第一篇：會展營銷

第一章會展營銷概述

一、會展活動的內(nèi)涵：

1、會議：會議是一種聚眾議事的社會活動。在現(xiàn)實生活中，凡是在一定的時間和空間內(nèi)，為了達到一定目的或者解決某個問題而進行的有組織、有領導、有共同議題的議事活動均可稱之會議。

2、展覽會：展覽會是會展活動中最普遍、最活躍并且最具有典型性的部分。從展覽會產(chǎn)生的歷史以及在社會經(jīng)濟生活中發(fā)揮的主要作用看，展覽會是為參展商和專業(yè)買家提供交易機會的貿(mào)易平臺，是一個與貿(mào)易緊密相關的概念。

3、特殊活動：“特殊活動”是指人們?yōu)榱思o念某個特殊的事件或者為了滿足某種社會群體的特殊需求而精心計劃和舉辦的文體比賽、慶祝儀式、特技表演以及節(jié)慶活動等。

二、會展活動的共性特征：

1、都是“長期籌備、短期舉辦”的“點”狀活動，而不像行政及企業(yè)中那樣的“線”狀活動

2、都涉及到人員的遷徙和移動，參加者參加必須借助交通工具并在舉辦地住宿和餐飲

3、能為人們的日常工作和生活平添幾分樂趣，能夠吸引人們的參與，并能夠引起媒體的關注；

4、活動的組織管理都是以獨立的“項目”方式進行的，一項活動結束后，需要策劃和組織另一項活動，并在項目的不斷策劃和舉辦過程中，提高活動的聲譽和價值。

三、會展活動的構成及本課程的研究范圍：

會展活動：1、會議：（1）公司會議 （2）協(xié)會會議 （3）政府會議

2、展覽：（1）商業(yè)性展覽：機場展覽會、化工展覽會、服裝展覽會等

（2）公益性展覽會：科普展覽會、成就展覽會、戒毒展覽會等

3、特殊活動：（1）國際性大型活動（2）區(qū)域性大型活動 （3）地方性節(jié)慶

四、會展營銷的概念: 會展營銷是指展覽會組織者尋找目標市場、研究目標顧客需求、設計會展產(chǎn)品和服務、制訂營銷價格、選擇營銷渠道以及保持良好客戶關系等一系列銷售活動的總和。

五、以會展項目為中心的會展營銷研究對象：1、會展營銷理念2、會展產(chǎn)品和服務3、會展顧客采購行為分析 4、會展宣傳和推廣5、會展營銷渠道管理6、會展產(chǎn)品和服務定價策

7、會展贊助的策劃和營銷8、會展客戶關系管理9、因特網(wǎng)在會展營銷中的應用

六、以營銷管理為中心的會展營銷研究對象:1、從會展企業(yè)管理的視角，研究如何制訂營銷管理戰(zhàn)略、如何制訂營銷計劃、如何協(xié)調(diào)不同項目之間的關系、如何控制會展項目的營銷成本、如何培訓會展營銷人員以及如何進行會展營銷活動績效測評等管理層面的問題。

2、主要目的是幫助會展企業(yè)管理人員從“宏觀”角度對營銷計劃、營銷組合、營銷人員以及營銷績效的問題進行有效的管理和控制，以提高企業(yè)在會展營銷過程中的管理和控制水平。

七、會展營銷人員應該樹立的正確理念:1、要樹立“營銷龍頭”理念2、要樹立“全員營銷”理念3、要樹立“顧客至上”理念 4、要樹立“合作多贏”理念5、要樹立“多邊營銷”理念

八、會展營銷中必須克服的錯誤理念:1、功利觀念2、割裂觀念3、并列觀念

第六章會展產(chǎn)品定價方法與技巧

一、會展產(chǎn)品價格體系：1、展位價格2、廣告宣傳價格3、贊助價格4、入場券價格

二、影響展位價格的因素分析：1、內(nèi)部因素：（1）組展企業(yè)成本（2）展覽會項目成本（3）展覽會項目競爭力2、外部因素：（1）競爭對手價格策略（2）行業(yè)價格水平（3）目標顧客接受能力

三、展位定價方法：1、成本導向定價法：（1）綜合成本導向（2）項目成本導向

2、競爭導向定價法：（1）領先定價（2）跟隨定價（3）獨立定價

3、需求導向定價法：（1）價格需求導向（2）形象需求導向（3）形象需求導向（4）心理需求導向

4、戰(zhàn)略導向定價法：（1）滲透戰(zhàn)略導向（2）合作戰(zhàn)略導向

四、會展產(chǎn)品定價技巧：1、折扣定價技巧：（1）單詞認購面積折扣（2）累計展位面積折扣團體認購面積折扣2、差別定價技巧：（1）不同類型不同價格（2）不同位置不同價格

（3）不同時間不同價格（4）不同客戶不同價格

一、會展產(chǎn)品和服務的內(nèi)涵:1、核心要素：（1）參展（2）觀眾（3）展臺

2、形式要素:（1）展覽會基本信息（2）開幕式 （3）研討會 （4）會刊 （5）廣告

（6）特殊活動（7）品牌和標識

3、附加要素:（1）展覽會期間的旅游服務（2）網(wǎng)上展示（3）展覽會調(diào)查 （4）展覽會跟蹤服務

二、綜合性會展產(chǎn)品和服務表現(xiàn)形式:1、展覽會的基本信息2、簡明扼要的行業(yè)信息

3、展覽展示的商品類別4、參展費用基本報價5、展覽會的歷史狀況

三、可供出售的會展產(chǎn)品和服務系列:1、展位銷售2、廣告銷售：（1）會刊廣告（2）網(wǎng)絡廣告

（3）室內(nèi)廣告（4）室外廣告3、商業(yè)贊助4、入場券銷售

四、會展產(chǎn)品和服務需要不斷創(chuàng)新的原因：1、展示技術和方法的變化2、展覽會替代品的競爭

3、展覽會所服務的產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新需要展覽會隨之創(chuàng)新4、展覽會所服務的產(chǎn)業(yè)的組織形態(tài)的變化

五、會展產(chǎn)品和服務的創(chuàng)新方法： 1、組展商的會展項目創(chuàng)新：（1）“運作項目” （2）“儲備項目”

（3）“研發(fā)項目”2、會展項目自身的創(chuàng)新

六、會展品牌的基本含義： 會展品牌是指用來識別某個會展組織者或者某個特定展覽會的名稱、術語、標記、符號、設計以及這些要素的組合運用。

七、會展產(chǎn)品和服務加強品牌培育的重要性：1、會展業(yè)是一個具有“遠期交割”特征的服務性行業(yè)，這種行業(yè)特征決定了展會品牌比其它行業(yè)的產(chǎn)品和服務品牌更具價值。

2、從市場營銷的角度看，培養(yǎng)忠誠于品牌展會的顧客有助于組展商市場占有份額的提高。

八、會展品牌體系： 1、國家和地區(qū)品牌 2、會展企業(yè)品牌3、展會項目品牌

四、會展企業(yè)加強品牌保護和培育的措施：1、會展企業(yè)領導要樹立品牌意識，重視品牌工作

2、通過法律途徑及時注冊品牌，積極打擊侵權3、要加強品牌宣傳，努力用好自己的展會品牌

第三章會展顧客采購行為

一、會展企業(yè)的顧客構成： 1、參展商 2、贊助商 3、廣告客戶 4、專業(yè)觀眾 5、普通觀眾

二、會展企業(yè)的顧客特點： 1、會展企業(yè)的顧客以機構客戶為主

2、會展企業(yè)的顧客之間具有相互依存性 3、會展企業(yè)的顧客并不一定是產(chǎn)品和服務的購買者

三、會展顧客采購特征： 1、機構采購大多數(shù)具有事前的計劃和預算

2、機構采購需要遵循一定的決策程序3、展覽會產(chǎn)品和服務的采購工作由專門的部門來完成

四、會展顧客購買決策行為過程：1、需求2、動機3、信息4、決策5、感受

五、會展顧客采購行為解析：1、需求：（1）銷售商品，獲取訂單（2）會見老客戶，維護客戶關系

（3）發(fā)現(xiàn)新客戶，拓展市場份額（4）展示技術形象，提高知名度

2、動機：動機是人們?yōu)闈M足需求而采取行動前的一系列心理活動。通過動機可以勾勒出一系列潛在的“行為束”，這些“行為束”的成本收益與可行性不同。一般來說，成本低、收益高而且可行性強的動機將得到強化，并最終轉化為現(xiàn)實的行動。

3、信息：（1）國內(nèi)外市場上，有多少公司提供本企業(yè)需要的會展服務

（2）哪些組展企業(yè)在同行中處于領先 （3）哪個組展商組織的展覽會能夠最適合本企業(yè)的需求

（4）目標組展商以往主要為哪些機構提供過會展服務（5）目標組展商以往客戶的評價如何

（6）目標組展商的報價本企業(yè)是否能夠承受（7）目標組展商以往有無欺騙參展企業(yè)的行為

4、決策：決策是指會展產(chǎn)品和服務購買者根據(jù)調(diào)查獲取的信息最終決定選擇哪家組展商的過程。研究會展企業(yè)顧客的決策行為，主要是弄清以下三個問題：（1）誰是購的決策主體（2）顧客采購會展產(chǎn)品和服務的決策程序是什么 （3）哪些因素影響了顧客的采購決策

5、感受：（1）客戶對展覽會的總體印象如何（2）客戶是否達到了他們的預期目標

（3）客戶是否有上當受騙的感覺（4）客戶對活動期間的服務是否滿意

（5）客戶在活動過程中遇到了哪些不方便的事情（6）客戶期望組織者如何改進

（7）參加展會后是否增加了業(yè)務量（8）下次是否還會繼續(xù)參加本組織者的展覽會

一、會展宣傳和推廣內(nèi)容的構成要素:

1、www.hmlawpc.com)人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現(xiàn)場布置

設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力

設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢的層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。

八、活動預算

物品費用（計3700元）

1獎品：200元×10份＝201*元○

2紀念品：30元×50份＝1500元○

3茶水飲料：200元○

人員費用（計1400元）

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100＝200元

③ 解說人員：5×100=500元

4安保人員：2×100=200元 ○

會展場所費以及租賃設施總用6800元

總計：11900元

第四篇：會展策劃書

國內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展覽會策劃方案

李曉東 60922

綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣場的主打牌隨著社會的發(fā)展和文明程度，“節(jié)約能源，保護環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心，市場上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競相出現(xiàn)。隨著能源問題的嚴峻化，節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟的潮流。人們?nèi)粘Ｉ�活中電器是不可缺少的，�?jié)能電器的市場越來越大。節(jié)能環(huán)保之風在全球勁吹之時，越來越多應用新技術以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢的家電產(chǎn)品正在走入市場。專家指出，節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢所趨，國內(nèi)相關廠商應盡早布局，加快技術研發(fā)，在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品，在全球能耗中處于舉足輕重的地位，也是最有節(jié)能潛力的方向，因而，近年來，國家在政策上給予了一定的導向。節(jié)能標識制度實行后成果有目共睹。珍愛環(huán)境，節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品，特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預計，明年年初我國平板電視產(chǎn)品國際強制性能效標準—《平板電視能效限定值及能效等級》標準也有望實施。

另外一個不爭的事實，在今年的金融海嘯中，家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個經(jīng)濟蕭條的背景下，我國節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒有經(jīng)過節(jié)能認證的產(chǎn)品，在綠色標準面前全部敗下陣來。

對于家電企業(yè)而言，順應全社會節(jié)能環(huán)保的大方向，才是企業(yè)生存的出路，也是體現(xiàn)一個企業(yè)社會責任感的重要方面。可以說，節(jié)能環(huán)保方向勢在必行。

前言

一.辦展市場環(huán)境分析

1.宏觀市場環(huán)境 正文

(1)人口環(huán)境: 我國是一個人口眾多的國家，總人口達十三億之多。人多意味著對家電的需求量大。

(2)經(jīng)濟環(huán)境:201*年全球金融危機以來，世界各國的經(jīng)濟受到很大的影響，經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)

倒退現(xiàn)象。然而我國經(jīng)濟發(fā)展沒有倒退，反而保持了良好的發(fā)展勢頭。

(3)技術環(huán)境:我國是一個發(fā)展中國家，科學技術發(fā)展還比較落后。但國家投入了大量的資金發(fā)展科技，并注重節(jié)能環(huán)保技術的提高。

(4)政治法律環(huán)境：中國是一個社會主義國家，擁有比較完善的社會主義經(jīng)濟政治體系，對節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。

(5)社會文化環(huán)境：隨著社會經(jīng)濟政治和文化的發(fā)展，中國人們的環(huán)保節(jié)能意識逐步增強。

2.微觀市場環(huán)境：我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落后，但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模，辦展設施也在逐步完善。我們的目標市場不僅放在國內(nèi)，也包括國外的市場。在經(jīng)濟全球化的背景下，競爭也越來越激烈，各種服務商相繼涌現(xiàn)。社會公眾的消費水平不斷提高。

3.市場環(huán)境評價

(1) 內(nèi)部優(yōu)勢：家電產(chǎn)品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產(chǎn)品，并在一定程度上起著改善中國出口產(chǎn)品結構的作用。中國是一個資源豐富的國家，人口眾多，對家電的需求量大，國內(nèi)市場廣闊，為中國家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內(nèi)市場為中國的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間，使其在發(fā)展初期有牢固的依托，不必一開始便在國際市場上面臨比自己強大得多的競爭對手。中國家電產(chǎn)業(yè)，其自身已經(jīng)建立起了相對穩(wěn)定的抗風險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導。我國家電行業(yè)已形成全國三大優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)區(qū) 。

(2) 內(nèi)部劣勢：我國家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長足的發(fā)展，但仍存在一些突出問題。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足，核心技術和關鍵零部件研發(fā)能力不強，與世界家電強國相比存在一定差距；產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出，附加值低，高檔次產(chǎn)品與國際一流企業(yè)相比競爭力較差；出口仍以定牌加工為主，在國際市場上缺乏具有較強影響力的品牌，營銷渠道建設尚不完善；部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達國家。金融危機爆發(fā)以來，國際市場需求的大幅萎縮，導致我國家電行業(yè)長期存在的問題充分顯現(xiàn)。還有我國的生產(chǎn)力比較落后，人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高，故而零售價也高，普通生活水平的人們消費不起。

(3) 外部機會：經(jīng)濟全球化有利于中國家電業(yè)實現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟全球化會加快各國市場與世界融合，從而使企業(yè)面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入wto后，中國家電業(yè)面對的將是一個更為開放、統(tǒng)一、穩(wěn)健的全球市場。挑戰(zhàn)越大，便意味著機會越多，入世后的中國家電企業(yè)在面對巨大挑戰(zhàn)的同時，也敲開了機會的大門。

(4) 外部威脅：201*年中國加入wto以后，既給中國的家電業(yè)帶來了機遇，也使中國的家電也面臨著巨大的威脅。盡管一些專家認為，目前國內(nèi)家電格局已經(jīng)形成，新品牌的進入短期內(nèi)對市場沖擊不大。但應該注意到，日本的索尼、德國的西門子、美國的史密斯等發(fā)達國家的家電品牌一直占據(jù)著國內(nèi)高端市場。

二.辦展的宗旨目的

1.打造中國第一個節(jié)能環(huán)保品牌家電展覽

2.展示國內(nèi)各品牌家電先進節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品。

3.在中國各地區(qū)推廣使用環(huán)保節(jié)能家電，節(jié)約能源，提高人們的環(huán)保意識。

三.展會的基本框架：

1.名稱：國內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展

2.地點：南寧國際會展中心

南寧國際會展中心由主建筑、會展廣場、民歌廣場、行政綜樓等組成，其中主建筑總建筑面積為15.21萬平方米，由會議、展覽和大型宴會廳三部分組成。會議部分包括會議中心、多功能廳、辦公場所等，擁有14個大小不同的會議廳（室），有功能齊全的聲擴設備、10+1同聲傳譯系統(tǒng)、電視會議系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、新聞中心等，能滿足各種國內(nèi)國際會議、商務談判和學術報告的舉行；多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會議、展覽、宴會、文化活動等的理想場所。大型宴會廳由能容納1000人同時就餐的大廳、34個包廂和明檔區(qū)組成，裝飾格調(diào)高雅，環(huán)境舒適，是舉辦各種宴會的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個不同規(guī)格的展廳（最大展廳8100平方米），展覽面積達4.8萬多平方米，可容納3360個國際標準展位和300多個非標準展位。行政綜合樓建筑面積1.58萬平方米，由辦公場所、多功能展廳、展具加工間、倉儲等組成，同時配有可容300人的會議廳。主建筑展廳加上可搭建110個展位的多功能廳、可搭建203個展位的行政綜合樓多功能展廳和集會廣場，展覽面積達8萬多平方米。

此外，南寧國際會展中心還有用地面積3.56萬平方米、可停放約1000輛小汽車的生

態(tài)停車場以及占地面積256畝的民歌廣場。民歌廣場具有文化活動、展覽、體育休閑功能，是一年一度南寧國際民歌藝術節(jié)的主會場，其主會場可容納3.5萬人。

3.辦展機構

（1）主辦單位：石家莊市人民政府和國家有關部門及有關單位

（2）承辦單位：石家莊博盛展覽有限公司

（3）協(xié)辦單位：石家莊環(huán)保節(jié)能中心

4.展品范圍：節(jié)能環(huán)保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；節(jié)能環(huán)保家用空調(diào)器具：節(jié)能環(huán)保家用清潔器具：洗衣機、干衣機、洗碗機、吸塵器、掃地機、擦鞋機、燙衣板、電驅蚊器、電熨斗、廁所除臭器等；節(jié)能環(huán)保廚衛(wèi)電器設備：電熱水器、排油煙機、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗柜、電煎鍋、節(jié)能燃氣灶等；節(jié)能環(huán)保浴室電器：電熱水器、浴霸等；取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等；水處理電器：飲水機、凈水器、直飲機、軟水機等；居室空氣調(diào)節(jié)電器：除濕機、加濕器、空氣凈化器、負氧離子發(fā)生器、小型氧氣發(fā)生器等；節(jié)能環(huán)保家用視聽產(chǎn)品：電視機（含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動電視等）、家庭影院、投影機、組合音響等；綠色it產(chǎn)品；信息及技術服務：家電相關電子音像出版物、家電相關刊物、設計公司、認證機構等。

時間：201*年10月1日至201*年10月7日

頻率：一年一次

規(guī)模：大中型

定位：推廣中國節(jié)能環(huán)保品牌家電的使用

展會價格及初步預算方案：

收費標準:室內(nèi)800元/平米，室外600元/平米

5.展會工作人員的分工計劃：室內(nèi)展廳50人、室外展廳50人、停車場20人、倉庫20人、服務總站20人。

6.展會招展計劃：

中國家電品牌排行榜：

（1）. 海爾 （2）. 長虹 （3）. 海信（4）. 美的（5）. tcl（6）. 康佳（7）. 格蘭仕（8）. 格力（9）. 創(chuàng)維 （10. 榮事達(11. 方太（12. 志高（13. 廈華（14）. 春蘭 （15）. 帥康(16). 老板(17). 科龍(18). 東莞樂邦(19). 東莞樂邦(20). 億通

7.展區(qū)安排：分為室內(nèi)和室外展區(qū)

8.展位劃分：室內(nèi)展廳劃分為1000個展位，室外展區(qū)劃分為500個展位。

9.招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產(chǎn)品提供商與會展服務提供商。

10.展會宣傳推廣計劃

（1）專業(yè)媒體：中國能源網(wǎng)、北京節(jié)能環(huán)保網(wǎng)、節(jié)能與環(huán)保雜志、節(jié)能雜志、可再生能源雜志、節(jié)能工程雜志、新能源雜志、太陽能雜志、中國環(huán)境報等

（2）大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺

（3）展會網(wǎng)站：用心溝通，展商需求快速應答，及時全面報道展會進展。

（4）展會�？�：全面收錄展商信息，完美展示展商風采。

（5）展會特刊：全力報道參展企業(yè)，重點發(fā)放有效客戶。

11.展會籌備進度計劃

會議時間：9月20日至10月7日。

布展時間：9月20日至9月30日。

展出時間:10月1日至10月7日。

展出地點：石家莊國際會展中心

主要活動：

（1）開幕式慶典和文藝演出

地點：南寧市民歌廣場時間：10月1日早上八點

邀請上級領導、嘉賓、市級領導、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。

（2）大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會

12.展會服務商安排計劃：提前確定展會服務商，并要求展會服務商提前三天做好相關服務準備活動。

13.展會開幕和現(xiàn)場管理計劃：展會定于201*年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進行現(xiàn)場監(jiān)督，并應用最先進的電子監(jiān)控系統(tǒng)。

14.展會期間舉辦的相關活動計劃：結合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動。

15.展會結算計劃：展會結算將在展會結束三天內(nèi)得出最終答案。

第五篇：會展策劃書

會展策劃書范文策劃思路

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

會展預備階段的文案寫作會展策劃書的概念： 所謂會展策劃書就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容。主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃，展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃，相關活動計劃等。

會展策劃書是為策劃舉辦一個新會展而提出的一套辦展規(guī)劃，策略和方法。它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結。會展立項策劃書的內(nèi)容結構：一般地，會展策劃書主要包括以下內(nèi)容：

1、會展市場環(huán)境分析：包括對會展展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析， 對國家有關法律、政策的分析、相關展會的情況的分析、對會展舉辦地市場的分析等。

2、提出會展的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍,辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、會展價格及初步預算方案。

4、會展工作人員分工計劃。

5、會展招展計劃。

6、會展招商計劃。

7、會展宣傳推廣計劃。

8、會展籌備進度計劃。

9、會展服務商安排計劃。

10、會展開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、會展期間舉辦的相關活動計劃。

12、會展結算計劃。

會展策劃書的寫作要求:

1、會展名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分，限定部分和行業(yè)標識。如"第93屆中國出口商品交易會"，如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是"交易會"，限定部分是"中國"和"第 93 屆"，行業(yè)標識是"出口商品"。下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明，基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和"節(jié)"等。限定部分：用來說明展會舉辦的時間，地點和展會的性質(zhì)。展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用"屆"來表示.二是用"年"來表示， 三是用"季"來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)，201*廣州博覽會,法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用"屆"來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用"年"來表示.展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"大連"。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有"國際"，"世界"，"全國"，"地區(qū)"等。 如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"國際"表明本展會是一個國際展。行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"服裝"表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、會展地點策劃選擇會展的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容： 一是會展在什么地方舉辦，二是會展在哪個展館舉辦。策劃選擇會展在什么地方舉辦，就是要確定會展在哪個國家，哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇會展在哪個展館舉辦，就是要選擇會展舉辦的具體地點，具體選擇在哪個展館舉辦會展，要結合會展的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構是指負責展會的組織，策劃，招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)，行業(yè)協(xié)會，政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有會展并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有會展的所有權。

承辦單位：直接負責會展的策劃、組織、操作與管理、并對會展承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責會展的策劃、組織、操作與管理部分地承擔會展的招展，招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對會展主辦或承辦單位的會展策劃、 組織、操作與管理、或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間：辦展時間是指會展計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一：是指舉辦展的具體開展日期；

二：是指會展的籌展和撤展日期；

三：是指會展對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定.有些會展的展覽時間可以很長，如"世博會"的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍：會展的展品范圍要根據(jù)展會的定位，辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)會展的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如："博覽會"和"交易會"的展品范圍就很廣，如"廣交會"的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國"法蘭克福國際汽車展覽會"的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率：辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的會展最多，約占全部展會數(shù)量的80%。一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的會展也不少，不定期舉辦的會展已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。 產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，會展的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、會展規(guī)模：會展規(guī)模包括三個方面的含義，一是會展的展覽面積是多少；二是參展單位的數(shù)量是多少；三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃會展規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。會展規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、會展定位：通俗地講，會展定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會"是什么"和 "有什么"，具體地說，會展定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展會展的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的會展在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一

個鮮明而獨特的印象的過程。會展定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9、會展價格和展會初步預算，會展價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。會展展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定會展的價格時，一般遵循"優(yōu)地優(yōu)價"的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。會展初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦會展預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦會展時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加會展十分重要。

10、人員分工，招展招商和宣傳推廣計劃、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是會展的具體

實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對會展工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略，措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略，措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立會展形象，并同時為會展的招展和招商服務的。

11、會展進度計劃，現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃會展進度計劃是在時間上對會展的招展、招商、宣傳推

廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在會展的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到會展成功舉辦。會展進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。現(xiàn)場管理計劃是會展開幕后對會展現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等�，F(xiàn)場管理計劃安排得好，會展現(xiàn)場將井然有序，會展秩序良好。會展相關活動計劃是對準備在會展期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會，研討會和各種表演等，它們是會展的有益補充。

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