五、簡報

（一）學生組織工作簡報的感念與分類

學生組織工作簡報，就是學生干部對工作進行階段的總結時運用的簡要報道，是學生干部文書中最基本、最重要的文本，具體簡明、快捷、信息容量大的特點。

學生組織工作簡報有多種類型，按內(nèi)容分，有工作簡報、學習簡報、會議簡報等；

按閱讀范圍分，有內(nèi)部簡報、不定期簡報；按性質分，有綜合簡報、專題簡報；按時間分，有定期簡報、不定期簡報；按作用分，有小結性簡報、經(jīng)驗性簡報、揭露性簡報等。學生干部在日常工作中，經(jīng)常遇到的是定期簡報，一般以月為單位，每月一期。

（二）學生組織工作簡報的格式與寫法

學生工作簡報的形式固定，包括報頭、正文、報尾三個部分。

１. 報頭

一般占首頁的１／３的上方版面，包括簡報名稱和編號、編發(fā)單位和日期、密級和保存要求幾項內(nèi)容。

（１） 報名：寫在報頭居中的位置，字體稍大。名稱一般由“撰寫單位”、“時間”和

“文種”組成，一般為《ｘｘ學生會ｘ月份工作簡報》，另外《ｘｘ簡報》、《ｘｘ動態(tài)》、《ｘｘ情況反映》、《ｘｘ信息》等也是學生工作簡報的命名方式。

（２） 期數(shù)：寫在報名的正下方，注明第ｘ號或第ｘ期。若為增刊，注明“增刊”二

字，以作區(qū)別，增刊可以另編期數(shù)。也可同時注明期數(shù)和分期數(shù)，如“第７期（總２１期）”。

（３） 編號：寫在簡報名稱的右下方。

（４）編發(fā)單位：在期數(shù)的左下方，頂格寫明編發(fā)簡報單位的名稱。

（５）印發(fā)日期：寫在期數(shù)的右下方，與編發(fā)單位并排，精確到日。

（６）密級：分“內(nèi)容參考”、“秘密”、“機密”、“絕密”等級別，寫在簡報報名的左上方。

為了表示正式和更為醒目，報頭一般套紅；報頭與正文之間，一般用單線、雙線或其他裝飾線劃開。

２．正文

一般包括編者按語或導讀、標題、前言、主體、結構以及穿插在敘述中的背景材料。 （１） 編者按語或導讀：是對簡報內(nèi)容的提示、說明或批注，可以根據(jù)需要選擇是否

寫入。

（２） 標題：寫在正文上段的中間，用筆正文大一號或者是加粗的字體。要求開門見

山，短促有力。

（３） 前言：概述工作情況，一般應包括時間、地點、人物、事情、結果等要素。 （４） 主體：繼續(xù)前言所敘述的內(nèi)容，具體地反映情況，可以肯定成績，可以介紹方

法，可以指出問題，也可以公布結果。

（５） 結語：用一句話或一段話，概括主體的內(nèi)容，或指明時間發(fā)展的趨勢，或發(fā)出

號召，或提出希望。

（６） 背景材料：在正文中，有時為了補充說明所報道事實的客觀條件和歷史聯(lián)系，

也會援引部分數(shù)據(jù)或文字材料，但是不能過多。

３.報尾

包括發(fā)送單位、贈送單位、編印份數(shù)或署名等。

（１） 發(fā)送單位：在簡報最后一頁末端頂格寫清發(fā)送單位全稱。

（２） 贈送單位：寫在發(fā)送單位下，并注明全稱，可視情況決定寫否。

（３） 編印份數(shù)：為了便于查找，在贈送單位下，標明“共�。�ｘ份”。

（４） 簡報一般不署名，必要時可以在正文右下方寫“ｘｘ供稿”。

（三）撰寫學生組織工作簡報的注意事項

●應運用工作簡報的固定格式，不能隨意更改。

●簡報的內(nèi)容要真實客觀，表達清楚。

●簡報的報道要及時，注意內(nèi)容的時效性。

簡報應立場鮮明，以鼓勵積極上進為主，發(fā)揮輿論引導的作用。

范例

XX學生會工作簡報

第一期060101

XX學院學生會的主辦2006年1月1日

【本期導讀】

★ 公平、公開、公正、

—2006任學生會成員納新順利開展

★ 挑戰(zhàn)自我、展現(xiàn)真我

—學習部組織開展英語演講比賽

★ 文明管比賽，理智對輸贏

—體育部組織開展“學院杯”排球聯(lián)賽

公平、公開、公正—學院學生會開展納新活動

學院學生會是在院黨委領導下，院團委指導下的全院學生自我管理、自我教育、自我服務

的學生組織。因工作需要，學生會于2006年3月10—15日在素質拓展中心面向我院2005

級全日制在校本、轉科生進行納新。經(jīng)過公平、公開、公正考核，共69人進入學生會。

學生部組織開展英語演講比賽

3月17日開始，學生會學習部組織開展演講比賽，3名外教和兩位外語系專業(yè)老師擔當本

次活動的評委，比賽一共有170多名同學參加，充分體現(xiàn)了我校大學生對英語的高度重視，

也體現(xiàn)了同學們學習英語的熱情。

體育部開展“學院杯”排球聯(lián)賽

為了豐富同學們的課外娛樂生活，提高學生的綜合素質，培養(yǎng)積極向上的進取精神，為同

學們創(chuàng)造更多的交流機會，學生會體育部于3月27日舉辦了“五加二”排球聯(lián)賽（5男2

女）。經(jīng)過激烈地角逐，經(jīng)濟與管理系勇奪桂冠。

簡訊：

3月初，學生會辦公室進行了辦公室內(nèi)部調整，完整了各項規(guī)章制度。

3月上旬，學習部制作第一期學習櫥窗，重要內(nèi)容是針對學生的自考。

3月20日，生活部組織平安校園建設座談會。

送：XX學院、黨委、行政、團委、學工處

發(fā)：網(wǎng)上信息發(fā)布、各系（院）學生會

贈：有關高校學生工作部（處）

共印70份

1， 院學生會納新及換屆有關信息，注重強調兩點，一是納新時踴躍報名，從近千人中經(jīng)過筆試面試，最后錄取形成以王雪海主席為中心的新一屆

2， 生活部主辦的宿舍文化節(jié)，具體內(nèi)容28號之前發(fā)到你們郵箱。

.3．關于運動會內(nèi)容的鏈接

關于簡訊內(nèi)容，我會盡快發(fā)到你們的郵箱里。

你們還可以登陸人人網(wǎng)，找咱們學校學生會的俱樂部

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