寫好信息的基本方法

寫好信息，一是收集，二是寫作。要做到“敏于事，慎于言”。

敏于事：就是在收集信息上要敏銳。“我們身邊從來不缺少美，缺少的是發(fā)現(xiàn)美的眼睛”，同樣，我們身邊從來不缺少信息，缺少的是發(fā)現(xiàn)信息的眼睛。只要用心，就會(huì)做到事事洞明皆信息。

慎于言：就是在寫信息的時(shí)候，要嚴(yán)謹(jǐn)，要謹(jǐn)慎，從結(jié)構(gòu)到措詞，從每個(gè)字到每個(gè)標(biāo)點(diǎn)，都要做到?jīng)]有一點(diǎn)差錯(cuò)。

一、收集信息的七條途徑

1.從領(lǐng)導(dǎo)講話中收集信息。領(lǐng)導(dǎo)在某項(xiàng)工作方面的講話，是對(duì)這項(xiàng)工作思路的集中展示，也是對(duì)這項(xiàng)工作要求的集中展示。在聽領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，要學(xué)會(huì)“聽音”，學(xué)會(huì)到領(lǐng)導(dǎo)講話中“話里的話”，“話里的話”就是給領(lǐng)導(dǎo)在給我們寫信息點(diǎn)了題，本單位的工作就是素材，有題目，有素材，再加上我們的文字加工，一篇好信息就會(huì)“躍然紙上”。

2.從文件中收集信息。文件是上級(jí)部署工作的重要手段，文件中的要求，就是上級(jí)機(jī)關(guān)的中心工作，把握住了這個(gè)中心，也就把握住了上報(bào)信息的要點(diǎn)。本單位的文件多是落實(shí)上級(jí)文件的具體措施，加強(qiáng)整理，就是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的信息。

3.從會(huì)議中收集信息。會(huì)議是信息的集中營，每次會(huì)議都會(huì)針對(duì)某個(gè)方面的工作，議定一些事項(xiàng)，這些議定的事項(xiàng)就是信息的重要來源。

4.從廣播電視和報(bào)紙中收集信息。廣播電視和報(bào)紙中有大量的信息，作為信息員要多留些心，注意收集涉及鐵路運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)情況，本地區(qū)的城市規(guī)劃、相關(guān)政策等都可以作為重要的信息向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送。重大的社情民意是上級(jí)機(jī)關(guān)信息的需求要點(diǎn)。

5.從日常工作中收集信息。干部職工日常談?wù)摰脑掝}就是他們關(guān)心的問題，也是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題。將這些情況收集起來，就可以向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送干部職工思想動(dòng)態(tài)方面的信息。

6.從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)零散講話的整理過程中收集信息。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作思路的形成有一個(gè)過程，這個(gè)形成的過程就是領(lǐng)導(dǎo)日常零散的講話。通過對(duì)領(lǐng)導(dǎo)日常零散講話定期的整理，作以分門別類，就會(huì)形成本單位領(lǐng)導(dǎo)在某個(gè)方面的工作思路，也就可以作為單位工作思路的信息報(bào)送到上級(jí)機(jī)關(guān)。

7.從舊信息里挖出新信息。就是要善于利用背景材料。具體來說，就是對(duì)本單位重要的工作或發(fā)生的某一重要事件進(jìn)行追蹤，過一段時(shí)間后，做好續(xù)報(bào)。

二、寫好信息的十一個(gè)方法

1.標(biāo)題就是導(dǎo)語。導(dǎo)語是新聞的一個(gè)術(shù)語，就是指“本報(bào)訊”后面的第一自然段，用最短的話說出事件的大致內(nèi)容。然后，另起一段，進(jìn)行較為詳細(xì)的敘述，這是新聞的寫法。信息不能這樣寫，信息的標(biāo)題就是新聞里的導(dǎo)語，就是信息整個(gè)內(nèi)容的濃縮。

2.用電報(bào)體寫。整篇信息都要以最簡(jiǎn)煉的語言，傳遞最大的信息量。每篇信息寫完后，都要再三修改，做到“披衣夜讀出師表，更覺一字不可刪”。

3.禁用鑒定語言。鑒定語言也就是中性的、原則性的語言，空洞無物。信息要用具體的語言，寫具體的作法和措施。不能出現(xiàn)把單位的名字一換，就可以是另一個(gè)單位的信息，把日期一換就可以是另一年工作的情況。

4.抓住一點(diǎn)。信息的篇幅很短，所以在一篇信息里不能什么都想說，什么都想說的結(jié)果就是什么也說不清楚。選準(zhǔn)一個(gè)點(diǎn)，一個(gè)最能體現(xiàn)本單位特色的點(diǎn)，說就說透。

5.盡量寫深。一篇好的信息就是一篇微型的調(diào)研報(bào)告，寫出信息背后的信息來。

6.絕對(duì)真實(shí)。信息失真的污染是最大、最嚴(yán)重的污染。因?yàn)樾畔⒌氖д婵赡軙?huì)使領(lǐng)導(dǎo)做出錯(cuò)誤的判斷，并可能形成錯(cuò)誤的決策，造成的影響是不可估量的，后果也是不堪設(shè)想的。

7.寫出特色�！懊褡宓�，就是世界的”。信息也是一樣，要突出自己的特色，讓人一看就知道是這個(gè)單位的信息，不用再看單位的名字。

8.角度要新。這包括兩個(gè)方面的意思：一是內(nèi)容上，要從一個(gè)更新的角度來切入，使信息有一個(gè)更好的切入點(diǎn)，也就是冷門信息。二是寫法上，要敢于打破常規(guī)，打破俗套，讓人產(chǎn)生耳目一新的感覺。

9.使用公文語言。也就是要使直白、準(zhǔn)確的語言，禁止使用描述性、敘述性和抒情性的語言。

10.盡量少用強(qiáng)制性的排比句。不能生編硬造地得湊幾個(gè)加強(qiáng)、幾個(gè)強(qiáng)化、幾個(gè)抓好，一味地追求句式的對(duì)仗，因詞害義�！耙晃蹲非蟾袷骄涫�，華麗詞藻，對(duì)仗排比，既束縛思想，又易產(chǎn)生歧義，還有賣弄之嫌，令人生厭”。要有一就是一，有二就是二，不能生編硬造。

11.學(xué)會(huì)答題。就是把信息的題目作為我們考試時(shí)常見到的簡(jiǎn)答題一樣，內(nèi)容要答得了小標(biāo)題，小標(biāo)題的內(nèi)容合起來要能答得了你的標(biāo)題。

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