專業(yè)微博寫作十技巧
一般將微博分為,個人微博、專家微博、企業(yè)微博(官方微博)幾類,我突出專業(yè)微博,是認為,與專業(yè)人士(包括興趣愛好相同的一群人)交流,更能發(fā)揮微博的價值,可以打破時間空間的界限,實現(xiàn)思維的碰撞,這與垂直門戶的專業(yè)論壇類似(從這一點上看,專業(yè)微博實際很有市場,因為可以給予網(wǎng)站其他內(nèi)容粘住的客戶群,進行比門戶微博,更有深度的探討。這也適用于門戶微博的微群)。
我給專業(yè)微博的定義是,專業(yè)人士撰寫的,以與業(yè)內(nèi)朋友交流為目的,而不是向更多業(yè)外人士傳播信息為目的,的微博客。例如:@付亮的競爭情報應用(先自吹一把)。不過我的定位有點散,“長時間琢磨軟硬件、互聯(lián)網(wǎng)、通信、競爭情報、傳媒、公關和被公關”,遠不夠精專。
下面談談專業(yè)微博的開設、撰寫技巧,先總結十點,歡迎大家修正、建議、補充:
1、在開設微博時,限定微博談論的領域,可以適當定得廣一點,如需要,也可以適當延伸范圍。但核心領域不應變化太大,因為,很多粉絲就是沖著這些領域來的。限定領域后,盡可能少發(fā)與關注領域關系不大的內(nèi)容,更不要刷屏。
2、應主動關注行業(yè)內(nèi)的博主,只有相互關注,才有交流機會,才能擦出“思想的火花”。
3、每條微博最好單獨說明一個觀點,如無非常特殊情況,不要通過兩條或三條微博說一個問題。文字盡可能簡單明了,少用長句、偏僻的字詞、轉意詞,內(nèi)容不應有歧義。轉發(fā)觀點和自己的觀點之間,要有明顯的區(qū)別,便于讀者分辨。
4、可用圖形、相關鏈接、相關視頻、相關音頻以及微盤等作為補充。但應注意,即使不點開鏈接,也不影響閱讀的完整性,讀者也能根據(jù)其他內(nèi)容對其中包含的內(nèi)容范圍有一定的了解。
5、應充分利用微博的話題功能、微博群功能及其他分類功能,聚焦相關主題,也可通過微博搜索相關的博主(人)或博文內(nèi)容(目前主流的微博服務都提供搜索服務,搜索網(wǎng)站也陸續(xù)提供微博內(nèi)容的搜索)。
6、主動參與專業(yè)圈內(nèi)的討論,回復圈內(nèi)博主的主題,最好明確說出自己的看法?紤]回復、轉發(fā)方便,字數(shù)在50字以內(nèi)為佳。
7、如發(fā)現(xiàn)自己觀點錯誤,或引用內(nèi)容有誤,第一時間通過評論并轉發(fā),修正。最好不要刪除此前已有網(wǎng)友討論過的博文。
8、博文的評論(或回復),如果觀點有價值,最好給予積極的回應。如果是謾罵、粗俗內(nèi)容,不用理會即可。千萬別對罵,否則可能被人“死纏爛打”,浪費時間。除非特別惡劣的、只為人身攻擊的微博,否則不要拉黑。多拉黑一個圈內(nèi)人,就少了一個溝通。
9、其他微博主在博文向您提出專業(yè)問題,不必像即時通訊工具那樣需要馬上恢復,可以延遲一小段時間。回復前要注意發(fā)問的環(huán)境,注意措施。在有限字數(shù)內(nèi),簡單明了說出您的觀點。如自己不清楚,可直接表示,這個問題不清楚,如果確實不好回答,也可不回答,切勿使用模棱兩可的回答。
10、做專業(yè)微博,要有平常心。專業(yè)就意味著小眾,選擇圈內(nèi)交流,就不應該過于追究轉發(fā)數(shù)、評論數(shù),有效回復,比轉發(fā)次數(shù),要有價值得多。
官方微博十大管理誤區(qū)破解
現(xiàn)在幾乎天天都有開始官方微博的新聞,但應該看到,運作得好的官方微博數(shù)量很少,部分官方微博已經(jīng)成為雞肋,更成為業(yè)界貶低公司客戶服務,發(fā)現(xiàn)公司秘密的窗口。為什么
會這樣呢?這里簡單總結一下,官方微博運作中的十個誤區(qū),并簡單說說如何解決。歡迎大家批評/指正/交流。
1、官方微博只作為新聞發(fā)布窗口。
受微博140字長度限制,微博很難象公司網(wǎng)站、博客、新聞稿那樣不受限制地說明一個問題,同時,微博的影響力,取決于微博主的粉絲數(shù)以及其微博被轉發(fā)的次數(shù)。而新聞微博這樣的內(nèi)容,并不適合微博這樣“去中心化”的WEB2.0技術,很少有博友愿意轉載“官方新聞”(除了自己的員工),更很難形成“爆轉”的局面。即使有微博服務商和營銷公司、“水軍”的支持,實際傳遞的范圍也非常有限。
解決辦法:微博和官方網(wǎng)站、博客、新聞活動等一起作為新聞發(fā)布窗口,而將微博作為重要的互動工具。
2、官方微博為說明一個問題,可一次寫多條微博。
寫微博時,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)用140字不能清楚的說明一個問題,很多機構就采用了連續(xù)發(fā)辮多條微博的辦法。其實這對你的關注者來說,可讀性極差,甚至可能就因此取消對你的關注。因為,他看到每條微博都看不明白,大多無頭無尾的,而且還和他關注的其他人發(fā)的微博混在了一起。
解決辦法:盡可能1條說1個事,也可一條闡述問題,并馬上通過“轉發(fā)并評論”回答,最多兩條一起說明一個問題。可配以圖片、視頻,如需要可用軟件生成“長文檔”圖片作為微博補充。如果這還不足以說明問題,還可通過先在官方網(wǎng)站/博客發(fā)布新聞,然后在微博中通過摘要、鏈接的方式轉發(fā)。
3、官方微博像新聞發(fā)言人那樣用官話空話套話就可以了。
越來越多的官方微博由公司的新聞發(fā)布機構建立,他們中有的就把輕車熟路的“官話、空話、套話”用到了微博。這樣的微博,很難吸引讀者的注意,讀者中各種領域的人都有,不僅有新聞機構的,還有普通網(wǎng)民、咨詢公司的,甚至競爭對手的!肮僭挕⒖赵、套話”很難讓他們滿意,而他們在微博中通過“評論/轉發(fā)”不斷質疑,將使公司更為被動。
解決辦法:及時回復,直接回復,該承認的錯誤或不足就承認,并公布整改辦法,請網(wǎng)民監(jiān)督。越真誠,越直接回復,效果越好。
4、官方微博所有回答問題,必須請示領導。
由于微博24小時運作,網(wǎng)民隨時可能會提出各種各樣的問題,其中有些問題會很尖銳,當同時也是眾多網(wǎng)民所關注的,如果不能及時回復,很可能被網(wǎng)民種種猜疑。而請示領導。領導又不能也按140個網(wǎng)民能清楚理解的語言回答問題,因此,大多數(shù)時候,只會耽誤時間。
解決辦法:建立問題快速反應流程及基本答案要點快。最關鍵問題,第一時間聯(lián)系具體負責人,然后馬上回復。次關鍵問題,應在微博一評論方式回應“收到”,且告知按什么進程處理。一般問題,則建立問答庫及回答要點,由微博值班人員及時回復。
5、官方微博可以不回答尖銳的問題。
由于微博的互動性,官方微博經(jīng)常會面臨其他方式很難遇到的尖銳問題。這些問題,經(jīng)常是網(wǎng)民所關注的,簡單回避并不能解決問題,反而可能因在網(wǎng)友之間不斷傳播而造成負面影響。
解決辦法:個人問題,以及其他與官方關系不大的問題,可直接回復“不在本微博關注范圍”,不回答。謾罵、質疑問題,不直接回應,而是選擇適當?shù)臅r機,以適當?shù)目趶疥愂鲇^點,以做到不卑不亢,有理有據(jù)。
6、官方微博可以隨意發(fā)表個人內(nèi)容或其他內(nèi)容。
部分官方微博維護人員,在微博上發(fā)表一些個人的觀點,或對其他內(nèi)容的看法,其理由是,這樣官方微博可以更有人情味。甚至以個人名義參與一些網(wǎng)站上舉辦的“抽獎”/“轉發(fā)”類的活動。這樣內(nèi)容中大部分與公司業(yè)務沒有關系,這很可能會影響官方微博的形象。
此外,由于微博發(fā)布內(nèi)容簡單快捷,也可能將公司涉密的內(nèi)容中的一部分對外發(fā)布。 解決辦法:官方微博什么信息能發(fā),什么信息不能發(fā),應該有明確的界定。應保持官方身份,不參與個人活動,但可借用與公司業(yè)務有關,或適當借用一些對大部分網(wǎng)民有用的信息,提升官方微博的影響力和親和力。維護人員個人觀點應通過個人微博發(fā)布。
7、官方微博粉絲數(shù)量越多越好。
粉絲有多少,經(jīng)常被作為評價微博好壞的最重要指標。有這樣的說法,“有一百個粉絲,你就是一個公告欄;有一千個粉絲,你就是一個內(nèi)刊;有一萬個粉絲,你就是一本雜志;有十萬粉絲,你就是一家報紙。”。這個說法成立有一個前提,那就是粉絲必須是有效的,如果是"僵死"粉,實際發(fā)布的信息很難傳播出去。網(wǎng)絡公關公司或網(wǎng)絡營銷公司“制造”的數(shù)萬,甚至數(shù)十萬粉絲,能夠制造的也是“虛假的繁榮”,其目的只是為了套企業(yè)的錢。
解決辦法:粉絲數(shù)量遠不如粉絲質量關鍵。必須有辦法維系公司的利益相關人,讓他們作公司的粉絲。
8、官方微博活動越熱鬧越好。
一些官方微博為吸引粉絲,經(jīng)常舉辦各種活動,典型的活動是關注并轉發(fā)給N個人以上就可參加抽獎。這些活動會在短時間內(nèi)提升官方微博的關注程度,但吸引來的大多是為獎品而來,除非是本來就是為宣傳獎品,否則這樣的活動只能吸引過來一些與官方領域無關的粉絲,這些粉絲對官方微博發(fā)布內(nèi)容關注的作用,實際上正面作用沒有,反而可能由于關注者了解的局限性,不適當?shù)摹霸u論/轉發(fā)”帶來負面的影響。
解決辦法:官方微博通過不斷組織活動,以圍聚人氣,這個做法很好。但在組織活動時,必須精心設計,內(nèi)容要與官方領域或文化有密切的聯(lián)系,問題設計時,應針對目標用戶——那部分希望引起他們關注者,同時盡可能降低“指定人群”的參與門檻。不要盲目追求“關注”/“轉發(fā)”,而是要求有效的回應。
9、官方微博可以委托營銷咨詢公司經(jīng)營。
一些營銷咨詢公司推出了官方微博“代維”業(yè)務,他們對傳播更了解,可能在傳播方面比內(nèi)部人員做得更好。但官方微博最重要的功能是互動,其次是客戶維系,這兩部分內(nèi)容,咨詢公司都很難“代為”。
解決辦法:官方微博運營有一定的技巧,內(nèi)部員工掌握需要時間,但可以請專家培訓,并在營銷咨詢公司或專家的指導下運作,而不是簡單委托給他們。
10、高管微博是個人觀點,與公司無關。
公司高管開設微博的越來越多,許多人在簡介中都明確,個人觀點與公司無關。但是,很多人會把公司和公司高管聯(lián)系在一起,尤其是董事長、CEO、市場總監(jiān)、新聞發(fā)言人等。因此高管發(fā)表的對行業(yè)內(nèi)的看法,很可能被認為是公司的看法,或者記者引用時采用“XX公司董事長YY也在微博中表示”。
解決辦法:高管的微博是個人微博,因此內(nèi)容可以不受官方微博的限制,涉及更多的領域,包括個人、家庭、以及對社會熱點的看法等,但在談到與公司業(yè)務相關的領域時需注意,這些觀點具有公司屬性,應與公司觀點保持一致。
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