公文寫作中的日期書寫格式

在使用Word和Excel起草的各類文件中，如果日期書寫格式五花八門，不僅難看還容易和數據發(fā)生混淆，特別是報表中錯寫的日期不能立即參與計算，給統(tǒng)計工作帶來一定的影響。文件中的日期書寫格式應為：

一、公歷日期標準格式為；2007年2月6日；或：2007-02-06。

中文（農歷）日期標準格式為：二〇〇七年二月六日，或：丙戌年臘月十九日。

二、日期書寫不得以小數點或頓號代替年月日，如：2007.2.6； 2007、2、6。

三、年月日中的年號必須寫全，不能簡寫成： 07年2月6日；或： 07-02-06。

四、中文日期的書寫：

（一）凡使用繁體字的文件，日期可以中文格式書寫，其方法是在Word中點“插入”/“日期和時間”，選擇中文日期格式，如：二〇〇七年二月六日。

（二）書寫中文日期不得以鍵盤輸入“0”，如：二00七年二月六日，這樣書寫會十分難看。

（三）凡使用簡體字的文件，最好不要書寫中文格式日期。

五、文中涉及到中國干支紀年和夏歷月日應使用漢字。如：甲子年十月十五日 臘月二十日 正月初八等。

六、文中凡涉及到中國清代和清代以前的歷史紀年、各民族的非公歷紀年等均用漢字，這類紀年不應與公歷月日混用，并應采用阿拉伯數字括注公歷。如：秦文公四十四年（公元前722年）。

七、Excel中的日期是可以參與計算的，只能按公歷日期標準格式書寫。即；2007年2月6日；或：2007-02-06。 如果需要使用實時走動日期，可輸入日期函數：“＝TODAY()”。日期函數可以參與計算。

八、Excel中輸入日期是十分簡便的，如要顯示；2007年2月6日，或：2007-02-06，只需輸入“2-6”回車即可，如果未能正常顯示，可在“設置單元格格式”中進行設置。

九、凡報表中含日期錯寫者，可替換為正確日期格式后再使用。

十、沒有日期落款的文件是不規(guī)范的文件，法規(guī)性的文件日期落款就尤為重要。文件署有落款日期，可追索文件的成文時間與時效性，并可作為法律訴訟的重要依據。

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