應(yīng)用文寫作方法指導(dǎo)：

高等學(xué)校英語(yǔ)應(yīng)用能力考試寫作部分除了翻譯（英譯漢、漢譯英）以外，主要考察考生套寫應(yīng)用性短文的能力。應(yīng)用文的寫作包括書信、公函、契約、合同、通知、海報(bào)、請(qǐng)柬、備忘錄、電子郵件、便條、個(gè)人履歷等。

應(yīng)用文的語(yǔ)言、格式根據(jù)不同的內(nèi)容、目的和要求有所不同。應(yīng)用文的一個(gè)鮮明的特點(diǎn)就是語(yǔ)言精煉、文字準(zhǔn)確。它有基本固定的格式。在撰寫應(yīng)用文時(shí)，應(yīng)注意各種不同文體在格式和語(yǔ)言上的要求。

1） 書信（letter）.

英文書信一般包括下面幾個(gè)部分：

書信的格式是最基本的格式，許多其他的應(yīng)用文格式都是以書信為基礎(chǔ)。

1. 寫信人的地址，寫信日期，寫在右上角。（有時(shí)包括收信人的地址）

2．稱呼。

3. 正文。

4. 結(jié)束語(yǔ)。

5. 署名。

Sample1 .letter of Thanks （感謝信）

在接受了別人的幫助、款待，或接受了別人的幫助之后，應(yīng)及時(shí)寫一封感謝信表達(dá)自己的謝意。感謝信用詞要真誠(chéng)、簡(jiǎn)要，不要太過(guò)夸大其詞。

May 6, 201*

Dear Mary,

I am deeply grateful to you and your husband for the gift you sent me on my 30th birthday.I like it very much, and I www.hmlawpc.comATCH

China vs. Korea

Place :City Stadium

Time :8:30 a.m. ,June 20

Fare:50yuanfor each

Ticket office: The Students’ Union

3)電子郵件（E-mail）

電子郵件的格式如下：

1. “To” : 收郵件的部門或個(gè)人。

2. “From”: 發(fā)郵件的部門或個(gè)人。

3. “Date” : 發(fā)郵件的如期。

4. “Subject”: 主題

5. 郵件內(nèi)容。

To:liming <liming @sina.com>

From: Mary Smith <www.hmlawpc.como）

作為一種非正式的公文形式，備忘錄是在單位內(nèi)部為發(fā)放通知、聯(lián)系工作、管理有關(guān)工

作人員或下級(jí)部門對(duì)上級(jí)部門所使用的一種簡(jiǎn)短書面交流形式。備忘錄的主要目的是針對(duì)某一事情提醒、監(jiān)督、通知本單位內(nèi)部的相關(guān)人員。

備忘錄的格式一般采用以下形式:

1. 上端的中間寫上標(biāo)題“Memorandum” or “Memo”

2. “To” : 收閱人的姓名或者職務(wù)，可以免除頭銜和稱謂。

3. “From” :寫發(fā)文人的姓名。一般情況下可以免寫職務(wù)，免稱謂。

4. “Date”: 日期，寫在信箋的右上角或左邊排列當(dāng)中。

5. “Subject”(主題) ：用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)備忘錄的內(nèi)容進(jìn)行概括。

6. “Body” (正文)： 備忘錄可以免稱呼，免客套用語(yǔ)。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，篇幅短小精悍，

常用非正式用語(yǔ)。

7. “Reference Initials” ( 經(jīng)手人代號(hào)或姓名縮寫):撰寫人姓名首字母，如 “JM” 等。

Sample:

Memo

To : All students

From: Mr. Chen

Date: July 4. 201*

Subject : The class discipline

All the students should have the evening class from 7p.m. to 8p.m. on Mondaystill Fridays. No one should be absent. Anyone www.hmlawpc.com.

Rose

2. p.m.

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