機(jī)關(guān)文字寫(xiě)作應(yīng)注意把握的幾個(gè)問(wèn)題
文字寫(xiě)作是達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)傳遞策令、溝通信息、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要方式，也是機(jī)關(guān)干部最基本、最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)技能。文字寫(xiě)作好似一面鏡子，不僅直接反映機(jī)關(guān)干部的思維層次、能力水平和工作作風(fēng)，而且直接關(guān)系到機(jī)關(guān)工作的質(zhì)量效益。
一、寫(xiě)出思想水平來(lái)。古人講：“文以載道”。意味著寫(xiě)文章、寫(xiě)材料重在表達(dá)思想、占據(jù)制高點(diǎn)。所 謂思想，亦稱(chēng)“觀點(diǎn)”，即理性認(rèn)識(shí)。毛澤東同志曾深刻指出，人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)，開(kāi)始是感性認(rèn)識(shí)，這種感性認(rèn)識(shí)的材料積累多了，就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)飛躍，并成了理性認(rèn)識(shí)，這就是思想。也可以這樣理解，思想是一篇文章的靈魂，是我們籌劃思考問(wèn)題、研究指導(dǎo)工作和闡明政策規(guī)定所表述的鮮明立場(chǎng)和深刻見(jiàn)解，也是決定其成功與價(jià)值的關(guān)鍵所在。體現(xiàn)文字寫(xiě)作的思想性，源于掌握運(yùn)用馬克思主義立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，正確把握事物發(fā)展的客觀規(guī)律，進(jìn)行理性思考、歸納總結(jié)和綜合分析。具體地講，就是善于把零碎的東西系統(tǒng)化、表面的東西深層化、上邊的精神實(shí)際化、具體的東西政治化、傳統(tǒng)的內(nèi)容時(shí)代化、別人的觀念自己化。比如，起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料，核心的思想不僅是講決策、部署和要求是什么，重要的是闡述確定這些決策、部署和要求的背景意圖、基本依據(jù)、基本思想、基本道理；重要的是以非常深刻、準(zhǔn)確、獨(dú)到的見(jiàn)解來(lái)闡述問(wèn)題。再比如，撰寫(xiě)情況反映、工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、課題研究論證等材料，應(yīng)堅(jiān)持以理統(tǒng)篇、主旨明確，力求抓住那些最主要、最帶普遍性、代表性、最能說(shuō)明問(wèn)題、最具說(shuō)服力、最能引發(fā)共鳴的東西，使人心明眼亮，從中領(lǐng)悟主題思想和深刻道理。
二、寫(xiě)出層次結(jié)構(gòu)來(lái)。寫(xiě)文章如同蓋房子一樣，關(guān)鍵看如何科學(xué)設(shè)計(jì)、合理布局。一篇文章怎樣開(kāi)頭、如何展開(kāi)、分幾層幾段，以及怎么過(guò)渡、照應(yīng)，最后怎樣結(jié)束等，都屬于“布局”或“構(gòu)架”的范疇。文章有了清晰的脈絡(luò)、合理的布局，才能思有所依、綱舉目張，充分表達(dá)說(shuō)明問(wèn)題，不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)闡述和邏輯混亂。機(jī)關(guān)文字材料謀篇布局，主要是通過(guò)層次分明、前后連貫的綱目或段落來(lái)分別陳述問(wèn)題，以便讓他人快速瀏覽、掌握要義、把握重點(diǎn)。常用的幾種結(jié)構(gòu)方式是：一是以時(shí)間順序來(lái)劃分，對(duì)歸納反映某一較長(zhǎng)時(shí)間的情
況，可先研究回顧歷史，再總結(jié)分析現(xiàn)狀，爾后再展望未來(lái)、提出努力方向。二是以性質(zhì)類(lèi)別來(lái)劃分，在工作總結(jié)、調(diào)查研究、情況反映等材料中，可以問(wèn)題大小、性質(zhì)區(qū)分、內(nèi)容主次、輕重緩急等相互關(guān)系來(lái)擬制結(jié)構(gòu)、安排次序，體現(xiàn)來(lái)龍去脈。三是以遞進(jìn)深化關(guān)系來(lái)劃分，按照人們思考問(wèn)題的邏輯順序，先提出問(wèn)題，再分析問(wèn)題，爾后提出解決問(wèn)題的辦法措施。此外，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)類(lèi)型的材料，一般以“條狀結(jié)構(gòu)”來(lái)布局，以問(wèn)題為序考慮安排結(jié)構(gòu)，有多少問(wèn)題講多少問(wèn)題，七條、八條都可以；工作報(bào)告、工作總結(jié)類(lèi)型的材料，一般以“塊狀結(jié)構(gòu)”來(lái)布局，以時(shí)間和空間為序組織結(jié)構(gòu)，便于就其中一個(gè)問(wèn)題展開(kāi)集中論述。
三、寫(xiě)出大量信息來(lái)。毛澤東同志在《反對(duì)黨八股》一文中明確指出：“最不應(yīng)該、最要反對(duì)的是言之無(wú)物的文章�！痹谖膶W(xué)作品中，信息稱(chēng)之為素材、題材，在機(jī)關(guān)文字寫(xiě)作中，則稱(chēng)之為用來(lái)說(shuō)明問(wèn)題的具體數(shù)據(jù)、事實(shí)、案例等，它是表現(xiàn)文章生命力的血與肉。一份高質(zhì)量的文字材料，應(yīng)該是內(nèi)容實(shí)、文不空，言之有物、寓事于理。沒(méi)有豐富信息素材做支撐，再好的觀點(diǎn)主張也無(wú)法令人信服。在信息占有上，應(yīng)關(guān)注全局，注意收集相關(guān)重要?jiǎng)酉�、突發(fā)事件、單位舉措、工作成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)做法，特別是遇到的傾向性矛盾問(wèn)題等；在信息鑒別上，要善于比較取舍、去偽存真、有根有據(jù)，多用一手情況，少用間接材料，尤其是要緊緊抓住那些最能反映事物本質(zhì)的、最能體現(xiàn)主題思想、最能深化認(rèn)識(shí)問(wèn)題、最有代表影響的典型素材；在信息運(yùn)用上，要詳略得當(dāng)、真實(shí)貼切，善于進(jìn)行感性與理性分析、定性與定量分析、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)分析。比如，課題研究論證、授課提綱中，可以列舉古代的、近代的、現(xiàn)代的，地方的、軍隊(duì)的，宏觀的、局部的、相關(guān)的有益做法，增強(qiáng)材料的縱深感；還要注意借鑒一些鮮為人知的小知識(shí)、小故事、小細(xì)節(jié)，來(lái)引經(jīng)據(jù)典、旁征博引，強(qiáng)化主題效果。
四、寫(xiě)出特色風(fēng)格來(lái)。文無(wú)定法，行云流水。這是說(shuō)文章如行云流水一樣總在交錯(cuò)、運(yùn)動(dòng)、變化之中，應(yīng)該體現(xiàn)多姿多彩、獨(dú)步創(chuàng)新的風(fēng)格，而不是千篇一律、模式化、程式化的東西。現(xiàn)實(shí)中有的文章顯得“空、偏、平”，甚至模仿的痕跡很重，常常從中看到一些體例制式似乎相同或表達(dá)內(nèi)容似曾相識(shí)的東西，根本原因在于照搬照抄、枯燥無(wú)味，缺少應(yīng)有的創(chuàng)意和特色。機(jī)關(guān)文字要寫(xiě)出特色風(fēng)格，重要在于打破習(xí)慣思維，擺脫固定模式，在推陳出新上下功
夫。首先，要緊緊抓住特征特點(diǎn)，善于用新視覺(jué)、新思路看問(wèn)題，充分體現(xiàn)政治性、復(fù)雜性、開(kāi)拓性和歷史性的背景，體現(xiàn)單位和個(gè)人一些特色化、個(gè)性化的內(nèi)容要素，從最新發(fā)展變化中求異。其次，要具有問(wèn)題意識(shí)，善于抓住著眼點(diǎn)、切入點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)，抓住那些已經(jīng)過(guò)時(shí)需要作出調(diào)整改革的制度，抓住那些正在執(zhí)行但始終落實(shí)不好的規(guī)定，抓住那些零散性的、局部性的、前沿性的問(wèn)題，從中發(fā)現(xiàn)新的東西。再次，要注重開(kāi)拓創(chuàng)新，勇于突破、敢于超越、革故鼎新，堅(jiān)持在緊跟變化中創(chuàng)新、在繼承發(fā)展中創(chuàng)新、在上下結(jié)合中創(chuàng)新、在重點(diǎn)突破中創(chuàng)新、在攻堅(jiān)克難中創(chuàng)新，使研究提出的觀念、主張和辦法，給人以耳目一新的感覺(jué)。
五、寫(xiě)出系統(tǒng)語(yǔ)言來(lái)。語(yǔ)言是文字寫(xiě)作中最基本、最直觀的單元和載體。韓愈講：“辭不足不可以成文”。托爾斯泰也說(shuō)過(guò)：“語(yǔ)言藝術(shù)家的技巧就在于尋找唯一需要的詞和唯一需要的位置”。文章不僅需要正確的觀點(diǎn)、完整的結(jié)構(gòu)、充實(shí)的內(nèi)容，還需要精美恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言。機(jī)關(guān)文字寫(xiě)作雖不同于文學(xué)創(chuàng)作，但語(yǔ)言表達(dá)同樣重要，應(yīng)該得體、貼切、規(guī)范、莊重、平實(shí)、精練、生動(dòng)。一是用語(yǔ)要得當(dāng)。比如，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料，既要準(zhǔn)確莊重，還要通俗易懂，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志的話(huà)語(yǔ)習(xí)慣和個(gè)性要求，才能增強(qiáng)說(shuō)服力、感染力和親和力。二是用語(yǔ)要平實(shí)。喬冠華講：“一句話(huà)，要寫(xiě)得短些再短些，寫(xiě)出來(lái)要像話(huà)，不要不像話(huà)。”陳老總指出：“長(zhǎng)句硬如鐵，念稿要出血。”用深入淺出、直白樸實(shí)、簡(jiǎn)潔明快的群眾性語(yǔ)言來(lái)闡述深刻的道理，才能把思想性和可操作性有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。三是用語(yǔ)要新穎。掌握和運(yùn)用一些新觀念、新思想、新論斷、新概括和新詞匯，充分體現(xiàn)時(shí)代發(fā)展的新鮮精美語(yǔ)言。四是用語(yǔ)要規(guī)范。應(yīng)盡量運(yùn)用規(guī)范性語(yǔ)言、定向性語(yǔ)言、專(zhuān)業(yè)性語(yǔ)言和政策性語(yǔ)言，盡量與法律法規(guī)和上級(jí)指示精神保持一致，防止有失偏頗，出現(xiàn)疑義。
六、寫(xiě)出真情實(shí)感來(lái)。“言為心聲”，做人做事是這樣，寫(xiě)文章同樣如此。黑格爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，“文章寫(xiě)得好，一方面求助于常醒的理解力，另一方面要求助于深厚的心胸和灌注的情感�！币黄恼掠星橛欣碛辛x，才能抓住人、打動(dòng)人、感染人，甚至震撼人。有一句話(huà)講“筆耕之樂(lè)”，意思是說(shuō)文字寫(xiě)作就是一股激動(dòng)、沖動(dòng)、涌動(dòng)之情，急于通過(guò)筆下文章，來(lái)充分流露或表達(dá)出我們的所思所想、感覺(jué)感情和心路心跡。如何才能使文章有感而發(fā)、激情滿(mǎn)懷?一
是搞好調(diào)查研究。善于從實(shí)踐中、從群眾中，抓住那些感人肺腑的事例和生動(dòng)活潑的語(yǔ)言，不能“閉門(mén)造車(chē)”或憑“傳聞”、“想像”來(lái)信口開(kāi)河。二是堅(jiān)持正確導(dǎo)向。對(duì)堅(jiān)持什么、提倡什么、反對(duì)什么，要有明確的態(tài)度和情感，不能含糊其辭、隨心所欲。三是注意傾注感情。用自己的感知感受來(lái)說(shuō)話(huà)，真正動(dòng)之以情、曉之以理，而不是書(shū)本上、文件上和別人用過(guò)的現(xiàn)成“零部件”來(lái)組合材料。四是進(jìn)行辯證分析。堅(jiān)持實(shí)事求是，全面、聯(lián)系、發(fā)展地看待事物，區(qū)分輕重、大小、多少，不以偏概全、濫用修飾，不把問(wèn)題當(dāng)成經(jīng)驗(yàn)、支流當(dāng)成主流，這樣的文章才能可信可親。
機(jī)關(guān)文字寫(xiě)作應(yīng)注意把握的幾個(gè)問(wèn)題
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