怎么寫(xiě)好一篇總結(jié)
總結(jié)是我們文秘工作者的必修文體,它也是我們經(jīng)常面對(duì)的一種文體。在平常的生活中,工作中,調(diào)研中,匯報(bào)中都會(huì)用到,怎么寫(xiě)好總結(jié)報(bào)告是文秘工作者的必修課,也是測(cè)量我們公文水平的一把標(biāo)尺。怎樣才能寫(xiě)好一篇讓領(lǐng)導(dǎo)同意,讓同事服氣,讓群眾滿意的總結(jié)報(bào)告呢。我把自己的平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了一下,希望對(duì)大家有一定的幫助。
一、 抓住總結(jié)中心點(diǎn),深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
在我們的平常工作中,如果領(lǐng)導(dǎo)在外調(diào)研,或者考察歸來(lái)一讓你 一篇他在外調(diào)研或者考察的報(bào)告怎么辦。這時(shí)候有些人就會(huì)頭痛或者不知所措,不知從何下手。其實(shí)大可不必如此慌張,有道是兵來(lái)將擋,水來(lái)土掩。領(lǐng)導(dǎo)讓你寫(xiě)一篇總結(jié)一定會(huì)給你大致的題目或者規(guī)定內(nèi)材料,比如組織部開(kāi)展的創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)讓我們寫(xiě)一篇關(guān)于“我鎮(zhèn)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)”。我們拿到題目的時(shí)候就要抓住題目的中心點(diǎn),中心點(diǎn)是創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),主體是我鎮(zhèn),而總結(jié)的起因是組織部開(kāi)展的創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。所以我們的題目就可以圍繞上述幾個(gè)條件展開(kāi) 比如 “深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)文件精神,全力開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)”,如果再動(dòng)情一點(diǎn)的話可以說(shuō) “緊緊跟隨上級(jí)精神指揮棒,開(kāi)創(chuàng)全鎮(zhèn)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)新局面”。等等標(biāo)題都可以。但是千萬(wàn)不能離開(kāi)這三個(gè)要素,否則就偏題跑題寫(xiě)的再好也是白費(fèi)功夫。
領(lǐng)導(dǎo)讓你寫(xiě)這篇總結(jié)的意圖你要心中有數(shù),如果是活動(dòng)開(kāi)展到中
途為了鼓勵(lì)干部進(jìn)一步創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)工作或者是提高干部群眾的積極性,那么在寫(xiě)的過(guò)程中可以過(guò)寫(xiě)一些在活動(dòng)開(kāi)展中取得的成績(jī),和取得的經(jīng)驗(yàn)以鼓勵(lì)大家趁勢(shì)快上,全面做好下一步工作。缺點(diǎn)的話可以順帶提一提但是不能過(guò)多以防打擊大家的積極性。如果有個(gè)別情況的話可以單獨(dú)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)自行裁決。如果是活動(dòng)開(kāi)展到收尾階段,就應(yīng)該全面總結(jié)成績(jī),吸取經(jīng)驗(yàn),工作好的要獎(jiǎng)勵(lì),工作開(kāi)展不利的要有懲戒。總結(jié)活動(dòng)中的有經(jīng)驗(yàn)和吸取活動(dòng)中工作的不足,為下一步工作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)意圖讓你寫(xiě)總結(jié)的意圖作為文秘的我們?nèi)绻麤](méi)有知曉的話,寫(xiě)出來(lái)的總結(jié)也得不得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
二、 抓住文章重點(diǎn)要點(diǎn),豐富完善總結(jié)內(nèi)容
我們?cè)趯?xiě)作過(guò)程中必須抓住文章的重點(diǎn)和要點(diǎn),對(duì)于總結(jié)進(jìn)行豐 富和完善,而這個(gè)重點(diǎn)和要點(diǎn)無(wú)外乎有三點(diǎn),第一是上級(jí)文件精神,如組織部開(kāi)展的創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)文件內(nèi)容我們必須要了然于心,活動(dòng)的含義活動(dòng)要求的過(guò)程等等規(guī)定動(dòng)作,在我們總結(jié)的時(shí)候必須他來(lái)進(jìn)行。如果離開(kāi)他的話就是無(wú)本之木,無(wú)水之魚(yú)。寫(xiě)出的東西再好也是沒(méi)有作用的。二是單位開(kāi)展活動(dòng)的具體動(dòng)作和過(guò)程,我們總結(jié)的目的就是總結(jié)本單位在活動(dòng)開(kāi)展中取得的成績(jī)和汲取的經(jīng)驗(yàn)。在總結(jié)的過(guò)程里他就是全文的重點(diǎn),所以必須加以把握,完善豐富,用合理的,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)。邏輯性?qiáng)的語(yǔ)言。進(jìn)行描述和豐富,文筆好的可以運(yùn)用一些修辭手法進(jìn)行修飾。以加強(qiáng)文章的可讀性和觀賞性。第三點(diǎn)也是最重要的一點(diǎn)就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于活動(dòng)的指示和批示講話等內(nèi)容。很多人忽視這一點(diǎn),那是范了嚴(yán)重錯(cuò)誤的。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于活動(dòng)的開(kāi)展有著把握大局,引領(lǐng)前進(jìn)的
作用,他的一言一行都影響著活動(dòng)的開(kāi)展。我們?cè)诳偨Y(jié)活動(dòng)的同時(shí)必須結(jié)合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示和指示,具體開(kāi)展的活動(dòng)和工作必須明細(xì)。作為文秘的我們必須明白上面的三點(diǎn)才能把握總結(jié)的本質(zhì),最少在不出錯(cuò)的情況下,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的寫(xiě)作任務(wù)。
三、 抓住文章的脈絡(luò),完成一篇好的總結(jié)
文章都有一定的脈絡(luò)和過(guò)程,就像人一樣有五臟六腑一樣?偨Y(jié) 也有它一定的脈絡(luò),我們?cè)趯?xiě)的時(shí)候一定要把準(zhǔn)它的脈絡(luò),才能寫(xiě)出一篇好的總結(jié)出來(lái)。我歸納總結(jié)有五個(gè)部分組成,一是寫(xiě)總結(jié)的起因,這個(gè)必須清楚,比如創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),它是組織部的文件和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的精神,所以我們才開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。二是寫(xiě)總結(jié)的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程的主體是本單位,所以說(shuō)我們?cè)趺唇Y(jié)合上級(jí)文件開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的過(guò)程豐富完善,具體的過(guò)程開(kāi)展內(nèi)容可以自己豐富,如本單位領(lǐng)導(dǎo)如何重視的,形成了一個(gè)怎樣的組織,有什么嚴(yán)格的制度,和有什么獎(jiǎng)懲措施,有什么開(kāi)展工作的新方法等等都可以自己豐富。三是總結(jié)取得的成績(jī),這個(gè)是文章的一個(gè)重點(diǎn),我們開(kāi)展活動(dòng)多多少少都卻得一些成績(jī),這個(gè)成績(jī)是不容抹殺的。四是總結(jié)取得的經(jīng)驗(yàn),換句話就是不足的地方,這個(gè)方面是我們總結(jié)和必須提高的部分,這個(gè)方面我們也是要重點(diǎn)描述的不能多,多了不利于團(tuán)結(jié)干部群眾,打消了干部群眾對(duì)于活動(dòng)開(kāi)展的積極性,少了也不行,不利于開(kāi)展下一步工作。這個(gè)自己要把握好。五是部署下一步工作,比如創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)工作它是一個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制,是需要常抓不懈的工作,我們?cè)谕瓿呻A段性任務(wù)的同時(shí)也要看清形勢(shì),面向未來(lái)?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)拓進(jìn)取,為下一步工作打好一個(gè)堅(jiān)
實(shí)的基層。
總結(jié)報(bào)告是我們文秘工作的一個(gè)難點(diǎn),也是我們工作中必須抓住的要點(diǎn)。寫(xiě)好總結(jié)對(duì)上可以得到領(lǐng)導(dǎo)的信任,對(duì)下可以得到同事的信服,寫(xiě)好總結(jié)對(duì)于我們開(kāi)展下一步工作有承上啟下的作用,對(duì)于本單位開(kāi)展工作有指導(dǎo)性的意義。寫(xiě)好總結(jié)可以讓我們可以對(duì)于一個(gè)事件,一個(gè)活動(dòng),有一個(gè)概括性的了解,一個(gè)全貌的概述,對(duì)于以后走向領(lǐng)導(dǎo)崗位的我們是墊腳石,一個(gè)地基點(diǎn)。萬(wàn)丈高樓平地起,做好本職工作,細(xì)致的完成領(lǐng)導(dǎo)和同事交代的每一項(xiàng)任務(wù),進(jìn)一步提高自己的能力。說(shuō)不定美好的前途就在前方等著您。
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