如何提高公文寫作

提高寫作能力既是提高工作效率、做好機(jī)關(guān)工作的需要，也是發(fā)展和完善自身的需要。那么，怎樣從根本上提高自己的寫作能力呢？綜合一些同志的經(jīng)驗，主要是從以下六個方面努力。

（一）系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論，打好理論根底。恩格斯認(rèn)為，任何一個民族，要想保持旺盛的發(fā)展活力，就一刻也不能離開理論思維。相比之下，我們往往不注意對工作進(jìn)行理論思維，而喜歡就事論事。這直接導(dǎo)致我們一些公文起點不高，深度不夠。實踐證明，我們要正確地認(rèn)識全局工作中的各種現(xiàn)象，正確地處理工作中的各種矛盾、各種關(guān)系，就不能不認(rèn)真地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論。理論是我們觀察、認(rèn)識和分析有關(guān)問題的指南。只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳，思維更活躍，眼光更長遠(yuǎn)，寫出來的東西才能有正確的立場觀點和深刻的思想內(nèi)容，才有不可動搖的邏輯力量。當(dāng)然，理論的作用是間接的。一份調(diào)查報告可能沒有直接談理論問題，但它的觀點是對調(diào)查材料進(jìn)行透視和思維的成果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學(xué)理論立竿見影，現(xiàn)炒現(xiàn)賣。打牢理論基礎(chǔ)必須作長期艱苦的努力。

（二）努力擴(kuò)大知識積累，建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu)。我們每天都在接觸知識，并在不自覺地進(jìn)行著知識積累。在積累知識時，既要注意量的增長，面的擴(kuò)大，還要注意根據(jù)自己的職務(wù)和專業(yè)分工，設(shè)計自己的知識結(jié)構(gòu)，有目的地進(jìn)行知識積累。所謂知識結(jié)構(gòu)合理，就是既有專業(yè)知識，又有外圍知識，專業(yè)知識精，外圍知識博。專業(yè)知識的精，是沒有止境的，那么，外圍知識要寬到什么程度呢？如果要劃一個圈的話，這個圈應(yīng)該把日常公文寫作所涉及的領(lǐng)域基本覆蓋住。這樣，在寫作公文時，即使涉及不懂的知識，也不會是完全生疏的，起碼知道從哪里獲得這些知識，從什么書里查到所需要的資料、數(shù)據(jù)。專業(yè)知識必須熟悉、精通。在寫作中用到這些知識時，不必每次都去查找。要象律師熟悉法律條文那樣熟悉自己的專業(yè)知識。特別是工作中常用的條令條例、政策法規(guī)、基本數(shù)據(jù)，要十分熟悉。

（三）勤奮地進(jìn)行資料積累和思想積累。積累資料需要技巧，更需要毅力。偶爾剪輯、摘記一點資料，做一點卡片，比較容易，長期堅持相當(dāng)不易。積累資料決不像有些同志想的那樣是剪刀加漿糊的工作，它會耗費很多時間和精力。要積累資料，就要閱讀資料，判斷資料的價值及分類。如果由他人代勞，自己對資料內(nèi)容沒有印象，用時就無處查找。積累資料的過程，也是熟悉資料的過程。只有熟悉資料，才能在需要時，從資料儲備中迅速把它調(diào)出來。當(dāng)然，這里說的熟悉，并不熟悉資料的具體內(nèi)容，而是指了解資料的類別、屬性。資料是供備查用的，沒有必要把它的內(nèi)容都記住，知道能在那里找到它就行了。為了便于查閱，積累資料要注意分類，并定期整理。

資料的積累不能代替思想的積累。所謂思想積累，就是腦子要想事、裝事，注意把一些一閃即逝的想法捉住，記下來，并加以聯(lián)想。有一位參謀在翻閱報紙時，看到一篇題為《莊則棟談乒乓》的短文。該文認(rèn)為，中國乒乓球之所以近年來走下坡路，從主觀上看有兩個原因，一是世界在研究中國，而中國研究世界不夠；二是中國自己研究自己不夠。全文不到200字，但很有新意。這位參謀由此聯(lián)想到，世界研究中國具有特有的優(yōu)勢；大批乒乓精英出國執(zhí)教，他們對內(nèi)情最清楚，由他們幫助外國人尋找戰(zhàn)勝中國的方法，針對性最強(qiáng)。而我們沒有這樣的優(yōu)勢。這位參謀的思維并沒就此停止，而是進(jìn)一步聯(lián)想，想到了軍事上對現(xiàn)實敵人和潛在敵人的研究，感到我們目前知敵的程度，不如70年代后期和80年代初期。這是戰(zhàn)法研究和訓(xùn)練內(nèi)容改革缺乏針對性的重要原因之一（這就是在進(jìn)行思想積累）。后來在討論

這幾年戰(zhàn)法研究缺少突破性的研究成果時，這位參謀又指出了另一條原因，就是我們?nèi)狈Ω咚�平的近似實�?zhàn)的戰(zhàn)役戰(zhàn)術(shù)演習(xí)，以少代多、因陋就簡的東西太多了；強(qiáng)擊機(jī)一個編隊俯沖突擊，就宣布消滅了多少目標(biāo)；放幾個炸藥包就說開辟了道路。這種演習(xí)既難以檢驗武器效能，也難以暴露問題，更難發(fā)展戰(zhàn)役戰(zhàn)術(shù)。這些想法的產(chǎn)生就是進(jìn)行思想積累的結(jié)果。我們讀報紙的時候，看文字的時候，調(diào)查研究的時候，與人交談的時候，要開動腦筋，思考問題，使頭腦總處于一種準(zhǔn)備狀態(tài)，這樣，受領(lǐng)公文寫作任務(wù)以后，進(jìn)入情況就快，完成任務(wù)也快，不至于什么時候都是從零開始。

（四）打破專業(yè)局限，多了解和熟悉全局性工作。機(jī)關(guān)工作分工是很細(xì)的，對分工的工作了如指掌是應(yīng)該，但不應(yīng)滿足于此，還要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正確地估量本部門、本系統(tǒng)的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強(qiáng)調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭龋�給下面提出一些不適當(dāng)?shù)囊�求。�?qiáng)調(diào)了解全局，還有一個原因，就是有些中心工作往往要從各個部門抽調(diào)人員完成。如果對全局性工作很生疏，就會感到不適應(yīng)。因此，在精通專業(yè)的同時，必須多了解全局。年度工作要點，基本思路，重大活動，近期召開一些重要會議的情況，上級和本級制發(fā)的重要文件，領(lǐng)導(dǎo)的講話和指示，重要典型的情況，都應(yīng)了解。能多參加一些活動多接觸部隊固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關(guān)材料也能了解不少情況。比如，某個單位的現(xiàn)場會開過以后，找來有關(guān)材料看看，也可以了解大體情況，并非只有到現(xiàn)場去才能了解情況。有些同志沒有養(yǎng)成看文件的習(xí)慣，這很不利于了解和熟悉全局情況。有時興師動眾往返幾天到部隊去開個座談會，了解情況不一定比從文件上得來的多。通過閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對于機(jī)關(guān)干部來說，是一種多快好省的學(xué)習(xí)辦法，不充分利用，未免可惜。

（五）研究一點寫作之道。根據(jù)一些同志的體會，學(xué)習(xí)寫作之道的主要途徑，一是學(xué)習(xí)公用文書擬制的有關(guān)規(guī)定。公文分類、作用、一般內(nèi)容和擬制要求，以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟記。二是讀一點寫作理論方面的專著。如《應(yīng)用寫作》、《寫作通論》等。這些書會告訴我們怎樣確定主題，怎樣建立結(jié)構(gòu)，怎樣使用材料，以及對比、照應(yīng)、起承轉(zhuǎn)合等文章寫作的基本問題。三是學(xué)一點語法和修辭。學(xué)語法的目的是消滅病句，把文字寫通順。學(xué)修辭的目的是把文章寫得優(yōu)美、富有文彩。二者都是需要的。有的同志認(rèn)為，公文講究嚴(yán)肅、莊重、樸樸實實，不能使用修辭手法。其實這是誤會。講修辭，并不是使文章華而不實。在我們所見的公文中，一些特別精彩的地方，恰恰是運(yùn)用了修辭手法的結(jié)果。例如，“看自己一朵花，看別人豆腐渣”；“墻上蘆葦，頭重腳輕根底淺；山間竹筍，嘴尖皮厚腹中空”，都是用的修辭手法，非常生動、傳神。對比、排比、對偶之類修辭手法用得更多。不講修辭，文章就不免平談、呆板。四是學(xué)一點邏輯學(xué)。邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯誤，就是由于沒有掌握起碼的邏輯規(guī)則。五是通過精讀文件和正誤對照學(xué)習(xí)寫作之道。閱讀文件時發(fā)現(xiàn)寫得好的文件，不要看一遍就過去，要仔細(xì)研究它的結(jié)構(gòu)、觀點、材料以及論證方法和敘述方法，研究它好在什么地方，想一想，如果讓自己寫這個問題，自己會怎樣寫，兩種寫法的差別在哪里？還有沒有別的寫法？等等，仔細(xì)揣摩、體會、研究，定會悟出些道理。這就是通過精讀文件學(xué)習(xí)寫作之道。還有一種方法，就是通過對照公文的修改稿學(xué)習(xí)寫作之道。一份公文有時要寫好幾稿，每寫一遍都有新的提高。把這幾稿，特別是領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿子收集起來，仔細(xì)對照，邊對照邊思考為什么這樣改，受益匪淺。

（六）在寫作實踐中提高寫作能力。站在岸上，一輩子也學(xué)不會游泳，因為游泳是一種技能。寫作也是一種技能。由知識轉(zhuǎn)化為技能必須經(jīng)過實踐這個中間環(huán)節(jié)。用筷子吃飯是一種很簡

單的技能，只聽人家講，看人家做，自己不拿一雙筷子在手里練一練，也掌握不了，何況是寫作這樣復(fù)雜的技能！因此，提高寫作能力最有效的辦法是大膽實踐，刻苦練習(xí)。在這方面要注意三點：一是既不要把寫作看得輕而易舉，也不要看得高法可攀。提高寫作能力是個長過程，不能企求一步登天。一開始寫不好不要緊，只要堅持寫，必須有提高。二是既要勤于練習(xí)，又要善于總結(jié)。毛手毛腳地寫，只求數(shù)量，不求質(zhì)量，即使有提高，也比較慢。要使自己打一仗，進(jìn)一步，就要善于總結(jié)。每完成一份公文的寫作，都回過頭來總結(jié)一下有什么經(jīng)驗教訓(xùn)，特別要把初稿和后來的修改稿、審定稿認(rèn)真加以對照，從對比中體會應(yīng)該怎樣寫，不應(yīng)該怎樣寫。三是要高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，不要抱有應(yīng)付態(tài)度。起草每一份文件，都要把自己的潛力充分挖掘出來。這樣，才能寫一次材料有一次提高。如果能挑一百斤，只擔(dān)九十斤，時間長了，一百斤的擔(dān)子就挑不動了。有的同志不愿修改自己寫的東西，總希望領(lǐng)導(dǎo)高抬貴手，降低標(biāo)準(zhǔn)，湊付過關(guān)，這樣是不利于提高寫作能力的。

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