關(guān)于湖北師范學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)文案管理制度的通知

各院（系）學(xué)生會(huì)：

學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)在工作和各種活動(dòng)中形成并作為歷史記錄保存起來以備考察的文件資料，它起著憑證、依據(jù)和史料的作用，并為學(xué)生會(huì)更好地開展工作提供豐富材料。管理工作主要由秘書部負(fù)責(zé)、各部配合的方式進(jìn)行。主要分為檔案收集制度和檔案上交制度兩部分，現(xiàn)將具體內(nèi)容通知如下：

檔案收集制度

現(xiàn)將各院（系）須上交材料做以下統(tǒng)一要求：

1、 各院（系）學(xué)生會(huì)每學(xué)期初上交學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，每學(xué)期末上交學(xué)生會(huì)工作總結(jié)（電子文檔及A4打印稿），交至校學(xué)生會(huì)秘書部，具體上交時(shí)間為每學(xué)期初三周內(nèi)及每學(xué)期末結(jié)束前三周（即十六周---十八周）內(nèi)。

標(biāo)題內(nèi)容：×院（系）學(xué)生會(huì)200×—200×學(xué)年第一/二學(xué)期工作計(jì)劃/工作總結(jié)

字體：標(biāo)題—方正粗宋簡體

正文—仿宋GB2312

字號(hào)：大標(biāo)題小二號(hào)字，小標(biāo)題（附件標(biāo)題）三號(hào)字

正文四號(hào)字

行距：1.5倍行距

首行縮進(jìn)：2字符

頁 邊 距：單面打印上、左2.2厘米，下、右2.0厘米

雙面打印均為2.2厘米

目錄：“目錄”兩字方正粗宋簡體二號(hào)

目錄正文仿宋GB2312四號(hào)

注：正文分層時(shí)，不要使用自動(dòng)生成模式（如：自動(dòng)生成的（一）、（二）……） 若不做特殊要求，以下各文件的字體、字號(hào)等均為相同要求

2、各院（系）各部每學(xué)期初上交各部工作計(jì)劃，每學(xué)期末上交各部工作總結(jié)（電子文檔及A4打印稿），交至校學(xué)生會(huì)相對(duì)應(yīng)各部，具體時(shí)間為每學(xué)期初三周內(nèi)及每學(xué)期末結(jié)束前三周（即十六周---十八周）內(nèi)。

標(biāo)題內(nèi)容：×院（系）×部200×—200×學(xué)年第一/二學(xué)期工作計(jì)劃/工作總結(jié)

3、各院（系）各部每月上交工作簡訊（只需電子文檔），交至校學(xué)生會(huì)相對(duì)應(yīng)各部，具體時(shí)間是每月10號(hào)以內(nèi)上交上月工作簡訊，包括10號(hào)。(注：各院（系）秘書部不用上交此工作簡訊）

標(biāo)題內(nèi)容：×院（系）×部×月工作簡訊

檔案上交制度：

1、各院（系）各部必須在以上規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將文件材料（包括紙質(zhì)文檔和電子文檔）上交到校學(xué)生會(huì)相應(yīng)各部門，工作計(jì)劃及工作總結(jié)超過規(guī)定時(shí)間一個(gè)星期上交視為補(bǔ)交，一星期后上交視為曠交，工作簡訊超過規(guī)定時(shí)間三天上交視為補(bǔ)交，三天后上交視為曠交。補(bǔ)交者在評(píng)優(yōu)工作中作相應(yīng)的扣分，曠交者直接取消該部門的優(yōu)秀文件評(píng)優(yōu)資格。

2、各院（系）各部必須按照以上規(guī)定的文件格式上交材料，對(duì)于格式有錯(cuò)誤、排版不美觀的文件，在評(píng)優(yōu)中酌情扣分。

湖北師范學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)

二〇一〇年四月八日

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