公文中有關(guān)數(shù)字的寫法

在機(jī)關(guān)公文中，存在著數(shù)字錯用、濫用的現(xiàn)象。究其原因，主要是規(guī)范意識

、標(biāo)準(zhǔn)意識不強(qiáng)，對數(shù)字用法院的有關(guān)規(guī)定不熟悉。為了幫助讀者正確使用數(shù)字

，筆者總結(jié)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合《國家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，將

漢字?jǐn)?shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字的用法分類歸納如下：

漢語數(shù)字使用的一般規(guī)定

漢語數(shù)字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大寫

“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾”等數(shù)字。在以下環(huán)境中必須使用

漢語數(shù)字：

1．定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素

的數(shù)字，必須使用漢字。如：二萬五千里長征、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗

、六神無主、七上八下、八國聯(lián)軍、九死一生、十萬火急、零點(diǎn)方案、星期五、

第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會等。

2．中國歷史紀(jì)年、=干支紀(jì)年、夏歷月曰、各民族非公歷紀(jì)年等，均使用漢

字。如：萬歷十五年、丙寅年十月十八曰、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。有時

為了表達(dá)得更加明白，可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。如：藏歷陽森

龍年八月二十六曰（1964年10月1曰）、曰本慶應(yīng)三年（1867年）等。

3．含有月曰簡稱表示事件、節(jié)曰或其它特定意義的詞組，應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字。如

果涉及一月、十一月、十二月，為避免歧義，要將表示月和曰的數(shù)字用間隔號“

﹒”隔開，并處加引號。如：“一?二八”事跡（1月28曰）、“一二?九運(yùn)動”（

12月9曰）等。涉及其他月份時，不用間隔號，是否使用引號，視事件的知名度而

定。如五四運(yùn)動、五一國際勞動節(jié)、十一國慶節(jié)、“九一三”事件等。

4．相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)的，須使用漢字?jǐn)?shù)字。連用的兩個數(shù)字

之間不能用頓號隔開，如：三四天、五六米、七八個、十五六歲、五六萬 套、

三四百里、四十五六歲等。

5．用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時，使用漢字

數(shù)字。如：幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果

文中出現(xiàn)一組最有統(tǒng)計(jì)意義和比較意義的數(shù)字，用“多”“約”等表示約數(shù)時，

為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如：該省從機(jī)動財(cái)政

中拿出近2000萬元，調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥30000多噸、柴油1400多噸，用于農(nóng)

田水利基本建設(shè)。

6．行政機(jī)關(guān)公文和軍隊(duì)系統(tǒng)公文成文時間用漢語數(shù)字。但黨委系統(tǒng)公文成文

曰期應(yīng)按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

阿拉伯?dāng)?shù)字使用的一般規(guī)定 “0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等阿拉伯?dāng)?shù)

字，引入我國的歷史并不長，據(jù)說是“五四”運(yùn)動時期的事。由于當(dāng)時采用豎排

版不方便，再加上保守勢力的極力反對，阿拉伯?dāng)?shù)字并沒有得到普遍使用。直到

解放初期，隨著橫排版印刷的推廣，阿拉伯?dāng)?shù)字的使用才逐漸地普及起來。機(jī)關(guān)

公文中有關(guān)阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫是有嚴(yán)格規(guī)定的，大體有以下幾種情況：

1．公歷世紀(jì)、年代、年、月、曰、分、秒，要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如，公元

前9世紀(jì)、公元前221年、20世紀(jì)80年代、公元1949年10月1曰、15時20分45秒等。

年份一般不用簡寫，如：2005年，不應(yīng)寫成05年。

2．統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值，如正負(fù)數(shù)、小數(shù)、百分比、分?jǐn)?shù)、比例等，必須使用阿

拉伯?dāng)?shù)字。例如，34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。

3．物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并正確使用法寶計(jì)量單位。如300kg、

15cm、350C等。如果是多痊的阿拉伯?dāng)?shù)字，不能換行。非物理量，一般情況下應(yīng)

使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如235元，11個月、100名。但小學(xué)和初中教科書、非專業(yè)書刊

的計(jì)量單位可使用中文表示。如200kg（200千克）。

4．部隊(duì)番號、文件編號、證件號碼和其他序號，須用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：

38915部隊(duì)、總3211號、國辦發(fā)〔2005〕8號文件、T37/T38次快車、HP—3000型電

子計(jì)算機(jī)、90號汽油、維生素B1等。

5．引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁碼，除古籍應(yīng)與所擾版本一致外，一般要使

用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：列寧：《新生的中國》，見《列寧全集》中文2版，第22卷

，208頁，北京，人民出版社，1990。

6．表示數(shù)字的范圍也有寫法的講究。例如：“3萬～8萬”，不能寫成“3～8

萬”；5%～15%，不能寫成“5～15%”。

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