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會(huì)展策劃書案例

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-22 08:20:54 | 移動(dòng)端:會(huì)展策劃書案例
第一篇:案例展示與分析——會(huì)展策劃書案例

來源:中國智能交通網(wǎng)類型:綜合案例

[提要]專家咨詢之會(huì)展策劃案例分析:本文轉(zhuǎn)載自網(wǎng)絡(luò),轉(zhuǎn)自一企業(yè)的會(huì)展策劃的會(huì)展策劃書,由此案例提供給大家以供參考學(xué)習(xí)會(huì)展知識(shí),壯大中國會(huì)展的實(shí)力。同時(shí)符合中國大多數(shù)旅游城市(本文來源公文素材庫:www.hmlawpc.compv、改裝車型等)、新能源汽車、房車、游艇等。

2、商用車(卡車、客車、半掛車、牽引車、貨車)、叉車等。

3、汽車零部件、汽車維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備及工具、汽車用品、汽車改裝配件及用品等。(七)展區(qū)布局:

1、主展場(chǎng)展覽面積12萬平米,室內(nèi)8萬平米,室外4萬平米;

2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主;

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;

4、前廣場(chǎng)以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;

5、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。

(八)參展品牌:

1.國外參展品牌

全球頂級(jí)名車勞斯萊斯、賓利、邁巴赫、法拉利、瑪莎拉蒂、勞倫士、克拉特,林肯、gmc、哈曼保時(shí)捷改裝車、奔馳房車、福特房車、中歐房車等。其中星客特公司帶來了售價(jià)

1.5億元的超級(jí)豪華改裝版全鍍金加長(zhǎng)勞斯萊斯幻影,這也是中國車展史上最貴參展車型,即便是在海外車展,敢比肩這個(gè)“史上最貴”車型的也是“前無古人”。

2.國內(nèi)參展品牌

國內(nèi)最知名的幾大汽車集團(tuán)上汽、一汽、東風(fēng)、廣汽等都攜旗下品牌全面參展亮相。此外吉利、奇瑞、比亞迪、江淮、海馬、東南、華晨等諸多國內(nèi)自主品牌的廠商均以強(qiáng)大陣容參展。

(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):

現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。

二、主要組織單位:

1、主辦單位:

中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)

中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車行業(yè)分會(huì)

中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)

中國汽車工程學(xué)會(huì)

中國汽車工業(yè)進(jìn)出口總公司

大連市人民政府

2、協(xié)辦單位:

中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)

大連國際商會(huì)展覽公司

三、車展籌備機(jī)構(gòu):

設(shè)立由市政府、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以大連國際商會(huì)展覽公司主相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:

1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:

籌委會(huì)主任:施振津、王黎明

籌委會(huì)副主任:邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會(huì)秘書長(zhǎng):范仲平、梁勇

籌委會(huì)副秘書長(zhǎng):楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部:

總指揮:曲曉飛

副總指揮:欒慶偉 曹煦

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

(1)綜合服務(wù)組

組長(zhǎng):溫余進(jìn)

成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。

主要工作職責(zé):

a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);

b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;

c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;

d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;

f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;

g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;

h、會(huì)議組織、接待工作。

(2)招商組

組長(zhǎng):卞慶華

成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責(zé):

a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;

b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:

c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;

d、展費(fèi)收取工作。

(3)宣傳組

組長(zhǎng):張文杰

成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。

主要工作職責(zé):

a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;

b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

c、廣告位設(shè)立;

d、配合參展商提供促銷方案;

e、廣告設(shè)計(jì)制作;

f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;

g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長(zhǎng):卞慶華

成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。

主要工作職責(zé):

a、展位劃線、展位詳規(guī);

b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;

c、消防、保險(xiǎn)等工作;

d、市內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

四、車展宣傳計(jì)劃

著重強(qiáng)調(diào)品牌和質(zhì)量,推出低碳節(jié)能概念,引用上屆展會(huì)的成果。

大連國際汽車工業(yè)展覽會(huì)于1995年立項(xiàng),1996年創(chuàng)辦第一屆,至今已經(jīng)連續(xù)舉辦了15屆,展期均安排在海風(fēng)送爽的8月下旬。在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,精心策劃和培植,堅(jiān)持“品牌、潮流、創(chuàng)新、服務(wù)”的宗旨,使展會(huì)規(guī)模逐年擴(kuò)大,現(xiàn)已發(fā)展成為在國內(nèi)外享有盛譽(yù)和巨大影響力的品牌展覽會(huì),是中國汽車銷售量最大的展覽會(huì)。

201*年的第十五屆展覽會(huì)規(guī)模達(dá)到12萬平方米,有來自美國、德國、英國、法國、意大利、日本、韓國等12個(gè)國家和地區(qū)廠商的品牌參展,參展車輛1100輛,參觀、購車近35萬人次,現(xiàn)場(chǎng)銷售汽車6750輛,銷售額14.06億元。

五、目前工作進(jìn)度

1、展會(huì)策劃工作:

展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作:

已于3月7日對(duì)各大汽車品牌廠商發(fā)出了邀請(qǐng)與展會(huì)簡(jiǎn)介,各大廠商回函表示會(huì)積極參與本次展會(huì),并發(fā)布各大品牌新品汽車。

3、宣傳工作:

需與全國相關(guān)媒體建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在本市各大主流媒體專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)

容。計(jì)劃從8月上旬本市主流媒體每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

4、文件上報(bào)工作:

已正式向大連市政府上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)協(xié)調(diào)解決。

六、需大連市政府協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題:

1)建議在本市主流媒體集中報(bào)道本次大會(huì),車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用,建議大連市政府能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開幕儀式組織問題:

需大連市政府盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

請(qǐng)大連市政府統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由大連市政府統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題

本次展會(huì)采取邀請(qǐng)函形勢(shì)與門票形勢(shì)同時(shí)進(jìn)行,邀請(qǐng)函需要到官方網(wǎng)站下載。門票定價(jià)10元,可在會(huì)展中心售票處購買。

5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問題

建議開通市內(nèi)直達(dá)會(huì)展中心的專車和增加快軌車次方便觀眾參觀。

大連派博貿(mào)易發(fā)展有限公司201*年3月15日

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