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3類行政公文寫作技巧

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3類行政公文寫作技巧

申論考試行政公文寫作技巧一:倡議書

倡議書由個人或集體發(fā)出,作用是倡導(dǎo)某項活動,書寫格式和一般書信大致相同,由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

1.標(biāo)題。標(biāo)題一般直接寫“倡議書”三個字,也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成,如《關(guān)于ⅹⅹ的倡議書》。

2.稱呼。寫稱呼是為了明確倡議的對象,一般要依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼,如,“親愛的同學(xué)們”、“廣大的青少年朋友們”等。也可不用稱呼,而在正文中指出。

3.正文。這是倡議書的主體,可以分成兩部分。第一部分要寫明在什么情況下,為了什么目的,發(fā)出什么倡議,倡議有哪些作用、意義。倡議書的發(fā)出旨在引起廣泛響應(yīng),只有交代清楚舉行次倡議的目的,人們才會理解、信服并自覺地行動。第二部分寫明倡議的體內(nèi)容和要求做到的具體事項,如應(yīng)開展怎樣的活動、做哪些事情、具體要求是什么、價值和意義是什么等都必須一一寫明。此外,倡議的具體內(nèi)容最好分成條塊寫出,這樣清晰明確、一目了然??

4.結(jié)尾。結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。

5.落款。在右下方署名發(fā)出倡議的集體或倡議者的姓名,另起一行署上發(fā)出倡議的時間。

6.此外,還有注意事項:(1)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合時代精神,切實可行,與國家的路線方針政策相一致;(2)交代清楚背景、目的,有充分的理由;(3)措辭貼切,情感真摯,富有鼓動性;

(4)篇幅不宜過長。

申論考試行政公文寫作技巧二:述評

述評又稱記者述評或新聞述評,是新聞領(lǐng)域中的一種邊緣體裁,其基本特點(diǎn)是融新聞和評論于一體。

述評包括三個特點(diǎn)包括:1.評述結(jié)合,以評為主。2.述中有評,評中有述。3.由述而評,以評馭述。

述評介乎新聞與評論之間,兼有兩者的特點(diǎn)和優(yōu)勢。它既報道事實,又對新聞事實做出必要的分析和評價,有述有評,評述結(jié)合。從述評的篇幅來看,述往往多于評,但它的重點(diǎn)在于評,目的是為了評,述是為評服務(wù)的。述評屬于新聞評論的范疇,它主要通過評述結(jié)合的方式,表明作者的立場和主張,從而發(fā)揮輿論導(dǎo)向的作用。

述評的應(yīng)用范圍十分廣泛,其選題可以涉及社會生活的方方面面,反映人民群眾普遍關(guān)心的問題。目前我國報紙、通訊社、廣播、電視的述評,按它們的內(nèi)容和所反映的社會生活的性質(zhì),大致可分為以下幾種類型:

1.工作述評。工作述評,顧名思義是針對實際工作中的經(jīng)驗或問題進(jìn)行評述。在我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程中,各個領(lǐng)域各行各業(yè)的新情況、新經(jīng)驗、新問題層出不窮。人們不僅需要及時得到各種必須的信息,而且在他們對各種新聞事實進(jìn)行思考的同時,也需要了解新聞媒介或記者的看法和主張,以便作出自己的判斷,辨明是非和方向。對于社會生活中的一些“熱點(diǎn)”或“難點(diǎn)”的問題,更是如此。

2.形勢述評。形勢述評是對國內(nèi)外形勢,包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及其他領(lǐng)域形勢的

述評。它的內(nèi)容所及,可以是全局的形勢,也可以是某個特定地區(qū)或某一條戰(zhàn)線在一個時期、一定階段的形勢。這類述評的特點(diǎn)是著眼于形勢的變化和轉(zhuǎn)折,著眼于群眾普遍關(guān)心或需要引起群眾注意的問題和動向,概括全貌,指明發(fā)展趨勢,幫助讀者開闊眼界,提高認(rèn)識。

3.事件述評。這類述評是根據(jù)記者直接調(diào)查和掌握的材料,對國內(nèi)外發(fā)生的重要事件或某些影響較大的突發(fā)事件進(jìn)行評述,它的特點(diǎn)主要是從具體的事件,聯(lián)系到它產(chǎn)生的原因和背景,探索其性質(zhì)和意義,或通過對材料的分析,澄清事實,說明真相。

申論考試行政公文寫作技巧三:工作研究報告

“工作研究”是一種新興的應(yīng)用文體。它是就實際工作中遇到的新情況、新問題進(jìn)行研究探討并提出獨(dú)到見解的一種文章樣式。工作研究報告,一般包括標(biāo)題、署名、正文三部分,正文又由前言、主體和結(jié)語組成。

一、標(biāo)題。工作研究報告的標(biāo)題多種多樣,有的標(biāo)明研究的問題,有的標(biāo)明基本觀點(diǎn)(揭示主題),有的標(biāo)題采用提問的方式,有的則用陳述句標(biāo)題。工作研究報告的標(biāo)題要求直接、具體、明確、尖銳。

二、署名。署名即在標(biāo)題下面或右下方,寫上工作研究報告的作者姓名。

三、正文。正文基本上是根據(jù)提出問題、分析問題和解決問題的文路構(gòu)成的。它由前言、主體和結(jié)語組成。

1.前言。這一部分的內(nèi)容包括以下幾個方面:分析形勢,提出研究的課題,介紹課題原有研究情況;簡述研究的必要性和意義,提出全篇的基本觀點(diǎn)等。前言部分要簡明扼要,一般用一個自然段完成。

2.主體。主體是工作研究報告的核心部分。該部分大體按擺出問題——分析研究——提出解決方法和設(shè)想的“三段式”步驟展開思路,組織安排材料。

主體部分類似調(diào)查報告的寫法,有情況,有分析,有建議;相當(dāng)于論文的寫法,尤其是分析問題產(chǎn)生的原因時,多用議論和論證,理論色彩較濃。

3.結(jié)語。結(jié)語以少量文字強(qiáng)化主題,概括總結(jié)全文,或者點(diǎn)明意旨即可。有的工作研究報告無結(jié)語

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