日常書信寫作要領

日常の手紙を書く要領

手紙は、ある特定の相手に対して、ペンと紙で話しかけるものです。それはどんなに遠くにいる人でも、またいつでも自分の好きなときに、話しかけることのできる便利なものです。その上、面と向かってはちょっと話しにくいことや、口で言うとどうも誤解されそうなことでも、手紙でならば自分の考えをもとめ、思うことをうまく書き表して、相手に伝えることができます。手紙は私たちの日常生活と切っても切れない密接なものとなり、また重要なものとなっています。

手紙には本文で述べた貿(mào)易通信文のような実用の手紙と日常の手紙とがあります。日常の手紙を書くには次のような要領があります。

1.相手が目のまえにいるつもりで、諏gにしかも禮儀と親しみをこめて書きます。

2.手紙には畫一的な形式はありませんが、ある程度の習慣ができていますから、一応それを守ることが大切です。

3.相手や相手の家族に失禮にならないように、言葉遣い〔特に敬語や敬稱の使い方〕には細かく気をつけて書きます。

4.あとになって取り消したり、後悔したりする恐れのあるようなことは書かないようにします。

5.出すべき時期を失わないように気をつけます。返事や禮狀はすぐにだします。しかし、相手を傷つけたり、不快にしたりする內(nèi)容の手紙には、數(shù)日後に冷靜な気持ちになってから返事を書くようにします。

6.書く前に本文をよく考え、書いた後で必ず読み返し、必要な訂正をします。

7.用件は正確に、しかも簡潔に書きます。

8.用事、用語に気をつけ、誤字や脫字や當て字のないように気をつけます。とくに相手や自分の住所と生命は正確に書きます。

9.どんな手紙にも、日付をはっきり書いておくことがたいせつです。

10.往復はがきの返信には、自分のためにつけられた敬稱「御、貴、芳、ご、お」などを消し、先方のあて名のしたの「行き」を消して、「様」（個人の場合）または「御中」（団體の場合）に直すことをわすれてはなりません。

11.同じ封筒の中に別々の相手への手紙を入れず、また自分よりも身分や地位の高い人への手紙に、べつの人への伝言を依頼しないようにします。

12.原稿用紙やあまり小さい紙切れに書いたり、いろインク（特にあかインク）で書いたりしてはいけません。また、宛名や宛先が隠れないように切手を注意して貼ります。

信是用筆和紙與某個特定的對象進行交談的工具。這是一種能和無論相隔多遠的人，只要自己喜歡、無論何時都可交流的十分方便的方法。而且，面對面時難于敘述，口頭表達容易造成誤解的事，如采用書信方式，就能整理自己的想法，很好地寫出并想對方傳達自己想說的 事。信已成為與我們的日常生活密不可分又十分重要的一個組成部分。

信有正文中所述的貿(mào)易書信類的實用書信和日常書信兩種。寫日常書信有如下要領。

1.把對方當作就在眼前，應誠實，禮貌并充滿熱情。

2.書信盡管沒有一個統(tǒng)一的格式，但有一定的規(guī)矩。因此，應該遵守這些規(guī)矩。

3.為不給對方或?qū)Ψ降募覍僭斐墒ФY，應十分注意措辭（尤其是敬語和尊稱的用法）

4.不寫時候可能會收回或后悔的事。

5.注意不要錯過應該寄出的時間。復信，感謝信應馬上寄發(fā)。但對于有傷害對方、使對方不愉快內(nèi)容的信、應待幾天冷靜下來后再寫回信。

6.在落筆寫信之前應認真思考要寫的內(nèi)容，寫完后務必再讀一遍，做必要的訂正。

7.正確、簡潔地寫清你要說的事情。

8.注意用字、用語，并杜絕錯字、漏字或別字。尤其應該準確書寫自己和對方的住址和姓名。

9.無論哪一類信件，都應寫明日期。

10.用對方寄來的往返明信片復信時，應去掉對方給自己加的“御、貴、芳、ご、お”等尊稱，并去掉對方收件人名下的“行”字，將其改寫成“様”（收件人為個人時）、“御中”（收件人為團體時）。

11.不能在同一信封捏夾入寫給不同對象的信，也不能在寫給身份或地位比自己高的人的信中要求給他人傳話。

12.不能使用稿紙或小紙片、彩色筆（尤其是紅色筆）書寫。貼郵票時注意不能將收信人姓名、地址蓋住。

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