辦公室公文寫作注意事項(xiàng)

（一）主題詞：標(biāo)注時(shí)，居左頂格標(biāo)識(shí)“主題詞”，后標(biāo)全角冒號(hào)，各詞目之間空1字格，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（二）各層次用體用字表：

1、發(fā)文字號(hào)（用3號(hào)方正仿宋）

2、簽發(fā)人（用3號(hào)方正仿宋體）

領(lǐng)導(dǎo)姓名（用3號(hào)方正楷體） 3、標(biāo)題（用2號(hào)方正小標(biāo)宋） 4、主送機(jī)關(guān)（3號(hào)方正仿宋） 5、正文（用3號(hào)方正仿宋） 第一層一、（用3號(hào)方正黑體） 第二層（一）（用3號(hào)方正楷體） 第三層1.（用3號(hào)方正仿宋） 第四層（1）（用3號(hào)方正仿宋） 6、附件和附件內(nèi)容（用3號(hào)正仿宋） 7、落款日期（用3號(hào)方正仿宋） 8、標(biāo)示附注（用3號(hào)方正仿宋） 9、主題詞3個(gè)字（用3號(hào)方正黑體），主題詞內(nèi)容即詞目（用3號(hào)方正小標(biāo)宋）

10、抄報(bào)、抄送、印發(fā)及印刷機(jī)關(guān)（用3號(hào)方正仿宋）

（三）抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。公文如有抄送，在主題詞下1行，左空1字格標(biāo)示抄送，標(biāo)全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

（四）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；印發(fā)時(shí)間以公文付印日期為準(zhǔn)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下，平列于一行，左右各空1字格。

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