領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作技巧方法說明
一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義、特點(diǎn)和類型
(一)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義
廣義上說,前面所介紹的開幕詞、閉幕詞、大會(huì)工作報(bào)告,也都是領(lǐng)導(dǎo)講話稿。但這里所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿是狹義的,是指領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導(dǎo)性的文稿。重要的會(huì)議,要有領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言、分組討論等項(xiàng)目,所以領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種常用的會(huì)議文書。
(二)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn)
1.主旨鮮明,重點(diǎn)突出
領(lǐng)導(dǎo)講話稿要做到主旨鮮明、重點(diǎn)突出。針對(duì)什么問題,表明什么觀點(diǎn),擁護(hù)什么方針,傳達(dá)什么政策,批評(píng)什么錯(cuò)誤,提出什么要求等等,都要集中明確。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話,說了很多,聽眾還不知道他要表達(dá)什么意思,這個(gè)講話稿一定是不成功的。
為了做好這一點(diǎn),講話稿的寫作首先要注意圍繞一個(gè)中心話題來寫,其次要注意抓住要點(diǎn)、突出重點(diǎn),不要面面俱到。
2.語言通俗,表達(dá)生動(dòng)
常見有些領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話時(shí),臺(tái)下的聽眾或心不在焉,或竊竊私語,或左顧右盼,或昏昏欲睡,這樣的講話根本達(dá)不到預(yù)期的目的,不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞,也可能是語言枯燥、表達(dá)生硬,引不起聽眾的興趣。語言通俗、表達(dá)生動(dòng),是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本特點(diǎn)之一,在寫作中必須注意這一點(diǎn)。
3.臺(tái)上臺(tái)下,雙向交流
講話稿在引起臺(tái)下人思想和感情的共鳴時(shí),才算是真正被聽眾接受了。事實(shí)上,講話稿雖然是一個(gè)說、眾人聽的單聲話語,但臺(tái)下聽眾用表情與講話人進(jìn)行的無聲交流,決定了講話不是單向性的,而是跟聽眾的相互交流。為此,撰寫講話稿時(shí)必須心中有聽眾,要預(yù)測(cè)聽眾可能出現(xiàn)的反應(yīng),力求與聽眾形成共鳴。(如:領(lǐng)導(dǎo)的語言停頓等)
(三)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類型
1.宣傳鼓動(dòng)性講話
在誓師會(huì)、動(dòng)員會(huì)、慶祝大會(huì)、成立大會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式、群眾集會(huì)等大會(huì)上,運(yùn)用較多的是宣傳鼓動(dòng)性的講話稿。這種講話稿,重視思想的宣傳和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作,但可以改變聽眾的精神面貌,喚起聽眾投身某項(xiàng)工作或事業(yè)的熱情。
2.分析指導(dǎo)性講話
布置中心工作,或研究某一問題,或統(tǒng)一與會(huì)者思想的會(huì)議,運(yùn)用較多的是分析指導(dǎo)性講話。這種講話針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問題,進(jìn)行深刻的理性分析,深入淺出,循循善誘,邏輯性強(qiáng),說服力強(qiáng)。
3.總結(jié)評(píng)論性講話
總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)、辦公會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)以及大會(huì)閉幕式上的領(lǐng)導(dǎo)講話,側(cè)重于總結(jié)評(píng)論。或?qū)η耙欢蔚墓ぷ,或(qū)Υ髸?huì)的成果,或?qū)Ω鞣N有價(jià)值的意見或建議,作一番總結(jié)評(píng)論,肯定成績(jī),指出問題和今后努力方向,是這種講話的主要內(nèi)容。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫法
(一)標(biāo)題、日期和稱謂
1.標(biāo)題
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題有兩種寫法。
一是單標(biāo)題。由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成,如《江澤民同志在中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第二次全體會(huì)議上的講話》。也可以省略講話人姓名,如《在中華人民共和國澳門特別行政區(qū)成立慶祝大會(huì)上的講話》。
二是雙標(biāo)題。寫法是:將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標(biāo)題,再由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成副標(biāo)題。如《把教育工作認(rèn)真抓起來——鄧小平同志在全國教育工作會(huì)議上的講話》。
2.日期
將講話當(dāng)天的日期用漢字書寫,加括號(hào)置于標(biāo)題下方中央。
3.稱謂
根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、與會(huì)者的身份,分別使用“同志們”(黨的會(huì)議常用)、“各位代表”(代表大會(huì)常用)、“各位專家學(xué)者”(學(xué)術(shù)會(huì)議常用)、“女士們,先生們”(國際性會(huì)議常用)等。
(二)正文
1.引言
講話稿的引言有多種寫法,歸納起來有下列主要類型: 1.1強(qiáng)調(diào)時(shí)間、空間,概略描述場(chǎng)面(慶祝大會(huì)比較多地采用這種引言) 如:今夜月明風(fēng)清,波平如鏡。中葡兩國政府在這里舉行莊嚴(yán)的澳門政權(quán)交接儀式,宣告中國政府對(duì)澳門恢復(fù)行使主權(quán)。歷史將永遠(yuǎn)記住這一舉世關(guān)注的重要時(shí)刻。江澤民1999年12月20日《在中葡澳門政權(quán)交接儀式上的講話》。 1.2表示慰問和祝賀(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席下屬某部門或系統(tǒng)會(huì)議時(shí)的講話,較多采用這種引言。)
如:今天,我來參加這個(gè)會(huì)議,主要是表示對(duì)教育工作的支持,并且向你們,向全國教育工作者表示慰問。鄧小平1985年5月19日《在全國教育工作會(huì)議上的講話》。 1.3開門見山,提出中心話題(在傳達(dá)精神、布置工作的會(huì)議上的講話,較多采用這種引言)
如:最近,中央強(qiáng)調(diào)一個(gè)重要精神,就是領(lǐng)導(dǎo)干部一定要講政治。我在十四屆五中全會(huì)、中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、中央軍委擴(kuò)大會(huì)議、中央政法工作會(huì)議、全國宣傳部長會(huì)議以及在北京、西北、廣東的考察中,都講了這個(gè)問題。黨內(nèi)外普遍認(rèn)為,現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)這個(gè)問題很有必要,也很重要。今天,我想就這個(gè)問題再講點(diǎn)意見。江澤民:《關(guān)于講政治》。
2.主體
作為講話稿的核心部分,講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內(nèi)容充實(shí)、層次清楚、表達(dá)通暢、文字準(zhǔn)確。關(guān)于內(nèi)容、文字問題無需多說,這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)的安排。
主體部分的層次安排主要是并列和遞進(jìn)兩種方式。
并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個(gè)方面的問題相互并置地排列起來,說完一個(gè),再說一個(gè),各個(gè)層次之間如果相互交換位置,一般不影響意思傳達(dá)。在布署工作的會(huì)議或總結(jié)性的會(huì)議上的講話,這種寫法比較常見。
遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法,各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會(huì)議上,較多采用這種講話方式。
講話稿的主體,因會(huì)議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同、領(lǐng)導(dǎo)之間先后講話的次序不同,其寫法也會(huì)有較大的差異。以上說的兩種結(jié)構(gòu)方式,只是就大體而言,具體操作起來還需要靈活處理。
3.結(jié)尾
相當(dāng)多的實(shí)用文體都不一定要有結(jié)尾,但講話稿不同,它一定要有一個(gè)結(jié)尾。否則,聽眾會(huì)認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)還沒有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺(tái)去了?
寫結(jié)尾要注意兩點(diǎn):
首先,結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達(dá)完畢了,主體部分結(jié)構(gòu)完整了,文章就到了要結(jié)束的地方。這時(shí)如果還不結(jié)束,聽眾就會(huì)不耐煩。反過來,如果內(nèi)容還沒表達(dá)完,主體還不完整,既使有一個(gè)專門的結(jié)束語,文章也不完整。
其次,可采取自然結(jié)束和專門交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專門的結(jié)束語,但聽眾都能聽得出來,講話到這里結(jié)束了(遞進(jìn)式時(shí)候尤其)。專門交代則使用模式化的結(jié)束語。
(如:同志們,對(duì)于***工作,我們是非常重視的,尤其各級(jí)組織也投入了大量的人力,物力、財(cái)力,同志們,你們承擔(dān)的***工作,是肩負(fù)了各級(jí)組織對(duì)你們的殷切希望的,希望你們要腳踏實(shí)地同心同意。努力工作,在各自的崗位上努力工作,添磚加瓦。
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