函的適用范圍、種類(lèi)、寫(xiě)法

一、 函的適用范圍

函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報(bào)情況、征求意見(jiàn)、詢(xún)問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。

二、 函的主要種類(lèi)

函的主要種類(lèi)有：征詢(xún)意見(jiàn)函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函、答復(fù)意見(jiàn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。

三、 函的寫(xiě)法

（一）函的一般寫(xiě)法

函分為發(fā)函和復(fù)函，其寫(xiě)法略有不同。

1.發(fā)函主要用于與有關(guān)單位商洽公務(wù)，向有關(guān)單位詢(xún)問(wèn)和請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等。擬寫(xiě)時(shí)，標(biāo)題一般為《關(guān)于××××××的函》；正文開(kāi)頭部分要交代發(fā)函的原因和目的；正文啟承語(yǔ)一般為“現(xiàn)函告如下”；主體部分寫(xiě)商洽、詢(xún)問(wèn)和請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的內(nèi)容，要寫(xiě)得具體、清楚；結(jié)尾常提出希望和要求，用語(yǔ)要得體。需要結(jié)束語(yǔ)的，如請(qǐng)求解決困難的函，可用“請(qǐng)予支持”等。

2.復(fù)函主要用于針對(duì)來(lái)函作出回復(fù)。擬寫(xiě)時(shí)，正文開(kāi)頭部分要引述來(lái)函，然后用“經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下”過(guò)渡到下文；主體部分針對(duì)來(lái)函所涉及事項(xiàng)，逐一作出明確回復(fù)；結(jié)尾可用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”，如答復(fù)意見(jiàn)的函，可用“以

上意見(jiàn)，請(qǐng)予考慮”等作結(jié)束語(yǔ)，也可不使用結(jié)束語(yǔ)。

（二） 征求意見(jiàn)函的寫(xiě)法

征求意見(jiàn)的函是向有關(guān)單位詢(xún)問(wèn)、了解某一事項(xiàng)或征求對(duì)某一事項(xiàng)意見(jiàn)的行文。其基本寫(xiě)法：首先寫(xiě)明征詢(xún)意見(jiàn)的緣由；其次寫(xiě)明需要詢(xún)問(wèn)和了解或征求意見(jiàn)的事項(xiàng)，必要時(shí)應(yīng)寫(xiě)明本單位對(duì)該事項(xiàng)的傾向性意見(jiàn)；第三寫(xiě)清函復(fù)的時(shí)間要求和聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà)等。

（三）答復(fù)意見(jiàn)函的寫(xiě)法

答復(fù)意見(jiàn)的函是針對(duì)來(lái)函提出意見(jiàn)或作出回復(fù)的行文。其基本寫(xiě)法為：首先寫(xiě)明對(duì)什么來(lái)函或什么問(wèn)題進(jìn)行函復(fù)；其次寫(xiě)明對(duì)來(lái)函內(nèi)容的總體意見(jiàn)或評(píng)價(jià)；第三寫(xiě)明函復(fù)的具體意見(jiàn)。

（四）請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)函的寫(xiě)法

請(qǐng)求批準(zhǔn)的函，是向不相隸屬單位請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)的行文。這種函的寫(xiě)法，在內(nèi)容和要求上與請(qǐng)示大致相同，差別主要表現(xiàn)在形式上。即請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，如果審批期限在上級(jí)單位，需用請(qǐng)示行文；如果審批權(quán)限在同級(jí)單位或不相隸屬單位，則應(yīng)使用函行文。

相應(yīng)地，答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)的函，在內(nèi)容和要求上與批復(fù)的寫(xiě)法大致相同。

四、擬寫(xiě)函應(yīng)注意的問(wèn)題

（一）行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸，語(yǔ)氣平和有禮。

（二）函用于商洽辦理事項(xiàng)時(shí)，一般應(yīng)寫(xiě)明辦理時(shí)限；復(fù)函時(shí)則應(yīng)該迅速、及時(shí)。

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