi)對擬報項目快速全面了解,因此,一定要按申請書中的填報說明來填寫申請書簡表,盡量必要存在缺項。
4. 對同行評議過程及評議專家的評議重點和要求要有一定的了解。近年來,由于國家級項目的申請競爭激烈,使得申請人的表達(dá)能力、說服能力和申請經(jīng)驗幾乎擺在與項目本身的學(xué)術(shù)價值處于同等的重要地位。盡管你有了好的想法,申請人也有較高的學(xué)術(shù)地位和較高的學(xué)位層次或行業(yè)影響,項目建議書也很出色,但并不能保證一定能申請成功,獲得國家資金資助,所以,申請人對同行評議過程及對評議專家評議的重點和要求的了解,對申請書的清晰寫作的掌握也是申請成功的一個重要因素。
六、其他幾點補(bǔ)充
(一)文筆要精練有力
個人認(rèn)為這是非常重要的一條。簡單地說,就是自已回頭再看或者請他人評閱時,很難刪除材料中任何一句話甚至是一個字。需要帶著強(qiáng)烈的自信心進(jìn)行寫作,逐字逐句地雕琢,盡可能用最樸實的文字描述自己的觀點。要做到這一點,除了需要有多年的報告撰寫功夫外,執(zhí)筆者的研究工作基礎(chǔ)和對相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)積累就顯得非常重要,不是一朝一夕的事情。
如第一部分-->第一段-->第一句就需要花費(fèi)許多功夫思量,既要大氣,也要切中研究重點。然后就順理成章地根據(jù)研究目的有層次地展開。
(二)研究重點要明確
這一條做得好,表明申請者對擬開展的研發(fā)工作的研究思路已經(jīng)比較清楚了,會讓評委感覺申請的項目是可行的。研究重點一般會在申請書中以下六個方面出現(xiàn):
一是研究意義的最后一段。
一般是在提出意義之前的總結(jié),應(yīng)該用一二句話對本研究要做什么進(jìn)行點評,關(guān)鍵在于提出想法。
二是在文獻(xiàn)綜述的最后一段。
在綜述完文獻(xiàn)后形成的觀點及可能采用的方法,即你要做什么,如何做。
三是研究目標(biāo)部分。
主要是進(jìn)一步細(xì)化研究目標(biāo)。
四是研究內(nèi)容的第一段。
在研究內(nèi)容的第一段進(jìn)行總結(jié)性陳述,較之前面的表述又有所差異,但核心是一樣的,只是換個說法。
五是擬解決關(guān)鍵問題部分。
這一部分需要用心去寫,但核心內(nèi)容還是差不多的,只是需要分門別類地點出來并詳細(xì)介紹如何實現(xiàn)之。
六是本項目的特色與創(chuàng)新之處部分。
一份項目申請書如何體現(xiàn)出“創(chuàng)新”,是一個很難回答也很好回答的問題。個人認(rèn)為,項目的特色與創(chuàng)新部分需要結(jié)合文獻(xiàn)綜述來寫,一是選題在國際上比較新,是目前的焦點問題且國內(nèi)很少有人涉足;另一則是當(dāng)前的國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下迫切需要對這一新問題進(jìn)行理論與實證的研究。這二方面是互為依托的,缺一不可。研究的創(chuàng)新點主要來源于積累,很多工作事先都應(yīng)該有所做準(zhǔn)備。沒有前期的積累,是無法提出創(chuàng)新點的。要簡練清晰的解釋項目的創(chuàng)新點,在寫作之前必須要做好充分的準(zhǔn)備工作,之前沒有積淀,而拿一個自認(rèn)為有創(chuàng)新的項目申請書去申請,一般的結(jié)果可想而知。
以上六個部分內(nèi)容的撰寫,實際上是從不同的角度來闡述項目的研究重點,相互補(bǔ)充、互為依托。
(三)研究范圍要清晰
這是常常容易被忽略的一個關(guān)鍵。一般來講,要清晰地界定本研究的范圍,首先需要對本領(lǐng)域有較為深入地了解以及界定本研究在本領(lǐng)域之間
的界限,更為重要的是,還需要在這個范圍里明確劃分研究內(nèi)容的各個部分之間的區(qū)別與聯(lián)系。有并行的,有遞進(jìn)的,有交叉的……,以及可能用到的模型、參數(shù)、研究過程等幾乎所有研究內(nèi)容里涉及到的關(guān)鍵點。這說起來簡單,但要用邏輯圖展示出來就需要花工夫了。在研究范圍沒能界定的時候,建議不要輕易拿來申請基金資助。自己都沒搞清楚,你憑什么要求評委來理解你?這或許不是必需的,但是一旦畫出來,一定是成功的!
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