第一篇:201*迎新策劃書
——————博學(xué)篤行
盛德日新——————
公共管理學(xué)院201*年迎新
活
動
策
劃
書
主辦單位:公共管理學(xué)院
承辦單位:公共管理學(xué)院第六屆團(tuán)委學(xué)生會
——————公共管理學(xué)院公為天下—————— 1
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:顏佳華成志剛
副組長:劉純鄒凱陳建斌王凱偉 (二)工作小組 組長:劉純
副組長:雷海巖肖妮
組員:宋易峰 蔡夢思 張?jiān)婈?吳強(qiáng) 伍振軍(三)任務(wù)分工及人員安排 1、宣傳隊(duì)(6人,4女2男) 隊(duì)長:蔡夢思 副隊(duì)長:江淑娟、袁聰
隊(duì)員:鐘坤杰、王芳、李夢潔 2、安全隊(duì)(6人,全男) 隊(duì)長:伍振軍(兼)
副隊(duì)長:楊斯遠(yuǎn)(兼)、龍禹(兼)
隊(duì)員:趙博文(兼)、尹超剛(兼)、文凱(兼) 3、后勤隊(duì)(7人,2女5男) 隊(duì)長:伍振軍
副隊(duì)長:趙友華、賈瑞芳
隊(duì)員:譚貴鑫、王怡、馬軍平、任勇 4、行李隊(duì)(7人,2女5男) 隊(duì)長:張?jiān)婈?副隊(duì)長:楊斯遠(yuǎn)、馮燕
隊(duì)員:張陽、董震、司林兵、石華媚 5、接待隊(duì)(18人,14女4男) 隊(duì)長:宋易峰
副隊(duì)長:彭志媛、潘鑫、白王梓松
隊(duì)員:劉曉芳、韓曉紅、高偉華、曾姣、楊映竹、伏慧娟、汪艷、張薇、杜夢琪、
劉莉、李子良、徐丹、文凱、鄭曉穎
6、機(jī)動隊(duì)(33人,13女20男) 隊(duì)長:吳強(qiáng)
副隊(duì)長:王寧、盧德鑫、龍禹、趙博文
隊(duì)員:隋光威、喻巧利、朱趙奇、黃俊、閔祥海、任斌、彭世興、郭霞、蔣昕彤、
楊曉丹、蔣騰、林書、郭翠翠、尹珊珊、蘇興、鄭鴻、馮昌波、馬駿、鄭世鈞、楊洋、馮雨釤、趙雅慧、譚鑫、蔡美波、董亞南、張慧敏、尹超剛、陳愛華
◇總71人(35女36男),其中招募志愿者13女14男。
二、工作內(nèi)容
(一)接待隊(duì):在接待站進(jìn)行接待工作,對報到新生進(jìn)行身份核對、幫助新生注冊登記、辦
理緩交學(xué)費(fèi),向新生發(fā)放鑰匙、繳費(fèi)收據(jù)、物品領(lǐng)取單、《新生手冊》等。
(二)行李隊(duì):搬運(yùn)新生行李,從南苑將行李搬運(yùn)至公管樓大廳,組織新生登記領(lǐng)取。 (三)機(jī)動隊(duì):聯(lián)合輔導(dǎo)員引導(dǎo)新生注冊、確認(rèn)宿舍、領(lǐng)取物品,進(jìn)行設(shè)備、器具的保護(hù)、
搬運(yùn),場地的整理,帶領(lǐng)新生和家長到指定地點(diǎn)休息。
(四)宣傳隊(duì):協(xié)助院學(xué)工辦制作橫幅、寫真等,在迎新活動中進(jìn)行攝像、采訪、報道,設(shè)
計(jì)迎新服裝等,對迎新活動進(jìn)行總結(jié),匯編迎新記錄冊。(詳見宣傳策劃書)
(五)后勤隊(duì):保障每日迎新工作所需,負(fù)責(zé)每日午餐、晚餐和夜班人員夜宵以及飲用水的
登記、派送。
(六)安全隊(duì):迎新期間負(fù)責(zé)各迎新地點(diǎn)的巡邏檢查,維護(hù)治安,保護(hù)財產(chǎn)安全。
三、準(zhǔn)備工作
(一)宣傳準(zhǔn)備工作1、設(shè)計(jì)迎新服裝。2、制作《新生手冊》。3、迎新宣傳寫真制作。
完成時間:8月30日負(fù)責(zé)人:江淑娟 備注:詳細(xì)見宣傳策劃書4、確定迎新橫幅內(nèi)容及制作。5、重新設(shè)計(jì)北苑4棟黑板報。
完成時間:8月30日負(fù)責(zé)人:彭志媛、趙友華 (二)商家合作工作
1、以公關(guān)部為主導(dǎo),推選本部門人員組成迎新贊助小組,潘鑫任組長,負(fù)責(zé)迎新合作事宜。 2、合作小組及時向領(lǐng)導(dǎo)老師反饋與商家接觸情況,未經(jīng)允許,不得私自簽訂合同。 備注:詳細(xì)見商家合作方案策劃書 完成時間8月25日負(fù)責(zé)人:潘鑫 (三)志愿者招募及培訓(xùn)相關(guān)事宜
1、27名所需志愿者從我院11級各班中挑選,由工作小組統(tǒng)一調(diào)配。 2、6月25日通知各志愿者返校時間。
3、8月29日中午召開迎新動員(培訓(xùn))大會,安排工作,發(fā)放迎新工作證和工作服裝。全體迎新人員熟悉迎新流程和新生報到流程,各小組熟悉本組工作。 4、9月1日早上7點(diǎn),全體迎新人員到俱樂部迎新站集合,各組查到。 負(fù)責(zé)人:白王梓松 (四)后勤準(zhǔn)備工作
1、迎新工作證設(shè)計(jì)和制作,由辦公室負(fù)責(zé)。 完成時間:8月30日負(fù)責(zé)人:趙友華
2、準(zhǔn)備飲用水、飲水機(jī)、一次性口杯,并由后勤隊(duì)、機(jī)動隊(duì)搬運(yùn)到各點(diǎn);與贊助小組保持溝通,確定工作餐提供地點(diǎn),保證志愿者飲食需求;采購相關(guān)藥品。 完成時間:8月30日負(fù)責(zé)人:賈瑞芳
3、登記、安排新生入住寢室,并安排志愿者清理打掃。 完成時間:8月31日負(fù)責(zé)人:賈瑞芳 (五)器材準(zhǔn)備
四、場地安排
(一)集合時間及地點(diǎn):9月1日早上6點(diǎn)公管樓前 (二)人員安排: 1、負(fù)責(zé)搬運(yùn)桌椅:
宋易峰、吳強(qiáng)、伍振軍、張?jiān)婈、楊斯遠(yuǎn)、龍禹、白王梓松、袁聰、趙友華 2、負(fù)責(zé)租花、搬運(yùn)宣傳板:
黃俊、喻巧利、董震、司林兵、盧德鑫 3、負(fù)責(zé)掛橫幅、擺放風(fēng)扇:
任斌、王寧、張陽、李子良、鐘坤杰、隋光威 4、負(fù)責(zé)搬運(yùn)遮陽棚:
閔祥海、譚貴鑫、蘇興、尹超剛、趙博文、鄭世鈞
五、寢室安排
1、男生入住北苑四棟 2、女生入住北苑一棟
3、8月28日前根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排,組織迎新志愿者人員對新生寢室進(jìn)行整理,包括打掃衛(wèi)生、擺放桌椅、張貼名單、床位標(biāo)簽、門窗玻璃及設(shè)備檢查。
六、后期安排
現(xiàn)場迎接新生結(jié)束后,由各組將現(xiàn)場器材設(shè)備、材料等歸還原處妥善處理,整理各迎新點(diǎn)衛(wèi)生工作。各迎新志愿者寫好迎新總結(jié)(本次迎新活動中存在的問題和不足以及解決的辦法和感想)。宣傳部做好迎新材料整理工作。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
八、迎接新生流程圖
第二篇:迎新策劃書
山東工藝美術(shù)學(xué)院應(yīng)用設(shè)計(jì)學(xué)院
山東工藝美術(shù)學(xué)院
應(yīng)用設(shè)計(jì)學(xué)院迎新晚會策劃
一. 活動簡介:
山東工藝美術(shù)學(xué)院是一所文化底蘊(yùn)深厚的藝術(shù)類綜合院校。應(yīng)用設(shè)計(jì)學(xué)院是山東工藝美術(shù)學(xué)院獨(dú)具特色的分院之一。學(xué)院地處地理環(huán)境優(yōu)越的千佛山腳下,與市場、學(xué)術(shù)與流行元素都有很好的溝通和交流。本學(xué)院設(shè)有廣告設(shè)計(jì)、印刷設(shè)計(jì)、家具設(shè)計(jì)以及化妝與形象設(shè)計(jì)四個專業(yè)。在201*年度,應(yīng)用設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會積極準(zhǔn)備策劃能體現(xiàn)大學(xué)生精神風(fēng)貌的活動在新學(xué)期的開始,我院迎來了首次大型的文藝活動,201*年的夏天,我們學(xué)院又一次融入了新鮮的血液。在多年成功的舉辦迎新生晚會之后,得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校及學(xué)校師生的肯定。演出內(nèi)容形式多樣,意義深遠(yuǎn),追求學(xué)院特色,為凸顯校園活動舉辦宗旨,張揚(yáng)在校大學(xué)生個性提供了一個廣闊的交流平臺。我學(xué)生會相信今年的迎新晚會又將帶給師生們又一場盛宴。
二. 指導(dǎo)單位:
主辦單位:應(yīng)用設(shè)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支
應(yīng)用設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會
協(xié)辦單位:應(yīng)用設(shè)計(jì)學(xué)院迎新動員小組、學(xué)生會文藝部
贊助單位:
三. 內(nèi)容策劃:
定位:千佛山校區(qū)大型文藝匯演
日期:10年11月中旬
時間:晚7:00——晚8:30
邀請嘉賓:山東工藝美術(shù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師。
晚會宣傳:
1. 宣傳方案:
1) 若贊助商贊助全部活動經(jīng)費(fèi),此次活動可為贊助商冠名。若贊助部分禮品,可在活動中為贊助商提名。
2)在校園主干道懸掛有出現(xiàn)贊助方的醒目條幅。
條幅:與校園內(nèi)設(shè)置倒計(jì)時條幅。(另外)
3)在人員流動較大的餐廳、宿舍、及各系宣傳欄張貼此次活動的海報(瀏覽率90%)。主體海報由我院專業(yè)設(shè)計(jì)人員制作,海報體現(xiàn)主辦方與贊助方。
4)本院網(wǎng)站會對此次活動進(jìn)行專題報道。
5)贊助商可自帶宣傳資料,由我院學(xué)生會和院保衛(wèi)處協(xié)商后,為贊助商發(fā)放宣
傳資料。
2.宣傳效果評估:
1)條幅懸掛幾率100%,海報張貼幾率100%,工藝美院應(yīng)用設(shè)計(jì)學(xué)院在校生201*
余人,確保人員經(jīng)過條幅、海報處能及時看到。
2)校園網(wǎng)站報道幾率100%,稿件由我院記者團(tuán)專業(yè)記者提供。
3)根據(jù)以往活動經(jīng)驗(yàn),學(xué)生對贊助商認(rèn)識率明顯提高。
3.節(jié)目相關(guān):
千佛山校區(qū)迎新晚會由兩個學(xué)院學(xué)生會共同主辦,本著公平合作的原則,在節(jié)目
方面及活動組織方面進(jìn)行合理調(diào)節(jié)。
本次晚會共設(shè)置節(jié)目12個:應(yīng)用設(shè)計(jì)學(xué)院節(jié)目數(shù)量8個,繼續(xù)教育學(xué)院4個。
節(jié)目內(nèi)容涵蓋舞蹈、個人獨(dú)唱、大合唱、小品、話劇、各種才藝展示等。
參與演出人員由我校在校大學(xué)生、校外演出團(tuán)體組成。
晚會時間總長度控制在90分鐘內(nèi)。
附:節(jié)目相關(guān)詳見《迎新晚會節(jié)目安排策劃》
4.現(xiàn)場布置:
繼承:原有的舞臺裝扮:彩布、氣球、彩帶等的運(yùn)用;
(資金條件有限的情況下基本保持原有條件不變)
創(chuàng)新:
入口:裝扮的喜慶、時尚。區(qū)別于單純用氣球裝扮的束縛;
拱門的設(shè)置;
指示標(biāo)志的設(shè)置,運(yùn)用熒光棒。
現(xiàn)場:借用花房的一些花裝扮;
熒光棒的拼合圖案利用及現(xiàn)場發(fā)放熒光棒;
嘉賓席的布置
舞臺幕布及兩邊幕布效果的改進(jìn);
舞臺邊裝飾效果的改進(jìn)。
彩燈效果的利用,可以組合成圖案,產(chǎn)生一些效果。
附:現(xiàn)場布置詳情請參考《迎新晚會現(xiàn)場布置策劃》
5.資金預(yù)算:
前期宣傳:
1)1、 條幅制作費(fèi):(或由贊助商提供)需15米共計(jì)60元
“201*年度迎新晚會”條幅,掛與校園以便于宣傳以及演出當(dāng)天舞臺上方.
2)、海報制作費(fèi):100元(或由贊助商提供)
“迎新生海報”5張.共計(jì)100元
3)音響租賃、冷焰火、追光燈、泡泡機(jī)等租賃:共計(jì)800元。
4)節(jié)目道具費(fèi)用:共計(jì)350元。
5)熒光棒:20盒,共計(jì)150元.
6)雜物費(fèi)用(請柬50元、節(jié)目單10元、礦泉水24瓶裝2提,每提20元,共
40元。水果糖等拼盤60元,中寬膠帶每卷3元,共需2卷,共6元。繩子10
元,別針10元,氣球20元):共計(jì)260元
7)服裝費(fèi)用:共計(jì)400元
8)游戲獎品費(fèi):(贊助商提供)共計(jì)280元
共計(jì):2500元 (根據(jù)具體情況資金總數(shù)會有上下浮動)
贊助商若有其他要求,可在我院允許的范圍內(nèi)進(jìn)行再商議。山東工藝美院應(yīng)
用設(shè)計(jì)學(xué)院社會實(shí)踐部希望與您合作愉快。
山東工藝美術(shù)學(xué)院
應(yīng)用設(shè)計(jì)學(xué)院
201*年10月
第三篇:迎新策劃書
````````````````學(xué)院
院 ````````系
辭舊
迎新
晚會
演出
策
劃
書
1 201*年12月16日``````````````學(xué)生會
目錄
一、前言··········································- 3-
二、活動主題······································- 3 -
三、活動目的······································- 3-
四、活動簡介······································- 3 -
五、主辦方及承辦方································- 4 -
六、活動時間和地點(diǎn)································- 4 -
七、活動流程······································- 4-
八、具體工作分配··································- 5 -
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算······································- 6 -
十、附件···········································-6-
前言
江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文系又迎來了一年一度的辭舊迎新演出,為迎接這一盛典,人文系義不容辭的配合同學(xué)們積極開展辭舊迎新演出活動。迎新演出是一次展示學(xué)院學(xué)生風(fēng)采的盛宴,讓更多的師生了解我院人文系的魅力,從而達(dá)到增強(qiáng)我系的認(rèn)知度。引導(dǎo)同學(xué)們感受到人文系的無盡魅力,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)。辭舊迎新不僅豐富了校園活動,而且為我院營造了良好的新年氛圍,強(qiáng)化我院大學(xué)生的努力奮斗精神,從而形成了青春活力的風(fēng)采,組成一個豐富多彩的迎新晚會。
二、活動主題
辭舊、迎新、活潑、自由、舞動、青春
三、活動目的
為迎接新一年,進(jìn)一步拓展我系大學(xué)生文化的內(nèi)涵,提升校園文化活動的層次和品位,院人文系將舉辦辭舊迎新演出活動。本屆迎新晚會演出活動將力求更加完善,吸引更多同學(xué)參加。促進(jìn)人文系建設(shè)及發(fā)展;豐富校園文化生活,營造和諧校園文化氛圍,由江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委主辦,院人文系承辦的文化藝術(shù)匯報演出活動將于12月底開幕。
四、活動簡介
院人文系作為培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好、繁榮校園文化生活的第二課堂,正成為大學(xué)生豐富校園生活、參與學(xué);顒、延伸求知領(lǐng)域、擴(kuò)大交友范圍的一種重要方式,各團(tuán)以其具有的思想性、藝術(shù)性、知識性、趣味性、多樣性的多種形式吸引著廣大青年學(xué)生積極參與其中。
本屆辭舊迎新演出活動將打破了以往的傳統(tǒng),同時也會添加一些創(chuàng)新的因素,節(jié)目內(nèi)容橫穿藝術(shù)界大小文化精髓,豎穿娛樂界大小精神薈萃。及歌曲、舞蹈、走秀、樂器演奏等于一體,一定會給同學(xué)們送去一份精美的精神文化大餐,來充實(shí)自身的大學(xué)生活,展現(xiàn)我系學(xué)生生機(jī)勃勃的氣象。
五、主辦方及承辦方
主辦方: 院團(tuán)委
承辦方: 院人文社科系
特邀協(xié)辦方:待定
贊助方:待定
六、活動時間和地點(diǎn)
時間:12月底
地點(diǎn):院大學(xué)生活動中心
七、活動流程
1、前期準(zhǔn)備工作
(1)活動的宣傳工作
宣傳方式:a、制作廣播宣傳帶,并在每天的廣播節(jié)目中播放
b、宣傳部出三份宣傳海報
c、在校園拉出比賽的橫幅進(jìn)行宣傳
(2)活動前期準(zhǔn)備工作
申請?jiān)捍髮W(xué)生活動中心場地,并于晚會現(xiàn)場的布置工作;
活動會場的裝飾及裝飾物品的購買
(3)確定節(jié)目主持人,并囑其熟悉晚會各項(xiàng)流程及晚會臺詞等等
(4)邀請晚會的嘉賓,團(tuán)委老師、各大組織主席等等
(5)提前借好音響、筆記本電腦、插頭和所需的話筒
(6)提前確定晚會節(jié)目的順序,將節(jié)目的伴奏拷貝到電腦中
(7)邀請其他部門的協(xié)助,并提前布置好其工作任務(wù)
(8)制作門票、節(jié)目單、邀請函、等等
(9)最重要的是晚會前一周,所有節(jié)目都要進(jìn)行彩排,,找出可能的突發(fā)事件,提出解決方案,確保萬無一失。
2、晚會的節(jié)目待定
3、晚會現(xiàn)場
(1)晚會前一小時將現(xiàn)場的所有桌椅、茶水、電腦、橫幅、道具、工作人員(統(tǒng)一服裝、關(guān)閉手機(jī))、節(jié)目單等以全部到位。
(2)接待人員負(fù)責(zé)團(tuán)委老師、各大組織主席的接待、道具人員按照彩排的分配各就位、設(shè)置一小組隨時調(diào)動的人員
(3)演員統(tǒng)一在指定的位置提前兩個節(jié)目候場
3、晚會結(jié)束
(1)演出結(jié)束后,所有人文系學(xué)生會成員全部到舞臺上合影留念。
(2)所有干事留下來打掃衛(wèi)生。
(3)活動部將服裝道具整理好并于次日及時歸還。
(4)及時寫好晚會的總結(jié)報告
(5)把活動中的圖片、文字整理好后傳到校園網(wǎng)上。
(6)致謝各大組織的大力支持。
八、具體工作分配
策劃部:負(fù)責(zé)整個活動流程的策劃,確保當(dāng)天演出順利完成。
宣傳部:負(fù)責(zé)宣傳海報的印刷、張貼,分別在一、二食堂門口張貼海報分發(fā)宣傳資料,活動當(dāng)在報告廳門口放置事前做好的晚會宣傳展板,分發(fā)宣傳資料等。 交流部:活動前拉贊助,負(fù)責(zé)彩排,催場。邀請嘉賓,活動當(dāng)天要準(zhǔn)備會場的服
務(wù)用品。
活動部:負(fù)責(zé)物品的整理和保存,租借的物品應(yīng)及時的歸還,晚會開始前發(fā)晚會氣氛物品;顒舆M(jìn)行時維持現(xiàn)場秩序,并布置嘉賓席。
辦公室:整理演出的相關(guān)資料,晚會進(jìn)行時要拍照留念,記錄節(jié)目的精彩瞬間以備收藏,記錄演出過程。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
注: 橫幅:宣傳用的橫幅
現(xiàn)場:特邀嘉賓的礦泉水
其他:打印及各種文具費(fèi)用
*所有物品的購買需遵循節(jié)約原則,杜絕鋪張浪費(fèi)。
第四篇:迎新策劃書
201*年東華理工大學(xué)經(jīng)管學(xué)院(校本部)迎
新策劃方案
緒論
由于新學(xué)期的開始,我們東華理工大學(xué)也將迎來新一屆的學(xué)生,為方便12級新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園,盡快融入我們東華理工大家園,經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會準(zhǔn)備通過設(shè)立新生接待點(diǎn)、板報宣傳等活動,各學(xué)生干部齊聚一起,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院院最熱情的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。為此對迎新工作走一下策劃,盡量使迎新工作順利有序的進(jìn)行,為大一新生提供細(xì)致入微的服務(wù)。
一、 活動背景
隨著新學(xué)期的開始,我們東華理工大學(xué)又迎來了12級新生我們東華理工大學(xué)新的全新的血液,為方便12級新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園,我們東華理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院將在新學(xué)期開學(xué)前組織開展細(xì)致周全的迎新工作,努力做到“讓學(xué)生安心,讓家長放心”。
二、 迎新生的目的及意義
此次活動的主要目的是為了使12級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的東華理工大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們作為學(xué)長學(xué)姐的熱情,表達(dá)出城環(huán)學(xué)院團(tuán)委全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以及他的風(fēng)采與魅力,為日后納新工作吸引人才。
三、 迎新主題
這次活動的主題是“東華我們共同的家”。新生懷著激動地心情來到我們共同的家園大學(xué)校園,我們作為師兄師姐在新生來校之際,給他們以誠摯的關(guān)心和親切的文化,讓新生感到家的溫暖,營造和諧的校園氛圍,又可促進(jìn)新老生間的溝通和對學(xué)校的信任,以求和諧發(fā)展。幫助他們更快更好的融入校園生活。我們還可以借著這一機(jī)會向家長表現(xiàn)出我們互幫互助團(tuán)結(jié)的一面,宣傳學(xué)校深厚的文化底蘊(yùn),樹立學(xué)校良好形象。
四、 活動時間及地點(diǎn)
時間:201*年8月31日—9月5日 報到
201*年9月6日—9月9日體檢
主要地點(diǎn):1、東華理工大學(xué)大學(xué)校門口處
2、報到點(diǎn)
3、塑膠籃球場周邊
4、學(xué)生活動室
五、 資源需要
1.宣傳用品:
a) 迎新工作牌:
準(zhǔn)備好寫有工作人員名字的工作牌。
b) 宣傳展板:學(xué)院介紹、經(jīng)管院學(xué)生會介紹各1塊。
c) 橫幅:經(jīng)管學(xué)院歡迎橫幅3條,企業(yè)公司祝賀橫幅若干。
2. 服務(wù)用品:
a) 飲水機(jī)3臺以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時補(bǔ)充。 b) 紙抽10個。
c) 接待處設(shè)施:帳棚2個(由聯(lián)通、移動公司提供)、長桌、椅子(從本學(xué)院學(xué)生宿舍借)、遮陽傘、雨傘(由聯(lián)通、移動公司提供)、喊話器(學(xué)生會各部門)、筆、本等合適數(shù)量。
d) 中暑藥品(藿香正氣水等必備藥品)。
3. 迎新工作用品:
a)迎新小冊子
旨在彌補(bǔ)校會新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足,以平實(shí)的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如下:經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會成員聯(lián)系方式(有困難找學(xué)生會);防騙注意事項(xiàng);學(xué)院簡介;學(xué)校內(nèi)外各個場所簡介(食堂、教室、圖書館、體育館、澡堂、學(xué)府路及校門口商鋪,校內(nèi)優(yōu)樂購超市)。
b) 校園地圖
校園簡略圖大概將校園內(nèi)部道路建筑物(教學(xué)樓、宿舍、食堂等),報到地點(diǎn),特別是:在背面附報到的具體流程,以及體檢時間要求。c)學(xué)院t恤(由聯(lián)通、移動公司提供)
d)迎新專用帽子(由聯(lián)通、移動公司提供)
迎新工作人員佩戴相同的帽子,使新生和家長 比較容易區(qū)分,遇
到問題能盡快知道找誰,向誰咨詢,同時更能凸顯迎新人員的素質(zhì)風(fēng)貌。
e) 行李號碼牌
制做行李號碼牌40對(其中一個需要綁上皮筋以便綁在行李上)。
六、 活動開展及組織安排
(一) 前期準(zhǔn)備
1、 迎新人員選擇和培訓(xùn)
迎新工作人員的選取主要由大二大三各專業(yè)班委組織,擬定參與人員名單,統(tǒng)一由學(xué)生會進(jìn)行分組安排,責(zé)任具體落實(shí)到人。
向?qū)W校申請一個階梯教室,有公共關(guān)系老師為全體迎新工作人員進(jìn)行短期培訓(xùn),塑造我校良好形象同時保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、 迎新用品的購置與制作(主要由各部門部長組織安排)
a、 宣傳部主要負(fù)責(zé)迎新工作牌、宣傳展板、橫幅、行李號
碼牌的設(shè)計(jì)及和制作。
b、 外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)和各贊助企業(yè)聯(lián)系協(xié)商。
c、 學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)制作《迎新小冊子》和《校園地圖》的編
輯和制作。
d、 秘書處主要負(fù)責(zé)藥品以及其他小用品的采購和補(bǔ)充。 e、 組織部主要負(fù)責(zé)考核登記。
3、 迎新地點(diǎn)設(shè)施的設(shè)置
主要由體育部、生活部、組織部、生活紀(jì)檢部、實(shí)踐部負(fù)責(zé)接待點(diǎn)、報到處桌椅、帳篷、遮陽傘等設(shè)備的布置。
(二) 具體任務(wù)安排
a. 迎接組:分為三個小組。
第一小組帶隊(duì)負(fù)責(zé)校門口的迎接,將自行來校的同學(xué)領(lǐng)至接待處;
第二小組負(fù)責(zé)在接車處(塑膠籃球場附近)將我學(xué)院的同學(xué)第一時間引至接待處;
第三小組為夜間值班小組,負(fù)責(zé)安排夜間來到的同學(xué)先行住宿,并囑咐第二天要完成的注冊工作。
b. 資料組:主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項(xiàng)信息的填寫,發(fā)給同學(xué)新生手冊、校園地圖、以及飯卡住宿證等證件資料。
c. 服務(wù)組:負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作,專門人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。如將新生及家長帶至宿舍,為新生及家長提供飲水,引導(dǎo)新生及家長至洗手間,引導(dǎo)新生至修遠(yuǎn)報到處等。
d. 后勤組:保證接待處的飲水,衛(wèi)生維持,基礎(chǔ)設(shè)施的取用。 e.報到組:在修遠(yuǎn)負(fù)責(zé)報道工作。
f. 咨詢組:在學(xué)院辦公室設(shè)立的咨詢處負(fù)責(zé)為新生解答疑問,要求其對于報道流程了解全面,對于綠色通道等各方面信息有所掌握。
g. 慰問組:對已經(jīng)到校的新生進(jìn)行慰問聊天,發(fā)現(xiàn)迎新工作的問題并及時反饋便于我們改善,同時了解新生的特長,宣傳團(tuán)委學(xué)生會等。
h. 新聞組:負(fù)責(zé)拍攝、報導(dǎo)迎新工作并及時上傳網(wǎng)絡(luò)。 i. 應(yīng)急組:處理各種突發(fā)事件,例如遭遇雨天,新生或家長中暑、生病等。
各組具體責(zé)任細(xì)節(jié)由各組負(fù)責(zé)人完善。
j. 調(diào)度中心:主要由學(xué)生會主要福怎人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人員的及時調(diào)整,處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作。
(三) 工作總結(jié)評比
完成了迎新工作我們要對本次迎新工作進(jìn)行最后的總結(jié)和評比,就本次迎新過程中出現(xiàn)的失誤和積極的方面進(jìn)行總結(jié)。對此進(jìn)行一定的獎懲。
七、 注意事項(xiàng)
1 、宣傳內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。
2 、各班同學(xué)在迎接新生的時候,要統(tǒng)一佩帶?,注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和禮貌問題,對于新生所提出問題要耐心地回答,招待家長的時候要熱情。
3 、在接待新生時,負(fù)責(zé)人應(yīng)該盡量安排男生去幫忙提拿行李,安排女生去引導(dǎo)家長與學(xué)生合理安排人力資源。要求各小組之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障接待工作順利完成
4 、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,協(xié)商解決 5 、各工作人員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作。
6 、接待當(dāng)天責(zé)任分清,各相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。每項(xiàng)工作必須明確到人,各組做好詳細(xì)名單,聯(lián)系電話及具體工作安排,各組人員要在工作期間保持密切聯(lián)系。
7、任何工作人員不得利用職務(wù)之便向新生推銷,兜售有關(guān)以營利為目的的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理
9 、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動總負(fù)責(zé)人。
八、突發(fā)事件處理
1、 查看天氣預(yù)報,遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還。
2、 新生接待期間,若發(fā)生財物丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將情況反應(yīng)至調(diào)度中心,調(diào)度中心立即將此情況通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。
3、 新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。
4、 新生接待期間,若發(fā)生財物丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處,主席團(tuán)立即將此通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。
5、 新生接待期間,若人數(shù)過少情況時,應(yīng)當(dāng)馬上通知本組負(fù)人,由
負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告主席團(tuán)成員,主席團(tuán)成員馬上通知大二兩個班級 同時告知本系輔導(dǎo)員。大二班長立馬組織現(xiàn)有同學(xué)去接待,主席團(tuán)同步跟進(jìn)情況,要求大三到位,并隨時轉(zhuǎn)告輔導(dǎo)員。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
單價×數(shù)量
1) 迎新工作牌50×2=100
2) 橫幅:50×3=150
3) 筆:20×1=20
4) 紙杯:6×5=30
5) 紙抽:2×10=20
6) 礦泉水:10×5=50(瓶裝)10×5=50(桶裝)
7) 迎新小冊子: 1.5×500=750
8) 校園地圖:0.1×500=50
9) 藥品:30
10) 機(jī)動支出:100
總計(jì)1340元或1350元
第五篇:迎新大會策劃書
201*—201*年度
迎
新
大
會
策
劃
書
校社團(tuán)聯(lián)合會
流火文學(xué)社
201*年10月7日
一、活動目的
迎接流火文學(xué)社社新成員的加入,讓他們對社團(tuán)有更加深刻的了解。通過大會使新成員有表現(xiàn)自己的機(jī)會,促進(jìn)社員相互了解。
二、活動時間
201*年10月14日晚上7點(diǎn),時間可根據(jù)申請的教室時間更改。
三、活動地點(diǎn)
西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)教室,具體教室地點(diǎn)根據(jù)申請定。
四、活動流程
(一)前期準(zhǔn)備
1、10月8日之前各部長分別統(tǒng)計(jì)各部節(jié)目單以及主持人名單交于周娣,周娣負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)整理并打印5份。
2、10月10日之前文化部設(shè)計(jì)好主持人的臺詞,組織部準(zhǔn)備好大會所用道具。
3、常委周曉鵬負(fù)責(zé)邀請其他社團(tuán)人員以及場地申請。10月11日之前完成。
4、外聯(lián)部盡量組織為本次大會拉到贊助商提供資金和禮品。
5、各部長短信通知各部員準(zhǔn)時參加迎新大會。
(二)大會安排
1、大會當(dāng)天下午組織部和宣傳部提前一小時到場負(fù)責(zé)
會場的布置,并檢查音響設(shè)備等是否正常。
2、大會開始前安排兩人在教室門口迎接嘉賓歡迎各位的到來。
3、整體流程:觀眾入場完畢→主持人宣布大會開始→社長及嘉賓致辭→節(jié)目演出→社長總結(jié)→主持人宣布迎新大會結(jié)束→觀眾退場。
4、組織部負(fù)責(zé)晚會期間攝影,以及晚會結(jié)束后會場的整理,然后做好大會總結(jié)
五、節(jié)目安排
節(jié)目單暫缺,周娣整理好后補(bǔ)上。大概節(jié)目數(shù)量控制在12個左右,大會時間在兩小時左右。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
印節(jié)目單等文件……………….…………….5元
場地布置氣球和彩帶………………..……..20元
晚會需禮品………………………………....40元
共計(jì):65元
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