關(guān)于進一步規(guī)范公司公文材料寫作格式

要求的通知

為了進一步提高公司行政公文質(zhì)量，簡化工作程序，規(guī)范公文格式，樹立良好對外形象，現(xiàn)將公司公文及匯報材料主體格式印發(fā)給各部室，各分司、系統(tǒng)可利用早會時間邀請行政系統(tǒng)同事對管理干部和員工進行培訓(xùn)，望各部門認真學(xué)習(xí)和落實。現(xiàn)將相關(guān)排版格式規(guī)范如下：

1.版面尺寸：A4。

2.裝訂位置：左面豎裝，裝訂位置距左邊界8～10毫米。

3.版芯位置(正文位置)：頁面上邊距：20mm；下邊距：20mm；左邊距：25mm；右邊距：20mm。

4.頁眉、頁腳：行政部下發(fā)紅頭文件和總裁辦下發(fā)總裁指示性意見均應(yīng)使用公司W(wǎng)ORD模板；匯報材料如總結(jié)、計劃可不使用模板。

5.正文文本：宋體四號字宋體、標準字間距、行間距為固定值24磅、所有標點符號采用宋體全角、英文字母和阿拉伯數(shù)字采用半角的要求排版。

6.正文標題：二號宋體。小標題：三號宋體。

7.正文內(nèi)層次標題：正文層次一般不超過五級，一般用“一”、“二”、“三”??；“㈠”、“㈡”、“㈢”??；“1.”、“2.”、“3.”??；“⑴”、“⑵”、“⑶”??；“①”、“②”、“③”??表示；

其中，第一級標題用宋體四號加粗，第二級標題用宋體小四加粗。

8.圖例、表例

(1)圖、表及圖、表標題的格式設(shè)為“居中”，與正文之間上、下各空一行，空行的格式與正文一致。

(2)圖、表標題在全文中統(tǒng)一順序編號，即圖1、圖2、表1、表2，“圖1、圖2、表1、表2”等圖、表序號的后面與標題內(nèi)容之間空1個中文字符，圖、表標題的末尾不加標點符號。

(3)圖標題字體設(shè)為五號宋體，居中并置于圖的正下方；表標題字體設(shè)為五號宋體，居中并置于表的正下方。

9.公函若有附件，理當在正文之后空一行再空兩格、成文時之前注明附件序號和名稱，并把附件放在附件欄中。例如： “ 附件：1.×××××× 2.

×××××××× 3.××××××× ”。

自本通知下發(fā)之日起，各分司，部（處）室在公文、材料起草、審核過程中，要嚴格執(zhí)行公文材料格式的要求，公司對不符合格式的公文材料不予受理。

長沙卡耐基教育服務(wù)有限公司行政辦

201*年1月18日

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