第一部分開業(yè)慶典準備工作
關于準備工作的幾點說明
一、慶典臨時工作小組的成立
1.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。
2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。
3.臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化,責任到人,各負其責,并公布獎懲等激勵機制。
二、活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:
1.通過輿論宣傳,擴大浴場的知名度。
2.向公眾顯示該浴場在休閑、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
3.通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關系,爭取接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書,為占領市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎。
四、選擇場地應考慮的因素
1.開業(yè)地點一般設在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應考慮的因素
1.關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
2.營業(yè)場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。
3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數(shù),當遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。
5.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。
六、邀請賓客準備
1.確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎;邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。
2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務宗旨等,所需費用較低。
3.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
4.在企業(yè)建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置典禮臺的設計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。
現(xiàn)場裝飾:
1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2.在場地四周懸掛標語橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶!痢灵_業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質(zhì)準備
1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。
2.設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
3.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐準備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
關于開業(yè)慶典具體程序的幾點說明
一、接待賓客
停車接待:停車場安排專人負責指揮車輛排放。
正門接待:有浴場主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓,引領入休息室。來賓簽到。
服務接待:有服務小姐安排落座。
接待注意事項:
1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助。
2.接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。
接待禮儀:
1.迎賓小姐向賓客鞠躬,面帶微笑說“歡迎光臨”。
2.浴場負責人與客人握手,握手時要注意:
(1)職位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應互相接觸。
(3)握手時應堅定有力,晃動兩下即可,然后松開。
(4)若你帶著手套,先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西,可以先放下一只手來拿,在一些可能握手的場合,應用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪彩注意事項
剪彩者:一般不多于5人,多由領導者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后,工作人員用托盤呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意,然后用右手輕輕拿起剪刀,聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,將剪刀放回原處,向四周人們鼓掌致意。
常規(guī):剪彩者穿套裝、裙裝或制服,頭發(fā)梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估
活動結(jié)束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:
一、進行實際費用結(jié)算:準確核算實際支出并與前期預算相對比,寫出費用總結(jié)報告。
二、慶典活動影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料。
四、寫出效果評估報告:包括經(jīng)濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營建議。
第二篇:企業(yè)開業(yè)慶典策劃方案企業(yè)開業(yè)慶典策劃方案
一、策劃的效果:
1、展示企業(yè)的擴張力:企業(yè)在金融危機中的應對能力
2、展示企業(yè)的影響力:一個是政府對企業(yè)的認可度;一個是企業(yè)在同行中的位置。
3、展示企業(yè)的潛質(zhì)力:要表現(xiàn)在企業(yè)的文化、精神、經(jīng)營、生產(chǎn)、品牌等方面的能力。
二、時間:大約控制在一天左右
三、具體內(nèi)容
1、慶典的開幕式。在其五星級的酒店舉行即可。擬由企業(yè)的董事長主持,本省的主要領導致詞,國家相關產(chǎn)業(yè)的領導宣布開始。建議控制在三十分鐘內(nèi)。
2、本行業(yè)貿(mào)易合作發(fā)展高層論壇。論壇圍繞應對國際金融危機、對話機遇與挑戰(zhàn)、擴大行業(yè)經(jīng)濟貿(mào)易合作等議題發(fā)表演講。企業(yè)要進行主題發(fā)言。論壇中最重要的目的是:能倡導成立合作與交流的結(jié)盟組織,來擴大企業(yè)在社會和行業(yè)中的位置。可設輪值主席。這次為第一屆,每年一次,進一步增強企業(yè)間的合作、勾通。人員設定為政府人士、專家、企業(yè)的負責人、媒體專業(yè)人士。建議在開幕式之后進行,時間控制在一個半小時之內(nèi)。
3、企業(yè)發(fā)展環(huán)境說明暨合作項目發(fā)布會和有關項目簽約儀式。要設置幾個環(huán)節(jié),一是企業(yè)形象影片的展示。二是參觀企業(yè)及有關企業(yè)的形象館。建議在下午進行,控制在一個半小時之內(nèi)。
4、“相約******(用企業(yè)的名字)”專場文藝晚會。晚會分三個篇章。每個篇章的主旋律是:第一篇章:企業(yè)項目品牌展示。第二篇章:企業(yè)文化展示。第三篇章:社會形象展示。位置可選擇在這個城市中有代表性、標志性的場所,或是大型的體育廣場中。
四、宣傳營銷
1、慶典前期的宣傳策劃:主要是要一種人人都知的社會狀況。著重宣傳企業(yè)三大產(chǎn)業(yè)格局,宣傳主打酒店的營銷類型。
----企業(yè)形象語的征集。計劃提前1—2個月利用報紙、電臺、廣播、網(wǎng)絡等宣傳媒體進行征集策劃,要設一、二、三等獎項。獎項的發(fā)布放在“相約******”專場文藝晚會上,
----企業(yè)前期宣傳氛圍的營造。
包括慶典的日期、內(nèi)容、應邀參加的合作伙伴、政界要員的等報道。
企業(yè)近期的重大決策的發(fā)布,
企業(yè)近期公益事業(yè)的舉動等。
----做好論壇、合作項目發(fā)布會前期的推介。
要有規(guī)模、要成為系列,要有那種轟動效應。通過以上的舉措來擴大企業(yè)的影響力和帶動力
2、慶典中的宣傳策劃:要的是企業(yè)的品質(zhì)、企業(yè)在行業(yè)中位置、企業(yè)要有與本行業(yè)、及相關行業(yè)建立同盟的表率風范(如珠三角那樣的合作背景)。
----設企業(yè)形象展館。發(fā)布權威的行業(yè)的經(jīng)貿(mào)信息。全面展示本企業(yè)的整體形象、主要資源、投資信息、產(chǎn)業(yè)發(fā)展狀況、產(chǎn)品、品牌管理項目等。內(nèi)要陳設有關的項目光盤、項目冊,供參觀、推介使用。
----設與企業(yè)發(fā)展攸關的企業(yè)的展示館。來進一步增進雙方的關系。
四、注意的幾個問題
1、人的成本。一定把握好到底邀請哪些人。在開幕式上一定讓所有的人感覺到企業(yè)對政府影響力,政府應邀名單中的級別很重要。在論壇中、合作項目發(fā)布會上、以及形象館的設計中,一定要選擇很有份量的企業(yè)、人士。
2、宣傳營銷。這是整個環(huán)節(jié)最重要的事情。做好分類的宣傳推介,一定要明確每類主推介的內(nèi)容。在宣傳媒體的選擇上以大眾喜愛的電臺、報紙為主要宣傳媒介。
3、成本控制。以簡約、隆重、大氣、莊重為標志,切記鋪張浪費。
第三篇:開業(yè)慶典策劃方案g化妝品公司開業(yè)慶典策劃方案
一、活動目的
為了拓展業(yè)務、擴大公司知名度,提高分公司業(yè)績,正式宣布公司開業(yè),引起本市市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注,給顧客留下難忘的印象,打響公司知名度,提高公司美譽度。
二、舉辦時間
201*年9月28日
三、活動場所
g化妝品連鎖分公司多功能大廳
四、活動內(nèi)容
1.開業(yè)活動日折扣大贈送
開業(yè)期間凡進店購買產(chǎn)品的顧客,均可享受8.8折優(yōu)惠,折扣時間為7天
2.免費會員加入
開業(yè)時間,凡進店購買產(chǎn)品滿199元的顧客,即可免費成為會員,日后會員可享受9.5折優(yōu)惠和會員特價商品優(yōu)惠
五、開業(yè)慶典活動的司儀人選
由武漢電臺播音主持人孫xx擔任此次慶典活動的司儀人選
六、邀請人員
武漢市政府領導工商局張xx局長,稅務局主任李xx,副主任錢xx、張xx,武漢市電臺主編姜xx,g公司董事長王xx,總經(jīng)理張xx,副總經(jīng)理趙xx。
七、會場布置
1.主席臺用紅毯鋪設,前兩端各擺放一個音響,上方中間拉橫幅,并在臺上掛上巨幅海報。
2.充氣拱門放在公司門口,并在周圍放上各公司及組織致賀的氫氣球,充氣拱門兩端放置賓客送來的鮮花盆景。并有相關禮儀人員站在兩側(cè)歡迎。
3.桌椅擺放為條形,分前后兩排,共計18人,并在桌子上放好臺簽,以便與會人員順利入座。
4.在主席臺前右側(cè)設講話臺,并用鮮花裝飾。
5.走的過道用紅毯鋪設。
6.條幅6條,分掛會場兩端。
7.公司門口放置禮炮、煙花。
八、慶典內(nèi)容
1. 武漢市政府領導工商局張xx局長宣布大會開幕。
2.主持人宣布慶典開始,并介紹各為與會人員
3. 稅務局主任李xx宣讀上級批文。
4. 武漢市電臺主編姜xx致賀詞
5.公司董事長講話
6.文藝表演(1)剪彩儀式(2)舞獅表演
(3)歌曲節(jié)目(4)游戲互動,派發(fā)獎品
九、外景布置
(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。
(2)懸掛開業(yè)典禮暨酒店開業(yè)慶典橫幅。
(3)充氣拱形門一個
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
十、室內(nèi)布置
1. 在會場內(nèi)部周圍掛滿氣球,臺前掛橫幅及巨幅海報
2. 在門(本文來自公文素材庫:Wwww.hmlawpc.com)口設簽到處
3. 臺前布置音響,話筒,大屏幕等設備
十一、工作人員安排
1.現(xiàn)場衛(wèi)生勤勞人員4名,主要負責整個會場的衛(wèi)生工作
2.保安10名,保障會場的秩序及會場周圍的秩序,停車地點等,并保障現(xiàn)場與會人員的人身安全
4.檢查人員2名,主要負責檢查設備工作狀況
5.經(jīng)費分派1名,負責管理流動資金,確;顒拥靡皂樌M行
6.監(jiān)察人員2名,負責監(jiān)察整個慶典活動的各個環(huán)節(jié),以確;顒訄A滿成功。
7.禮儀人員20名,負責接待、引領等工作
8.司儀1名,負責慶典工作。
9.電工1名,負責會場的電路設備。
10.攝影人員1名,負責本公司攝影工作。
十二、后勤保障工作
1.現(xiàn)場衛(wèi)生清理。定時對活動現(xiàn)場進行清掃確;顒蝇F(xiàn)場的整潔。
2.活動經(jīng)費安排。對活動所需的經(jīng)費應指定專人專項進行管理,確;顒拥靡皂樌麑嵤。
3.活動工作報告。定期舉行工作會議,通報各項準備工作的進展情況。
4.交通秩序。兩名工作人員負責活動現(xiàn)場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛擺放由專人負責指定停放。
5.電工、音響。主會場配備專業(yè)電工,預備發(fā)電機一臺,檢測維護用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。
十二、活動流程
201*年9月28日上午9:58典禮正式開始
十三、物資準備
1. 宣傳單頁2.條幅3.宣傳廣告4.音響、話筒、多媒體設備5.花籃6.鞭炮、禮炮、禮花7.充氣拱門、氫氣球8. 指示牌、簽名用具9.嘉賓胸花10.禮品袋11.資料包12.請柬
十四、經(jīng)費預算
十五、會后工作安排
1.進行實際費用結(jié)算,準確核算實際支出并與前期預算對比,寫出費用總結(jié)報告。
2.慶典活動影響力調(diào)查。
3.整理并保存資料,包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、后動后的各種講話資料。
4.寫出效果評估報告,包括經(jīng)濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
5.針對本次慶典活動的效果評估,提出經(jīng)營建議。
第四篇:開業(yè)慶典策劃方案前言
一、預期目標
二、開業(yè)慶典的目的
三、開業(yè)慶典的主題
四、貴公司提供的資料
五、我們的工作
六、慶典概要
七、結(jié)言
前言
因時間和相關客觀原因的制約,至使我們無法展開系統(tǒng)、完整的市場調(diào)查,因而只能對客觀存在,在感性層面上進行初步分析。當然也不是說,完整、系統(tǒng)地整體策劃沒有必要,而是要將整體策劃建立在相對牢固的市場調(diào)查基礎上,否則整體策劃便成了“整體瞎話”,同時我還相信沒有哪一家廣告公司為貴公司做過系統(tǒng)地市場調(diào)查,哪怕和貴公司接觸的是二十家三十家亦或更多。只要能對貴公司說幾句真話便是好的了。當然我們也只是,把與《綠都》相似的幾家酒店粗略地了解、分析了一下,同時查看了貴公司發(fā)過來的相關資料,大致的了解了一下《綠都》,至于系統(tǒng)的調(diào)查,受時間和客觀原因的制約,無法展開,我們也不會冒然行事。至于,下面的方案,是我遵循一條不違背客觀規(guī)律的途徑為貴公司設定的一個框架大綱,而細節(jié)方面,則要視場地的要求而定。而我們也將在進一步對貴公司的了解中,不斷的進行完善。
一、預期目標
目標一:使《綠都》開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費群體來參加此次活動
目標二:加深《綠都》在消費者心目中的印象。
目標三:不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達到空前轟動的效果。
目標四:增強內(nèi)部員工對公司的信心。
目標五:在地區(qū)同行業(yè)中做到后來者居上,成為地區(qū)同行業(yè)內(nèi)的真正的航母級領導者。
二、開業(yè)慶典的目的
1、對內(nèi)作用:通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行以增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。
2、對外作用:此次開業(yè)慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況,還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯(lián)系。
3、同時通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
三、開業(yè)慶典的主題
一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關鍵因素,而且對于活動所產(chǎn)生的效應也有著至關重要的作用,因此在主題的選擇上,我公司人員經(jīng)過多方面的討論,現(xiàn)從多個角度擬出多個主題,以供貴公司進行選擇。
1、生態(tài)養(yǎng)生,回歸自然
2、新奇世界,激情共享
3、蕩滌心靈,品位之旅
4、綠野仙蹤,生態(tài)之園
5、健康休閑,回味人生
四、貴公司需要提供的資料
1、公司簡介(中、英文)
我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設計、宣傳單的制作,以及在開業(yè)慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務。
2、公司的組織結(jié)構圖
3、邀請出席慶典的嘉賓名單,以及貴司出席慶典的人員名單(包括所有人員的姓名和職位)
我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業(yè)中所用的桌牌等必須品。
4、貴公司所邀請的媒體名單
貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單,我公司也會利用我們的優(yōu)勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎上將我們的開業(yè)慶典搞得更加熱烈,宣傳效果更加宏大。
五、我公司主要的工作
1、活動策劃書的撰寫
對于活動策劃書的制作,我公司會在工作人員的通力合作下,將貴公司的開業(yè)慶典策劃的更有新意,更加別具特色,以使我們制定的目標完成的更加精彩。
2、活動流程圖。
在開業(yè)當天,我們的活動流程圖會詳細到每一分鐘,我們力求做到充分的準備,“不打無準備之仗”這一活動流程圖會讓貴公司的相關人員心里有充分的準備
3、前期需要制作的用品(如宣傳單、現(xiàn)場布置效果圖、禮品、刀旗、燈桿旗等)
我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業(yè)慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的現(xiàn)場布置效果圖(現(xiàn)場效果圖需要實地了解場地后,在做布置設計)。
4、媒體計劃書的制定
我們在開業(yè)慶典籌備過程中,為了讓更多的用戶知曉貴公司開業(yè)的信息,我公司建議貴公司要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。
對于媒體的選擇、廣告的創(chuàng)意、廣告的制作、廣告的發(fā)布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。
5、現(xiàn)場的布置。
在現(xiàn)場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。
(1)周邊街區(qū)
鄰近街和市區(qū)主干道布標宣傳(以燈桿旗為主)
主干線公交車布標宣傳
(2)室外
門外陳列標示企業(yè)logo的刀旗
門前設置升空氣球
門外各出入口設置大型拱門,并搭配花籃
店前設立大型主題展版一塊,發(fā)布活動主題
樓體懸掛巨型彩色條幅
門口用氣球及花束裝飾。
(3)室內(nèi)
門口設立明顯標示企業(yè)logo的接待處,向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。
設立迎賓小姐。
設立導示系統(tǒng),設立明顯標示企業(yè)logo的指示牌
頂端懸掛pop掛旗。
店內(nèi)相關區(qū)域設立休憩處,配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。
店內(nèi)相關位置設立業(yè)務宣傳臺,擺設禮品、宣傳品、展示品、紀念品,并提供咨詢服務。
現(xiàn)場宣傳單的發(fā)放。
在現(xiàn)場布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合,但不論是以什么主題進行宣傳,我公司的在現(xiàn)場中都力爭做到“細心、精心、認真、全面”
6、慶典全程拍照、攝像、(留作資料)
我公司會派相關人員對此次開業(yè)慶典進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行后期制作,為貴公司留作紀念。
7、活動策劃編輯、整理、(a制作成彩封紀念冊b編輯刻錄成光盤)
在這一階段我公司會根據(jù)貴公司的要求制作成紀念冊或是刻錄成光盤,一則可以留作紀念,二則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行演示。
六、慶典概要
在和王總的談話中,我們得知《綠都》將未來消費人群設定在相對富有的城市“名流”的基礎上,無論是硬件或軟件,幾乎無一例外地都充分顯示了《綠都》的實力和雄心,這一點是無可置疑的了。那么根據(jù)這樣一群人的特點,《綠都》在強調(diào)其硬件和軟件的同時是否還應多增加些適合于“個性”張揚的客觀因素?共性和個性的完美結(jié)合才是和諧之道,這也許會在未來的具體運作中得以發(fā)揮,我權且以此為假定方案以城市“名流”為目標人群作簡單分析。
本地區(qū)的社會“名流”主要構成應是:政府工作人員,工、商界成功人仕,后兩種人顯然以追求新鮮刺激為主要性格構成,攀比心理較重,文化素質(zhì)一般,虛榮。前一種人,多為政界實權人物,否則其即沒有如此雄厚的經(jīng)濟實力,也沒人會為其消費簽單,因而這群人可能比另外兩種人更容易把握,只要在“人性”化上多做一些文章便行了。如果工作到位這種人有可能成為酒店的消費主流之一。至于工、商界的成功人仕,除在新奇上做足文章外還應設定某種程度的“個性”化存在。(以上侃述僅代表筆者一家之言,或貴公司的主市場未局限于本地區(qū))
為配合上述未來的工作方針,本次開業(yè)慶典應在此等前提下進行,針對這三種人的共性,將慶典搞得層次分明,盡可能照顧到這三種人的不同特征,因而我們將慶典分作三個步驟來進行:
一、外場開業(yè)主體,除門前舞獅、剪彩、放飛氣球、鑼鼓,以及禮炮外,不需做太多文章。因為,未來消費人群并非在門前的圍觀者。而應把重頭戲放在室內(nèi)進行,這一節(jié)段的節(jié)目應主要突出表現(xiàn)在熱烈、陽光、歡快上,大面積的豪華天頂,園林般的自然景觀,既可有效吸引游人,又可適當劃定人員的內(nèi)外等級,同時室內(nèi)的節(jié)目效果,也比室外要高雅優(yōu)美許多,此處的活動內(nèi)容已有比較成熟的計劃,如:“舞獅入廳”!配合以王牌主持人的插科打諢及樂隊的傾情表演,會將開業(yè)推向高潮,這樣即可達到“簡捷、熱烈、陽光、歡快的開業(yè)氣氛營造……至于其它內(nèi)容可添可減,對于貴酒店來說,可謂伸縮自如,取舍有節(jié)……且成本較低。
二、宴會廳:在外場節(jié)目進行中時便在貴賓中開展一些獨特的工作為宴會廳奠定了基礎,因開業(yè)宴請更為主要的目的是為未來的工作開展做宣傳,因而此處工作將是開業(yè)重頭戲之一,至于具體活動方案待條件成熟后細述,在此只談主題,即:優(yōu)雅、浪漫、風情。
三、宴會后續(xù)工作:此處之所以定為宴會后續(xù)工作,實是因為我們還不了解《綠都》的酒店構造和內(nèi)部結(jié)構,所以用此代替具體位置。這部分工作應盡量突出神秘、誘惑,給未來消費人群留下懸念。節(jié)目精致、短小、怪異(演員及節(jié)目)。當然所有節(jié)目應圍繞前面所設定的基本主題展開,這樣既可打破一般開業(yè)的俗定程序,又突出宣傳了酒店的特色。同時還可節(jié)省大量資金,這樣既可和未來的節(jié)目相呼應,同時還可以使整個開業(yè)顯得很緊湊,使人無法完全區(qū)分,那些是特定節(jié)目,那些是保留節(jié)目,懸念因此形成。再配合以其它工作便可使開業(yè)達到幾乎完美的程度……
七、結(jié)言
以上是我們針對陽光綠都生態(tài)餐飲有限公司開業(yè)慶典的簡案,至于具體各個分案則需要在和貴公司領導做更進一步的了解基礎上,在我們系統(tǒng)的、完整的市場調(diào)研基礎上才能得出,因此,我們也迫切希望能和貴公司做深一步的合作,謝謝!
第五篇:開業(yè)慶典策劃方案一、策劃思路
基于背景分析的特點,本商場可看引領區(qū)域消費的龍頭,因此首先要逐漸進步著名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費者的認知度。當然開業(yè)當天才是重中之重。
“開業(yè)”要確保“首戰(zhàn)必勝”是所有新生項目的首要題目,尤其貿(mào)易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
二、活動原則:
1、 必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",終極增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應該便于操縱實施,并具有風險可控性。
三、活動目標
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
四、前期預備方案
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業(yè)前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。
開業(yè)前一周,加大促銷活動力度,確保開業(yè)當天的客流量。
五、項目實施方案
1.活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時間:**年xx月
活動地點:卓威國際體育城
活動人群:商城領導、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等
活動目標:通過成功舉辦開業(yè)活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
2.組織活動內(nèi)容
a、商場外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等c、演出節(jié)目:
軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進進縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定,請各位領導給予指導,籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經(jīng)費的支出方面實事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節(jié),分工負責,一絲不茍。力求周密、細致,嚴防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。
總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。
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