公文寫作之報告的寫作方法

行政機關(guān)的公文，是行政機關(guān)在行政管理的過程中形成的具有法定樣式和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公文活動的重要工具。之前給大家講過函的寫作方法，下面分析一下報告的寫作方法。

一、報告的概念及使用范圍

報告的適用范圍很廣，按照上級的部署和工作計劃，匯報工作進(jìn)度，反映工作中的基本情況，工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)，工作中存在的問題，經(jīng)驗教訓(xùn)，及希望取得上級部門的指導(dǎo)等都需要寫報告。在黨，人大，政府，軍隊的公文處理中都存在這一文種。在黨，人大，軍隊的公文規(guī)定中，報告的適用范圍是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問四種情況，但在政府公文中，沒有提出意見和建議這種情況，而是增加了“意見”這一文種來承擔(dān)提出意見和建議的功能。

二、報告的特點

1.內(nèi)容的匯報性：報告是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作，讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)，因此報告具有匯報性。

2.語言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事。

3.行文的單向性：報告時下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機關(guān)的批復(fù)，屬于單項行文。

4.成文的事后性：多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機關(guān)作出匯報, 是事后或事中行文。

5.雙向的溝通性：報告雖不需批復(fù),卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁;同時上級機關(guān)也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù).

三、報告的分類

1.報告可以分為：例行報告，如日報，周報，旬報，月報，年報等，此類報告要隨著工作進(jìn)展，反映新情況，新問題，寫出新意;綜合報告，適用于全面匯報工作情況;專題報告，關(guān)于某一情況的專項報告，要求報告迅速及時，一事一報。

2.報告還可以分為：回復(fù)性的報告，根據(jù)××指示或要求，我們怎么處理的，結(jié)果如下，現(xiàn)將××報告如下;反映性的報告，簡述基本情況，提出寫作目的;匯報性的報告，簡述基本情況，說明取得一定進(jìn)展，將有關(guān)情況報告如下??

四、報告的格式及寫法

報告包括報告的標(biāo)題，主送機關(guān)，正文，結(jié)尾四部分。

1.標(biāo)題：包括機關(guān)的名稱，報告事由，文種。

2.主送機關(guān)：頂格寫，收文機關(guān)或者主管領(lǐng)導(dǎo)人。

3.正文：正文包括基本情況：無論是匯報工作，反映情況，還是答復(fù)上級的詢問都應(yīng)實事求是的交代具體的情況，以便上級了解情況，并以此為依據(jù)妥善的予以處理和指導(dǎo);存在的問題及原因，具體的要求及措施三部分。

4.結(jié)尾：報告的結(jié)語根據(jù)報告的性質(zhì)和內(nèi)容而定，不能千篇一律，一般有“特此報告”“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行”等字樣。

五、報告的注意事項

報告要求情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。

回復(fù)性報告：處理的好，領(lǐng)導(dǎo)滿意的主要寫處理的經(jīng)過，表達(dá)出對工作的重視，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，及較強的工作能力。處理不好領(lǐng)導(dǎo)不滿意的，除了寫處理情況，表示重視認(rèn)真對待以外，還要詳細(xì)寫情況及問題的分析，讓領(lǐng)導(dǎo)了解事情的全面情況及問題的復(fù)雜性。

反映性報告：發(fā)展變化快的，急于上報的寫情況為主，比如一些惡性事件，突發(fā)性事件，要求寫明起因、經(jīng)過、事情的現(xiàn)狀。比較復(fù)雜的情況需歸納為幾個方面，分項細(xì)說現(xiàn)象和實質(zhì)。發(fā)展變化緩慢的需要寫情況，原因，意見或建議。

匯報性報告：先寫工作成績，工作體會，然后寫存在的問題，今后的工作思路和安排。

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