政務(wù)信息寫作入門
一、政務(wù)信息的定位
什么是信息?按教科書上的說法,信息與物質(zhì)、能量,是構(gòu)成世界的三大資源。信息是人類社會進(jìn)行溝通和交流的紐帶,是文明進(jìn)步的基石。信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征,是客觀事物的狀態(tài)經(jīng)過傳遞后的再現(xiàn)。
從做工作的角度看,信息就是溝通情況、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作、推動工作服務(wù)的文字材料。其表現(xiàn)形式是縣級以上政府的政務(wù)信息刊物上刊登的文章,以及部門單位的簡報(bào),還有為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的各類匯報(bào)材料。
所謂政務(wù)信息,就是與黨務(wù)信息相對應(yīng)的、在政務(wù)活動中產(chǎn)生的信息,是指反映政務(wù)工作本身進(jìn)展情況、遇到的有關(guān)問題及可能影響政務(wù)決策的信息。其主要任務(wù)是:反映政府工作及社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要情況,為政府把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。
從理論的層面看,政務(wù)信息的作用:
(1)政務(wù)信息是政府領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù);
(2)政務(wù)信息是政府有效管理的手段;
(3)政務(wù)信息是推動黨和政府各項(xiàng)方針政策貫徹落實(shí)的重要載體;
(4)政務(wù)信息是指導(dǎo)下級政府和基層單位更好開展工作的工具;(5)政務(wù)信息是各地、各部門之間相互聯(lián)系和交流的重要橋梁和紐帶。
政務(wù)信息應(yīng)該有一個什么樣的定位?從我們具體從事信息工作的層面看,我樸素的理解,政務(wù)信息應(yīng)該定位于以下四個方面:
定位之一:下情上達(dá)、上情下達(dá)。
定位之二:宣傳工作,展示自我。
定位之三:爭取上級領(lǐng)導(dǎo)支持,推動難點(diǎn)問題解決。
定位之四:展現(xiàn)單位面貌,樹立單位形象。
二、政務(wù)信息應(yīng)有的理念
(一)政務(wù)信息無小事的理念。
(二)主動融入政府中心工作(或部門重點(diǎn)工作)的理念。
(三)全員辦信息的理念。
(四)重點(diǎn)為本級政府(或本單位)服務(wù)的理念。
我想我們的領(lǐng)導(dǎo)感興趣的是三個方面:
一是為本級政府和領(lǐng)導(dǎo)宣傳了什么;
二是為本級政府解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題做了什么;
三是為指導(dǎo)推動基層開展工作做了什么。這也是我們信息為本級政府或本單位服務(wù)努力的方向。
(五)質(zhì)量為本的理念。
總之,做好信息工作必須確立以上五大理念,切實(shí)做到謹(jǐn)慎敏感、融入中心、全員參與、服務(wù)本級、質(zhì)量至上。
三、政務(wù)信息的基本要求和內(nèi)容
(一)政務(wù)信息的基本要求
政務(wù)信息工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作。政務(wù)信息的基本要求有三點(diǎn):
(1)及時。就是確保信息的時效性。
(2)準(zhǔn)確。就是確保信息的真實(shí)性。
(3)全面。就是要堅(jiān)持“兩點(diǎn)論”,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂。
(二)政務(wù)信息的內(nèi)容
從上報(bào)的角度看,報(bào)送信息可作如下分類:
一是反映取得的成績。如《開化異地民工聯(lián)合維權(quán)工作站初顯成效》、《衢州新型農(nóng)村合作醫(yī)療取得階段性成果》、《衢州對俄科技合作取得突破》。
二是反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度。如《衢州市提前1年完成省政府要求的防洪閉合圈任務(wù)》、《“杭新景高速”龍游支線明年開工》、《江山白水坑水庫即將投入使用》。三是反映工作中的新舉措。如《開化縣建立汛期地質(zhì)災(zāi)害氣象預(yù)報(bào)預(yù)警機(jī)制》、《開化縣駐村醫(yī)生在防治非典中發(fā)揮重要作用》、《寧波市出臺地方電廠頂峰發(fā)電補(bǔ)助資金辦法》。四是反映社會經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。如《義烏市涌現(xiàn)18家民營農(nóng)業(yè)科研所》。五是反映上級重要會議、上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實(shí)情況以及政策執(zhí)行情況。如《省柑桔運(yùn)輸“綠色通道”延期柯城8萬多噸積存柑桔順利出倉》、《衢州市四項(xiàng)措施迅速貫徹省安全生產(chǎn)和社會穩(wěn)定電視電話會議精神》、《衢州市生活困難群眾實(shí)現(xiàn)應(yīng)保盡!。六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。如《xx反映歐盟關(guān)稅優(yōu)惠削減嚴(yán)重影響節(jié)日
燈出口》、《xx市今秋松線蟲病疫情嚴(yán)峻》、《基層反映現(xiàn)有高速公路管理機(jī)制將造成森林生態(tài)資源大量流失》、《xx反映鐵路運(yùn)價上調(diào)影響柑桔運(yùn)銷》。
七是反映社情民意。如《xx反映近幾天液化氣價格漲勢迅猛》、《xx市近期查獲多起涉毒案件》、《浙閩贛邊界劣質(zhì)煙花爆竹非法流動現(xiàn)象重新抬頭》。
八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報(bào)事件進(jìn)展情況、原因、后果和對事件的處理情況。如《xx發(fā)生一起搶劫殺人案》。
衢州政務(wù)信息刊物種類及內(nèi)容
(一)《衢州政務(wù)》(信息版)。主要內(nèi)容:
1、市政府領(lǐng)導(dǎo)對全市政府工作的指示和批示;
2、各縣(市、區(qū))政府、市政府各部門單位貫徹落實(shí)上級黨委、政府特別是市委、市政府重大政策和重要決策部署的措施、做法和成效;
3、各縣(市、區(qū))政府、市政府各部門單位經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的基本情況和重要動態(tài),特別是發(fā)展中的新情況、新思路、新舉措和新經(jīng)驗(yàn);
4、一段時期市政府和各縣(市、區(qū))重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況;
5、上級政府部門的重要工作思路、政策舉措;
6、其他地區(qū)值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)做法。
(二)《衢州政務(wù)》(特刊)。主要內(nèi)容:市政府主要領(lǐng)導(dǎo)對全市政府工作的重要指示和批示。
(三)《衢州政務(wù)》(增刊)。主要內(nèi)容:
1、各縣(市、區(qū))政府、市政府各部門單位對上級黨委、政府特別是市委、市政府重大決策和重要會議精神的貫徹落實(shí)情況。
2、各縣(市、區(qū))政府、市政府各部門單位在實(shí)踐中的一些探索性工作,包括:全面履行政府職能,深化改革,擴(kuò)大開放,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展的工作思路和工作情況;堅(jiān)持依法行政、加強(qiáng)政府自身建設(shè)的做法和體會;其他具有本地區(qū)、本部門特色或具有創(chuàng)造性的做法。
3、上級政府有關(guān)部門和單位形成的一些與我市工作密切相關(guān)的重大研究報(bào)告,其他地區(qū)值得借鑒的重要經(jīng)驗(yàn)和做法等。
(四)《衢州政務(wù)》(專報(bào)信息)。是按市政府領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)分工直接向領(lǐng)導(dǎo)專報(bào)的內(nèi)部刊物,主要內(nèi)容是:全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中出現(xiàn)的帶有傾向性、苗頭性而又不宜擴(kuò)大報(bào)送范圍的問題反映和重要意見、建議。
(五)送閱件信息。主要內(nèi)容是:根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時向市政府報(bào)告全市各地各部門發(fā)生的重大突發(fā)事件信息。重大突發(fā)事件信息包括:
1、重大災(zāi)害情況;
2、重大生產(chǎn)和交通事故;
3、嚴(yán)重刑事犯罪案件及重大治安案件;
4、影響社會穩(wěn)定的重大問題;
5、需要市政府領(lǐng)導(dǎo)緊急處理的重大問題;
6、其它重大事件。
緊急信息報(bào)送范圍和標(biāo)準(zhǔn)按照浙政辦發(fā)〔2004〕15號文件有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)市政府辦公室轉(zhuǎn)報(bào)國務(wù)院辦公廳和省政府辦公廳信息。主要包括以下內(nèi)容:
1、我市貫徹落實(shí)上級重大決策部署的情況;
2、市政府重大工作部署、工作思路和工作措施,市政府領(lǐng)導(dǎo)重要調(diào)查研究材料;
3、全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重大進(jìn)展和突出成就;
4、全市突發(fā)性重大緊急事件;
5、根據(jù)省政府辦公廳的要求,市政府辦公室向各地各部門的專題約稿。
四、政務(wù)信息的寫作要領(lǐng)
主要把握四個環(huán)節(jié):
(一)提煉主題,做到主題鮮明、凝練。
信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心。
主題應(yīng)該正確、集中、鮮明、深刻。
(二)制作標(biāo)題,做到標(biāo)題新穎、醒目。
要把握三點(diǎn)原則:
1、題文一致。
2、一語破的。
3、準(zhǔn)確簡潔明快。
(三)安排結(jié)構(gòu),做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。
信息結(jié)構(gòu)的基本要求:
一是簡短、靈活。
二是清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。
(四)推敲字句,做到語言凝練、莊重精確。
主要有三點(diǎn)要求:
一是凝練。
二是莊重。
三是精確。
四種類型常見信息的編寫方法。
1、要訊類信息編寫方法:
這是最要求“簡潔明了”的信息,要把握以下四點(diǎn):
(1)要確定一個鮮明的主題。一條信息只體現(xiàn)一個主題,表達(dá)一個中心思想,論述一個觀點(diǎn)。
(2)要精心制作標(biāo)題。題目要概括出信息內(nèi)容的思想。
(3)要認(rèn)真編寫正文。在寫作正文時,盡量使用概括性語言,盡量使用敘述性語言,不用議論語言,做到簡潔明了。寫作成效性的信息一定要有可比性,能反映地方或部門領(lǐng)導(dǎo)的政績。寫作新舉措的信息,一定要突出一個“新”字,立意新穎、有新意,與眾不同,鶴立雞群,寫出別人沒有的東西,別人想不到的東西。在寫法上,能概括出并列幾點(diǎn)的,就設(shè)置幾點(diǎn);不能概括出并列幾點(diǎn)的,就全篇連為一體來寫。一般情況下,這類信息文稿切不可貪大求全,面面俱到,以致枝蔓過繁,淹沒主題。
(4)開門見山,斷頭去尾。
2、緊急突發(fā)性信息編寫方法:
這類信息重要的是講求時效性,容不得你化時間去作文字方面的推敲,關(guān)鍵是要把握幾個要素,即時間、地點(diǎn)、事件基本情況、造成的影響(或損失情況)、預(yù)計(jì)事件發(fā)展的趨勢以及當(dāng)?shù)夭扇〉拇胧?/p>
3、專報(bào)信息編寫方法:
這類信息的內(nèi)容,主要包括基本情況、存在問題和解決問題的建議意見。形式上可以靈活掌握,篇幅可長可短,無需千篇一律、一個模式。
4、調(diào)研經(jīng)驗(yàn)性信息編寫方法:
對調(diào)研類信息,可分為基本情況、存在問題、原因分析、對策措施等部分;對經(jīng)驗(yàn)類信
息,既可分為主要做法、取得的成效兩部分,也可分為主要做法、取得的成效、啟示或思考三部分。
五、收集挖掘政務(wù)信息的方法
(一)扣緊“關(guān)注點(diǎn)”,收集挖掘適用型信息。
(二)突出重點(diǎn)、亮點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn),收集挖掘有價值信息。
(三)凸現(xiàn)特色,收集挖掘精品信息。
要注意做到兩點(diǎn):一是部門單位向市府辦報(bào)送的信息,要突出部門工作特色;采寫轉(zhuǎn)報(bào)省政府辦公廳的信息,要突出部門工作特色和地域特色。二是部門單位向上級主管部門報(bào)送的信息,要突出地域特色。
選準(zhǔn)信息采寫的角度也是凸現(xiàn)特色的一個重要方面。信息在經(jīng)濟(jì)社會生活中比比皆是,關(guān)鍵是我們從什么角度去觀察問題,這就要求我們具有判斷力,善于發(fā)現(xiàn)我們自己的特色和亮點(diǎn)
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