第一篇：檔案局檔案資源建設(shè)工作匯報(bào)

檔案資源是開展檔案工作的基礎(chǔ)條件，事關(guān)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)大局、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民群眾的根本途徑。近年來，我們局(館)依照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本地實(shí)際，在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上，深化認(rèn)識(shí)，制訂規(guī)范，突出重點(diǎn)，改革創(chuàng)新，檔案資源建設(shè)得到強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)。目前，一個(gè)門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成。現(xiàn)將我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況，向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個(gè)簡(jiǎn)要地匯報(bào)。

一、深化認(rèn)識(shí)，整體推進(jìn)

檔案資源建設(shè)的力度，取決于認(rèn)識(shí)的深度。長(zhǎng)期以來，我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮，無論是制定長(zhǎng)期規(guī)劃還是年度計(jì)劃，都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容。同時(shí)，加強(qiáng)了對(duì)縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度，做到有計(jì)劃、有措施、有檢查、有落實(shí)。近兩年來，在局(館)經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下，我們還爭(zhēng)取市財(cái)政的支持，安排了專門的征集經(jīng)費(fèi)，為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，切實(shí)保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進(jìn)。目前，我們的館藏已達(dá)40余萬卷(冊(cè))，檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主，擴(kuò)展到包括文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全，內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。

二、制定規(guī)范，有序管理

為了依法、規(guī)范、有序地推進(jìn)檔案資源建設(shè)，近年來，我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合工作需要，有計(jì)劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件，較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案管理工作的意見》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見》、《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》，其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)，有些與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。

上述文件的制定和實(shí)施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證，同時(shí)，也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴(kuò)展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為，有效地聚合了資源建設(shè)的力量，加大了檔案資源建設(shè)的力度。

三、突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)

檔案資源建設(shè)面廣量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必須突出重點(diǎn)。近年來，根據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，我們著重在名人檔案、重大活動(dòng)檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫，使檔案資源建設(shè)較好地落到實(shí)處。

1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早，市委、市政府高度重視，《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺(tái)后，我們一方面通過電視、報(bào)紙、廣播等新聞媒體向社會(huì)廣泛宣傳，另一方面明確征集方向和目標(biāo)，千方百計(jì)地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力，名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前，我們館已建立名人檔案近200個(gè)全宗，其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案，奧運(yùn)冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立，較好地豐富了館藏，為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。

1、以舉辦大型檔案展覽為契機(jī)，加大接收和征集工作的力度。近年來，我們局(館)先后舉辦了《黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人與x》、《黨和人民群眾心連心》、《在希望的四野上》、《x歷史文化展示中心》等多個(gè)展覽，在挖掘館藏的基礎(chǔ)上，我們組織力量，集中開展有針對(duì)性的征集工作，征集到大量圖片資料，現(xiàn)在，已建立了內(nèi)容比較豐富的圖片資料庫(kù)，為形象生動(dòng)地宣傳x和檔案事業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

2、建設(shè)視頻實(shí)時(shí)接收系統(tǒng)，同步接收視頻檔案。最近，我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的新舉措——視頻實(shí)時(shí)接收系統(tǒng)正式投入使用，用現(xiàn)代化的手段開展聲像檔案的收集工作。視頻實(shí)時(shí)接收系統(tǒng)可以即時(shí)采集x的地方新聞、重要電視節(jié)目等信息資源，經(jīng)過整理歸檔，我們已開始建立視頻檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，努力為黨和政府以及社會(huì)公眾提供高效便捷的服務(wù)。

3、創(chuàng)建目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)電子檔案資源建設(shè)。xx年，經(jīng)市委、市政府同意，我們局(館)著手啟動(dòng)x市檔案目錄中心的建設(shè)，集中儲(chǔ)存全市建國(guó)前各種歷史檔案以及建國(guó)后黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位形成的檔案目錄，以實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。同時(shí)，要求各縣(市)、區(qū)檔案館和市級(jí)機(jī)關(guān)檔案室分別建成本地區(qū)、本系統(tǒng)的目錄分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)，與市檔案目錄中心聯(lián)網(wǎng)。目前，目錄數(shù)據(jù)庫(kù)已擁有文件級(jí)目錄200多萬條，我市的電子檔案資源建設(shè)取得了可喜的成績(jī)。

以上是我們局(館)在加強(qiáng)檔案資源建設(shè)方面所做的主要工作，我們雖然取得了一定的成績(jī)，但是，對(duì)照改革發(fā)展的新形勢(shì)，對(duì)照省局的要求和兄弟局(館)檔案資源建設(shè)中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，我們的工作還存在較大的差距。我們將以這次會(huì)議為新的契機(jī)，進(jìn)一步拓寬工作思路，更新理念，創(chuàng)新方法，狠抓落實(shí)，推動(dòng)和促進(jìn)我市檔案資源建設(shè)再上新臺(tái)階!

第二篇：檔案局檔案資源建設(shè)工作報(bào)告

近年來，我們局(館)依照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本地實(shí)際，在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上，深化認(rèn)識(shí)，制訂規(guī)范，突出重點(diǎn)，改革創(chuàng)新，檔案資源建設(shè)得到強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)。目前，一個(gè)門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成。現(xiàn)將我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況，向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個(gè)簡(jiǎn)要地匯報(bào)。

一、深化認(rèn)識(shí)，整體推進(jìn)

檔案資源建設(shè)的力度，取決于認(rèn)識(shí)的深度。長(zhǎng)期以來，我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮，無論是制定長(zhǎng)期規(guī)劃還是年度計(jì)劃，都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容。同時(shí)，加強(qiáng)了對(duì)縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度，做到有計(jì)劃、有措施、有檢查、有落實(shí)。近兩年來，在局(館)經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下，我們還爭(zhēng)取市財(cái)政的支持，安排了專門的征集經(jīng)費(fèi)，為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，切實(shí)保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進(jìn)。目前，我們的館藏已達(dá)40余萬卷(冊(cè))，檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主，擴(kuò)展到包括文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全，內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。

二、制定規(guī)范，有序管理

為了依法、規(guī)范、有序地推進(jìn)檔案資源建設(shè)，近年來，我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合工作需要，有計(jì)劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件，較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案管理工作的意見》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見》、《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》，其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)，有些與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。

上述文件的制定和實(shí)施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證，同時(shí)，也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴(kuò)展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為，有效地聚合了資源建設(shè)的力量，加大了檔案資源建設(shè)的力度。

三、突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)

檔案資源建設(shè)面廣量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必須突出重點(diǎn)。近年來，根據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，我們著重在名人檔案、重大活動(dòng)檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫，使檔案資源建設(shè)較好地落到實(shí)處。

1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早，市委、市政府高度重視，《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺(tái)后，我們一方面通過電視、報(bào)紙、廣播等新聞媒體向社會(huì)廣泛宣傳，另一方面明確征集方向和目標(biāo)，千方百計(jì)地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力，名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前，我們館已建立名人檔案近200個(gè)全宗，其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案，奧運(yùn)冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立，較好地豐富了館藏，為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。

2、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案處置受到高度關(guān)注。為了有效規(guī)范破產(chǎn)企業(yè)檔案處置工作，變檔案管理由事后處理為事前介入，我們局與市中級(jí)人民法院、市體改委聯(lián)合制訂了《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》，該辦法規(guī)定在企業(yè)進(jìn)入破產(chǎn)程序時(shí)檔案局必須派員參加清算組，并明確檔案處置經(jīng)費(fèi)從破產(chǎn)經(jīng)費(fèi)中優(yōu)先列支。這對(duì)保證國(guó)有破產(chǎn)企業(yè)檔案不散失，維護(hù)國(guó)有破產(chǎn)企業(yè)歷史原貌具有重要作用。xx年，我們又征得市委、市政府同意，由市財(cái)政每年劃撥破產(chǎn)企業(yè)檔案處置專項(xiàng)資金，有效地解決了國(guó)有破產(chǎn)企業(yè)檔案處置難的問題。我們局(館)的做法得到了國(guó)家檔案局的高度關(guān)注和充分肯定。目前,我們已接收60多家破產(chǎn)企業(yè)檔案10多萬卷。

根據(jù)企業(yè)改革面臨的新情況、新問題，今年初，我們出臺(tái)了“關(guān)于市屬工商企業(yè)屬地管理檔案處置工作的意見”，提出了可由改制后企業(yè)代保管原國(guó)有企業(yè)檔案的設(shè)想，得到了許多企業(yè)的贊同。由改制后的企業(yè)代保管原國(guó)有企業(yè)檔案，一方面可以方便改制后的企業(yè)利用檔案，體現(xiàn)檔案工作服務(wù)人民群眾的宗旨，另一方面可以減輕我們檔案館庫(kù)容量有限的壓力，這將是一件雙贏的工作,也是檔案事業(yè)適應(yīng)新形勢(shì)的有益探索和創(chuàng)新，目前這項(xiàng)工作正在有序推進(jìn)。

3、重大活動(dòng)檔案順利移交。為了加強(qiáng)對(duì)我市重大活動(dòng)檔案的管理，確保重大活動(dòng)檔案完整和安全，使其更好地服務(wù)于全市改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)，我們局(館)圍繞全市重大活動(dòng)檔案收集、管理等問題，開展了一系列工作。除了出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案管理工作的意見》外，每當(dāng)全市有重大活動(dòng)，我們都能及時(shí)主動(dòng)與市有關(guān)部門聯(lián)系，研究檔案管理辦法和措施，特別重大的活動(dòng)，我們局(館)安排專人積極參與,指導(dǎo)并做好檔案的收集工作。在x抗擊非典的特殊日子里，在去年x舉辦的首屆世界大城市帶高層論壇、首屆中國(guó)公民道德論壇、x港口經(jīng)濟(jì)洽談會(huì)等重大活動(dòng)期間，都有檔案人員忙碌的身影。近年來，我們共接收到包括紙質(zhì)、實(shí)物、聲像、電子等多種載體的重大活動(dòng)檔案4000余件。我們主動(dòng)參與的精神和工作成效，受到市領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。

4、地方珍貴史料征集取得新進(jìn)展。我們局(館)一貫重視地方史料的征集工作，并建立了覆蓋全市的檔案征集網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)通過多種形式向社會(huì)公開征集地方史料。我們先后征集到《譚渡黃氏族譜》15本、《甲道張氏宗譜》2本等一批地方珍貴史料�！蹲T渡黃氏族譜》編于明代隆慶、成于清代雍正年間，是一部極為珍貴的善本古籍，具有極高的史料價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值。我們還通過網(wǎng)絡(luò)征集到兩塊珍貴的商店招牌，據(jù)考證，這兩塊店招是x現(xiàn)存的時(shí)間最久遠(yuǎn)的店招。

5、專門檔案接收富有成效。為了全面貫徹服務(wù)大局、服務(wù)人民群眾的宗旨，我們?cè)谡�常開展機(jī)關(guān)檔案接收工作中，非常重視專門檔案的接收工作，將專門檔案的接收列為接收工作中的重點(diǎn)。近年來，我們接收到包括公證檔案、案件檔案、工商登記檔案、環(huán)保監(jiān)測(cè)檔案、國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估檔案、清房檔案、婚姻檔案、人口普查檔案等各類檔案約8萬卷，極大地豐富了館藏，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。

四、改革創(chuàng)新，攻堅(jiān)克難

在加強(qiáng)檔案資源建設(shè)過程中，我們既注意突出重點(diǎn)，又注意攻克難點(diǎn)。就檔案資源的征集接收而言，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體相對(duì)比較容易，聲像、電子檔案的接收相對(duì)較困難，為此我們動(dòng)腦筋、想辦法，努力拓展聲像、電子檔案的接收思路，創(chuàng)新檔案資源建設(shè)的手段。

1、以舉辦大型檔案展覽為契機(jī)，加大接收和征集工作的力度。近年來，我們局(館)先后舉辦了《黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人與x》、《黨和人民群眾心連心》、《在希望的四野上》、《x歷史文化展示中心》等多個(gè)展覽，在挖掘館藏的基礎(chǔ)上，我們組織力量，集中開展有針對(duì)性的征集工作，征集到大量圖片資料，現(xiàn)在，已建立了內(nèi)容比較豐富的圖片資料庫(kù)，為形象生動(dòng)地宣傳x和檔案事業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

2、建設(shè)視頻實(shí)時(shí)接收系統(tǒng)，同步接收視頻檔案。最近，我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的新舉措——視頻實(shí)時(shí)接收系統(tǒng)正式投入使用，用現(xiàn)代化的手段開展聲像檔案的收集工作。視頻實(shí)時(shí)接收系統(tǒng)可以即時(shí)采集x的地方新聞、重要電視節(jié)目等信息資源，經(jīng)過整理歸檔，我們已開始建立視頻檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，努力為黨和政府以及社會(huì)公眾提供高效便捷的服務(wù)。

3、創(chuàng)建目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)電子檔案資源建設(shè)。xx年，經(jīng)市委、市政府同意，我們局(館)著手啟動(dòng)x市檔案目錄中心的建設(shè)，集中儲(chǔ)存全市建國(guó)前各種歷史檔案以及建國(guó)后黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位形成的檔案目錄，以實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。同時(shí)，要求各縣(市)、區(qū)檔案館和市級(jí)機(jī)關(guān)檔案室分別建成本地區(qū)、本系統(tǒng)的目錄分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)，與市檔案目錄中心聯(lián)網(wǎng)。目前，目錄數(shù)據(jù)庫(kù)已擁有文件級(jí)目錄200多萬條，我市的電子檔案資源建設(shè)取得了可喜的成績(jī)。

以上是我們局(館)在加強(qiáng)檔案資源建設(shè)方面所做的主要工作，我們雖然取得了一定的成績(jī)，但是，對(duì)照改革發(fā)展的新形勢(shì)，對(duì)照省局的要求和兄弟局(館)檔案資源建設(shè)中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，我們的工作還存在較大的差距。我們將以這次會(huì)議為新的契機(jī)，進(jìn)一步拓寬工作思路，更新理念，創(chuàng)新方法，狠抓落實(shí)，推動(dòng)和促進(jìn)我市檔案資源建設(shè)再上新臺(tái)階!

第三篇：檔案局資源建設(shè)狀況調(diào)研匯報(bào)

按照慶檔發(fā)［201*］4號(hào)文件要求，為了更好地落實(shí)201*年檔案行政執(zhí)法責(zé)任制目標(biāo)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，切實(shí)改進(jìn)和提高民生檔案工作水平，使檔案事業(yè)在服務(wù)民生、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社人和諧方面發(fā)揮更為積極作用，區(qū)檔案局經(jīng)會(huì)議討論決定，在今年上半年，圍繞 “檔案資源建設(shè)”進(jìn)行了深入的調(diào)查研究。通過廣泛、深入的調(diào)查研究，全面了解和掌握了我

區(qū)檔案資源建設(shè)的基本情況，現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：

一、區(qū)檔案館

1、區(qū)檔案館館藏檔案的基本情況。

自1978年建館以來至現(xiàn)在，檔案的門類不斷增加，現(xiàn)有文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、城建檔案、死亡干部檔案、地名檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案、審計(jì)檔案、名人檔案、音像檔案、照片檔案、婚姻檔案、商標(biāo)檔案、部分檔案資料等等。現(xiàn)館藏檔案達(dá)3萬多卷，利用次數(shù)達(dá)上萬次。

2、區(qū)檔案館館藏檔案中最重要的最具特色的檔案收集、整理及利用情況

文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、城建檔案和婚姻檔案是區(qū)檔案局中最重要的檔案。這四種檔案在每年年初進(jìn)行收集上一年辦結(jié)的有價(jià)值的材料，在每年中旬整理歸檔完畢。文書和會(huì)計(jì)檔案隨著**區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也不斷增加，開發(fā)利用的次數(shù)也隨之增長(zhǎng)，也意味著人民的檔案意識(shí)越來越強(qiáng)。僅201*年收集進(jìn)館的文書檔案為1856件，會(huì)計(jì)檔案1072卷，婚姻檔案713卷。

3、困撓區(qū)檔案資源建設(shè)的原因

多年來，國(guó)家綜合檔案館一直試圖成為特定區(qū)域內(nèi)管理和利用信息中心，但大多數(shù)的綜合檔案館普遍存在著檔案門類單一、內(nèi)容單一、載體單一和館藏少、文件重復(fù)率高的問題，嚴(yán)重制約著綜合檔案館工作的開展，創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制更無從談起。究其原因，主要有以下幾點(diǎn)：

一是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案工作主要是圍繞紙質(zhì)文書檔案開展的，忽視了其它種類和載體的檔案。

二是檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員長(zhǎng)期接觸的是紙質(zhì)文書檔案，從而對(duì)其它種類和載體的檔案業(yè)務(wù)生疏。

三是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員（包括檔案人員）在日常工作中，普遍存在做好文書檔案工作就是做好檔案工作的觀念，使其它種類和載體的檔案在形成、收集等環(huán)節(jié)得不到充分重視，致使很難形成其它種類和載體的檔案，在源頭上造成館藏的品種單一。

四是傳統(tǒng)的檔案館工作一直是圍繞著黨政機(jī)關(guān)的需要來工作，沒有考慮到社會(huì)普通公眾的需要。

五是檔案資源過于分散，我區(qū)各級(jí)各類檔案館林立，且彼此間相互獨(dú)立，似乎都有永久保存檔案的同等權(quán)力。但與此同時(shí)，**區(qū)檔案館能為社會(huì)直接提供利用的檔案資源又太少，或者說這部分資源由于歷史原因過于分散，沒有能夠做到集中統(tǒng)一管理，也就無法充分發(fā)揮檔案資源的作用。

六是檔案編研工作滯后。主要是編研材料內(nèi)容單一，存在著重文書檔案輕科技檔案的現(xiàn)象。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案門類載體形式趨向多元化，科技檔案信息的開發(fā)與管理性、服務(wù)性的檔案信息開發(fā)還存在較大差距，致使科技檔案信息沒有最大限度地得到開發(fā)利用，從而沒有產(chǎn)生應(yīng)有的社會(huì)效果和經(jīng)濟(jì)效益。

隨著改革開放的深入，黨的中心工作進(jìn)一步轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來，檔案利用工作出現(xiàn)了新的特點(diǎn)，而一大批除文書以外的技術(shù)檔案、業(yè)務(wù)檔案以及除紙質(zhì)載體以外的其它載體的檔案沒有接收進(jìn)館，也得不到有效保護(hù)，單一館藏檔案又不能滿足現(xiàn)今新時(shí)期社會(huì)各方面的實(shí)際需要。因此，只有徹底改變這一狀況，才能更好地為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

4、進(jìn)一步豐富區(qū)館藏加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的意見和建議

館藏單一問題已經(jīng)成為影響檔案事業(yè)發(fā)展的“瓶頸”，極大地制約著檔案館功能的發(fā)揮。

一是做好檔案的接收與鑒定工作。不但要接收黨政機(jī)關(guān)形成的文書檔案、專業(yè)檔案，而且要注重接收一些具有地方特色，對(duì)國(guó)家、對(duì)社會(huì)、對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)有重要利用價(jià)值的檔案，而一些有條件的檔案館，還可以開展對(duì)企業(yè)檔案和個(gè)人檔案的寄存（或代管）業(yè)務(wù)；不但要接收紙質(zhì)檔案，還要注意接收其它載體檔案，例如，聲像檔案、電子文件檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案等。另外，還應(yīng)做好檔案的征集工作，接受移交、捐贈(zèng)、寄存具有珍貴價(jià)值的私人、名人等檔案。在檔案接收的同時(shí)，一方面對(duì)新接收的檔案要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，另一方面要對(duì)失去保存利用價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀鑒定，不僅要豐富館藏，更要優(yōu)化館藏。

二是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案館的觀念，由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的意識(shí)，樹立起公共檔案館的觀念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，最大限度地為社會(huì)提供服務(wù)，不斷拓寬服務(wù)渠道，改進(jìn)服務(wù)方式，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。

三是要轉(zhuǎn)變工作重點(diǎn)，由單一功能向多功能轉(zhuǎn)變。要從過去只重視黨政機(jī)關(guān)的檔案保管的做法轉(zhuǎn)到面向經(jīng)濟(jì)，面向社會(huì)利用需要。

四是加強(qiáng)檔案宣傳、培訓(xùn)，檔案館藏來源于各基層單位，大力宣傳、嚴(yán)格貫徹《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)，加強(qiáng)檔案基層工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保各基層單位的檔案工作沿著規(guī)范化、法制化的方向發(fā)展，最終才能保證進(jìn)館檔案的質(zhì)量，

為豐富館藏打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

五是將城建、土地、房產(chǎn)、交通等經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展檔案集中統(tǒng)一管理，檔案部門有得天獨(dú)厚的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，其他任何部門都不能替代。因此，必須強(qiáng)化檔案部門的主體地位，強(qiáng)化檔案部門集中統(tǒng)一管理檔案資源的職能，要打破行業(yè)、部門、單位所有制的限制，將分散的檔案資源有機(jī)地整合起來，開發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。

六是加

大檔案部門的參與度，知曉度。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室室藏檔案的基本情況

**區(qū)有8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有獨(dú)立的檔案室，都晉升為省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

老山頭鄉(xiāng)館藏檔案2803卷，其中：文書檔案1011卷，憑證334卷，會(huì)計(jì)帳薄512卷，土地檔案61卷，創(chuàng)衛(wèi)檔案16卷，其它869卷，檔案利用率達(dá)90%。

**鎮(zhèn)館藏檔案1455卷，其中：文書檔案882卷，會(huì)計(jì)檔案418卷，專業(yè)戶檔案13卷，音像榮譽(yù)檔案等132卷，檔案利用率達(dá)100%。

林源鎮(zhèn)館藏檔案2117卷，檔案種類有財(cái)會(huì)類，文書類，照片錄像類，組織類，民生類包括民政部門管理的低保、救助等檔案200卷，檔案利用率達(dá)80%。

太陽升鎮(zhèn)館藏檔案1149卷，其中：文書檔案595卷，會(huì)計(jì)檔案554卷，榮譽(yù)檔案20件，其它檔案248卷，檔案利用率達(dá)85%。

八井子鄉(xiāng)館藏檔案2638卷，其中：文書檔案1320卷，會(huì)計(jì)檔案576卷，圖書238冊(cè)，音像檔案53盤，科技檔案230卷，榮譽(yù)類相片278片，其中會(huì)計(jì)檔案和科技檔案利用率較多。

雙榆樹鄉(xiāng)館藏檔案769卷，其中：文書檔案303卷，音像檔案35卷，財(cái)會(huì)檔案177卷，榮譽(yù)檔案13卷，民政部門檔案15卷，其它檔案216卷，檔案利用率達(dá)78%。

高臺(tái)子鎮(zhèn)館藏檔案2230卷，其中：文書檔案1402卷，會(huì)計(jì)檔案824卷，土地檔案4卷，音像檔案199卷，檔案利用率達(dá)80%。

祝三鄉(xiāng)館藏檔案1521卷，其中：文書檔案1019卷，會(huì)計(jì)檔案502卷，其它檔案324卷，檔案利用率達(dá)80%。

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室室藏檔案中最重要的最具特色的檔案收集、整理及其利用情況

會(huì)計(jì)檔案，新農(nóng)村建設(shè)檔案，農(nóng)村低保、救助檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室室藏中最重要的最具特色的檔案。這些是領(lǐng)導(dǎo)及所有干部都非常重視的檔案，收集起來比較容易，利用率達(dá)30%。

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室歸檔不齊全，檔案種類單一，利用效果低下的原因

一是檔案意識(shí)不強(qiáng)。個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，加之檔案工作人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)程度不高，意識(shí)不強(qiáng)嚴(yán)重制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。

二是檔案設(shè)施、設(shè)備不全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)檔案工作投入資金少，檔案裝具陳舊，不夠用，達(dá)不到現(xiàn)代化。

三是檔案宣傳不夠，認(rèn)識(shí)不到位。個(gè)別職能部門對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不夠，造成不及時(shí)將工作中形成的檔案材料送交檔案室，致使檔案流失，歸檔不齊全，檔案種類單一。

四是檔案監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠。大多數(shù)工作人員不知道什么該歸檔，什么不該歸檔，造成一種模糊意識(shí)。

4、確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室滿足新農(nóng)村建設(shè)的需要，更好地服務(wù)民生，使檔案工作跟上新農(nóng)村建設(shè)的步伐的措施

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)，要高度重視，專人負(fù)責(zé)檔案工作，全力解決檔案工作在運(yùn)行過程中遇到的問題，為檔案工作順利開展創(chuàng)造條件。

二是加大資金投入。建議各鄉(xiāng)鎮(zhèn)加大對(duì)檔案硬件的投入，不僅專室專柜，而且管理手段先進(jìn)，以此提高利用率。

三是提高檔案素質(zhì)。目前，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作者檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案知識(shí)掌握不多，需要大力提高檔案員業(yè)務(wù)水平。

四是加強(qiáng)指導(dǎo)，及時(shí)建檔。要重新認(rèn)識(shí)所有與百姓、與民生攸關(guān)的各種檔案的價(jià)值，指導(dǎo)建檔，確保與民生有關(guān)的文件材料及時(shí)收集歸檔。

五是整合資源。對(duì)分散在各個(gè)辦公室的檔案進(jìn)行整合，為服務(wù)民生準(zhǔn)備充足的檔案資源。

六是組織檔案編研。

國(guó)家發(fā)展靠資源，檔案工作發(fā)展也要靠資源，無資源即成無本之木，無源之水。因此，我們要夯實(shí)檔案工作的基礎(chǔ)，就要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。

第四篇：檔案局民生檔案工作情況匯報(bào)

***民生檔案工作情況報(bào)告

近年來，在縣委、縣政府及上級(jí)檔案主管部門的重視和支持下，貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)民生檔案工作文件精神，加強(qiáng)民生檔案資源建設(shè)，積極整合民生檔案資源，以人為本，關(guān)注民生，主動(dòng)服務(wù)社會(huì)大眾，探索民生檔案工作新方法。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，民生檔案工作得到加強(qiáng)

（一）縣委、縣政府重視民生檔案工作。加大資金投入，改善民生檔案保管條件，加快民生檔案信息化建設(shè)步伐，強(qiáng)化民生檔案服務(wù)。在以兩辦名義下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》文件中，明確提出：新時(shí)期要把檔案工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到服務(wù)民生上來，以“以人為本”為核心，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，建立“兩個(gè)體系”，不斷擴(kuò)大服務(wù)民生的廣度和深度。同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)《省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省農(nóng)業(yè)廳〈關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村土地承包管理工作的意見〉的通知》、《泉州市人民政府辦公室關(guān)于泉州市房屋征收補(bǔ)償檔案管理規(guī)定的通知》等文件，為民生檔案工作有序開展創(chuàng)造良好環(huán)境。

（二）拓寬民生檔案工作領(lǐng)域。近年來，我局把廣大人民群眾的根本利益作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，把關(guān)注民生、服務(wù)民生作為突破口，緊緊圍繞民生工作的需求，結(jié)合實(shí)際，找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)民生的結(jié)合點(diǎn)，以“兩個(gè)體系”建設(shè)為重點(diǎn)，不斷拓寬民生檔案工作領(lǐng)域。我縣民生檔案種類繁多，涉及社會(huì)管理方方面面，有社保檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、土地承包檔案、學(xué)籍檔案、公證檔案、林權(quán)檔案等近40種，這些檔案在服務(wù)民生過程中發(fā)揮著重要

的作用。

（三）完善民生檔案管理機(jī)制。為加強(qiáng)民生檔案工作，縣檔案局主動(dòng)上門，與有關(guān)單位商討建立健全民生檔案工作機(jī)制，定期對(duì)民生檔案工作情況進(jìn)行檢查督導(dǎo)，確保民生檔案工作有序開展，大多數(shù)單位對(duì)民生檔案工作日益重視。勞動(dòng)、民政、環(huán)保等部門主動(dòng)與縣檔案局聯(lián)系溝通，主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，不斷規(guī)范檔案收集整理，完善檔案管理制度，改善檔案保管條件，加快檔案信息化建設(shè)步伐，做好檔案開發(fā)利用工作，提高民生檔案管理水平�？h社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)管理中心、縣醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心、縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)管理中心等單位率先通過業(yè)務(wù)檔案優(yōu)秀等級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，為進(jìn)一步推進(jìn)全縣民生檔案起到良好的帶頭示范作用。

二、整合資源，民生檔案利用取得成效

（一）加大接收征集力度。根據(jù)群眾需求熱點(diǎn)，加強(qiáng)與有關(guān)單位聯(lián)系，將與群眾生產(chǎn)、生活密切相關(guān)的檔案收集進(jìn)館，及時(shí)整合民生檔案資源，方便群眾利用�，F(xiàn)有館藏民生檔案8851卷，其中：婚姻登記檔案1989卷、知青檔案66卷、勘界檔案30卷、招工檔案116卷、收養(yǎng)檔案7卷、土地審批檔案4550卷、土地承包檔案204卷、干部建房檔案693袋、地籍檔案1196卷。

（二）加快檔案數(shù)字化步伐。按照“民生優(yōu)先”原則，梳理館藏檔案資源，優(yōu)先安排涉及民生檔案目錄數(shù)據(jù)錄入工作，對(duì)部分利用頻繁的1608卷143538頁檔案進(jìn)行全文掃描。建立土地、婚姻兩個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)，建部分民生檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)全文檢索，為群眾提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

（三）積極做好民生檔案資源開發(fā)利用工作。規(guī)范民生檔案利用制度，明確民生檔案公開的方式和程序，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，群眾只要持合法身份證明，就可以隨時(shí)查詢涉及自身權(quán)益的民生檔。建設(shè)能供25人同時(shí)查閱的查閱中心，配備電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，方便群眾查閱、復(fù)制。根據(jù)不同的利用需求和利用特點(diǎn)，主動(dòng)開展函電代查、網(wǎng)上代查、委托代查、預(yù)約查閱等形式多樣的人性化服務(wù)，為群眾獲取民生檔案信息提供便利，獲得群眾好評(píng)。

三、存在主要問題和建議

（一）目前民生檔案工作存在問題

1、對(duì)民生檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，檔案管理崗位職責(zé)不明。有的檔案人員業(yè)務(wù)不熟，檔案工作缺乏有機(jī)聯(lián)系性、系統(tǒng)性、規(guī)范性，整理質(zhì)量不符合規(guī)范要求，影響民生檔案工作整體水平。

2、民生檔案牽涉面廣，存在管理單位多、管理水平參差不齊等狀況。有關(guān)單位各自為政，工作隨意性大，涉及民生的檔案共享程度不高，群眾查閱利用很不方便。

3、館藏檔案門類比較單一，民生類檔案收集相對(duì)較少，特色不夠明顯。專業(yè)人員和經(jīng)費(fèi)不足，檔案信息化管理水平不高。

（二）幾點(diǎn)建議

1、加強(qiáng)民生檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。制定相關(guān)民生檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)。明確民生檔案的歸屬與流向，各有關(guān)單位形成的民生檔案在本單位保存一定期限后，應(yīng)依法向當(dāng)?shù)貦n案館移交。

2、加強(qiáng)民生檔案的安全保管。建立健全民生檔案安全管理制度，明確相關(guān)人員的工作職責(zé)，定期檢查登記，防止檔案丟失。設(shè)立專

用庫(kù)房，配備符合檔案安全保管標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施和裝備，確保檔案安全。

3、加大民生檔案信息資源整合力度。充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)民生檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，大力推進(jìn)民生檔案信息資源的深加工，積極推進(jìn)民生檔案資源信息共享。

***檔案年3月8 日局201*

第五篇：檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料

市檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料

關(guān)于檔案工作情況的匯報(bào)

市環(huán)境保護(hù)局

多年來，在市檔案局的支持、幫助和指導(dǎo)下，我局對(duì)檔案工作十分重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識(shí)，加大資金投入，始終注重對(duì)檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，局綜合檔案室在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為機(jī)關(guān)檔案管理省一級(jí)單位；201*年被評(píng)為全省檔案管理先進(jìn)集體；1997年以來，連續(xù)多年被評(píng)定為全市檔案工作先進(jìn)單位；市環(huán)保監(jiān)測(cè)站檔案室也于1998年在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為科技事業(yè)檔案國(guó)家二級(jí)單位。我們所做的工作主要有以下幾個(gè)方面：

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我局檔案工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以貫徹落實(shí)黨的十六屆三中、四中全會(huì)精神為動(dòng)力，緊緊圍繞為環(huán)境保護(hù)工作、為加快全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)這個(gè)主題，堅(jiān)持正確的政治方向，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)，不斷深化對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立崗位責(zé)任制，實(shí)行目標(biāo)管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

健全的組織機(jī)構(gòu)，是做好機(jī)關(guān)檔案工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和重

-1-

要保障。我局成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工，責(zé)任到人。局領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報(bào)，認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。

二、完善制度，規(guī)范管理

我局按照檔案法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合工作實(shí)際，制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計(jì)、崗位責(zé)任等各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機(jī)關(guān)文檔工作程序，并把檔案工作納入年度目標(biāo)任務(wù)，同其它工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核。

平時(shí)，我們?cè)跈n案材料的收集、整理、分類、編號(hào)、上架保管等方面，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時(shí)，案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)。目前，我局綜合檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)100％，基本做到了組卷編目規(guī)范，排架合理整齊，檔案收集整理整體工作達(dá)到較好的水平。

三、強(qiáng)化教育，提升素質(zhì)

檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心是干不好這項(xiàng)工作的，我局平時(shí)注重加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的

教育培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案工作人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平，使檔案工作人員愛崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我局機(jī)關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實(shí)加強(qiáng)，在嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備八防設(shè)施之外，還購(gòu)置了檔案密集架、微機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)等10余萬元的設(shè)備，使我局檔案室硬件建設(shè)提高到一個(gè)新水平。

五、注重安全，保密為先

多年來，我局深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全局人員保密意識(shí)，加強(qiáng)保密制度建設(shè)，為做好保密工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)：一是成立各級(jí)保密領(lǐng)導(dǎo)小組。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，制定工作職責(zé)，明確保密責(zé)任。二是加強(qiáng)保密法規(guī)的宣傳教育。通過中心組學(xué)習(xí)、政治學(xué)習(xí)、專題講座等渠道加強(qiáng)黨員干部和全局職工的保密教育，不斷增強(qiáng)全局的保密觀念和保密意識(shí)；利用公告欄、黑板報(bào)等多種宣傳方式開展《保密法》的宣傳；加強(qiáng)保密工作人員特別是重點(diǎn)涉密部門人員的培訓(xùn)工作，提高保密工作人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。三是建立和完善要害部門和重

點(diǎn)涉密人員的管理規(guī)章制度。層層簽訂責(zé)任書，完善約束機(jī)制，明確責(zé)任和義務(wù)。四是嚴(yán)格加強(qiáng)公文保密管理規(guī)定。切實(shí)履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、清退、歸檔和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴(yán)禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機(jī)密；秘密文件嚴(yán)格限制知悉范圍，從不隨意擴(kuò)散、復(fù)��；傳達(dá)秘密文件按照有關(guān)的管理規(guī)定，除公務(wù)需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。五是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理，提升技術(shù)手段，完善各種辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理制度。

檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“八防”措施，確保庫(kù)房安全。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等事故。

六、開發(fā)信息，全力服務(wù)

檔案的最終目的是提供服務(wù)，我局終堅(jiān)持把檔案的開發(fā)利用作為檔案室的一項(xiàng)重要任務(wù)，組織編制了各種檢索工具49種，年接待調(diào)檔來訪者200多人次，并將每年的工作情況匯報(bào)、文件、簡(jiǎn)報(bào)等匯編成冊(cè)，撰寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、201*年遠(yuǎn)景目標(biāo)規(guī)劃等資料、文件50余萬字。檔案室還深入科室和有關(guān)單位了解業(yè)務(wù)開展情況，及時(shí)

掌握文件材料的形成和積累，主動(dòng)提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置�，及時(shí)有效地為環(huán)境管理、監(jiān)理、監(jiān)測(cè)、科研等服務(wù)。如1997年編成的18萬字《淮北市環(huán)境保護(hù)志》，若沒有檔案室的大力協(xié)助，這本書是根本無法完成的。201*年全國(guó)環(huán)保系統(tǒng)開展“一控雙達(dá)標(biāo)”活動(dòng)，我市先后公布的177家限期治理企業(yè)名錄，均是由檔案室提供的基礎(chǔ)材料，確保了全市“一控雙達(dá)標(biāo)”任務(wù)的順利完成。特別是在201*年的抗擊非典戰(zhàn)役中，環(huán)保部門承擔(dān)著醫(yī)療機(jī)構(gòu)廢水和垃圾處理設(shè)施的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督及環(huán)境突發(fā)事件的處置任務(wù)，局檔案室以超前的意識(shí)將有關(guān)檔案信息整理出來，作為決策依據(jù)，在第一時(shí)間內(nèi)主動(dòng)提供給有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，為我局全面完成抗擊非典任務(wù)作出了突出貢獻(xiàn)。(收藏好 范 文，請(qǐng)便下次訪問www.hmlawpc.com)目前，我局機(jī)關(guān)檔案室累計(jì)庫(kù)存各類檔案3600卷，各種資料1600冊(cè)（盒），檔案管理設(shè)備設(shè)施齊全，庫(kù)房寬敞整潔，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理“三分開”。下一步，我局檔案室將積極準(zhǔn)備向省特級(jí)檔案室邁進(jìn)。

二oo五年十二月十四日

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