一般公文的寫作格式

2009年10月19日

一、眉首

包括：發(fā)文機關(guān)和發(fā)文字號。

發(fā)文機關(guān)：由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。小標宋體字，用紅色標識。

發(fā)文號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。如長電進〔2009〕11號。發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

二、主體

包括：公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文時間、發(fā)文單位及發(fā)文印章等。

公文標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

主送機關(guān)：標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。

公文正文：主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：

1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件回行時第一個字跟上一行第一個字對齊。

成文時間：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。右空四字。

發(fā)文單位及發(fā)文印章：包括單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章。

單一發(fā)文印章：只有一個單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱，只需成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

聯(lián)合行文印章：當(dāng)由兩個單位聯(lián)合發(fā)文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

三、版記

包括主題詞、抄送、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間。

主題詞：用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

抄送：公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)標句號。

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識。

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