第一篇：歡聚一家晚會(huì)活動(dòng)策劃書

一、活動(dòng)目的：在新舊之年交替之際，讓大家能在外學(xué)習(xí)感覺到具有家的溫暖，且更能拉近同學(xué)彼此之間的距離。

二、晚會(huì)主題：元旦之歡聚“醫(yī)”家

三、晚會(huì)時(shí)間：20xx年xx月xx日或20xx年xx月xx日晚(待定)

四、晚會(huì)地點(diǎn)：醫(yī)學(xué)院605教室

五、晚會(huì)形式：主題班會(huì)

六、晚會(huì)參與者：xx全體同學(xué)及邀請(qǐng)嘉賓

七、晚會(huì)開會(huì)時(shí)間：

導(dǎo)演組成立及第一次會(huì)議：20xx.xx.05

會(huì)議內(nèi)容：安排各個(gè)部門事宜，班級(jí)布置商討

部長(zhǎng)例會(huì)：20xx.xx.12

會(huì)議內(nèi)容：提交進(jìn)度

第三次會(huì)議：20xx.xx.19

會(huì)議內(nèi)容：各項(xiàng)事宜結(jié)果基本上交及其不足處的修改

第四次會(huì)議：20xx.xx.26

會(huì)議內(nèi)容：確定彩排的時(shí)間及晚會(huì)的時(shí)間，出節(jié)目單主持稿，送邀請(qǐng)?zhí)?/p>

八、晚會(huì)導(dǎo)演組：

總導(dǎo)演、總策劃：張x]

職責(zé)：導(dǎo)演，策劃及監(jiān)管整臺(tái)晚會(huì)以及各項(xiàng)事務(wù)的裁決

導(dǎo)演、策劃：余xx、趙xx職責(zé)：

余程杰(導(dǎo)演和管理節(jié)目選拔部，后勤布置部)

趙銀幣(導(dǎo)演和管理財(cái)政采購部，主持對(duì)外宣傳部，創(chuàng)意攝影部)

節(jié)目選拔部：(部長(zhǎng))余xx、繆xx、王x

職責(zé)：進(jìn)行晚會(huì)節(jié)目的選拔，排練以及演員的化妝

財(cái)政采購部：(部長(zhǎng))吳xx、連xx

職責(zé)：采購?fù)頃?huì)所需的各種材料

后勤布置部：(部長(zhǎng))杜明、丁軍、周拉才讓、段雪梅、趙銀幣、楊蓉

職責(zé)：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置，晚會(huì)期間的各種服務(wù)，借晚會(huì)所需東西

主持對(duì)外宣傳部：(部長(zhǎng))吳佳佳、俞筱雅

職責(zé)：進(jìn)行主持人的選拔與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)對(duì)外邀請(qǐng)與主持稿的撰寫

創(chuàng)意攝影部：(部長(zhǎng))詹娟、謝晨曦、鄭正軍

職責(zé)：進(jìn)行晚會(huì)各方面的創(chuàng)意，負(fù)責(zé)晚會(huì)的全程拍攝，晚會(huì)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)

九、晚會(huì)主持人：

第一組：男：繆克信 女：付麗文

第二組：男：謝晨曦 女：王丹

十、晚會(huì)準(zhǔn)備：

總導(dǎo)演、總策劃

1、 晚會(huì)ppt。

2、 晚會(huì)視頻

3、 晚會(huì)各項(xiàng)技術(shù)

節(jié)目選拔部

1、 化妝材料

2、 晚會(huì)節(jié)目單

3、 各類節(jié)目的伴奏

節(jié)目類型：

歌曲類：男獨(dú)、女獨(dú)、歌曲串燒、民族歌曲、情歌對(duì)唱、high歌、結(jié)尾曲

舞蹈類：拉丁、jazz、美人啊

語言類：相聲(+快板)、小品

財(cái)政采購部

1、 足夠的資金

后勤布置部

1、 音響話筒(4個(gè))

2、 兩臺(tái)筆記本

3、 凳子

4、 熱水瓶及熱水

5、 水杯

6、 過年禮物和晚會(huì)餐點(diǎn)

7、 晚會(huì)布置品(彩帶、氣球、燈籠、彩紙、膠布、剪刀等等)

8、 各種節(jié)目的道具

主持對(duì)外宣傳部

1、 主持稿撰寫

2、 邀請(qǐng)?zhí)?/p>

創(chuàng)意攝影部

1、 相機(jī)兩部，盡量三部

2、 晚會(huì)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)

十一、注意事項(xiàng)：

1、注意晚會(huì)紀(jì)律。

2、在晚會(huì)過程中，要激發(fā)同學(xué)們的積極性，讓更多人參與到晚會(huì)中。

第二篇：“清涼一夏_歡聚一家”大型戶外文化活動(dòng)策劃

“清涼一夏 歡聚一家”大型戶外文化活動(dòng)策劃一、活動(dòng)簡(jiǎn)介

二、活動(dòng)說明

三、活動(dòng)流程

四、場(chǎng)地布置

五、活動(dòng)預(yù)算（費(fèi)用細(xì)則）

六、宣傳方案

六、聯(lián)系方式

七、備注說明

一、活動(dòng)背景：

由于公司歷年來折扣時(shí)間比較固定，進(jìn)入七月以后，相當(dāng)部分的會(huì)員、老顧客將會(huì)有意識(shí)的停止購買，等待八月打折期的到來。由此對(duì)公司的正常銷售帶來了不利影響。同時(shí)，相當(dāng)部分的店面由于位置偏差等原因，在當(dāng)?shù)氐闹�名度有限。此外，公司宣揚(yáng)的親如一家的文化始終沒有具體實(shí)在的落實(shí)到當(dāng)?shù)厝罕娭�，由此，這項(xiàng)活動(dòng)的開展可以在最大程度上彌補(bǔ)以上三方面的缺陷，在炎炎夏日給店面，店員，顧客帶來些許生機(jī)，提高銷售，擴(kuò)大影響力，真正將一家企業(yè)文化落實(shí)到顧客身上。

二、活動(dòng)目的：

1、提高7月份銷售，稀釋庫存，最大程度上減輕8月折扣負(fù)擔(dān)。

2、擴(kuò)大公司在當(dāng)?shù)氐闹�名度，影響力�?/p>

3、感恩顧客，回報(bào)顧客，豐富群眾生活，彰顯一家文化。

三、活動(dòng)對(duì)象：

1、世嘉店所有成員。

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

店門前較為開闊的空地，前提是不影響正常交通。店外有效（可利用）空地50平方米以上。

五、活動(dòng)時(shí)間：201*年7月11日－201*年7月15日。

六、活動(dòng)具體內(nèi)容：

1、“清涼一夏 歡聚一家”之“露天影院”。（201*年7月11日）

（1）活動(dòng)方式：

播放電影。（責(zé)任人：殷志強(qiáng)）

（2）活動(dòng)準(zhǔn)備的細(xì)節(jié)工作；

??????聯(lián)絡(luò)賣冰飲的人來賣冰飲；（201*年7月10日前完成，責(zé)任人：李 勇、韓 敏） ??????如果上述沒有問題沒有解決則安排人員煮綠豆湯。（201*年7月10日前完成，責(zé)任人：韓敏）

??????準(zhǔn)備一些桌椅；（201*年7月10日前完成，責(zé)任人：韓 敏）

??????播放電影的配套設(shè)施由殷志強(qiáng)負(fù)責(zé)。（201*年7月11日播放前完成，責(zé)任人：殷志強(qiáng)）

2、“清涼一夏 歡聚一家”之“我參與、我快樂！”聯(lián)歡晚會(huì)。（201*年7月10日－201*年7月12日）

（1）活動(dòng)方式：

??????公司進(jìn)行前期宣傳（包括橫幅、宣傳單、pop廣告、店長(zhǎng)推薦等），粘貼活動(dòng)宣傳海報(bào)；（201*年7月10日前完成）

?公司進(jìn)行準(zhǔn)備活動(dòng)節(jié)目，現(xiàn)場(chǎng)主持人注意調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛；（201*年7月12日，搭設(shè)舞臺(tái)需要一天的時(shí)間。）

?每個(gè)上臺(tái)表演的人給予發(fā)放一張活動(dòng)優(yōu)惠卡（在本次活動(dòng)期間內(nèi)可以享受8.8折優(yōu)惠）；

（2）活動(dòng)準(zhǔn)備的細(xì)節(jié)工作；

??????舞臺(tái)的背景墻的制作；（201*年7月10日前完成、責(zé)任人：李金惠）

??????舞臺(tái)背景墻的印刷完成并送到活動(dòng)店；（201*年7月11日前完成、責(zé)任人：李金惠） ??????活動(dòng)優(yōu)惠卡的設(shè)計(jì)并制作完成；（201*年7月11日前完成、責(zé)任人：李金惠） ??????宣傳海報(bào)的制作并印刷到位；（201*年7月10日前完成、責(zé)任人：李金惠） ??????舞臺(tái)的租賃并進(jìn)行搭設(shè)；（201*年7月11日前完成責(zé)任人：李 勇）

??????聯(lián)系賣冰飲料的攤主來現(xiàn)場(chǎng)擺攤并提供免費(fèi)桌椅；（201*年7月11日前完成 責(zé)任人：李 勇）

????主持人的確定并準(zhǔn)備主持稿和準(zhǔn)備具體的活動(dòng)方案；（201*年7月11日前完成 責(zé)任人：江小敏）

??????聯(lián)絡(luò)當(dāng)?shù)鼐用裆吓_(tái)表演；（201*年7月11日前完成、責(zé)任人：韓敏）

3、“清涼一夏 歡聚一家”之“想唱就唱，我的音樂我做主！”k歌比賽。（201*年7月13日－201*年7月14日）

（1）活動(dòng)方式：

?????公司散發(fā)活動(dòng)宣傳單，粘貼活動(dòng)海報(bào)；

?????組織當(dāng)?shù)鼐用駡?bào)名參賽，提供個(gè)人資料，參賽曲目。（可以自備道具，碟片等）參賽人數(shù)18名；

?????組織會(huì)員報(bào)名篩選組成此次比賽大眾評(píng)委（20名）；

?????以三人一組的形式進(jìn)行初賽pk， 共計(jì)六組每組晉級(jí)一名，初賽晉級(jí)選手六名進(jìn)行第二輪復(fù)賽；

?????第二輪復(fù)賽二人以組共分三組，每組評(píng)選出一名晉級(jí)者，第二輪晉級(jí)選手三名進(jìn)行決賽；

?????決賽同復(fù)賽同一天進(jìn)行，剩下三名選手進(jìn)行pk，角逐出最后的名次排名；

?????本次活動(dòng)獎(jiǎng)金設(shè)置：

第一名：獎(jiǎng)金500元＋一張本次活動(dòng)金卡（活動(dòng)期間可享受7.5折）＋一束鮮花；第二名：獎(jiǎng)金300元＋一張本次活動(dòng)銀卡（活動(dòng)期間可享受8折）＋一束鮮花；第三名：獎(jiǎng)金100元＋一張本次活動(dòng)銀卡（活動(dòng)期間可享受8折）＋一束鮮花；

（2）、本次活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式由當(dāng)?shù)卣�府領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理進(jìn)行頒獎(jiǎng)；

（3）、活動(dòng)準(zhǔn)備的細(xì)節(jié)工作；

?????邀請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓；（201*年7月12日前完成，責(zé)任人：李勇、韓 敏）

?????頒獎(jiǎng)禮品的準(zhǔn)備和上臺(tái)頒花人員的確定；（201*年7月14日前完成，責(zé)任人：江小敏） ?????活動(dòng)具體時(shí)間的安排以及選手上臺(tái)的先后順序確定；（201*年7月12日前完成，責(zé)任人：江小敏）

?????上述所以物資的采購由區(qū)域負(fù)責(zé)提供和運(yùn)輸；（按上述責(zé)任人的時(shí)間要求采購或制作到位，責(zé)任 人：沈銀英、片長(zhǎng)和韓敏）

?????活動(dòng)器材的準(zhǔn)備工作；（上述責(zé)任人要求的時(shí)間到位，責(zé)任人：沈銀英、片長(zhǎng)和韓敏） 特別說明：

一個(gè)活動(dòng)的成功三分是策劃、七分是執(zhí)行，因此特別強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的執(zhí)行環(huán)節(jié)一定要快要有力度。 ? 本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人：

?本次活動(dòng)的機(jī)動(dòng)人員:

?以上所有責(zé)任人一旦有工作任務(wù)不能及時(shí)解決時(shí)必須馬上匯報(bào)；

?本次活動(dòng)的貨品調(diào)動(dòng)全部由區(qū)域負(fù)責(zé)；

?本次活動(dòng)進(jìn)店人數(shù)由店長(zhǎng)安排人員專門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)；

?本次活動(dòng)的拍攝由楊德興負(fù)責(zé)；

第三篇：“我們這一家”主題團(tuán)日活動(dòng)策劃書

一、活動(dòng)目的：

希望本次團(tuán)日活動(dòng)可以增強(qiáng)班級(jí)凝聚力，促進(jìn)同學(xué)之間的感情，讓我們大一新生對(duì)自己今后的大學(xué)生活樹立正確的目標(biāo)，在成長(zhǎng)的道路上，大家共同努力，共同奮斗，共同進(jìn)步，建設(shè)一個(gè)積極向上，關(guān)系融洽，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的班集體。

二、活動(dòng)背景：

每個(gè)人的性格存在差異，作為剛進(jìn)大學(xué)的大一新生需要有友情的陪伴，也需要樹立對(duì)未來生活的正確目標(biāo)們，這次團(tuán)日活動(dòng)旨在幫助同學(xué)盡快融入這個(gè)大家庭，感受到家的溫馨，通過大家的共同努力，讓自己和班級(jí)實(shí)力更加強(qiáng)大。

三、活動(dòng)對(duì)象：化學(xué)1001班全體學(xué)生

四、活動(dòng)時(shí)間：第13周周三（11月24日）晚6:00

活動(dòng)地點(diǎn)：厚學(xué)206教室

五、活動(dòng)流程：

（1） 前期準(zhǔn)備

a.有關(guān)宣傳：由宣傳委員提前通知班級(jí)同學(xué)此次活動(dòng)和相關(guān)流程，并制作宣傳海報(bào)，提醒同學(xué)做好相關(guān)準(zhǔn)備，例如回憶給自己留下深刻印象的事

b.籌備物品：便利貼、氣球、適量白紙，預(yù)先做好ppt

c.安排相關(guān)負(fù)責(zé)人：主持人、活動(dòng)過程中的記錄人、采集照片的人、撰寫新聞稿

d.邀請(qǐng)嘉賓：助理班主任許家鑫，團(tuán)總支團(tuán)建部化學(xué)1001班負(fù)責(zé)人王穎、李文超、團(tuán)總支中心人員等

（2） 活動(dòng)內(nèi)容

a．由主持人介紹活動(dòng)流程，主持開場(chǎng)

b．主持人介紹到場(chǎng)嘉賓

c．展開活動(dòng)主體

part 1 記憶的我（時(shí)間控制在30——40分鐘）

1）逆光拾荒

請(qǐng)同學(xué)講述一下過去生活中有意義、難以忘卻的事件，或通過十幾年的成長(zhǎng)，對(duì)人生的感悟。

2）大冒險(xiǎn)之別踩我的氣球

游戲規(guī)則：參加游戲的同學(xué)每人腳上綁一個(gè)氣球，氣球中有事先裝好的寫有懲罰措施的字條，參加游戲的同學(xué)要在保證自己氣球未被踩破的前提下去踩破別人的氣球，若自己的氣球被踩破，則執(zhí)行相應(yīng)紙條上的懲罰。

part 2 我眼中的你（時(shí)間控制在30——40分鐘）

1) 宿舍，不過時(shí)的美麗

抽簽形式，以宿舍為單位進(jìn)行才藝表演。

2） 噢，原來是這樣！——默契大比拼

參加的同學(xué)兩人一組，共五組，分別坐在主持人的兩邊，待主持人念完題目后，快速在題板上做出答案，當(dāng)主持人說“時(shí)間到”舉起題板，若每一組兩名同學(xué)，若每一組兩位同學(xué)答案相同，則加5分，不同不扣分。

part 3 風(fēng)華正茂的我們（時(shí)間控制在25——30分鐘）

1）定格瞬間（播放兩個(gè)月以來的照片）

2）主題演講

3）心愿便利貼

請(qǐng)每位同學(xué)在紙條上寫下自己對(duì)未來的規(guī)劃或?qū)Π嗉?jí)的希望，說出自己想說的心里話，最后貼在心愿板上。

part 4 我們共同的歌

化學(xué)1001班全體同學(xué)合唱本次團(tuán)日活動(dòng)的主題曲《愛因?yàn)樵谛闹小?/p>

part5 嘉賓點(diǎn)評(píng)

請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

d．主持人宣布本次團(tuán)日活動(dòng)結(jié)束，請(qǐng)嘉賓退場(chǎng)，本班同學(xué)留下整理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

六、后期安排：

收集整理活動(dòng)照片，撰寫新聞稿與總結(jié)，心愿便利貼貼板由團(tuán)支書保管。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

氣球 20元

便利貼 5元

彩帶 15元

小禮品 20元

食品 30元

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人：

宣傳負(fù)責(zé)人：陳敏 許錦瓊

海報(bào)負(fù)責(zé)人：陳敏 許錦瓊 楊雨晨

采購負(fù)責(zé)人：楊雨晨 嚴(yán)梅梅 方爽

主持人：郭偉偉 許錦瓊

新聞稿撰寫人：王倩

照片采集人：楊雨晨 劉誥

第四篇：“相親相愛一家”世界動(dòng)物日活動(dòng)策劃書

一·活動(dòng)名稱：

相親相愛一家

二·活動(dòng)背景：

1每年的10月4日為世界動(dòng)物日（www.hmlawpc.com)長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx、xxx、xxx

職責(zé)：

2.1負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的策劃并組織篩選、統(tǒng)計(jì)、審定；

2.2負(fù)責(zé)選定節(jié)目排練落實(shí)、檢查、指導(dǎo)；服裝、道具、協(xié)調(diào)準(zhǔn)備

工作等；

2.3負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目調(diào)度、安排，以及現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響、舞臺(tái)等設(shè)計(jì)

建議與溝通工作。

2.4負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)主持人（中英文相結(jié)合）的甄選，負(fù)責(zé)主持詞、臨

場(chǎng)串詞（節(jié)目變化時(shí)）、互動(dòng)串詞（臺(tái)上、臺(tái)下互動(dòng)時(shí)）的撰

寫；

2.5負(fù)責(zé)晚會(huì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)、掌控（包括起始時(shí)間）；

2.6負(fù)責(zé)本組工作進(jìn)度時(shí)間表。

（節(jié)目預(yù)報(bào)時(shí)間、排練與彩排計(jì)劃、其他需求（如音箱、老師等）、主持人確定、舞臺(tái)燈光需求方案 ）

三、場(chǎng)務(wù)組

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx、xxx

職責(zé)：

3.1負(fù)責(zé)晚會(huì)場(chǎng)地的策劃、平整；聯(lián)系相關(guān)慶典公司并評(píng)估慶典方

案的可行性；

3.2負(fù)責(zé)舞臺(tái)、燈光、場(chǎng)景（氣球、拱門、彩旗等）的設(shè)計(jì)、布置；

3.3負(fù)責(zé)舞臺(tái)背景的設(shè)計(jì)、道具準(zhǔn)備及公司影像宣傳資料的整理、

搜集、設(shè)計(jì)；

3.4負(fù)責(zé)方隊(duì)（包括標(biāo)識(shí)牌的制作）的設(shè)計(jì)及進(jìn)出場(chǎng)秩序規(guī)劃；

3.5負(fù)責(zé)晚會(huì)桌、椅預(yù)算、統(tǒng)計(jì)與定位工作；

3.6關(guān)注天氣、供電狀況，制定應(yīng)急方案；定人協(xié)助晚會(huì)舞臺(tái)道具、

話筒的遞送事宜。

3.7負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)攝像、攝影、錄制工作，包括錄像資料的后期編

輯制作；

3.8負(fù)責(zé)本組工作進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間表。

（慶典公司選定時(shí)間、晚會(huì)舞臺(tái)燈光方案、相關(guān)道具制作與購置、公司音像資料整理、就餐桌椅數(shù)量統(tǒng)計(jì)、方隊(duì)設(shè)計(jì)與進(jìn)出場(chǎng)秩序設(shè)計(jì)）

四、接待組（聯(lián)絡(luò)接待對(duì)象政府、嘉賓、朋友、兄弟單位、員工家屬）組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xx（客戶）、xx（供應(yīng)商）、xx（金融）、

xx（機(jī)關(guān)）、xx（家屬）

職責(zé)：

4.1負(fù)責(zé)制定接待流程，統(tǒng)計(jì)、確認(rèn)邀請(qǐng)人員與名單；

4.2負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)策劃來訪人員的標(biāo)識(shí)牌、留言本，及簽到、報(bào)到規(guī)劃；

4.3負(fù)責(zé)來訪人員現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)與迎送及禮品、紀(jì)念品的發(fā)送。

4.4負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程嘉賓的報(bào)到、吃住安排、車輛接送工作。

4.5負(fù)責(zé)本組工作計(jì)劃進(jìn)度時(shí)間表。

（來訪證設(shè)計(jì)、紀(jì)念品、禮品的確定、報(bào)到流程設(shè)計(jì)）

五、外聯(lián)組

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx

4.1代表公司及時(shí)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，確保各組工作有序開展；

4.2代表公司進(jìn)行員工家屬、行業(yè)協(xié)會(huì)、黨工團(tuán)、政府機(jī)構(gòu)及其他

團(tuán)體的邀請(qǐng)與聯(lián)系；并統(tǒng)計(jì)、確認(rèn)人數(shù)或節(jié)目。

4.3負(fù)責(zé)聯(lián)系新聞媒體、影像資料錄制工作；

4.4負(fù)責(zé)本組工作進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間表。

（確定邀請(qǐng)單位、嘉賓名單，確定新聞媒體）

六、采購組（xxx、xx、xx）

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xx 、xxx

職責(zé)：

6.1負(fù)責(zé)晚會(huì)禮品、紀(jì)念品、文化衫、節(jié)目單的策劃與設(shè)計(jì)，確定

發(fā)送對(duì)象、人數(shù)并及時(shí)制作、采購；包括晚會(huì)其他必須制作、采購或租借物資、物品及相關(guān)印刷品；

6.2負(fù)責(zé)安排晚會(huì)就餐檔次、形式、就餐時(shí)間并聯(lián)系安排餐飲單位，

統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)、桌椅及酒水、點(diǎn)心、水果（西瓜）、菜肴、面巾紙等定量或定位；

6.3負(fù)責(zé)租借桌椅、晚會(huì)道具制作及現(xiàn)場(chǎng)閃光棒、拍手等相關(guān)必要

品的采購；做到合理預(yù)算、貨比三家；

6.4負(fù)責(zé)本組工作進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間表

（禮品、紀(jì)念品的選樣、文化衫與節(jié)目單的設(shè)計(jì)、就餐方案確定、人員統(tǒng)計(jì)、所有采購物品統(tǒng)計(jì)、采購到位時(shí)間）

七、供應(yīng)商接待組；（xxx）

組長(zhǎng)：xx

副組長(zhǎng)：采購全體成員

職責(zé)：

7.1負(fù)責(zé)確定并統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商人數(shù)，邀請(qǐng)函的發(fā)送；

7.2負(fù)責(zé)策劃供應(yīng)商的接待、迎送及相關(guān)工作的聯(lián)絡(luò)；

7.3負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)供應(yīng)商大會(huì)議程（甲乙方發(fā)言人確定、發(fā)言稿準(zhǔn)備及

相關(guān)活動(dòng)安排）；及其他特殊需求（老外的吃住等）的信息搜集與反饋；

7.4負(fù)責(zé)公司宣傳資料、現(xiàn)場(chǎng)參觀及講解、陪同，禮品、紀(jì)念品統(tǒng)

計(jì)與發(fā)放、合影留念工作；

7.5負(fù)責(zé)制定本組工作方案及計(jì)劃進(jìn)度時(shí)間表。

7.6注意：吃、住、接送安排。

（邀請(qǐng)人員確定、吃住人員確定、接送人員與時(shí)間確認(rèn)、大會(huì)議程確定、禮品紀(jì)念品數(shù)確定、其他需求清單）

八、客戶接待組；

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：市場(chǎng)部成員

職責(zé)：

8.1負(fù)責(zé)確定并統(tǒng)計(jì)客戶人數(shù)，邀請(qǐng)函的發(fā)送；

8.2負(fù)責(zé)策劃客戶的接待、迎送及相關(guān)工作的聯(lián)絡(luò)；

8.3負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)客戶大會(huì)議程（甲乙方發(fā)言人確定、發(fā)言稿準(zhǔn)備及相

關(guān)活動(dòng)安排）；及其他特殊需求（老外的吃住等）的信息搜集與反饋；

8.4負(fù)責(zé)公司宣傳資料、現(xiàn)場(chǎng)參觀及講解、陪同，禮品、紀(jì)念品統(tǒng)

計(jì)與發(fā)放、合影留念工作

8.5負(fù)責(zé)制定本組工作方案及計(jì)劃進(jìn)度時(shí)間表。

8.6注意：吃、住、接送安排。

（邀請(qǐng)人員確定、吃住人員確定、接送人員與時(shí)間確認(rèn)、大會(huì)議程確定、禮品紀(jì)念品數(shù)確定、其他需求清單）

九、服務(wù)支持小組

組長(zhǎng)：xx

副組長(zhǎng)：xx（協(xié)助）

xx（負(fù)責(zé)發(fā)送、人員分工、定位）

xxx（負(fù)責(zé)物品入庫保管登記）、

xxx（負(fù)責(zé)人員配置，清理、清掃）

職責(zé)

9.1負(fù)責(zé)整改會(huì)場(chǎng)桌椅、物品的擺放與搬運(yùn)及清理、清掃工作；

9.2根據(jù)晚會(huì)議程時(shí)間節(jié)點(diǎn)，按指令按時(shí)燃放煙花、禮炮；

9.3負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)禮品、紀(jì)念品、閃光棒、拍手等物資、物品的登

記與發(fā)放；

9.4按酒、菜、水果不同分類，定人、定位及時(shí)發(fā)送并服務(wù)（面巾

紙的發(fā)送、桌面的清理）到位；

9.5人員配置：人員配置預(yù)算。

（小組分工及定人定位方案、作業(yè)流程（物品發(fā)放流程、送菜流程、

現(xiàn)場(chǎng)清理清掃流程、煙花禮炮定人定位及時(shí)間掌控）

第三部分 安全禮儀及注意事項(xiàng)

一、安全保衛(wèi)：（組長(zhǎng)：xxx）

1.1車輛管理：負(fù)責(zé)指揮車輛停放，保護(hù)車輛及車內(nèi)財(cái)務(wù)安全；

1.2門口管控：憑公司發(fā)放的嘉賓證予以放行，并文明引導(dǎo)非公

司人員的圍觀，確保大門暢通；

1.3現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)：引導(dǎo)、指揮現(xiàn)場(chǎng)人員入席歸位，阻止并處置擾亂

影響晚會(huì)的不良行為，并按事態(tài)的不良影響程度

向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)或報(bào)警。

1.4配置：人員需求統(tǒng)計(jì)與分工、配置；服裝統(tǒng)一及購置；

二、禮儀小姐：（組長(zhǎng)：xx）

2.1晚會(huì)前：協(xié)助接待組引導(dǎo)嘉賓入席、留念本留言、禮品發(fā)放；

2.2晚會(huì)中：引導(dǎo)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話或表演；

2.3備注：人員統(tǒng)計(jì)及禮儀培訓(xùn)、服裝配置或租借；

（人員需求與服裝，禮儀小姐作業(yè)流程與注意事項(xiàng)，留念本與簽

到處的設(shè)計(jì)與定位）

三、注意事項(xiàng)（應(yīng)急組組長(zhǎng)：xx）

3.1關(guān)注節(jié)目的斷檔或插播，關(guān)注音響中途卡片；

3.2關(guān)注天氣變化，提前做好防范與應(yīng)急措施；

3.3關(guān)注供電狀況，設(shè)備部專人負(fù)責(zé)，確保供電及時(shí)，同時(shí)各小

組成員在各自崗位就近安撫與會(huì)人員，以免引起混亂現(xiàn)象；

3.4關(guān)注進(jìn)場(chǎng)、離場(chǎng)秩序，如遇特發(fā)事件，各小組應(yīng)果斷并及時(shí)

就近指揮引導(dǎo)疏散與會(huì)人員。

（應(yīng)急小組成員、防范措施、責(zé)任人）

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