政務信息寫作

一、政務信息的定位

什么是信息？按教科書上的說法，信息與物質(zhì)、能量，是構成世界的三大資源。信息是人類社會進行溝通和交流的紐帶，是文明進步的基石。信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征，是客觀事物的狀態(tài)經(jīng)過傳遞后的再現(xiàn)。

從做工作的角度看，信息就是溝通情況、反映問題、交流經(jīng)驗，為領導科學決策、指導工作、推動工作服務的文字材料。其表現(xiàn)形式是縣級以上政府的政務信息刊物上刊登的文章，以及部門單位的簡報，還有為領導決策服務的各類匯報材料。 所謂政務信息，就是與黨務信息相對應的、在政務活動中產(chǎn)生的信息，是指反映政務工作本身進展情況、遇到的有關問題及可能影響政務決策的信息。其主要任務是：反映政府工作及社會、經(jīng)濟發(fā)展中的重要情況，為政府把握全局、科學決策和實施領導提供及時、準確、全面的信息服務。 從理論的層面看，政務信息的作用：

（1）政務信息是政府領導科學決策的重要依據(jù)；

（2）政務信息是政府有效管理的手段；

（3）政務信息是推動黨和政府各項方針政策貫徹落實的重要載體；

（4）政務信息是指導下級政府和基層單位更好開展工作的工具；

（5）政務信息是各地、各部門之間相互聯(lián)系和交流的重要橋梁和紐帶。 政務信息應該有一個什么樣的定位？從我們具體從事信息工作的層面看，我樸素的理解，政務信息應該定位于以下四個方面： 定位之一：下情上達、上情下達。 定位之二：宣傳工作，展示自我。 定位之三：爭取上級領導支持，推動難點問題解決。 定位之四：展現(xiàn)單位面貌，樹立單位形象。

二、政務信息應有的理念

（一）政務信息無小事的理念。

（二）主動融入政府中心工作（或部門重點工作）的理念。

（三）全員辦信息的理念。

（四）重點為本級政府（或本單位）服務的理念。

我想我們的領導感興趣的是三個方面：

一是為本級政府和領導宣傳了什么；

二是為本級政府解決重點難點問題做了什么；

三是為指導推動基層開展工作做了什么。這也是我們信息為本單位服務努力的方向。

（五）質(zhì)量為本的理念。

總之，做好信息工作必須確立以上五大理念，切實做到謹慎敏感、融入中心、全員參與、服務本級、質(zhì)量至上。 三、政務信息的基本要求和內(nèi)容

（一）政務信息的基本要求

政務信息工作是一項十分嚴肅的政治性、政策性、全局性很強的工作。政務信息的基本要求有三點：

（1）及時。就是確保信息的時效性。

（2）準確。就是確保信息的真實性。

（3）全面。就是要堅持“兩點論”，有喜報喜，有憂報憂。

（二）政務信息的內(nèi)容

從上報的角度看，報送信息可作如下分類：

一是反映取得的成績。

二是反映重要工作、重點工程建設進度。

三是反映工作中的新舉措。

四是反映社會經(jīng)濟生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。

五是反映上級重要會議、上級領導重要批示、指示精神貫徹落實情況以及政策執(zhí)行情況。

六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。

七是反映社情民意。

八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報事件進展情況、原因、后果和對事件的處理情況。

四、政務信息的寫作要領

主要把握四個環(huán)節(jié)： （一）提煉主題，做到主題鮮明、凝練。

信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心。

主題應該正確、集中、鮮明、深刻。 （二）制作標題，做到標題新穎、醒目。

要把握三點原則：1、題文一致。2、一語破的。3、準確簡潔明快。

（三）安排結構，做到結構嚴謹、層次清晰。 信息結構的基本要求：一是簡短、靈活。二是清晰、嚴謹。 （四）推敲字句，做到語言凝練、莊重精確。主要有三點要求：一是凝練。二是莊重。三是精確。

信息寫作要求

一是標題要鮮明準確簡要地表示信息的主題內(nèi)容。

二是正文要突出最重要的情況，重要中還要突出重要的點。

三是文字結構要嚴謹有序，開門見山。

四是要交待必要的背景和情況，使人了解信息的價值。

信息內(nèi)容要求

看信息首先要看價值，發(fā)一條信息的標準，首先要是領導決策的需要，其次要對面上的工作有指導和借鑒的意義，第三對基層的工作有推動作用。具體有以下要求：

一要有新意。能反映新情況，新問題，新動向，新舉措，新做法。

二要有特色。其他地方?jīng)]有可比性才可以。

三要有實在的東西。真實準確，有實實在在的內(nèi)容，不能編造。

四要快。

要注意的問題：一是防止說空話。沒有實在的內(nèi)容不行。二是防止報流水帳的東西，會議的出席人員、講話人員不要寫，沒有分析和綜合提煉不行，采用會議信息關鍵要看是否有舉措性的東西。三是防止面面俱到，大而全。象總結的信息不能報。四是防止把信息寫成其它文種，寫成新聞報道也不行。同一

內(nèi)容也要分別文種來有針對性地寫。信息不需要包裝，不要繞圈子，越簡潔、越明白越好。

四種類型常見信息的編寫方法。

1、要訊類信息編寫方法：

這是最要求“簡潔明了”的信息，要把握以下四點：

（1）要確定一個鮮明的主題。一條信息只體現(xiàn)一個主題，表達一個中心思想，論述一個觀點。

（2）要精心制作標題。題目要概括出信息內(nèi)容的思想。

（3）要認真編寫正文。在寫作正文時，盡量使用概括性語言，盡量使用敘述性語言，不用議論語言，做到簡潔明了。寫作成效性的信息一定要有可比性，能反映地方或部門領導的政績。寫作新舉措的信息，一定要突出一個“新”字，立意新穎、有新意，與眾不同，鶴立雞群，寫出別人沒有的東西，別人想不到的東西。在寫法上，能概括出并列幾點的，就設置幾點；不能概括出并列幾點的，就全篇連為一體來寫。一般情況下，這類信息文稿切不可貪大求全，面面俱到，以致枝蔓過繁，淹沒主題。

（4）開門見山，斷頭去尾。

2、緊急突發(fā)性信息編寫方法：

這類信息重要的是講求時效性，容不得你化時間去作文字方面的推敲，關鍵是要把握幾個要素，即時間、地點、事件基本情況、造成的影響（或損失情況）、預計事件發(fā)展的趨勢以及當?shù)夭扇〉拇胧��?/p>

3、專報信息編寫方法：

這類信息的內(nèi)容，主要包括基本情況、存在問題和解決問題的建議意見。形式上可以靈活掌握，篇幅可長可短，無需千篇一律、一個模式。

4、調(diào)研經(jīng)驗性信息編寫方法： 對調(diào)研類信息，可分為基本情況、存在問題、原因分析、對策措施等部分；對經(jīng)驗類信息，既可分為主要做法、取得的成效兩部分，也可分為主要做法、取得的成效、啟示或思考三部分。

五、收集挖掘政務信息的方法 （一）扣緊“關注點”，收集挖掘適用型信息。

（二）突出重點、亮點、熱點、難點，收集挖掘有價值信息。 （三）凸現(xiàn)特色，收集挖掘精品信息。

要注意做到兩點：一是部門單位向市府辦報送的信息，要突出部門工作特色；采寫轉(zhuǎn)報省政府辦公廳的信息，要突出部門工作特色和地域特色。二是部門單位向上級主管部門報送的信息，要突出地域特色。 選準信息采寫的角度也是凸現(xiàn)特色的一個重要方面。信息在經(jīng)濟社會生活中比比皆是，關鍵是我們從什么角度去觀察問題，這就要求我們具有判斷力，善于發(fā)現(xiàn)我們自己的特色和亮點。

對信息員的四點要求

一要有強烈的信息意識，加強信息工作的責任心，做有心人。信息工作是領導決策的基礎和依據(jù)，也是辦公室在參謀助手作用中非常重要非常突出的環(huán)節(jié)。表現(xiàn)在：1）政務信息工作貫穿于領導決策的全過程；2）做好信息工作是領導掌握情況加強控制的需要；3）做好信息工作是溝通各級各部門情況的需要；4）做好信息工作對信息員是一個很好的鍛煉機會。寫信息對提高文字能力、思維能力都是一個很好的鍛煉。請大家寫信息時不要圖省事，不要報現(xiàn)成的材料；還要注意不要等下面的信息，要自己主動去找信息。 二要了解和掌握各方面的業(yè)務知識。不具有業(yè)務知識則無法判斷信息的價值。

三要全局工作、中心工作和重點工作。要知道領導在關注什么，多看上級文件。

四要把握信息工作的基本規(guī)律，了解上級對信息工作的需求，懂得什么是有價值的信息。 十個字：一要學習。二要捕捉，在實際中聽看。三要寫。四要報。五要悟

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