息簡(jiǎn)報(bào)編寫是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作，也是辦公室“以文輔政”的重要組成部分。信息簡(jiǎn)報(bào)的最大特征，就是形式上的簡(jiǎn)潔性、內(nèi)容上的實(shí)在性、功能上的實(shí)用性。它的編寫（包括采集、加工、編寫、印制、報(bào)送等）工作也有著“真實(shí)、適用，簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，及時(shí)、迅速”及“新、實(shí)、短，小、快、靈”等特點(diǎn)和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過(guò)多年的信息簡(jiǎn)報(bào)編寫工作，深感茲事雖“小”，然司之不易，做好更難�？梢哉f(shuō)，它是做好辦公室的“入門之作”和文秘人員寫作修成“正果”的“必由之路”，也確實(shí)是提高文秘人員語(yǔ)言文字表達(dá)等綜合能力的有效途徑。現(xiàn)試結(jié)合工作實(shí)踐，就其編寫的幾個(gè)要領(lǐng)和注意事項(xiàng)談點(diǎn)粗淺看法。

一、明確編寫宗旨

“小信息、大文章”，“小信息、大作用”。信息簡(jiǎn)報(bào)雖“小”，但卻有著“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情況、新動(dòng)態(tài)，提出新問(wèn)題、新做法，交流新經(jīng)驗(yàn)、新成效等，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策和推動(dòng)工作服務(wù)的，在實(shí)際工作中往往起著輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理、促進(jìn)部門交流、指導(dǎo)基層實(shí)踐、推動(dòng)全局發(fā)展等方面的作用。因此其編寫工作要緊緊圍繞大（大事）、要（要事）、新（新情況、新問(wèn)題、新做法、新成效）、急（突發(fā)性公共事件）、難（難事）、疑（苗頭性、傾向性）、內(nèi)（不宜公開(kāi)報(bào)道，但需引起領(lǐng)導(dǎo)重視及關(guān)注的問(wèn)題）等來(lái)進(jìn)行，在思想內(nèi)容上要保持前瞻性、預(yù)見(jiàn)性、典型性、代表性、針對(duì)性和指導(dǎo)性，在加工編寫上要開(kāi)門見(jiàn)山、直奔主題，不穿鞋、不戴帽；“一事一議”，直陳其事，不繞彎子、不兜圈子；語(yǔ)句凝煉，文從字順，不疲軟、不含糊。要做到“去同”（去除人云亦云部分）、存異（保留與眾不同的內(nèi)容，突出事實(shí)特色特點(diǎn)）、“不講理”（不空發(fā)議論），堅(jiān)持“五快”（快采、快編、快簽、快印、快發(fā)）、“五不”（不遲報(bào)、不瞞報(bào)、不誤報(bào)、不亂報(bào)、不漏報(bào)）制度。同時(shí)，還要遵循“去偽存真、去粗存精”、“多中選好、好中選優(yōu)、優(yōu)中選特、特中選精”等宗旨和原則。

二、熟悉采編渠道

一般來(lái)講，基層單位信息簡(jiǎn)報(bào)的收集采編工作有以下幾種常用渠道或辦法。一是定期收集。在本地、本行業(yè)和系統(tǒng)有關(guān)單位設(shè)立固定的信息網(wǎng)絡(luò)（主要是建立相對(duì)固定的電腦傳輸網(wǎng)絡(luò)和定向信息員信息報(bào)送制度及聯(lián)席會(huì)議制度等，實(shí)行定期、定向、定性的互動(dòng)交流）。二是預(yù)約采編。即圍繞一個(gè)時(shí)期上級(jí)黨委政府的決策重點(diǎn)及本地貫徹實(shí)施的意見(jiàn)，提前給基層信息員出題目、擬觀點(diǎn)、定要求，讓他們有的放矢地編寫上報(bào)。

三是熱點(diǎn)跟蹤。圍繞一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作重心以及重點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，密切關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展，及時(shí)予以捕捉、跟進(jìn)、了解、采編。四是重點(diǎn)“求索”。對(duì)綜合性強(qiáng)、工作性質(zhì)比較重要、“敏感”的部門或單位，采取經(jīng)常走訪、聯(lián)系和溝通、詢問(wèn)的辦法，從中索取更多的信息點(diǎn)、信息源、信息“面”。五是觀察捕捉。隨時(shí)留心觀察經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中的動(dòng)態(tài)動(dòng)向，悉心體會(huì)身邊的社情民意，及時(shí)從中獲取有利用價(jià)值的各類動(dòng)態(tài)、動(dòng)向性信息。六是綜合處理。即通過(guò)對(duì)相關(guān)會(huì)議、文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等的分析、判斷、提煉，從信息簡(jiǎn)報(bào)工作的角度予加工整理，形成富有特色的信息。這也是最為常用的一種便捷方法。此外，還有閱讀收聽(tīng)法、交換法、共享法、委托法、預(yù)測(cè)法、數(shù)據(jù)分析法以及上下延伸法、左右拓展法、內(nèi)外挖掘法等等。

但無(wú)論采取何種渠道和辦法，我個(gè)人認(rèn)為從事這項(xiàng)工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要自覺(jué)培養(yǎng)和提高信息意識(shí)和工作理念，在日常工作中牢牢把握領(lǐng)導(dǎo)的信息需求，切實(shí)做到“五勤”（即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤），練就一雙善于發(fā)現(xiàn)、挖

掘有價(jià)值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”�！坝行摹笔歉�本，“用心”是關(guān)鍵�！坝眯摹本褪遣煌Ａ粲诒粍�(dòng)、表面的信息收集與編發(fā)，而是要本著積極、主動(dòng)的態(tài)度，養(yǎng)成及時(shí)、準(zhǔn)確、持續(xù)、廣泛收集和編寫信息簡(jiǎn)報(bào)的工作習(xí)慣，提高深入挖掘、分析、甑別和系統(tǒng)運(yùn)用信息簡(jiǎn)報(bào)素材的工作能力�！坝眯摹彪x不開(kāi)“細(xì)心”�！凹�(xì)心”貴在責(zé)任，貴在具體。只有養(yǎng)成“心細(xì)如發(fā)”、縝密思考、周全辦事的良好習(xí)慣和作風(fēng)，才能在編寫工作中應(yīng)付自如、應(yīng)對(duì)得體，減少失誤率，實(shí)現(xiàn)“無(wú)差錯(cuò)”。三是要“耐心”。對(duì)信息需求的判斷、對(duì)信息價(jià)值的評(píng)估、對(duì)材料的取舍、對(duì)編寫角度的選擇等等，都有賴于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累，這種積累往往有個(gè)從“量變”到“質(zhì)變”的過(guò)程，需要極大的耐心，因?yàn)橛袝r(shí)候可能是“高投入、低產(chǎn)出”的。這就特別需要我們發(fā)揮辦公室的“三平”（平凡之中的偉大追求、平靜之中的滿腔熱血、平常之中的強(qiáng)烈責(zé)任感）精神，兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。通過(guò)堅(jiān)持推進(jìn)一個(gè)時(shí)段，必能漸入佳境，收到實(shí)效，得成“正果”。

三、注重編寫方法

一是平中尋“亮”。就是對(duì)于語(yǔ)言平淡、層次不高但又有其可取利用之處的“基層來(lái)稿”，要通過(guò)仔細(xì)閱讀、分析和判斷，找出其中的亮點(diǎn)，施以“去粗存精”式的內(nèi)容調(diào)整、文字加工和潤(rùn)色，使其合乎規(guī)范，又具新意。二是淺者掘深。對(duì)內(nèi)容淺顯但尚具可用、可讀性的“問(wèn)題性”信息，可采取“熱點(diǎn)跟蹤、難點(diǎn)透視、實(shí)地調(diào)查”等方式予以進(jìn)一步挖掘，增加份量，提高檔次。三是狹者拓寬。對(duì)觀點(diǎn)新穎、事例典型，但范圍較狹窄的信息點(diǎn)，要站在全局的高度，通過(guò)分析、綜合、提煉，從中找出帶有規(guī)律性、普遍性和代表性的東西，以拓寬其內(nèi)涵和外延。四是陳者換新。對(duì)于那些看似普通平凡但仍有借鑒意義的信息源，可采取另辟蹊徑如換位思考、逆向思維、“舊瓶裝新酒”等辦法，從全新的角度加工出富有新意的信息，則能收到“橫看成嶺側(cè)成峰”之效。五是零者備儲(chǔ)。對(duì)于一些內(nèi)容單一、零碎、貌似殘缺不全，暫時(shí)好像用不上的信息，要“多長(zhǎng)個(gè)心眼”，及時(shí)予以“備儲(chǔ)”，以便需要時(shí)“化零為整”所用。六是深度加工。對(duì)多視點(diǎn)、內(nèi)容寬、含量重又普遍性和指導(dǎo)意義的信息，還可通過(guò)“順藤摸瓜”、解剖“麻雀”等進(jìn)一步調(diào)查研究的辦法，由表及里、由點(diǎn)及面地進(jìn)行拓展、延伸，使其上升為有份量的調(diào)查報(bào)告，以指導(dǎo)和推動(dòng)實(shí)際工作。

四、幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

（一）堅(jiān)持“六原則”。一是真實(shí)性原則。真實(shí)準(zhǔn)確是信息簡(jiǎn)報(bào)的生命，而失真、“存?zhèn)巍眲t是其“大敵”、大忌。作為提供領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)的信息簡(jiǎn)報(bào)，編寫工作一旦失去真實(shí)性，不僅信息本身會(huì)失去價(jià)值，而且會(huì)造成管理、決策上的失誤，并產(chǎn)生不良甚至嚴(yán)重的后果。因此在加工編寫工作中一定要把“去偽存真”、保持信息簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性作為首要原則、鐵的紀(jì)律。二是時(shí)效性原則。政務(wù)信息具有強(qiáng)烈的時(shí)間性要求。一條有價(jià)值的信息，如果不及時(shí)收集、整理、編發(fā)和傳遞，就會(huì)變成昨日“黃花”、舊時(shí)“新聞”，失去其價(jià)值和意義。所以我們做信息簡(jiǎn)報(bào)的加工編寫工作，一定要養(yǎng)成聞風(fēng)而動(dòng)、積極主動(dòng)、快速果斷、敏捷行事的習(xí)慣；否則，就無(wú)法把握稍縱即逝的“戰(zhàn)機(jī)”，難以勝任本職崗位工作。三是層次性原則。信息雖然具有共享性，但編發(fā)傳遞卻必須講究層次性。實(shí)踐工作中，因領(lǐng)導(dǎo)者職級(jí)層次的不同，對(duì)信息掌握的層次也不同。比如，對(duì)縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有用的信息，對(duì)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可能就未必適用；在本地適用的信息，到異地就未必適用等等。必須根據(jù)不同層次的領(lǐng)導(dǎo)（包括部門）來(lái)收集、編發(fā)和傳遞不同層次的信息，才能保持信息工作的實(shí)用有效性，使信息服務(wù)工作發(fā)揮最大的效益。四是適度性原則。信息的突出作用，在于幫助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)排除各種不確定性。因此，為領(lǐng)導(dǎo)收集、編寫、發(fā)送信息，必須適度，做到“適銷對(duì)路”。一要適量。也就是因時(shí)因地因事“制宜”，適度適量，除非特殊情況，在數(shù)量（期數(shù)）上不能過(guò)多過(guò)濫。二要適用。就是要有明確的目的性和針對(duì)性，合乎適宜，不盲目而為。三要適中。要分清輕、重、緩、急，在篇

幅上要做到長(zhǎng)短結(jié)合，宜詳（長(zhǎng)）則詳（長(zhǎng)），宜短則短，保持靈活、生動(dòng)性；編發(fā)上，要做到快慢結(jié)合，該快的快，該慢的慢（一般都要快，也有個(gè)別特殊情況），力求“恰到好處”。五是創(chuàng)新性原則。創(chuàng)新是信息簡(jiǎn)報(bào)編寫工作的靈魂，也是做好辦公室一切工作的動(dòng)力。信息簡(jiǎn)報(bào)加工編寫，實(shí)際上也是一種創(chuàng)新性實(shí)踐活動(dòng)。這就要求我們?cè)诮夥潘枷�、�?shí)事求是的前提下，積極更新觀念，不斷以新的思維方式，從新的角度研究和分析問(wèn)題。要根據(jù)形勢(shì)任務(wù)的要求，結(jié)合工作需要，捕捉難以聽(tīng)到、不易看到和意想不到的新情況、新苗頭，找出解決問(wèn)題的新視角、新思路、新方法，加工編寫出有新意、有創(chuàng)意、有價(jià)值、有份量、有生命力的信息簡(jiǎn)報(bào)，才能更好地發(fā)揮參謀、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。

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