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201*年上半年公文處理工作自檢自查報告

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-22 07:21:33 | 移動端:201*年上半年公文處理工作自檢自查報告

一、收發(fā)文基本情況

我局現(xiàn)使用的正式文件有6種。上半年,總共發(fā)文357份,共收文1996份,其中涉密文件42份。

二、公文處理情況

(一)一般公文格式處理。我局嚴(yán)格按照緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)文、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼、公文用紙等要求,認(rèn)真校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴(yán)防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范發(fā)文。未印發(fā)涉密文件。

(二)特定公文格式處理。上半年,我局印發(fā)會議紀(jì)要14期。

(三)行文規(guī)則處理。上半年,我局總共發(fā)文357份。其中上行文70份,下行文146份,平行文114份,聯(lián)合行文13份,會議紀(jì)要14份。行文未超出本單位職權(quán)范圍,無越級行文情況。

(四)公文擬制處理。我局嚴(yán)格按照規(guī)定程序行文,發(fā)文需擬稿人、辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)逐一審核簽字。文件由各站所、股室起草,由辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、審核,呈送主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)署行文機關(guān)負(fù)責(zé)人會簽。

(五)公文辦理。上半年,我局共收文1996份,其中涉密文件42份。詳細(xì)登記收文編號、收文時間、來文單位、來文字號、標(biāo)題、密級、緊急程度、成文日期、頁數(shù)等信息,根據(jù)內(nèi)容提出擬辦意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批示,轉(zhuǎn)相關(guān)股室、站所辦理。需要歸檔的公文及有關(guān)材料,及時收集、整理歸檔。

(六)公文管理。建立健全本機關(guān)收文辦理、發(fā)文辦理、保密、登記、傳閱、借閱、復(fù)制、匯編、歸檔、清退、銷毀等公文管理制度,確保管理嚴(yán)格規(guī)范。上半年,我局共領(lǐng)取涉密文件42份。都嚴(yán)格遵守保密原則,安排專職保密人員,涉密文件由專人管理。組織閱讀、傳達(dá)、審議的涉密文件,都在符合安全保密要求的場所進(jìn)行,未發(fā)生泄密事件。

三、存在問題及下步打算

一是在工作人員調(diào)適公文格式時,因注意事項較多,有時會忘記添加頁碼或抄送單位。二在公文的管理上,人員配置不足,工作量大,部分文件歸檔不規(guī)范。三是辦公室秘書自身能力有限,有時發(fā)文存在錯別字、語句不通等問題。在下一步工作中,將進(jìn)一步提高公文辦理水平,嚴(yán)格按照《黨政機關(guān)公文處理工作督促檢查辦法(試行)》文件的要求認(rèn)真執(zhí)行。

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