眼下正是今年的大學畢業(yè)生四處奔波、忙碌的時候,也是最艱難的時刻。 簡歷的重要性自不必說,尤其是越來越多的單位選擇通過E-mail來篩選人才,你的滿腹才華都要靠幾百字來體現(xiàn)。
在簡歷的制作上,我見過很多的人都走入了誤區(qū):有的把簡歷當成了寫真集,極盡華麗之勢;有的把簡歷當成了自傳,恨不得把生平故事一一羅列;有的則貪圖省事,一勞永逸,制作一份,然后就好象跟A4紙有仇似的,玩命的復制,在招聘會上鋪天蓋地地散發(fā),認為廣撒網(wǎng),能釣魚;有的則更干脆,拿別人現(xiàn)成的東西,改改生辰八字就算完事。
所謂簡歷,就是讓你簡單介紹一下你適合你所應(yīng)聘這份工作的主要經(jīng)歷,包括學習和實踐經(jīng)歷。制作簡歷要考慮:一、工作需要什么;二、招聘人員的需要;三、你的優(yōu)勢在哪里。
大學生制作簡歷前的準備
在找工作的過程中,簡歷是重要的一個環(huán)節(jié)。如何利用有限的空間展現(xiàn)自己,脫穎而出,引起“考官”的注意,確是一門不小的學問。怎樣寫好這重要的簡歷,且聽聽過來之人和一些老師的意見。
1 找準定位。這是一份簡歷的支點。不可否認,現(xiàn)在的應(yīng)聘者一專多能?墒呛芏嗳硕ㄎ徊粶蚀_,缺乏對自己和自己所期望職位的真正認識。光有感覺是不夠的。什么都可干卻什么都不突出。能力、期望混為一談,會造成應(yīng)聘篩選中的極度困難。
2及早準備。一般說來,四年級的上學期時間比較充裕,就應(yīng)當充分利用,盡早準備好自己的簡歷。而且,從十一、二月起,學校里就開始有招聘活動。早準備也便意味著有更多的機會。
3言簡意賅。用人單位都喜歡講求效率,因而沒有必要將自己的簡歷編成厚厚的一本。講清楚實質(zhì)內(nèi)容即可,諸如小學在哪里上的就無需說明了。需要寫的內(nèi)容大致有:姓名、年齡、性別、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獲得過的證書、簡單自我介紹和想要應(yīng)聘的職位。
4突出重點。工作經(jīng)歷是簡歷中尤為重要的一部分。最好曾去過大公司實習,當然這種機會一般要自己去找,能夠找到也是個人能力的一種體現(xiàn)。同時,各種證書在求職中,也有一定的分量。通過這些經(jīng)歷或是證書要體現(xiàn)出自己除了學業(yè)之外的其他能力。
5, 少寫虛話!氨救诵愿袢绾稳绾,善于如何如何,??”太主觀了,這只是你的一家之言,別人未必會這樣認為。像這樣的話,在簡歷上還是少寫為好。一來,很多公司不會太在意;二來,可以節(jié)約寶貴的空間資源,舉一些實實在在的例子。對于自己的實力,要用可以信服的事實去說明。比如,獲過什么獎,發(fā)表過什么論文。具體的數(shù)字和事例遠比抽象的形容詞更具有說服力。
6,注意細節(jié)。簡歷的格式、頁眉部分、紙與字體,這些雖屬細枝末節(jié),但同樣值得關(guān)注。處理得好,有時也會引起意想不到的效果。
下面我就介紹一下制作紙質(zhì)簡歷需要注意的一些細節(jié)。
一、封皮。簡歷的封皮通常是大家施墨較多的地方,也是最容易犯錯的部分。我主張在封皮上,只留下最主要的東西,即“簡歷”二字、你的姓名、電話或者e-mail,以便于用人單位和你取得聯(lián)系。最好別在上面弄一匹千里馬、學校的標志性建筑、花哨或抽象的圖案等,這樣會讓人感覺很亂,留出一定的空白,也方便用人單位在看完你的簡歷后在表面做一些記錄。如果你想在封皮上加點什么,你可以把你所應(yīng)聘企業(yè)的宣傳語,如NOKIA的“科技以人為本”、DELL的“您身邊的IT專家”,用小一些的字體打在左上角,因為這是招聘單位工作人員最熟悉的話語,所以能夠引起他的注意,讓他感到你關(guān)注他們的公司。或者標記“應(yīng)聘IBM區(qū)域銷售主管一職”,既向用人單位表明了你所應(yīng)聘的職位,便于他們進行區(qū)分,也表明了你是用心專門為這份工作而做的這份簡歷。
二、求職信。大多數(shù)人都是抄一封格式化的求職信,然后加以復制。內(nèi)容也是空洞,套話連
篇。什么“首先我為打擾了您寶貴的時間而致以深深的歉意”“我出生在農(nóng)民家庭,農(nóng)村生活鍛煉了我的樸實和勤勞”、“黑土地給了我堅強的性格”,等等。用人單位沒時間看你一堆一堆的客套,你也別讓他在你的求職信里選找他想要的內(nèi)容。
求職信就是簡單地告訴用人單位,你為什么要選擇我們公司、選擇這個職位。我建議求職信要有針對性地寫。換一個公司、換一個職位,則要相應(yīng)地換一種求職信書寫內(nèi)容。比方你要應(yīng)聘的是海爾的銷售,你可以這么寫:
“尊敬的海爾公司的招聘主管:
你好!
我通過什么方式看到貴公司的招聘信息,我想應(yīng)聘銷售員這一職務(wù)。
我曾經(jīng)做過銷售員,并取得過什么樣的業(yè)績;
我在大學的專業(yè)是營銷,我從中學到了多少理念和操作技能;
另外,我非常認同海爾公司的文化。
(潛臺詞:我有一流的經(jīng)驗,一流的知識儲備,并且文化上的認同——我適合這一職務(wù)) 更多內(nèi)容,請見后附簡歷!
求職信不要寫過多的內(nèi)容,寫之前你要分析一下應(yīng)聘的理由,并簡單分類,列出123來,簡單明了,富有邏輯。
三、學校推薦表。應(yīng)屆畢業(yè)生一般都有這一部分。推薦表基本都有固定的格式,只要按內(nèi)容填寫就可以。不過,你也可以適當?shù)仄渲械脑O(shè)置進行修改,比方去掉什么家庭出身一類的,節(jié)省出空間來把你的外語、計算機、特長等方面的能力表述出來。應(yīng)當盡量書寫工整,實在不行,就找一個寫的好一些的。
四、簡歷主干部分。這部分其實就是求職信的深化和豐富。在這完成這一部分之前,你應(yīng)該分析一下,你要應(yīng)聘什么職位,招聘單位都列出了哪些要求,你具備哪些等,然后將自己的學習、工作經(jīng)歷、取得的成績等有的放矢地表達出來。切記:不要將你所有的成績和經(jīng)歷都寫出來,只寫和職務(wù)有關(guān)的。比方你應(yīng)聘文書,那就別說你在學校得過百米冠軍、射擊高手之類的。無關(guān)的就不要。此外,你還應(yīng)該將你的品質(zhì)得當?shù)卣宫F(xiàn),尤其對那些很注重公司文化的大公司。
五、附加內(nèi)容。包括獲獎證書、計算機、外語等級證書、培訓資格證書等。如果有很多的話,最好花點心思,把它們縮印到一到兩張紙上面,以不至于讓自己的簡歷顯得過于臃腫。另外,把和工作直接相關(guān)的,放在最前面。
關(guān)于簡歷的主要風格,也要看你所應(yīng)聘的崗位的要求。如果是一家廣告公司,你可以盡力展示你的創(chuàng)意;如果是銷售,你可以展現(xiàn)你的靈活;如果是經(jīng)理,你最好莊重一些。
而關(guān)于電子簡歷,需要強調(diào)的一點是,不要通過附件的形式發(fā)送出去。招聘人只希望點擊一次就可以看到你的全部,而不會讓你占用他的時間去下載。
羅嗦了這么多,也不知道說清楚沒有。一個人有一個人的想法。關(guān)于簡歷的制作不管怎么說,如果你根據(jù)工作的性質(zhì)恰如其分地表現(xiàn)了自己的能力和愿望,讓你簡歷的每一部分都是為擺在你眼前的工作而生,讓招聘人感覺到你所說的每一句話都是這份工作恰好所需要的。那么,你就等著面試吧。
教你怎樣巧妙處理簡歷中的弱點
1.沒有工作經(jīng)歷 如果你新近畢業(yè),可能就要與跟你有著同等教育和更多工作經(jīng)歷的人競爭。如果你沒有什么相關(guān)經(jīng)驗,很自然會想到強調(diào)你的教育背景,這要包括你學過的特別課程,和所參加的一切與新工作有關(guān)的活動。應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)將他們的學業(yè)看成工作經(jīng)歷,因為
學業(yè)中需要自學能力,完成不同的任務(wù),和其它類似工作中要求的活動。你可能學了各種直接跟工作有關(guān)的東西,那你就要象按時間順序?qū)懝ぷ鹘?jīng)歷一樣,寫你的技術(shù)履歷。你也應(yīng)該學會適度渲染事實,如你熟悉行業(yè)中最新的技術(shù)和趨勢,你將會將這些運用到新工作中去。另外,由于你很善于學習新知識,所以你也會很快熟悉新工作。 技術(shù)履歷要把那些似乎跟目前工作無關(guān)的經(jīng)歷,如侍應(yīng)生,寫得有效。通過思考,這些工作一定也會提供一些可適用新工作的技巧,來支持履歷中的工作目標。
2.經(jīng)歷有限應(yīng)屆畢業(yè)生,通常擇業(yè)都有困難,因為雇主一般都會雇傭那些有經(jīng)驗的。在這中情況下,就需要強調(diào)你的適應(yīng)性來彌補經(jīng)驗的短缺,技術(shù)履歷能幫助你表現(xiàn)最光彩的一面。如突出“刻苦學習”、“領(lǐng)悟新知識快”等技能,會影響雇主舍棄有經(jīng)驗的工人而考慮你。你也可表達你希望接受困難和不利條件,來尋找突破,增長經(jīng)歷。如“愿意在晚上和周末工作”、“愿意出差和調(diào)職”等,可能會打開局面,引起雇主的注意。 你可以尋找并強調(diào)一切可以稱為經(jīng)歷的事情,這包括義務(wù)工作、家庭責任、教育、培訓、軍訓、及任何表明你適合這份工作的可以接受的活動。
3.對工作目標的不確定在提到的很多情況中,把工作目標寫進履歷不是必須的,只是強烈希望這樣做。如果你實在不能確定一個長期目標,可以先定一個短期目標寫進履歷。在有些情況下,你也可以寫幾份不同的履歷,分別寫不同的工作目標。這樣做有時很有效,因為讓你自己選擇相關(guān)的信息來支持你的工作目標。
4.缺乏學歷或低于要求的學歷 如果你有經(jīng)驗和技能來做一份通常需要更高學歷來做的工作,你應(yīng)該特別注意教育背景和經(jīng)歷這一部分。那些擁有充分經(jīng)驗的人,可以省卻教育背景一欄,那樣很明顯不會露出在教育背景上的缺陷。但更好的做法是,寫出你還未結(jié)束的教育培訓,不要提及你是否取得學歷。舉個例子來說,你可以提到你在某大學上過課,或接受過某某培訓,但不要提及是否已經(jīng)完成。這樣你就不會過早被淘汰,而有機會獲得額外的面試機會。
畢業(yè)生求職簡歷制作技巧
一些剛畢業(yè)的大學生工作經(jīng)驗較少,寫不出東西來,所以簡歷制作的不夠豐滿。如果要按一般的格式來寫很尷尬。
1. 教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上。
2. 獎學金和相關(guān)證書一項一行。許多學生每年都有獎學金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。
3. 拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。其實拉長并不難,難的是縮短。
4. 自然地多換行,多寫點句。
5. 加大字號?蓪10號,小五改成12號,小四。
6. 社會工作細節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷,例如,您在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什么,聯(lián)系過什么,參與過什么都可以一一羅列。假如只做過一件事,那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫,如領(lǐng)導過多少人,完成了什么事,起到了什么作用。這樣一來,起碼就有了三行。假如做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。
7. 暑期工作。作為大學生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當然假如您有就更好了。不過即使實在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會,了解了些行業(yè),做過了些工作。但您一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時,您恐怕會被問得張口結(jié)舌,顯得很尷尬。
8.中學情況。不過這方面的內(nèi)容不要寫太多。有的人中學經(jīng)歷特輝煌,做過學生會主席、當過團支部書記,學習成績也名列前茅,但一般作用不大。當然,假如您在中學時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎,不妨提上一筆。
千萬要注意:
1. 絕無拼寫錯誤,F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查 (Spelling Check),您實在沒有理由拼錯,否則雇主會覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯誤。
2. 小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤,要尤為小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟學的同志,他本應(yīng)寫Major: Economics(專業(yè):經(jīng)濟學),但卻誤寫成了Mayor: Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟的市長。
3. 避免明顯的語法錯誤。這并不是說一點兒語法錯誤都沒有,因為英語究竟不是母語,稍微有一點小錯,別人也是能夠諒解的。
4. 請友人幫忙看一下。這是非常有效的一個方法,一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當?shù)谋磉_。旁觀者清,換一個角度,別人經(jīng)常能提出一些非凡好的建議來。
5.Objective寫不寫?有人寫,有人不寫。其實寫和不寫各有利弊。假如寫上,當然顯得目標明確,非這個行業(yè)、這個部門不可,但同時也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如,畢業(yè)生在申請象"誠迅"一類的公司時明確寫上了所選部門,那么萬一這個部門沒有錄用您,而您又好象非這個部門不可,您就很可能失去了在"誠迅"其他部門工作的機會。但假如您什么都不寫,雇主參照您的背景和一些測試的結(jié)果也許認為您更適合別的部門,這樣您就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
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