河北科技師范學(xué)院團(tuán)委公文格式
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)務(wù)院最新發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》和學(xué)院下發(fā)的《關(guān)于公文格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的通知》,進(jìn)一步規(guī)范和明確團(tuán)委各種公文格式,特制定本規(guī)定。
一、應(yīng)用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各系團(tuán)總支、歐美學(xué)院分團(tuán)委,以及各級(jí)學(xué)生組織。
二、所含文書種類
各系團(tuán)總支、歐美學(xué)院分團(tuán)委,以及各級(jí)學(xué)生組織上交的所有文書,包括:活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等等。
三、公文用紙幅面及版面尺寸
1、公文用紙采用A4型紙。
2、公文頁(yè)邊距(上下:2.5;左右:2.5)
四、公文排版規(guī)則
1、標(biāo)題:用3號(hào)宋體字加粗,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。
2、正文:用4號(hào)仿宋字,每自然段首行縮進(jìn)2字符,數(shù)字、年份不能回行。正文中一級(jí)標(biāo)題用黑體4號(hào)字;二級(jí)標(biāo)題用楷體4號(hào)字加粗;三級(jí)標(biāo)題用仿宋4號(hào)字加粗。行間距一般設(shè)為固定值28磅。
3、落款:寫明發(fā)文單位(要寫全稱),用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫成“O”,日期位置在單位下方,并加蓋印章。
4、每行八個(gè)人名,人名與人名之間空兩個(gè)空格(一個(gè)漢字), — - 1 - —
遇到姓名為兩個(gè)字的,在姓與名之間空兩個(gè)空格,姓名為四個(gè)字的將字號(hào)設(shè)小,仍占用正常情況下3個(gè)字的位置。
4、特殊情況說(shuō)明:當(dāng)公文排版后所?瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
五、頁(yè)碼
用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于頁(yè)腳中,數(shù)碼左右各放一條“—”字線。
共青團(tuán)河北科技師范學(xué)院委員會(huì)
二○○七年三月十二日
河北科技師范學(xué)院通訊格式
一、適用范圍
各種大小型活動(dòng)通訊,其他計(jì)劃、總結(jié)等按團(tuán)委公文格式。
二、紙幅面及版面尺寸
1.通訊用A4紙
2.通訊頁(yè)邊距(上下左右2.5)
三、通訊排版規(guī)則
1.標(biāo)題: 黑體三號(hào)加粗
2.正文 :宋體小四,每段首縮進(jìn)2字符,行間距固定值28磅
3.落款 :用漢字將年、月?日標(biāo)全,“零”寫成“〇”
4.內(nèi)容大體格式:
首段:為了......的目的,**學(xué)院**團(tuán)支部于*年*月*日在**舉行了以“......”為主題的團(tuán)日活動(dòng)。
中間:寫活動(dòng)的大體流程,主要以同學(xué)們表現(xiàn)為主。
結(jié)尾:通過(guò)這次**活動(dòng),達(dá)到了......的目的,提高了......等。
四、其他請(qǐng)參照?qǐng)F(tuán)委公文格式
注:(1)通訊不能出現(xiàn)第一人稱。
(2)第4條通訊內(nèi)容格式是以“團(tuán)日活動(dòng)”為例,具體內(nèi)容應(yīng)以所辦活動(dòng)而定。
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