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報告寫作格式及注意事項

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-22 07:00:55 | 移動端:報告寫作格式及注意事項

報告格式

.

原則上,書面報告格式應包含三大部份:篇首、正文及參考資料。這三大部份的 出現(xiàn)順序在報告或論文寫作中皆應嚴格遵守,但篇首、正文及參考資料所包括的項目 則可有所出入。

下面順序及項目可供參考:

一、篇首

1. 封面(實務專題/論文標題頁)

2. 摘要(Abstract)或總結(Summary)

3. 目錄

4. 圖目錄

5. 表目錄

二、正文

1. 緒論/前言

2. 報告本體

3. 結論

三、參考性資料(順序可更換)

1. 參考書目

2. 附錄

3. 索引(如有的話)

--------------------------------------------------------------------------------------------

一、篇首

1.封面

(1)專題名稱

(2)報告名稱(期初、期中或期末)

(3)專題分組學生姓名、學號

(4)指導教授名銜

(5)系、科、所名稱

(6)院校名稱

(7)繳交期限

第(5)、(6)項亦可放於封面之最上端,專題名稱則以較大號字列印。

2.摘要或總結

摘要系將整個報告或論文架構用最精簡的方式表達出來,幫助閱讀者尚未翻閱全 文之前,就知道作者的全盤性慨念。

摘要主要內(nèi)容應包括:

(1)問題之簡要陳述

(2)問題解決所用研究方法的扼要說明

(3)問題解決過程

(4)所得結果

基本上,「摘要」包含前述項目,但其中文長度以300 至500 字為宜,英文不宜 超過300 字。

例:摘要

工作場所中勞工會因意外或其他狀況,導致上肢觸及機械危險區(qū)域,造成傷害的 發(fā)生,因此機械安全中有關防止上肢伸及危險區(qū)域的標準訂定有其必要性,歐洲標準

EN 294即立意於此。此類安全標準必須依據(jù)勞工族群的人體計測資料且國人體型、肢 體尺寸不同於西方人,本研究目的即在於建立相關的本土化資料,提供工作場所安全 設計時參考。

本研究利用動作分析系統(tǒng),探討國人身高在第95百分位數(shù)以上男性伸越防護結構 時上肢活動范圍,受測者三十位,并利用1996年我國勞工人體計測資料及受測者靜態(tài) 量測值探討向上伸手、手部弧形擺動、及穿過開口部等安全距離數(shù)據(jù)。結果顯示,本 研究所得相關安全距離值較EN 294有些許差異,但其趨勢相同。工廠安全規(guī)劃時,應 依機械危險程度及工作環(huán)境允許等情況判斷,適當增加安全距離的比例,以增進工作 場所安全性。

關鍵詞:人體計測資料、機械安全、活動范圍

通訊作者:李正隆,(413)臺中縣霧峰鄉(xiāng)吉峰東路168號,朝陽科技大學工業(yè)工程與管 理系

3.目錄

目錄包括有緒論、章節(jié)名稱、以及參考書目、附錄及索引等項目,這些皆需與正 文中出現(xiàn)的各章節(jié)大小標題完全一致。

目錄主要是提供報告中所包含的項目、內(nèi)容及順序做一概略性介紹。最終的目錄 要在整篇報告完成后,才編定頁碼,章節(jié)目錄編排則可於每一章節(jié)完成后定案。 目錄的編排系以各章標題順序列出,每一章若有小節(jié)標題通常比主章節(jié)標題向右

退兩格(英文為一個indent) ,以突顯出報告的結構大綱。若在各節(jié)之后尚有更細的 節(jié),亦依此方式處理。

例 目錄

摘 要 .........................i

Abstract.......................ii

目錄....................iii

圖目錄.......................iv

表目錄........................ v

第一章諸 言 ................... 1

第一節(jié)計畫之背景與重要性................. 1

第二節(jié)研究目的................ 3

第二章研究方法..................... 5

第一節(jié)身體動作模擬............... 5

第二節(jié)上肢活動范圍量測..................... 8

第三節(jié)機械安全標準本土化...............10

第三章結果 ................... 13

第四章討論 ................... 16

志謝.......................... 20

參考文獻......................... 21

附錄機械安全標準之本土化建議.................25

4.圖目錄、表目錄

主要在於方便查閱,是否應該列出,由作者自行決定。一般性原則為若圖表很多, 以列出為宜,否則可以省略。

前述為有關於「篇首」部份的說明。篇首部份的頁碼則以羅馬數(shù)字i,ii,iii?編

排.與正文開始頁碼之阿拉伯數(shù)字不同。裝訂時,外封面與內(nèi)封面頁間應有一空白頁

(底外封面亦同)。

圖目錄

圖1 向上伸時之高度(REACHING UPwww.hmlawpc.comes Roman,避免「光滲」作用(筆劃粗細)。

·演講/報告時,避免將投影片文字直接向觀眾朗讀,應使用稍微不同的說法來說明。 ·每張投影片上應采用同一種字型,而且字型大小應大致相同。且每張投影片應具有 標準化的格式,不致讓投影片的格式變化過多,模糊述求的重點,而且可讓簡報內(nèi) 容看起來連貫且又專業(yè)。

·每張投影片上可放上自己研究室或?qū)W校的;栈蚱渌鳛橐粋特色。

(2)圖表:

·科技研究報告中,可概分為六大類(如附錄):折線圖(line graphs)、直條圖(bar graphs)、圓形圖(pie diagrams)、表格(tables)、照片(photographs)、繪圖(line drawings)。

·可能的話,應避免采用表格,而用圖形表示。若必須使用表格,則應盡量簡單且大

些,只要提供的資料足以支持自己的論點即可。

3. 報告的內(nèi)容大綱主要可包括:為何做(簡介、緒論、前言)?如何做(方法)?做 了什麼(結果)?討論;結論(結語)與建議:

(1)封面頁(包括題目、作者、單位);(2)大綱;(3)前言(或緒論、目的);(4) 研究方法(或?qū)嶒灧椒ǎ?5)結果;(6)討論;(7)結論(與建議);(8)志謝。

4. 在傳統(tǒng)的視覺顯示中,下列原則與一般讀者之認知具有較高的相容性:

1. 與時間及順序(步驟)相關的東西由左至右呈現(xiàn)

2. 與順序(步驟)相關的東西由上向下呈現(xiàn)

3. 位於圖形中央的物件較周邊外圍物件重要

4. 位於圖形前景的物件較背景物件重要

5. 較大的物件比較小的物件具有更高的重要性

6. 較粗的物件比較細的物件具有較高的重要性

7. 圖形中較復雜且資訊較多的區(qū)域具有最重要的資訊

8. 具有相同大小?形狀?位置?顏色的物件之間有某種程度的關聯(lián)

9. 圖形中比周圍物件突出的東西最容易受到讀者的注意

5. 某類的資訊慣例上幾乎是以圖形的方式來呈現(xiàn),例如成本分析?預算計算?頻譜 分析?電子電路?建筑規(guī)畫?地理資訊等。身為一位專業(yè)人員,你有責任了解該專業(yè) 領域典型的視覺呈現(xiàn)方式,并適當?shù)貞盟鼈儭?/p>

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