公司年報(bào)怎么寫(xiě)
三個(gè)要素，七個(gè)作用，向利益相關(guān)者傳播公司形象。
任何一個(gè)讀過(guò)公司年度報(bào)告的人都知道報(bào)告有多難寫(xiě)。法律規(guī)定，年度報(bào)告一方面要遵守法律，另一方面又必須以很高的技術(shù)性的方式披露事實(shí)。而要在“遵守”和“披露”之間達(dá)到平衡，就必須清晰地披露公司中正在發(fā)生什么，而且披露的必須是有用的信息。這正是年度報(bào)告撰寫(xiě)中的挑戰(zhàn)所在。
年報(bào)的三個(gè)作用
年度報(bào)告通常有以下三個(gè)主要作用：
改善公共關(guān)系。對(duì)公司來(lái)說(shuō)，年度報(bào)告是一個(gè)為其成就和市場(chǎng)唱贊歌的大好機(jī)會(huì)。很多頁(yè)數(shù)—通常在報(bào)告的前半部分—都用于討論市場(chǎng)和營(yíng)銷(xiāo)方案�？梢哉f(shuō)，這些內(nèi)容往往比財(cái)務(wù)報(bào)表和腳注有意思得多，通常還包含大量五顏六色的圖表和令人眼花繚亂的照片。滿足政府的管理要求。很多國(guó)家都要求公司必須發(fā)布經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。這些報(bào)表是在證券交易所歸檔的，公眾可以看到。幾乎所有的上市公司網(wǎng)站都能銜接到一個(gè)“投資者”部分的網(wǎng)址，上面發(fā)布了完整的年度報(bào)告。
提供投資者資訊。除了國(guó)家規(guī)定公司發(fā)布的財(cái)務(wù)報(bào)表之外，投資者也希望在各個(gè)層面上了解公司的情況。他們對(duì)公司面對(duì)的市場(chǎng)感興趣，并對(duì)其在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的有效性做出自己的判斷。年度報(bào)告還包含有季度收入和盈利信息、股票最高和最低價(jià)格、每股收入以及分紅情況的信息。大多數(shù)年度報(bào)告會(huì)列出三到五年內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果，還有一些甚至?xí)峁┦陜?nèi)的信息。
年報(bào)的三個(gè)要素
年度報(bào)告必須同時(shí)滿足上述三個(gè)目的，因此，年度報(bào)告必須反映下列要素：公司的財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)及運(yùn)營(yíng)成果。首先要強(qiáng)調(diào)關(guān)于幾個(gè)最基本問(wèn)題的信息。公司是否融到充足的資本？融資中有多少是股權(quán)投資，有多少是負(fù)債？收入和利潤(rùn)是在增長(zhǎng)、無(wú)變化還是縮水？公司是否在盈利？這些問(wèn)題需要一一得到回答，來(lái)反映實(shí)際的狀況和趨勢(shì)。價(jià)格波動(dòng)程度。許多投資者和分析師都同意，價(jià)格波動(dòng)性是對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的合理測(cè)試。作為一個(gè)技術(shù)性指標(biāo)，價(jià)格波動(dòng)性是一個(gè)有價(jià)值的測(cè)試，尤其是在與基本面測(cè)試一起應(yīng)用時(shí)。然而，表現(xiàn)一家公司的基本面波動(dòng)性也是有價(jià)值的。這能為收入和利潤(rùn)的趨勢(shì)提供參考。這些數(shù)字是否一致，是每年朝著同一個(gè)方向移動(dòng)，還是在劇烈地變化？產(chǎn)品的多樣性。很有必要反映公司提供產(chǎn)品的多樣性，因?yàn)檫@通常與公司的競(jìng)爭(zhēng)地位和長(zhǎng)期潛力極為相關(guān)。年報(bào)的七個(gè)部分
年度報(bào)告的組成部分為公司提供了與政府管理者、分析師和投資者交流的渠道。這包括：董事長(zhǎng)的信。大多公司都強(qiáng)調(diào)董事長(zhǎng)或CEO的信。這封“致股東的信”是來(lái)自公司最高管理者的直接信息，討論了過(guò)去一年內(nèi)的關(guān)鍵變化、大事件以及運(yùn)營(yíng)情況。信的目的是對(duì)所有的情況表示肯定的態(tài)度。
朗訊2004年度“致股東的信”部分是這樣開(kāi)頭的：“2004財(cái)政年度是我們公司至關(guān)重要的一年。自從2000年以來(lái)，我們第一次公布盈利，實(shí)現(xiàn)了年收入增長(zhǎng)，還從運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生了正現(xiàn)金流。而且，我們?yōu)橄乱淮ㄓ嵦岢隽饲逦脑妇埃囵B(yǎng)了使我們成為客戶中意的工作伙伴所需要的能力。我們這些成績(jī)是通過(guò)不斷關(guān)注市場(chǎng)的增長(zhǎng)機(jī)遇、嚴(yán)格的執(zhí)行、控制成本和支出而取得的�！�
柯達(dá)2004年度報(bào)告在其“管理層的信”部分中有幾段非常樂(lè)觀的介紹文字：“在實(shí)施數(shù)字轉(zhuǎn)換戰(zhàn)略的第一年，柯達(dá)迅速起飛了—而且我們還一直保持著這個(gè)勢(shì)頭�！皬膹�(qiáng)勁的數(shù)字業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)，到對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)衰退的有效管理，再到完成數(shù)字收購(gòu)計(jì)劃，所有這些成果都證明，我們正在建立面向未來(lái)的更加多樣化、更加精益、更加強(qiáng)盛的柯達(dá)。
“簡(jiǎn)言之，我們的戰(zhàn)略已經(jīng)上了正軌。”
市場(chǎng)和營(yíng)銷(xiāo)方案。年度報(bào)告的另一部分則是照片，照片內(nèi)容是快樂(lè)的員工、干凈整潔的生產(chǎn)車(chē)間和整齊碼放在倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品。公司往往把最棒的標(biāo)語(yǔ)和口號(hào)放在這個(gè)部分。通用汽車(chē)公司的“把握方向，展望前途”（Hands on the wheel, eyes on the road）就是個(gè)絕佳的例子。這個(gè)口號(hào)放在一輛新車(chē)的動(dòng)態(tài)照片之上。通用汽車(chē)2004年度報(bào)告還有幾個(gè)口號(hào)，如“激情飛駕”（driven to excite）等。
摩托羅拉公司的“Why Motorola? Why now? What"s next?”這種標(biāo)語(yǔ)形式的廣告促銷(xiāo)是年度報(bào)告的簡(jiǎn)介、封面和市場(chǎng)部分中經(jīng)常用到的。
市場(chǎng)描述部分尤其有助于讓人們了解公司業(yè)務(wù)的多樣性。例如，很多人不知道擁有著名Philli Morris煙草品牌的Altria集團(tuán)旗下還有Kraft食品公司，也不知道柯達(dá)集團(tuán)旗下?lián)碛蠧reo這家商業(yè)打印行業(yè)的系統(tǒng)供應(yīng)商。
年度報(bào)告的市場(chǎng)和營(yíng)銷(xiāo)部分必須包括下面幾點(diǎn)關(guān)鍵的內(nèi)容：
? 公司的產(chǎn)品和市場(chǎng)范圍的具體信息
? 地域影響和市場(chǎng)的地域劃分
? 公司多樣化的水平，尤其是與公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相互比較而得出的水平
? 公司在本行業(yè)內(nèi)的位置
公司管理層的討論和分析。這個(gè)部分是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的解釋?zhuān)軒椭x者領(lǐng)會(huì)管理層對(duì)發(fā)展趨勢(shì)所持的觀點(diǎn)，理解具體數(shù)字的重要性。Altria公司2004年度報(bào)告有19頁(yè)是“管理層對(duì)財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)成果的討論與分析”。它又分為幾個(gè)小部分，包括“公司描述”、“執(zhí)行總結(jié)”、“關(guān)鍵會(huì)計(jì)政策與估算”、“合并運(yùn)營(yíng)成果”、“財(cái)務(wù)回顧”和“可能影響未來(lái)成果的因素”。
這些部分中，有的與“注釋”部分（見(jiàn)下文）的討論內(nèi)容相類(lèi)似。而不同點(diǎn)在于，這個(gè)部分是管理層提供解釋的機(jī)會(huì)，而注釋則傾向于提供被動(dòng)的會(huì)計(jì)解釋和披露。大多數(shù)公司在這個(gè)部分的細(xì)節(jié)方面也很類(lèi)似。IBM的“管理層討論”部分有25頁(yè)，包括下列子目：“路線圖”、“管理層討論要點(diǎn)”、“業(yè)務(wù)描述”、“一年回顧”、“前年回顧”、“前瞻”、“員工和全球勞動(dòng)力”和“全球財(cái)務(wù)狀況”。
審計(jì)意見(jiàn)書(shū)。財(cái)務(wù)報(bào)表是由公司外部的審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的，該審計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)在多數(shù)大型公司的年度報(bào)告中提供一份意見(jiàn)書(shū)。Altria公司的2004年審計(jì)意見(jiàn)由普華永道
（PricewaterhouseCoopers）提供，其基本意見(jiàn)為：“我們認(rèn)為，所附的合并資產(chǎn)負(fù)債表以及相關(guān)的合并盈余表、股東權(quán)益表和現(xiàn)金流量表在所有重大方面公允地反映了Altria集團(tuán)公司及其子公司在2003年12月31日和2004年12月31日的財(cái)務(wù)狀況以及在2004年12月31日前三年中每一年的經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量�！�
IBM的“獨(dú)立注冊(cè)的公共會(huì)計(jì)事務(wù)所報(bào)告”部分有相同的措辭。在這兩個(gè)案例中，公司外部的審計(jì)機(jī)構(gòu)向分析師和投資者保證，財(cái)務(wù)報(bào)表“公允反映了”公司運(yùn)營(yíng)和估價(jià)的實(shí)際情況。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)摘要。每個(gè)公司都會(huì)選擇發(fā)布一些數(shù)據(jù)。選擇數(shù)據(jù)本身只是個(gè)偏好的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，究竟應(yīng)該選擇什么數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)要如何精確，并沒(méi)有固定的標(biāo)準(zhǔn)。比如，IBM提供的是收入、盈利和估價(jià)的基本信息。在零售業(yè)，許多公司會(huì)把每年新開(kāi)業(yè)或停業(yè)的店鋪數(shù)量做個(gè)總結(jié)。沃爾瑪?shù)目偨Y(jié)會(huì)包括過(guò)去十年的情況，并且把數(shù)字按照店鋪的類(lèi)型以及國(guó)內(nèi)或國(guó)外的地址再進(jìn)行細(xì)分。
注釋。注釋能揭示重要信息。它們透過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)字，解釋這些數(shù)字的意義，價(jià)值是如何評(píng)估的，以及什么情況可能影響未來(lái)的利潤(rùn)和估價(jià)。
年度報(bào)告的注釋部分通常會(huì)比其他任何的部分都長(zhǎng)一些。注釋部分之所以如此復(fù)雜，是由會(huì)計(jì)本身的復(fù)雜性、必須涵蓋的話題的寬泛性以及很多大公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)所決定的，因?yàn)榇蠊就胁煌?lèi)型的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。
股東資訊和價(jià)格歷史。在年度報(bào)告的最后，要寫(xiě)一些股東的資訊，主要是聯(lián)系人信息。Altria公司的股東資訊是2004年度報(bào)告的最后一部分，其中涵蓋了公司和分部地址、電話號(hào)碼、網(wǎng)址、直接購(gòu)股信息、股票交易信息以及即將召開(kāi)的年度股東大會(huì)的日期和地點(diǎn)。原文經(jīng)許可，摘自Michael C. Thomsett所著的Annual Reports: What the Numbers and the Fine Print Can Reveal About the True Health of a Company一書(shū)。作者2007年登記版權(quán)。該書(shū)由美國(guó)國(guó)際管理協(xié)會(huì)下屬之AMACOM出版。江筱杉譯。該書(shū)英文版可向新加坡McGraw-Hill Education （Asia）公司索取。
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