第一篇：關(guān)于檔案管理工作的匯報

關(guān)于檔案管理工作的匯報我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了檔案室，十幾年來，檔案管理工作從無到有，一步一個臺階，實現(xiàn)了檔案管理的跨越發(fā)展，被評為省一級檔案室，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。一、高度重視，落實責(zé)任，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有市委、市政府及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)多年的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。去年7月6日，經(jīng)局長辦公會研究決定，下文成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局黨組書記、局長xxx親任組長，主管辦公室和檔案工作的副局長xx任副組長，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，規(guī)定對各單位、科室檔案工作實行目標(biāo)管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨組和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了本機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認(rèn)真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。二、嚴(yán)格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作在繼續(xù)鞏固和完善省一級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進程。一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局檔案室原有2名工作人員，去年又特別增派一名科級干部專職負(fù)責(zé)檔案管理，同時我局注意對檔案管理人員的教育，要求他們積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)和檔案學(xué)會的活動，執(zhí)政上崗，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強干的檔案管理隊伍，這3名同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，由于工作關(guān)系，來我局查找用地檔案的單位和群眾非常多，他們都能熱情接待，按照《檔案法》和《土地登記公開查詢辦法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。去年，3名檔案管理人員有一人立三等功，一人被評為優(yōu)秀工作者，其中xxx同志還被評為全市檔案工作先進個人。各二級單位和縣局也都有檔案管理人員，并定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有幾個縣局正在爭創(chuàng)省一級檔案室。二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。去年，我們專門抽調(diào)了8位同志對近一時期的檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負(fù)責(zé)，加強人事檔案的保密性。經(jīng)過多年的建設(shè)，我局現(xiàn)已形成各門類檔案22188卷（件），其中：文書檔案1971卷（件）（永久194卷（件），長期1186卷（件），短期591卷（件）），xxx專門檔案18671卷（永久17662卷、長期395卷、短期614卷），會計檔案室1223卷（永久14卷、定期1209卷）；資料390冊；干部職工檔案157卷；聲象檔案90冊；實物檔案76件；電子檔案22件。編制了機關(guān)工作大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。為檔案時安裝了防盜門，并出資購買了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調(diào)等設(shè)備，達(dá)到檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，并安排�？钸M行了一次徹底的殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。四是加強檔案宣傳統(tǒng)計工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工結(jié)合“四五普法”學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《湖南省檔案管理條例》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

第二篇：檔案管理工作匯報

檔案管理工作匯報

根據(jù)檔案管理工作要求，我們對公司的各項檔案進行了分類管理，下面從以下幾個方面做以匯報：

一、 抓好學(xué)習(xí)，努力提高能力素質(zhì)

堅持政治理論學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方面的政策法規(guī)，同時堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹《檔案法》，并注重理論聯(lián)系實際，在學(xué)習(xí)中進一步解放思想，統(tǒng)一思想和解決問題，重點認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，促進了工作的落實。

二、 嚴(yán)格管理，全面落實完成檔案整理工作

1、落實責(zé)任，確定分類負(fù)責(zé)制

根據(jù)我們企業(yè)的特點，我們將檔案分為五大類分別管理，其中包括：職工檔案、財務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案。確定具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作，夯實了責(zé)任，層層抓落實，確保檔案工作萬無一失。

2、及時完成文件歸檔入庫工作

201*年開始，我們結(jié)合企業(yè)“質(zhì)量管理體系”認(rèn)證審核要求，進行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案，若干冊，截至目前，所有文件，基本納入管理程序，分類、排列、編號、便于使用、查找，隨時可對外提供服務(wù)。

3、落實設(shè)備，提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據(jù)不同類別，分為三個檔案室：人事勞資檔案室、技術(shù)設(shè)備資料檔案室、財務(wù)檔案室，各檔案室分頭管理，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下良好基礎(chǔ)。

4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文件制度，安排專人負(fù)責(zé)此項工作。

5、做好服務(wù)利用工作，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便于查閱檔案資料。我們堅持立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制。對于前來查檔的利用者，為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、保證檔案安全工作落到實處

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負(fù)責(zé)的高度認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

1、加強領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識檔案安全工作的重要性，加強了對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)負(fù)責(zé)人，并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)及工作的始終，時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”。牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，確保檔案安全萬無一失。

2、把安全工作的重點，從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來，在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位存在的安全事故隱患，進行重點檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時采取有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案事故的發(fā)生，建立健全檔案安全規(guī)章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人、措施到位。

3、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用，設(shè)備檔案管理工作。嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定，銷毀、歸檔工作，庫內(nèi)均安

裝了防盜門，室內(nèi)有滅火器等設(shè)備，基本達(dá)到檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)要求，確保檔案安全。目前，均未發(fā)現(xiàn)霉變，蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全，增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四、存在問題

1、硬件設(shè)施不夠齊全

如窗戶無防護網(wǎng)、室內(nèi)無空調(diào)、檔案柜、架等設(shè)施不齊全。

2、信息化進程緩慢

五、下一步打算

為了進一步加強檔案管理建設(shè)，針對以上存在的問題，我們下一步打算：

1、加強對檔案管理工作的重視

繼續(xù)加強領(lǐng)導(dǎo)的管理和責(zé)任制，宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理的法律意識，提高對檔案經(jīng)費的投入，保證檔案工作的開展。

2、推進檔案管理信息化程度

目前，我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員，我們應(yīng)積極提高自身信息化管理水平，采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。為開展信息化管理打下更為扎實的基礎(chǔ)。目前，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。

在今后的工作中，我們將向重視檔案的開發(fā)利用方向努力，抓好文件材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎(chǔ)建設(shè)，積極采取措施，抓好開發(fā)和

利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作，相互促進，協(xié)調(diào)發(fā)展，使我公司的檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展。

201*年12月

第三篇：關(guān)于檔案管理工作的匯報

廣南冠桂糖業(yè)有限公司關(guān)于

檔案管理工作的匯報

廣南公司201*年5月參加集團檔案管理培訓(xùn)班，6月開始計劃檔案整理（涉及范圍201*年度至201*年度），11月20日通過集團公司驗收，并安裝gd201*電子檔案管理系統(tǒng)，轉(zhuǎn)入電腦錄入工作階段。截至目前檔案錄(來自好范 文網(wǎng)：www.hmlawpc.com)入尚在進行。

目前公司檔案管理員由行政主辦王陽斌兼任；配備檔案管理設(shè)施主要有：gd201*電子檔案管理系統(tǒng)一套（含加密狗），檔案管理電腦（戴爾）一臺，打印機(佳能)一臺，檔案管理印章一套。

一、檔案管理執(zhí)行

公司檔案管理嚴(yán)格按《廣西東糖投資有限公司檔案管理制》度執(zhí)行，其中對于重要證照的管理從201*年1月22日按照《廣西東糖投資有限公司證照管理（暫行）制度》。主要表現(xiàn)在：

1、因業(yè)務(wù)需要，證照復(fù)印或外送檢查均由相關(guān)部門填寫證照原件/復(fù)印件借用申請單報總經(jīng)理審批。已歸檔檔案借閱填寫一級、二級借閱填寫借閱申請表。進入檔案室查詢檔案，填寫檔案查詢借閱臺帳；

2、證照復(fù)印或外送檢查都在復(fù)印件注明“與原件相符、僅供辦理xxx業(yè)務(wù)手續(xù)，復(fù)印無效”以降低證照使用存在的風(fēng)險。

二、檔案收集、整理、歸檔、移交等

1、檔案收集主要以平時行政科涉及收文為主（范圍為：通知、

請示、合同、通知）以及榨季結(jié)束后其他部門移交的文件。其他部門移交的文件是以比較重要的一級檔案為主，一般部門的業(yè)務(wù)性檔案為輔。

2、檔案整理主要是在榨季結(jié)束后按集團公司要求分類歸檔。平時檔案主要是按照檔案文體類別進行分門排序。經(jīng)常查閱的也建立電子臺帳。目前有可查的臺帳有：收文處理箋、用印申請、報銷單據(jù)臺帳等。

3、檔案歸檔是在榨季結(jié)束后，在檔案收集基礎(chǔ)上通過人工篩選的方式進行。歸檔時間為停榨放假到檢修技改期間，主要的范圍為上一年度文件。

4、重要檔案移交都會制作交接清單，由交接人制作，經(jīng)行政科檔案管理員會簽后報行政科科長、總經(jīng)理簽字，然后放入檔案室再擇期歸檔。比如：生產(chǎn)科交接201*年技改檢修資料約40余項。

5、目前廣南公司因辦公條件限制，尚未建立專門的檔案室。所以檔案的保管環(huán)境尚未達(dá)到一般檔案室標(biāo)準(zhǔn)，防火、防潮、防霉、防盜工作需進一步嘉獎。檔案由專人專管，尚未出現(xiàn)檔案丟失問題。

下一步工作計劃：

1、檔案錄入工作。廣南公司需要錄入檔案管理系統(tǒng)文件數(shù)量較大，且檔案管理人員同時兼任其他工作，計劃利用零散時間在本年度年底前完成201*年度至201*年（已整理）、201*年（尚未整理）度檔案全部錄入。

2、進一步完善員工人事檔案。廣南公司因多年來人員頻繁變化，

且歷年并沒有形成專門的人事檔案管理（每年只是簡單將員工的勞動合同按年度分類歸檔，沒有形成針對個人的人事檔案）。下一步在集團公司指導(dǎo)下，構(gòu)建以合同工為主，榨季工次之的人事檔案。合同工人事檔案主要包括：員工簡歷、身份證復(fù)印件、歷次與公司簽訂的勞動合同、養(yǎng)老保險手冊以及在職期間涉及職務(wù)變動、獎勵懲罰等同個人密切關(guān)系的文件。季節(jié)工人事檔案：季節(jié)工聘用審批表、勞動合同。

3、建立獨立的檔案室。計劃在榨季結(jié)束后檢修技改前，在現(xiàn)有辦公樓三樓選出一間作為檔案室，按照檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，建立達(dá)到一般標(biāo)準(zhǔn)檔案保管環(huán)境。

4、指導(dǎo)和督促其他部門檔案管理工作。指導(dǎo)和督促其他部門，對檔案管理存在不良習(xí)慣進行糾正，提高其他部門檔案管理責(zé)任心，重點部門為：農(nóng)務(wù)科、三大車間。在適當(dāng)?shù)那闆r下，再次組織對其他部門內(nèi)勤人員的相關(guān)知識培訓(xùn)。

特此匯報

匯報人：王陽斌

二〇一四年三月十八日

第四篇：201*年度檔案管理工作匯報

201*年度檔案工作情況匯報

今年以來，在市委的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的精心指導(dǎo)下，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，全力鞏固201*年升級達(dá)標(biāo)成果，加強領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，落實責(zé)任，規(guī)范管理，實現(xiàn)了檔案管理水平的大幅提升，檔案工作基本步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道。到現(xiàn)在為止，我們按照《xx局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》及《xx局檔案分類表》，共整理201*年文件檔案306件，其中永久卷160件，30年卷41件，10年卷105件，檢索工具2套，及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作�，F(xiàn)將今年來的檔案管理工作情況匯報如下：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，確保工作力度。成立了由市局xxx任組長，分管副局長xxx任副組長，機關(guān)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，理順了工作機制。并將檔案管理納入市局年度目標(biāo)管理考核內(nèi)容，督促落實檔案管理的各項具體工作。局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入到機關(guān)工作的重要議事日程，主要領(lǐng)導(dǎo)多次過問檔案工作，針對檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究制定進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對工作進行認(rèn)真的部署安排，促進工作的落實。同時從資金投入、人員配置、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，年初專門安排檔案管理專項資金50000

元，人員由去年的1人增加到2人，確保檔案工作正常運轉(zhuǎn)。

二、加大宣傳教育，提升管理水平。我局注重檔案管理宣傳教育，多次在機關(guān)干部會議上強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并把《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《湖南省檔案管理條例》列入干部普法學(xué)習(xí)內(nèi)容，檔案管理法律意識明顯加強。加強檔案管理隊伍建設(shè)，配備2名干部負(fù)責(zé)機關(guān)檔案管理，要求他們除平時加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，還要積極參加檔案管理部門組織的各類培訓(xùn)活動，不斷提高做好新形勢下檔案管理工作的能力與水平。去年，我局被評為省一級檔案室，xxx同志被評為全市檔案管理先進個人。

三、完善管理制度，規(guī)范立卷歸檔。一是建立健全檔案管理制度。制訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《檔案文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》等，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依；二是明確工作要求。在平常工作中，我們要求檔案管理人員做到快、全、便�！翱臁本褪菣n案收集要迅速；“全”就是檔案資料收集要完整全面；“便”就是檔案利用要方便，發(fā)揮好檔案服務(wù)中心工作、服務(wù)職工群眾的功能；三是加大資金投入。進一步完善了防盜、防潮、防火、鐵門、鐵窗、雙人雙鎖等安全措施，加強檔案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作，并出資購買

了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調(diào)等設(shè)備，檔案庫房達(dá)到 “八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。四是做好檔案的開發(fā)利用，制定了借閱、登記、歸檔等規(guī)章制度，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記簿。

下一步我們將采取更加有力的措施，進一步提高檔案人員素質(zhì)，繼續(xù)做好檔案管理的各項工作。一是加大《檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，積極選送檔案管理人員參加上級和市里組織的培訓(xùn)，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，在服務(wù)中心、服務(wù)大局中發(fā)揮好應(yīng)有的作用。

第五篇：檔案管理工作匯報

臨淄區(qū)局（營銷部）

人事檔案工作匯報

市局（公司）：

近年來，臨淄區(qū)局（營銷部）在市局（公司）黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，著力從組織領(lǐng)導(dǎo)、隊伍建設(shè)、制度建設(shè)等方面對干部職工人事檔案進行了整理，特別是對照《人事檔案管理制度》和《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》，高質(zhì)量地完成了檔案材料的收集鑒別、“三齡一歷”的審核確認(rèn)、干部檔案的集中整理和用友信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護等各項工作，現(xiàn)將人事檔案工作具體情況匯報如下：

一、人事檔案工作基本情況

（一）注重提高人事檔案管理工作質(zhì)量

（1）在日常工作中做好檔案的收集和歸檔工作。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質(zhì)量的重要標(biāo)志。因此，臨淄區(qū)局（部）對人事檔案材料進行及時收集、認(rèn)真歸檔，并不斷充實人事檔案內(nèi)容，使之能夠全面反映干部員工的德、能、勤、績、廉等工作全貌，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的原始依據(jù)。

（2）及時做好干部員工檔案材料的轉(zhuǎn)遞工作，將形成的正式材料在規(guī)定的時間內(nèi)送交檔案管理部門立卷歸檔。按照

材料鑒別歸類上求準(zhǔn)、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗收入庫上求嚴(yán)的要求，對人事檔案進行整理裝訂，確保干部檔案規(guī)范化管理工作落到實處。

（3）實行檔案安全責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全管理的規(guī)章制度，確保檔案的安全保密。檔案安全是檔案工作的重中之重，臨淄區(qū)局（部）高度重視檔案的保密工作，由分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。同時，嚴(yán)格把好檔案開放利用審查關(guān)，不該提供利用的檔案堅決不予提供利用。注重處理好確保安全和方便利用的關(guān)系，加強對檔案的監(jiān)管工作，保證檔案不丟失、不損壞。

（二）建立健全檔案管理制度，注重加強落實。

按照省局、市局檔案管理要求，臨淄區(qū)局（部）不斷建立健全干部人事檔案管理制度。制定了檔案管理人員職責(zé)、材料收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、轉(zhuǎn)遞、查閱等相關(guān)制度，切實做到用制度約束和規(guī)范檔案管理人員的行為。在日常檔案管理工作中，堅持工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格工作紀(jì)律，以“零失誤”為目標(biāo)，做到“五不查閱”、“四不借出”，并對轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出的檔案嚴(yán)格把關(guān)，履行好一系列手續(xù)。

（三）強化服務(wù)效能，充分發(fā)揮人事檔案作用

檔案工作的目的就是為資料的查閱提供方便，臨淄區(qū)局（部）的人事檔案整理客觀反映了員工個人歷史的真實記錄

和個人的本來面目。在實際工作中，碰到年齡、工齡、學(xué)歷和待遇等方面問題時，能夠以檔案為基準(zhǔn)，以歷史材料為依據(jù)，對照政策，認(rèn)真核對，及時準(zhǔn)確地為相關(guān)職能部門提供有價值的信息，為正確解決問題提供第一手資料。在選拔干部時，通過干部檔案能夠全面考察了解，為選人用人提供重要的依據(jù)。人事檔案也為干部個人提供歷史公正的憑證，可以為干部工作出據(jù)歷次任職憑證、工資變動憑證、黨團關(guān)系憑證、學(xué)歷層次憑證等，為晉升工資、解決老干部待遇提供有價值的服務(wù)。

二、存在的問題

1、人事檔案的材料收集歸檔不及時。有些形成的應(yīng)歸檔材料積壓在干部員工手里，未及時送管檔部門，造成應(yīng)歸檔的材料不能及時歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時的開發(fā)和利用。

2、干部人事檔案管理制度落實程度不夠。雖然建立了人事檔案管理制度，但執(zhí)行力度有待加強。

三、下一步工作措施

1、提高思想認(rèn)識，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

2、加強隊伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力，積極為檔案管理人員提供運用現(xiàn)代化技術(shù)進行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機會，提高管檔人員規(guī)范化、現(xiàn)代化管檔的思想意識和業(yè)務(wù)水平。

3、加強領(lǐng)導(dǎo)，全面落實人事檔案工作的各項目標(biāo)和任務(wù)。切實把人事檔案工作列入議事日程，加強監(jiān)督檢查，著力解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

二〇一四年四月十三日

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