英文E-mail的寫作要領(lǐng)
隨著電腦走進(jìn)千家萬戶,一張無形的巨網(wǎng)也悄然織起。這就是Internet(因特網(wǎng),國際互聯(lián)網(wǎng))。一旦連接了Internet,信息傳遞就成為一件非常 輕松愜意的事情。在網(wǎng)上最常使用的服務(wù)就是E-mail(電子郵件,electronic mail,?s略為E-mail,e-mail 或email),這是因?yàn)殡娮余]件不但使用方便、傳播快捷、可以一信多發(fā),而且價(jià)格十分低廉,特別適合國際間的交流。
那么e-mail有什么寫作要領(lǐng)呢?
首先,必須要標(biāo)題(Heading)欄的“收件人(To)”框中輸入收信人的E-mail 地址!爸黝}(Subject)”框的內(nèi)容應(yīng)簡明地概括信的內(nèi)容,短的可以是一個(gè)單詞,如greetings;長的可以是一個(gè)名詞性短語,也可以是完整 句,但長度一般不超過35個(gè)字母!爸黝}”框的內(nèi)容切忌含糊不清。像Newww.hmlawpc.comho:In my humble opinion
asap:As soon as possible.
另外,網(wǎng)友們?yōu)榱私o枯燥的文字加入感情色彩,還創(chuàng)造了一種表示感情的小符號(hào),英語叫smiley.如: :-)代表“I’m smiling at this”, :-(代表“I’m sad about this”。
上述縮略詞和小符號(hào)要視具體情況而定,不宜濫用。
E-mail的非正式的文體特點(diǎn)并不意味它的撰寫可以馬虎行事,特別是給長輩或上級(jí)寫信,或者撰寫業(yè)務(wù)信函更是如此。寫完信后,一定要認(rèn)真檢查有無拼寫、語法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的誤。當(dāng)然Outlook Express等軟件的“拼寫檢查”功能可以助你一臂之力。
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