信息的基本寫法
一、重大突發(fā)事件類信息寫法
(一)這類信息主要反映學(xué)校對某一重大突發(fā)事件、緊急災(zāi)情疫情的處理情況,要求報送及時,事件真實,措施嚴(yán)實,語句平實。
(二)結(jié)構(gòu)一般采用“概說性導(dǎo)語——事件起因和經(jīng)過——處理措施與效果——當(dāng)前狀態(tài)”的直敘式四段結(jié)構(gòu),也可采用“導(dǎo)語(含起因、當(dāng)前狀態(tài))——措施與效果——前景預(yù)測”的倒懸式三段結(jié)構(gòu)。
(三)標(biāo)題制作要根據(jù)事件的影響程度和進展情況,提煉概括和突出事件的關(guān)鍵環(huán)節(jié),一般采用“XX大學(xué)學(xué)生被撞引發(fā)不穩(wěn)定因素”;“XX大學(xué)師生中毒事件”;“XX大學(xué)師生對XX強烈不滿”等類似標(biāo)題,清楚明了,簡練醒目。
(四)導(dǎo)語段要求時間、地點、人物、事件性質(zhì)等要件齊全,集中反映事件最重要的信息,如師生傷亡情況。造成混亂的程度、當(dāng)事者的愿望和要求等等,且字?jǐn)?shù)不宜超過100字。
(五)事件的起因與經(jīng)過段一般用“事件起因是”!皳(jù)了解”、“據(jù)反映”等不同導(dǎo)詞引出全段,并從原始信息中抽取最概括的語言或由編者加工,把事件的前因后果、社會影響等串聯(lián)成章。
(六)事件的處理措施與效果段一般用“事件發(fā)生后”、“接報后”等導(dǎo)語引出全段,并依據(jù)自上而下的原則,把各
級政府與事發(fā)單位的不同措施分列出來,并用不同關(guān)聯(lián)詞加以有機結(jié)合,最后對這些措施的效果加以簡要的概說。
(七)當(dāng)前狀態(tài)與前景預(yù)測段一般用“目前”、“據(jù)了解”等導(dǎo)語引出全段,主要反映師生的情緒如何、學(xué)校的教學(xué)秩序和穩(wěn)定情況、師生傷亡救治情況等內(nèi)容。
二、調(diào)研類信息寫法
(一)這類信息主要是學(xué)校各單位、部門在實施教育改革與管理過程中針對某一個熱點或難點問題開展調(diào)研撰寫成的信息。
(二)編寫這類信息總的要求是:政策性強、針對性強、參考價值高、事實清楚、措施落實、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語句通暢。
(三)這類信息的結(jié)構(gòu)一般為四段式:說明調(diào)研的目的——概述調(diào)研的具體事實——列出調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題——提出解決問題的對策或建議,也可以采用“目的——事實——建議”三段式。
(四)這類信息的標(biāo)題一般采用“XX大學(xué)XX情況、存在問題及建議”,或“XX大學(xué)XX工作亟待加強”等直觀明了、切中要害的標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)簡短、平實、通順。
(五)說明調(diào)研的目的——要基本反映這次調(diào)研的時間、組織者、目的、調(diào)研的主要對象和主題,作為導(dǎo)語段其字?jǐn)?shù)不宜超過150字。
(六)概述調(diào)研的具體事實——要盡可能把調(diào)研的基本內(nèi)容用連貫的語句串聯(lián)起來,并可以用“一是”、“二是”等
序數(shù)詞或“同時”、“也”、“還”等關(guān)聯(lián)詞區(qū)分其不同的層次。論述時要事實明晰,言簡意賅,突出重點內(nèi)容,做到血肉豐滿。
(七)列舉調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題——要根據(jù)調(diào)研者的真實意圖,反映帶普遍性、傾向性、苗頭性的重大難點或熱點問題,切忌把已不是問題的問題羅列進去。反映問題最好用“一是”、“二是”等序數(shù)詞分清層次,對重要的問題還可用不同字體并加黑,以引起注意和重視。
(八)提出解決問題的對策和建議——要求編寫者轉(zhuǎn)換角度,站在x學(xué)校的高度而不是調(diào)研者的高度來審視這些對策和建議,通過篩選和鑒別,把需要學(xué)校和上級機關(guān)研究或解決的有關(guān)對策和建議反映上去,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)決策提供參考。
三、師生思想動態(tài)類信息寫法
(一)師生思想動態(tài)信息主要是學(xué)校師生對中央重要會議和重大決策,中央領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話,國際國內(nèi)重大時政事件和重大活動,教育戰(zhàn)線改革與發(fā)展的重要舉措和重要活動的反映,以及開學(xué)前后等特定時期師生的思想動態(tài)反映。
(二)總體要求:政治性強,立論高遠,態(tài)度鮮明,層次清晰,語言簡練,用詞準(zhǔn)確。在吃透上情、掌握下情的基礎(chǔ)上,從大處著眼、小處入手,突出信息的政策性、真實性、全局性和系統(tǒng)性。
(三)材料的選擇與運用:材料的選擇要突出代表性、典型性、權(quán)威性、思想性,兼顧各個層次、各個黨派、各個年齡段以及不同的立場和觀點。運用材料要進行對比、歸納,在高度概括的基礎(chǔ)上“合并同類項”,做到事實清楚,點面結(jié)合,不脫離主題,不妄加評論,不以個人好惡來取舍。
(四)結(jié)構(gòu)與邏輯:首先要確定信息的基本框架和總體結(jié)構(gòu)。一般采取總分式,先概說師生總的反映和立場,再分列不同觀點或從不同側(cè)面反映(一般以3-4個為宜)展開論述(對重要會議、重大活動和特定時期的師生思想反映還可分專題或進行連續(xù)性的報道,但每一個專題或每一階段的報道寫法基本類似)。每一個大觀點和一個側(cè)面均按照師生總的反映——較多數(shù)人的反映——不同代表的反映——個別人的反映,先師后生的順序,或者“反映——評價——建議”的邏輯展開,并且講究它們之間的句式變換和轉(zhuǎn)承后合,要有適當(dāng)?shù)匿侁,避免簡單羅列和前后脫節(jié)。在動態(tài)反映上要喜憂兼顧,主流突出,議論交織,互相輝映。
(五)語言與文字的運用:語言在服從文章中心思想的前提下要突出個性化。在引用言論(一般要有人名)時,要注意鋪墊與烘托,一般采用“認(rèn)為”、“談到”、“說”、“指出”等不同動詞,提煉不同觀點,有機排列組合,使之有血有肉,渾然一體。同時要注意量詞、定性詞的用法,區(qū)別不同情況使用“一致”、“普遍”、“絕大多數(shù)”、“許多”、“不少”、“一些”、“少數(shù)”、“個別”等量詞,準(zhǔn)確定性,把握好度。
(六)標(biāo)題與篇幅:標(biāo)題要求高度概括,一語破的;直觀明白,一目了然;新穎醒目,揭示全篇。篇幅要控制適中,平衡布局,切忌虎頭蛇尾,力求用最少、最精煉的文字承載最大的信息量。
四、督辦類信息寫法
(一)督辦類信息主要反映學(xué)校貫徹落實黨中央、國務(wù)院及教育部(黨組)重大決策、重要會議、重要通知精神的反饋情況,以及貫徹落實過程中存在的問題、對策及建議。
(二)根據(jù)不同工作類別確定督辦信息的主題,如落實安全工作的情況,側(cè)重于安全教育宣傳、防范和制度建設(shè)等內(nèi)容;落實治理亂收費工作的情況,側(cè)重于加強領(lǐng)導(dǎo)、加大力度,從源頭上治理和規(guī)范教育收費行為等內(nèi)容;落實國家助學(xué)貸款、資助困難生、教育對口支援工作等情況則側(cè)重于宣傳、組織、典型做法及成效等內(nèi)容。
(三)結(jié)構(gòu)一般采用“三部曲式”寫法,即領(lǐng)導(dǎo)重視,加強組織;措施落實,制度保障;典型突出,成效顯著三大塊內(nèi)容。但更多的應(yīng)根據(jù)會議和通知所議定的事項,采取—一對應(yīng)的辦法,也可從中歸納、提煉3一4個大標(biāo)題,進行內(nèi)容填充。要強調(diào)針對性、實效性,對超出議定事項的內(nèi)容一般不用或慎重選用。
(四)選材要取我所需,寧精勿濫,注重推廣性和普遍性。同時,要對所選素材進行有機組合,使整體感覺輕盈而不滯重,有序而不零亂。
(五)編寫過程中要注意全局性與典型性的結(jié)合,既有戰(zhàn)線概況,又有個案剖析;既有好的做法,又有問題建議;既有內(nèi)在關(guān)聯(lián),又有不同特色。
(六)要善于遣詞造句,凡事實基本一致的,要合并概說,凡事實不一樣的,則擇其典型羅列一二。
五、連續(xù)跟蹤報道類信息寫法
(一)連續(xù)跟蹤報道類信息主要有兩種情況,一種是對緊急重大突發(fā)事件和緊急災(zāi)情、疫情處理情況、重要社會動態(tài)以及其它重要情況信息(縱向),一種是對同一事件從不同角度反映報送的信息(橫向)。
(二)加工這類信息的總的要求是:有機串聯(lián),抓住重點,要件齊全,脈絡(luò)清晰,首尾呼應(yīng),留有余地。通過對多期信息的綜合整理,反映出事件從發(fā)端到升級,從升級到緩和,從緩和到平息等發(fā)展的大致軌跡
(三)這類信息要基本反映以下內(nèi)容:A事件發(fā)生的原因;B事件進展的大致經(jīng)過;C從學(xué)校到各級政府、有關(guān)部門和各單位、部門采取的處理或善后措施;D措施的效果;E事態(tài)的現(xiàn)狀和趨勢預(yù)測。
(四)這類信息的結(jié)構(gòu)一般為:醒目凝練的主標(biāo)題——要件齊全的導(dǎo)語段——脈絡(luò)清晰的起因段——逐級而下的措施段——留有余地的現(xiàn)狀段。
(五)要圍繞以上內(nèi)容和結(jié)構(gòu),從已報送的多期信息中抽取關(guān)鍵素材、重要信息和最新情況進行有機組合,準(zhǔn)確報送
事件發(fā)生的時間、地點、人物、措施、效果。同時語句要簡練,銜接緊湊自然,注意段落、層次、語句之間的轉(zhuǎn)承和關(guān)聯(lián),使事件發(fā)生發(fā)展全過程的整體脈絡(luò)清楚了然。
截止
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