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工作信息的寫法

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-22 07:09:11 | 移動(dòng)端:工作信息的寫法

幾種常見的黨政信息及寫作要領(lǐng)

(一)動(dòng)態(tài)信息

要領(lǐng):寫清時(shí)間、地點(diǎn)、人物、采取的措施、取得階段性成效。

(二)經(jīng)驗(yàn)信息

要領(lǐng):一是簡單交待背景和目的;二是具體介紹主要做法;三是介紹成效。

(三)問題性信息

要領(lǐng):把相關(guān)問題來龍去脈交待清楚,找出問題的根源和實(shí)質(zhì),并點(diǎn)明造成問題的責(zé)任對(duì)象,并說明請(qǐng)求上級(jí)解決什么問題。

(四)建議信息

建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息,很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個(gè)部分。提出的問題不宜太大,應(yīng)當(dāng)是比較具體的問題;分析問題要力求條理清楚,理由充足,切中要害,為提出建議作好鋪墊;解決問題要提出具有可操作性的建議,力戒原則籠統(tǒng)。

(五) 決策反饋信息。

一般是指貫徹落實(shí)上級(jí)或區(qū)委區(qū)黨政重要會(huì)議精神的黨政信息。

要領(lǐng):一是開頭交待清楚是貫徹落實(shí)什么會(huì)議精神。二是針對(duì)會(huì)議要求解決的主要問題,把本部門的安排部署逐一交待清楚就可以了。

信息一般控制在300字左右,必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、辭意簡潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式,應(yīng)視主題需要而定,可采用固定的結(jié)構(gòu)方式,也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用,關(guān)鍵使信息上下左右貫通,布局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式:一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來,統(tǒng)領(lǐng)全篇。此類信息的開頭語往往就是信息的標(biāo)題和主題。如“永善縣采取四項(xiàng)措施確保150戶民房恢復(fù)重建、38個(gè)村級(jí)組織活動(dòng)場所、1所學(xué)校重建的“特殊黨費(fèi)”項(xiàng)目建設(shè)按時(shí)按質(zhì)按量完成”。(《昭通信息》2009年第四期)短短的一句開頭語就把整篇信息的標(biāo)題和主題反映出來。二是綜合式。圍繞一個(gè)中心議題,綜合介紹各部門各單位的情況,把各部門各單位有特色的東西集中在一篇信息里,通常用于綜合反饋各部門各單位對(duì)上級(jí)決策貫徹落實(shí)情況等。如,“從2008年秋季學(xué)期起,我市對(duì)農(nóng)村獨(dú)生子女當(dāng)年考取高中階段學(xué)校、國民教育全日制大學(xué)?坪痛髮W(xué)本科的學(xué)生

分別發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:考取高中階段學(xué)校的,一次性發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金1000元;考取國民教育全日制大學(xué)專科的,一次性發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金1200元;考取國民教育全日制大學(xué)本科的,一次性發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金2000元。2008年,我市共有114人享受到該政策。”(《昭通信息》2009年第二期)這條信息就根據(jù)各縣、各單位報(bào)送的信息進(jìn)行綜合加工而形成的。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)或幾個(gè)問題并列起來。這種寫法一般用于介紹經(jīng)驗(yàn)、列舉問題。行文之間常用“一是、二是、三是”序號(hào)或用“;”連接表示層次。如永善縣報(bào)送加強(qiáng)移民黨員管理的信息,它用“一是、二是、三是、四是”的序號(hào)把建立移民黨小組、“一對(duì)一”掛鉤聯(lián)系移民黨員、對(duì)移民村(社區(qū))黨支部管理和教育分層表達(dá)出來,結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)謹(jǐn),被《昭通信息》2009年第1期采用。四是直敘式。用一兩句話簡要說明情況或問題,類似“一句話新聞”。如“為進(jìn)一步提高搶險(xiǎn)救災(zāi)和處理突發(fā)事件的能力,切實(shí)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,保護(hù)國家和人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,永善縣將從4月15日起,招收應(yīng)急民兵100人,組成一支120人的常駐應(yīng)急民兵分隊(duì)。服役期間,每人每月將獲得誤工補(bǔ)貼和訓(xùn)練執(zhí)勤補(bǔ)貼800元。”這類信息經(jīng)常被《昭通信息》簡訊欄目中刊登。

第四,層次要清晰。信息篇幅短小,一般不分段落,一段成篇,必須語言緊湊、表述清楚,給人以完整的印象,使人弄清楚事情的來龍去脈。所以我們說,獲得信息素材之后,首先要對(duì)材料進(jìn)行梳理,根據(jù)主題要求,考慮先說什么,后說什么,必須按著一定的順序去寫;其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關(guān)系,有什么內(nèi)在聯(lián)系,用一定的邏輯關(guān)系貫穿起來。如,對(duì)于有層遞關(guān)系的內(nèi)容,一般要本著“由小到大、由近及遠(yuǎn)、由易到難、有淺入深”的順序來寫,有時(shí)可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連;對(duì)于有并列關(guān)系的內(nèi)容,幾部分應(yīng)平等排列,有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔,也可以用“;”。此外,對(duì)于敘述事物的信息,也必須按著一定的順序?qū)。如,有的以時(shí)間為序,有的以事物發(fā)生、發(fā)展的過程為序,有的按事物的因果關(guān)系為序,等等?傊,只有注意層次性,并把各個(gè)層次根據(jù)一定的邏輯關(guān)系排列起來,貫穿起來,信息文稿才會(huì)簡練、明快、清楚。

第五,格調(diào)要莊重。黨委系統(tǒng)信息是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,其內(nèi)容都比較嚴(yán)肅。因此在語言的應(yīng)用上必須端莊、鄭重、平實(shí)、明快,“寧質(zhì)毋華”。一是要采用

規(guī)范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句,少用或不用疑問句、反問句;詞語要規(guī)范,少用或不用口語、方言等。如,表示時(shí)間用“目前”、“當(dāng)前”,不用“眼下”等;表示速度用“迅速”、“立即”,不用“飛快”等;表示名稱用“老人”、“兒童”,不用“老頭”、“小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實(shí),不能使用文學(xué)作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書,不要旁敲側(cè)擊,隱晦曲折,模棱兩可;不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”,“但是”就不要寫成“然而”,“有道理”就不要寫為“不無道理”等。當(dāng)然,莊重平實(shí)并不意味著呆板、生硬、單調(diào),而要努力做到莊重而有韻味,平實(shí)而有風(fēng)采,體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。

第六,語言要精煉。信息不同于文章,但必須寫得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)詞妥,得體通順,讓人不折不扣地了解信息的本意。因此,信息語言必須勤加錘煉。一是用詞要準(zhǔn)確。真實(shí)準(zhǔn)確是信息的生命。信息中表達(dá)的觀點(diǎn)、概念都應(yīng)恰如其分,遣詞造句更應(yīng)客觀、準(zhǔn)確,特別是對(duì)于近義詞的選用更要注意。如表示成績時(shí),是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”,或者用“較大”、“一定”,都應(yīng)根據(jù)內(nèi)容認(rèn)真掂量;反映災(zāi)情事故時(shí),注意區(qū)別“特大”、“重大”、“較大”,“全部”、“大部”、“部分”等,不然就會(huì)造成不應(yīng)有的模糊錯(cuò)覺。再如,“時(shí)期”和“時(shí)間”為兩個(gè)大小不同的時(shí)間概念,“局部”和“場面”為兩個(gè)大小不同的空間概念,在使用中應(yīng)嚴(yán)格加以區(qū)別。二是詞句要簡練。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對(duì)于信息文稿多余的文字要舍得“動(dòng)刀子”,要砍掉那些套話、廢話,包括那些正確的大話、空話,如經(jīng)驗(yàn)材料開頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在XX的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下”等語句盡量不寫;要砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結(jié)束語,盡可能地避免內(nèi)容和語句的重復(fù),避免正文開頭和標(biāo)題的重復(fù);要砍掉語句中多余的枝葉,善于把長句子縮短,盡可能合并“同類項(xiàng)”;要砍掉那些次要的或不夠典型的事例,有些情況和意思相近的事例擇一即可,不要一一列出。

黨政機(jī)關(guān)的信心寫作應(yīng)把握好以下六個(gè)方面:

第一,主題要凝煉。大凡一篇文章,都有明確的主題思想。信息作為短文,一條信息只能圍繞一個(gè)中心思想,主題思想必須更集中、更明確,絕不能貪大求全、面面俱到。一條信息能不能引起黨委領(lǐng)導(dǎo)重視,有無使用價(jià)值,關(guān)鍵要看其主題思想如何。主題明確了,信息的基本骨架也就形成了。具體來講,要做到“三個(gè)

集中”:一是反映的事情要集中。信息一般采用一文一事的寫法,力求清楚、透徹,不能說東又說西,什么都想說,什么也說不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的兩件事,且兩件事都值得寫,那就分兩條信息處理;涉及若干相近或相關(guān)的事情,應(yīng)擇其最突出、最典型的事情去寫,其余的省略或不寫。二是論述的觀點(diǎn)要集中。一篇信息應(yīng)只講一個(gè)觀點(diǎn),闡述時(shí)應(yīng)力求用簡短的語言講清、講透,與觀點(diǎn)有關(guān)的話就說,無關(guān)的話或關(guān)系不大的話就不說或少說。為說明觀點(diǎn)而引用的論據(jù)、例證、數(shù)字等也都應(yīng)精選。盡量減少道理式的語句,更不要高談闊論、旁征博引。三是語言材料要集中。圍繞主題選擇語言材料,能用一句話說清主題、講清觀點(diǎn),就不用兩句、三句,與主題密切相關(guān)部分應(yīng)詳寫,與主題關(guān)系不大的就要一筆帶過或者略去。即使是需要詳寫的內(nèi)容也要力求精簡,禁絕一切大話、空話。

第二,立意要新穎。一則好的信息本身就應(yīng)是“沒注意到”的新東西。因此,編寫信息時(shí)必須突出一個(gè)“新”字:一是觀點(diǎn)要新。應(yīng)著力去發(fā)現(xiàn)新的思想、新的觀念或新的見解,即使反映的是老話題,也應(yīng)當(dāng)有自己的獨(dú)到之處。一些部門和單位上報(bào)的信息,在內(nèi)容上、思想上不與時(shí)俱進(jìn),老生常談,諸如過去一些“2314工程”和不適時(shí)宜的指導(dǎo)思想還經(jīng)常出現(xiàn)在信息上,跟不上時(shí)代的步伐。二是內(nèi)容要新。改革和建設(shè)進(jìn)程中會(huì)涌現(xiàn)出大量的新情況、新問題,也會(huì)發(fā)現(xiàn)不少新經(jīng)驗(yàn)、新做法,信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映這些新東西,使其為發(fā)展服務(wù)。在處理和編輯信息中發(fā)現(xiàn),有些部門和單位把過去同期上報(bào)的信息進(jìn)行一下簡單的調(diào)整又作為一條新信息報(bào)送上來,無任何新意可言。三是角度要新。同一份信息材料,從不同的角度去觀察、分析,會(huì)得出不同主題,產(chǎn)生不同的認(rèn)識(shí)效果。要努力根據(jù)信息內(nèi)容和當(dāng)時(shí)的中心工作,選擇最新、最佳的角度,給人以新的啟示。

第三,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密。信息一般控制在300字左右,必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、辭意簡潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式,應(yīng)視主題需要而定,可采用固定的結(jié)構(gòu)方式,也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用,關(guān)鍵使信息上下左右貫通,布局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式:一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來,統(tǒng)領(lǐng)全篇。此類信息的開頭語往往就是信息的標(biāo)題和主題。如“橋東區(qū)積極動(dòng)員社會(huì)力量,籌集10萬元資金,解決老烈屬、傷殘軍人、老復(fù)員軍人的生活難、住房難、醫(yī)療難?三難?問題”。短短的一句開頭語就把整篇信息的標(biāo)題和主題反映出來。二是綜合式。圍繞一個(gè)中心議題,綜合介紹各部門各單位的情況,把各部門各單位有特色的東西集中在一篇信息里,通常用于綜合反饋各部門各單位對(duì)上級(jí)決策貫徹落實(shí)情況等。如,2004年1月21日19時(shí),我區(qū)各部門各單位組織廣大干部群眾收看了《新聞聯(lián)播》播出的胡錦濤總書記到張家口視察慰問的節(jié)目,大家紛紛表示一定要把總書記的關(guān)懷轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的精神動(dòng)力,大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng),有力推動(dòng)橋東各項(xiàng)工作更快、更好的發(fā)展。這條信息就根據(jù)各部門單位報(bào)送的信息,進(jìn)行綜合加工而形成的。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)或幾個(gè)問題并列起來。這種寫法一般用于介紹經(jīng)驗(yàn)、列舉問題。行文之間常用“一是、二是、三是”序號(hào)或用“;”連接表示層次。如教育局報(bào)送加強(qiáng)學(xué)生安全教育的信息,它用“一是、二是、三是”的序號(hào)把增強(qiáng)學(xué)生的法制觀念、增強(qiáng)學(xué)生的自我保護(hù)意識(shí)、完善學(xué)校綜合治理工作體系分層表達(dá)出來,結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)謹(jǐn),被《橋東區(qū)委信息》第14期采用。四是直敘式。用一兩句話簡要說明情況或問題,類似“一句話新聞”。如紅旗樓街道辦事處荼坊社區(qū)自籌1.5萬元組建起社區(qū)診所,解決社區(qū)居民就醫(yī)難題。這類信息經(jīng)常被《橋東區(qū)委信息》簡訊欄目中刊登。

第四,層次要清晰。信息篇幅短小,一般不分段落,一段成篇,必須語言緊湊、表述清楚,給人以完整的印象,使人弄清楚事情的來龍去脈。所以我們說,獲得信息素材之后,首先要對(duì)材料進(jìn)行梳理,根據(jù)主題要求,考慮先說什么,后說什么,必須按著一定的順序去寫;其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關(guān)系,有什么內(nèi)在聯(lián)系,用一定的邏輯關(guān)系貫穿起來。如,對(duì)于有層遞關(guān)系的內(nèi)容,一般要本著“由小到大、由近及遠(yuǎn)、由易到難、有淺入深”的順序來寫,有時(shí)可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連;對(duì)于有并列關(guān)系的內(nèi)容,幾部分應(yīng)平等排列,有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔,也可以用“;”。此外,對(duì)于敘述事物的信息,也必須按著一定的順序?qū)。如,有的以時(shí)間為序,有的以事物發(fā)生、發(fā)展的過程為序,有的按事物的因果關(guān)系為序,等等?傊,只有注意層次性,并把各個(gè)層次根據(jù)一定的邏輯關(guān)系排列起來,貫穿起來,信息文稿才會(huì)簡練、明快、清楚。

第五,格調(diào)要莊重。黨委系統(tǒng)信息是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,其內(nèi)容都比較嚴(yán)肅。因此在語言的應(yīng)用上必須端莊、鄭重、平實(shí)、明快,“寧質(zhì)毋華”。一是要采用規(guī)范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句,少用或不用疑問句、反問句;詞語要規(guī)范,少用或不用口語、方言等。如,表示時(shí)間用“目前”、“當(dāng)前”,不用“眼下”等;表示速度用“迅速”、“立即”,不用“飛快”等;表示名稱用“老人”、“兒童”,不用“老頭”、“小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實(shí),不能使用文學(xué)作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書,不要旁敲側(cè)擊,隱晦曲折,模棱兩可;不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”,“但是”就不要寫成“然而”,“有道理”就不要寫為“不無道理”等。當(dāng)然,莊重平實(shí)并不意味著呆板、生硬、單調(diào),而要努力做到莊重而有韻味,平實(shí)而有風(fēng)采,體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。

第六,語言要精煉。信息不同于文章,但必須寫得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)詞妥,得體通順,讓人不折不扣地了解信息的本意。因此,信息語言必須勤加錘煉。一是用詞要準(zhǔn)確。真實(shí)準(zhǔn)確是信息的生命。信息中表達(dá)的觀點(diǎn)、概念都應(yīng)恰如其分,遣詞造句更應(yīng)客觀、準(zhǔn)確,特別是對(duì)于近義詞的選用更要注意。如表示成績時(shí),是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”,或者用“較大”、“一定”,都應(yīng)根據(jù)內(nèi)容認(rèn)真掂量;反映災(zāi)情事故時(shí),注意區(qū)別“特大”、“重大”、“較大”,“全部”、“大部”、“部分”等,不然就會(huì)造成不應(yīng)有的模糊錯(cuò)覺。再如,“時(shí)期”和“時(shí)間”為兩個(gè)大小不同的時(shí)間概念,“局部”和“場面”為兩個(gè)大小不同的空間概念,在使用中應(yīng)嚴(yán)格加以區(qū)別。二是詞句要簡練。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對(duì)于信息文稿多余的文字要舍得“動(dòng)刀子”,要砍掉那些套話、廢話,包括那些正確的大話、空話,如經(jīng)驗(yàn)材料開頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在XX的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下”等語句盡量不寫;要砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結(jié)束語,盡可能地避免內(nèi)容和語句的重復(fù),避免正文開頭和標(biāo)題的重復(fù);要砍掉語句中多余的枝葉,善于把長句子縮短,盡可能合并“同類項(xiàng)”;要砍掉那些次要的或不夠典型的事例,有些情況和意思相近的事例擇一即可,不要一一列出。

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