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業(yè)務(wù)寫作技巧

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商務(wù)英語寫作的種類

廣義的應(yīng)用文(Applied www.hmlawpc.comers sailing from Hong Kong to San Francisco,www.hmlawpc.com you soon.

(2) I am looking forwww.hmlawpc.coments to get it fixed.

電視保修期終止而不再享受免費(fèi)維修是理所當(dāng)然的,但此句中使用口語化的詞語“up”和“get it fixed”有失莊重,同時(shí)答復(fù)過于直露,令人感到不舒服。不妨改成:

The guarantee on your TV has expired, so use regret to say that the cost

of repairs must be borne by you.這樣,既緩和了語氣,又明確地表述了自己的立場。

商務(wù)英語寫作基本策略

學(xué)習(xí)書寫英語應(yīng)用文要掌握兩個(gè)方面的知識:一是各類商務(wù)英語應(yīng)用文必須遵守的寫作格式和套語;二是如何寫好正文內(nèi)容(body)部分。Body部分是寫文章的目的,和一般文章一樣,首先要從文章的結(jié)構(gòu)人手,剖析和設(shè)計(jì)文章的骨架。第一,安排寫作內(nèi)容,收集材料。第二,以一件事為例,寫作時(shí)一般從四個(gè)方面來闡述:(1)向讀者說明主題及此事的背景,使之一目了然;(2)主題的思想延伸,即進(jìn)一步詳解或舉例說明;(3)要求展開討論,要特別注意層次分明,脈絡(luò)清楚,圍繞主題陳述;(4)結(jié)論要求歸納已述條件的結(jié)果,這就是寫文章的傳統(tǒng)要求所說的“起、承、轉(zhuǎn)、合”。第三,規(guī)劃整篇文章的結(jié)構(gòu),也就是寫作提綱。

如何寫好商務(wù)英語應(yīng)用文呢?掌握應(yīng)用文的基本概念及特點(diǎn),應(yīng)用文的形式,組成部分及篇章結(jié)構(gòu)后,我們就要學(xué)會(huì)如何練習(xí)學(xué)習(xí)商務(wù)英語應(yīng)用文。以下方法對寫好應(yīng)用文有積極的幫助:

第一,要大量閱讀范文,培養(yǎng)良好的寫作習(xí)慣。第二,學(xué)會(huì)模仿,切忌生造。第三,最好先從寫短小的文章做起,如便條、通知、感謝信等。這樣做的好處是:內(nèi)容簡單,層次清楚,易于掌握。第四,要不斷的積累,才能進(jìn)步得快。因此,平時(shí)與本職應(yīng)用文寫作有關(guān)的語言材料,與命題相關(guān)聯(lián)的詞匯和基本的語言知識要多練,同時(shí)還可作些摘抄,這樣不斷地豐富自己,以便寫作能得心應(yīng)手。

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