第一篇:社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會(huì)策劃書
一、活動(dòng)地點(diǎn):
二、活動(dòng)時(shí)間:
三、晚會(huì)前流程安排
1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會(huì)的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))
2、節(jié)目的上報(bào)與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))
10、晚會(huì)的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))
11、第一次彩排(4月16日下午3點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))
12、第二次彩排(4月17日上午10點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))
四、人員分工
1. 第一項(xiàng)目組:統(tǒng)籌組
顧問(wèn):待定
指導(dǎo)老師:團(tuán)委孫老師
統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán);
2.第二項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):待定
組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員
篩選評(píng)委:團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,并交與舞臺(tái)組。
3.第三項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):待定
組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù):
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
4. 第四項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):待定
組員:社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理 。
5. 第五項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):待定
組員:社聯(lián)辦公室
任務(wù):
(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備) ;
(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定)。
6. 第六項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):待定
組員:社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7. 第七項(xiàng)目組:后勤組
組長(zhǎng):待定
組員:社聯(lián)人力資源部
任務(wù):
(1) 舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
(2) 晚會(huì)所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購(gòu)買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):待定
組員:社聯(lián)組織策劃部
任務(wù):
(1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程;
2、晚會(huì)結(jié)束后,工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
3、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);
4、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在之后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
五、活動(dòng)各階段任務(wù)及工作安排:
1、晚會(huì)策劃
本階段主要完成晚會(huì)的整個(gè)策劃的確定;
策劃的完成:規(guī)劃整個(gè)晚會(huì)的各時(shí)期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織策劃部負(fù)責(zé))。
2、晚會(huì)節(jié)目及早期準(zhǔn)備
本階段主要完成晚會(huì)的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集:選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛(ài)的節(jié)目參加晚會(huì)的籌備,從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會(huì)的節(jié)目籌備,(節(jié)目組負(fù)責(zé))。
(2)前期宣傳:展板和海報(bào)的設(shè)計(jì),橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));
3、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購(gòu)買。
(1)節(jié)目篩選及排練:
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,音樂(lè)的確定及存盤工作,并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督);
(2)中期宣傳:
該階段展開海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和?麄(記者團(tuán))、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場(chǎng)宣傳 (不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等;
(3)舞臺(tái)確定:
提前聯(lián)系文體中心的管理人,確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺(tái)要求,聯(lián)系好場(chǎng)地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));
(4)物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:
物品需要情況征求各組,由各組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購(gòu)買(后勤組負(fù)責(zé))。
4、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地租借及布置、晚會(huì)進(jìn)行。
(1)晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:
①節(jié)目單確定交由辦公室主任,由統(tǒng)籌組裁定,加緊排練節(jié)目,完成第一次彩排,各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報(bào)告廳開始第一次節(jié)目彩排,邀請(qǐng)辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)審核;排練時(shí)所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時(shí)反映出存在的問(wèn)題,包括服裝、道具、音樂(lè)、舞蹈等(及時(shí)報(bào)與機(jī)動(dòng)組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會(huì)流程進(jìn)行,邀請(qǐng)主席團(tuán)審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時(shí)反映出存在的問(wèn)題,包括服裝、道具、音樂(lè)等。節(jié)目帶妝彩排時(shí)由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)節(jié)目對(duì)燈光的要求,與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳:
初、中期宣傳的內(nèi)容外,宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì);(3)會(huì)前安排:
領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(qǐng)、晚會(huì)開始一周前發(fā)送請(qǐng)柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
(4)費(fèi)用收集:
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,最遲于晚會(huì)開始前收齊(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))。
(5)現(xiàn)場(chǎng)布景
①晚會(huì)舞臺(tái)背景的布置、舞臺(tái)的布置;
②dv設(shè)備的布置(確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍,拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);
④觀眾席的布置:入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)接待人員的確定;
5音響、燈光、樂(lè)器的搬運(yùn)和擺設(shè)。
六、晚會(huì)當(dāng)天具體安排:
1.統(tǒng)計(jì)發(fā)送請(qǐng)柬情況,嘉賓到場(chǎng)情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
2.六個(gè)禮儀到崗 ,并明確晚會(huì)所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));
3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場(chǎng)的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));
4.晚會(huì)用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));
5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));
7.舞臺(tái)布置工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));
8.燈光調(diào)試工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));
9.音箱調(diào)試工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));
10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
12.搬運(yùn)桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
15.舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位(舞臺(tái)組組負(fù)責(zé));
16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé));
17.節(jié)目演員催場(chǎng)工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))
18.進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
19.相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)(全體成員)
20.晚會(huì)所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))
21.會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))
總負(fù)責(zé):待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注:晚會(huì)協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人,各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會(huì)議,提前完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
七、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程:
(1)主持人(四名)開場(chǎng)詞,介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)
(3)主持人結(jié)束語(yǔ)
(4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕
(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)
(7)晚會(huì)所借服裝的收集和歸還
(8)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺(tái)清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會(huì)后期工作:
費(fèi)用處理:各項(xiàng)目組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)本組費(fèi)用,以正規(guī)發(fā)票上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部
總結(jié):各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會(huì)中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動(dòng)情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié):宣傳組負(fù)責(zé)完成整個(gè)晚會(huì)的全程制作并將活動(dòng)效果記錄好。
九、應(yīng)急控制:
1.電應(yīng)急方案
◆若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
◆在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
◆在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
◆在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按 “會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會(huì)場(chǎng)。
2.燈光應(yīng)急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。
3.節(jié)目應(yīng)急方案
◆上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
◆任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災(zāi)應(yīng)急方案
◆準(zhǔn)備好滅火器,并派專人盯守(由消防協(xié)會(huì)負(fù)責(zé))。
5.其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
6.在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
十、晚會(huì)要求:
1.本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容健康向上,達(dá)到主題要求;
2.參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施;
3.本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成;
4.遇到各類突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決;
5.各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。
十 一、附錄列表:
附件一:資金預(yù)算
活動(dòng)項(xiàng)目金額(元)備注舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置舞臺(tái)幕布設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)、橫幅晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅服裝道具租借費(fèi)邀請(qǐng)?zhí)、?jié)目單攝影機(jī)、話筒電池?zé)艄、音響設(shè)備化妝飲用水總預(yù)算第二篇:安陽(yáng)師范學(xué)院第九屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會(huì)贊助策劃書
安陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 第九屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會(huì)
贊
助
策
劃
書
安陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
*年*月*日
贊助策劃書目錄:
一、閉幕式晚會(huì)概況
二、晚會(huì)具體內(nèi)容
三、所需贊助物資
四、市場(chǎng)分析
五、活動(dòng)效果分析
六、商家補(bǔ)償計(jì)劃
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、閉幕式晚會(huì)概況
為期兩個(gè)月的安陽(yáng)師范學(xué)院第九屆社團(tuán)文化節(jié)將于*月*日?qǐng)A滿落幕,閉幕式晚會(huì)將在安陽(yáng)師范學(xué)院音樂(lè)廳內(nèi)舉行。屆時(shí),將有*個(gè)社團(tuán)代表進(jìn)行節(jié)目表演,將有安陽(yáng)師范學(xué)院院級(jí)領(lǐng)導(dǎo),以及人文管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),安陽(yáng)工學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓到場(chǎng),場(chǎng)面盛大。通過(guò)閉幕式晚會(huì),貴公司可進(jìn)行**商家或**商品的宣傳和促銷活動(dòng),提高貴公司在我學(xué)院及各個(gè)兄弟院校師生間的知名度和影響力。
二、晚會(huì)具體內(nèi)容
活動(dòng)時(shí)間:年月日
活動(dòng)地點(diǎn):安陽(yáng)師范學(xué)院音樂(lè)廳(可容納500人)。
活動(dòng)流程:————————————
參與人員:參加本場(chǎng)晚會(huì)演出的*各社團(tuán),共計(jì)約*人;作為嘉賓出席的安陽(yáng)師范學(xué)院院級(jí)領(lǐng)導(dǎo),以及人文管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),安陽(yáng)工學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)共計(jì)約*人,其他——————-----——————
三、所需贊助物資
1、門票500張門票正面為晚會(huì)相關(guān)內(nèi)容,由安陽(yáng)師范學(xué)院決定;門票背面及副券可印制貴公司的產(chǎn)品宣傳及優(yōu)惠介紹,內(nèi)須經(jīng)雙方協(xié)定后方可執(zhí)行。門票印制前10天內(nèi)通知貴公司。
2、資金***元。
四、商家補(bǔ)償計(jì)劃
1、現(xiàn)場(chǎng)宣傳:在閉幕式晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)主持人對(duì)**商家**商品進(jìn)行報(bào)幕宣傳。
2、門票宣傳:在晚會(huì)入場(chǎng)門票的背面及副券部分印制**商家**商品的宣傳及優(yōu)惠信息(內(nèi)容須由雙方協(xié)定后方可執(zhí)行)。
3、展臺(tái)宣傳:貴公司可任選一個(gè)周六周日(201*年12月15號(hào)之前),在安陽(yáng)師范學(xué)院校內(nèi)(西門口及西門主干道上)設(shè)立產(chǎn)品宣傳展臺(tái)2個(gè),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)宣傳與促銷。
4、工作人員用品宣傳:對(duì)于參加演出的*個(gè)社團(tuán)代表及演員發(fā)放入場(chǎng)證,要求其憑證入場(chǎng)。入場(chǎng)證正面的頁(yè)眉頁(yè)腳及反面部分可印制**商家**商品的宣傳或優(yōu)惠信息(內(nèi)容須由雙方協(xié)定后方可執(zhí)行)。
5、晚會(huì)參與社團(tuán)的特享優(yōu)惠宣傳:對(duì)于參與晚會(huì)的社團(tuán),發(fā)放**商家**商品的宣傳介紹及優(yōu)惠卡/積分卡/折扣券,刺激學(xué)生間消費(fèi)需求,增強(qiáng)**商家**商品的知名度,影響力與吸引力。
6、禮品宣傳:在每個(gè)座位上擺放引誘**商家**商品標(biāo)志或信息的小禮品。
7、在雙方協(xié)商下可對(duì)宣傳內(nèi)容做適當(dāng)修改;商家也可以提供自己的方案給我們,如果是雙贏的效果,我們將樂(lè)于接受。
五、市場(chǎng)分析
1、同電視,報(bào)刊等傳媒相比,在學(xué)校宣傳具有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最后的宣傳。
2、在高校內(nèi)做宣傳,具有很強(qiáng)的針對(duì)性;消費(fèi)群體范圍集中。
3、十二月初為產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)期。此時(shí)新生的大學(xué)生活已進(jìn)入正軌,且無(wú)考試壓力,對(duì)各類新鮮事物充滿好奇與嘗試感,愿意去了解和接受新產(chǎn)品。且此時(shí)有盛大的第九屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會(huì)為依托,容易讓學(xué)生對(duì)所宣傳產(chǎn)品留下深刻印象。
4、在校生消費(fèi)目標(biāo)易受周圍環(huán)境影響,消費(fèi)習(xí)慣易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
六、活動(dòng)效果分析
1、便捷的活動(dòng)申請(qǐng): 商家在高校內(nèi)做宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)與審批,而通過(guò)跟我們的合作,貴公司可方便快捷的得到校方的批準(zhǔn),并且得到我們的大力協(xié)作與配合,取得最大效益。
2、通過(guò)對(duì)高;顒(dòng)——及本次晚會(huì)的支持與贊助,可增強(qiáng)貴公司在本院校及各兄弟院校的廣大師生間的好感和信賴,在廣大師生間樹立了貴公司優(yōu)良的企業(yè)形象,影響深遠(yuǎn)。
3、在高校內(nèi)面對(duì)的正是學(xué)生這一適宜的消費(fèi)群體,可取的最大的宣傳效果。
4、通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)宣傳,門票宣傳等強(qiáng)有力的宣傳,可以增強(qiáng)廣大師生對(duì)**商家**商品的認(rèn)知與了解,利于日后消費(fèi)。
5、各種優(yōu)惠活動(dòng)的介紹及促銷券的發(fā)放有利于刺激消費(fèi)需求。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
作者的話:我實(shí)在想不出來(lái)該咋么寫這個(gè)預(yù)算因?yàn)槲腋緵](méi)發(fā)現(xiàn)此次活動(dòng)有啥米可以預(yù)算的但是部長(zhǎng)你說(shuō)要有詳細(xì)的預(yù)算真是很糾結(jié)
。。!嗯,打印紙一張一毛,這也是預(yù)算!!----------------------------——————求指點(diǎn)!
本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸安陽(yáng)師范學(xué)院所有
第三篇:社團(tuán)文化節(jié)閉幕式策劃書
序言:為了更好地展示出云南中醫(yī)學(xué)院各社團(tuán)的風(fēng)采面貌以及成就成果,增進(jìn)學(xué)院各社團(tuán)之間的友誼,打造云中精品社團(tuán),特此舉辦社團(tuán)聯(lián)誼及展示社團(tuán)文化的重要平臺(tái)社團(tuán)文化節(jié)。旨在鞏固和展示社團(tuán)在過(guò)去一年的成果以此提升各社團(tuán)的知名度,推動(dòng)我院的社團(tuán)發(fā)展。我們的心聲是:發(fā)展社團(tuán),促進(jìn)友誼,共同溝通,走向精品,為云中帶來(lái)更多的紛呈演繹。
一、 活動(dòng)主題
駐校園社團(tuán)舞臺(tái),展青春社團(tuán)風(fēng)采
二、 活動(dòng)目的
展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采, 詮釋社團(tuán)文化;
豐富校園文化生活,提升校園文化內(nèi)涵。
三、 前期基本活動(dòng)程序
⒈ 社團(tuán)文化節(jié)準(zhǔn)備期4月15日至5月15日
① 活動(dòng)策劃:社團(tuán)文化節(jié)閉幕式策劃書
② 節(jié)目收集:晚會(huì)籌備召集各社團(tuán),征集節(jié)目,進(jìn)行篩選和排練。
③ 宣傳部展開全方位宣傳,
包括:a宣傳板,b海報(bào),c宣傳橫幅,d廣播,e網(wǎng)站
⒉ 準(zhǔn)備工作開展期
① 外聯(lián)邀請(qǐng)嘉賓,以云中社聯(lián)的名義,向校領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)生會(huì)、各二級(jí)學(xué)院及各高校社聯(lián)等發(fā)出邀請(qǐng)函。
② 節(jié)目篩選及排練
③ 舞臺(tái)設(shè)計(jì)
④ 物品購(gòu)買
四、 社團(tuán)文化節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰大會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:201*年5月15日
活動(dòng)地點(diǎn):蘭茂堂報(bào)告大廳
活動(dòng)主辦:云南中醫(yī)學(xué)院校團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 活動(dòng)流程:①主持人上場(chǎng)
②“魅力進(jìn)行”(社團(tuán)節(jié)目展示) ③游戲環(huán)節(jié)
④“再續(xù)前緣”(社團(tuán)節(jié)目展示) ⑤總結(jié)社團(tuán)文化節(jié)開展情況,
各社團(tuán)ppt展示,評(píng)選表彰年度優(yōu)秀社團(tuán), 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立:五星級(jí)社團(tuán)2名四星級(jí)社團(tuán)2名三星級(jí)社團(tuán)5名最佳優(yōu)秀社團(tuán)5名最佳人氣社團(tuán)1名最佳微笑社團(tuán)1名最具潛力社團(tuán)1名⑥宣布閉幕
五、 社聯(lián)歷屆活動(dòng)剪影
第四篇:08社團(tuán)文化節(jié)閉幕式策劃書
社團(tuán)文化節(jié)閉幕式策劃書
既然選擇了遠(yuǎn)方,便只顧風(fēng)雨兼程;
既然鐘情于玫瑰,就勇敢地吐露真情;
既然擁有了舞臺(tái),就該展現(xiàn)自我。
學(xué)生社團(tuán)作為校園文化的主要承載者,它是學(xué)生探索真知、創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)的基地;是學(xué)生開發(fā)潛能、展現(xiàn)自我、迎接新世紀(jì)挑戰(zhàn)的舞臺(tái),也是繁榮校園文化、濃厚學(xué)術(shù)氛圍的有效載體。學(xué)生社團(tuán)憑借自身組織的自主性和活動(dòng)開放性的優(yōu)勢(shì),以其特有的活力迎合青年學(xué)生注重個(gè)性張揚(yáng)、追求個(gè)人發(fā)展的群體價(jià)值取向,越來(lái)越受到青年學(xué)生的歡迎。
紹興文理學(xué)院元培學(xué)院舉辦次此文化節(jié)主要是為豐富我院師生課余生活、增添校園文化氣息、展現(xiàn)我院師生智慧和藝術(shù)的典型校園文化活動(dòng)之一。
一、活動(dòng)概況
社團(tuán)文化節(jié)閉幕式是為了慶賀本次社團(tuán)文化節(jié)圓滿結(jié)束而策劃舉辦的一次綜合性文藝晚會(huì)。
活動(dòng)時(shí)間: 201*年11月5日
活動(dòng)地點(diǎn): 月明音樂(lè)樓
主辦單位:紹興文理學(xué)院元培學(xué)院話劇社、歌協(xié)
二、活動(dòng)形式
以全校社團(tuán)為主體,全校師生為參與對(duì)象,圍繞本屆社團(tuán)文化節(jié)的主旨豐富社團(tuán)活動(dòng),總結(jié)展示社團(tuán)文化成果,擴(kuò)大社團(tuán)影響力等方
面。其中包括歌舞、曲藝、小品等,并在其中穿插一些抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)或游戲環(huán)節(jié)。
三、活動(dòng)安排
(1)活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作
本次活動(dòng)將由紹興文理學(xué)院元培學(xué)院話劇社主要負(fù)責(zé),由各社團(tuán) 協(xié)助完成。
(2)晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備工作
本次晚會(huì)節(jié)目力求新穎、精彩、內(nèi)容健康、豐富。節(jié)目主要由紹 興文理學(xué)院元培學(xué)院話劇社總負(fù)責(zé),各社團(tuán)聯(lián)合準(zhǔn)備。
(3)節(jié)目彩排工作
本次晚會(huì)的全部節(jié)目將要經(jīng)過(guò)紹興文理學(xué)院元培學(xué)院話劇社嚴(yán)格篩選指導(dǎo)進(jìn)行。初定晚會(huì)節(jié)目彩排時(shí)間為:10月20日
四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會(huì)場(chǎng)布置:
服裝租借:
音響燈光器材:
節(jié)目資料:
宣傳費(fèi)用:
其 他:
合 計(jì):
五、注意事項(xiàng)
(1)在臨近閉幕式期間要做好宣傳活動(dòng),要大量的宣傳,海報(bào)要多幾張,在新老聲兩邊都要擺幾張。要時(shí)適地?cái)[放,最大限度的作好宣傳。
(2)布置現(xiàn)場(chǎng)分工要細(xì),效率要高。
(3)理事恪守崗位,注意換班安排。
(4)確定嘉賓人數(shù),觀眾進(jìn)出場(chǎng),要有序,防止擁擠。
(5)速配換禮品,有序排隊(duì)。
(6)保證節(jié)目與節(jié)目之間連貫,要安排催場(chǎng)的人,樂(lè)器、話筒等要準(zhǔn)備到位。
(7)晚會(huì)結(jié)束,要有人清理現(xiàn)場(chǎng),做到有頭有尾。
六、致贊助商
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。每年的這個(gè)時(shí)候是社團(tuán)活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樾,老生剛到學(xué)校來(lái),此刻他們會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金期,哪個(gè)社團(tuán)能策劃出集聚創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)社團(tuán)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個(gè)商家能在這個(gè)時(shí)候做最有效的宣傳,哪個(gè)商家就能樹立穩(wěn)固的形象。因此,我們?cè)拕∩缱鳛?01*年度優(yōu)秀社團(tuán)又怎會(huì)錯(cuò)過(guò)這么好
的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?于是我們精心策劃了這次社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會(huì)。本次活動(dòng)得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂(lè)趣!
(一)投資我們活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)
1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家產(chǎn)品能在此次活動(dòng)中得到宣傳,效果可想而知。
3.如條件允許的話,商家還可以同我們?cè)拕∩缃⒁粋(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系。因?yàn)槲覀儗⒂?jì)劃在今后每年都舉辦一次相類似的晚會(huì),這樣商家在學(xué)院內(nèi)外的知名度將不斷加深,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
4.本次活動(dòng)將有過(guò)千人了解,并至少幾百人能進(jìn)場(chǎng)參與,并會(huì)在校內(nèi)廣為流傳。
(二)計(jì)劃商家補(bǔ)償
1.小冊(cè)子宣傳: 如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā), 由商家自己提供。
2.現(xiàn)場(chǎng)展示:可以現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商( 須商家提供一些實(shí)物和資料)。
3.嘉賓發(fā)言: 貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言,最好在開始或中間。
4.橫幅宣傳: 在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家特色的橫幅(請(qǐng)收藏本站:www.hmlawpc.come to your heart》 17頒發(fā)第二屆社團(tuán)文化節(jié)優(yōu)秀社團(tuán)
18英語(yǔ)協(xié)會(huì)、文藝棋社帶來(lái)的節(jié)目——《交際舞》
19易紅梅院長(zhǎng)總結(jié)本次活動(dòng)及宣布第二屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕 20主持人結(jié)場(chǎng)語(yǔ)及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓留下來(lái)合影
九、活動(dòng)安排
主席團(tuán):負(fù)責(zé)全盤工作(侯全聰:負(fù)責(zé)策劃書及主持人的培訓(xùn),
曠波:負(fù)責(zé)社團(tuán)的節(jié)目彩排與出場(chǎng),彭仕杰 :負(fù)責(zé)
證書的填寫和頒發(fā))
辦公室:負(fù)責(zé)水和席位牌的擺放
組織部:布置好會(huì)場(chǎng)和安排好會(huì)場(chǎng)座位及帶領(lǐng)人員入場(chǎng)就坐財(cái)務(wù)部:買邀請(qǐng)函、做席位牌及采購(gòu)物品
宣傳部:負(fù)責(zé)音響、話筒和前期的宣傳工作及播放ppt
外聯(lián)部:前期外出拉贊助及邀請(qǐng)?jiān)盒5男值芙M織 ,迎接領(lǐng)導(dǎo)、
老師、嘉賓,負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
文體部:搬物品布置會(huì)場(chǎng)及維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序
各部門必須相互配合、相互協(xié)調(diào),確保瀟湘職業(yè)學(xué)院第二屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)典禮工作順利開展!
十、活動(dòng)準(zhǔn)備
1、12月10日完成活動(dòng)策劃
2、12月14日完成ppt視頻制作
3、12月12日-15日完成對(duì)所有獎(jiǎng)項(xiàng)的獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書的填寫4 、12月14日宣傳部負(fù)責(zé)好活動(dòng)的宣傳
5、12月15日下午完成節(jié)目的彩排
7、12月16日中午12時(shí)之前邀請(qǐng)好領(lǐng)導(dǎo),老師及嘉賓。8、12月16日日下午3點(diǎn)組織進(jìn)場(chǎng),3點(diǎn)20吉他協(xié)會(huì)熱場(chǎng),3
點(diǎn)30活動(dòng)正式開始。
9、主持人李過(guò)、邱軍華在12月15日之前完成好主持人事項(xiàng) 十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
水 50元橫幅80元資料打印20元請(qǐng)?zhí)?0元 合計(jì):200元
共青團(tuán)瀟湘職業(yè)學(xué)院委員會(huì)瀟湘職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)201*年12月10日
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