第一篇:如何做工作匯報(bào)ppt
我在這里所說(shuō)的ppt主要是針對(duì)跟老板匯報(bào)工作時(shí)所使用的ppt,也許并不適合于其他場(chǎng)合的交流,各位看官稍安勿躁,待我細(xì)細(xì)道來(lái)。
身邊有很多的同學(xué)如此埋怨:老板不管我,一年到頭見(jiàn)不到老板幾面。諸如此類(lèi)數(shù)不勝數(shù)。我曾經(jīng)也抱有此種想法,直到去年底和帶過(guò)我三個(gè)月的一位老師一起吃飯,我和他談到這個(gè)問(wèn)題,他說(shuō):那不是老板的問(wèn)題,是你的問(wèn)題。簡(jiǎn)單的一句話讓我想了很多,作為學(xué)生,我們總是慣性思維的讓老板了指導(dǎo)我們,卻從來(lái)沒(méi)有換一個(gè)角度思考:何不主動(dòng)騷擾老板?這就涉及到一個(gè)主動(dòng)和老板溝通的問(wèn)題,我想,沒(méi)有老板會(huì)反感學(xué)生找他討論問(wèn)題,當(dāng)然,前提是在找老板之前自己一定要先思考一番,想明白自己課題的進(jìn)展情況,有哪些突破?有哪些困難?遇到了什么樣的瓶頸?陷入了什么樣的困境?在老板眼里,可以容忍一個(gè)犯錯(cuò)誤的學(xué)生(當(dāng)然,愚蠢錯(cuò)誤除外),但絕不會(huì)對(duì)一個(gè)沒(méi)有思想的學(xué)生有好感。我曾經(jīng)當(dāng)著我大老板(算的上個(gè)小有名氣的牛人吧)的面說(shuō):i’m a student here, in some sense, my job is to make mistakes,老板聽(tīng)后完全沒(méi)有對(duì)我有任何不滿,相反,他給了我更多的信任和鼓勵(lì)。
問(wèn)題的關(guān)鍵在于:思考。盡量深刻的分析自己的實(shí)驗(yàn)結(jié)果,有理有據(jù)的對(duì)各個(gè)結(jié)果進(jìn)行關(guān)聯(lián),一些問(wèn)題可以沒(méi)有答案,但萬(wàn)萬(wàn)不能沒(méi)有思考。 激動(dòng)了,說(shuō)遠(yuǎn)了……對(duì)于工作匯報(bào),我一位師兄如是說(shuō):“一定要重視,一定要好好準(zhǔn)備,一年和老板見(jiàn)不了幾次,這種機(jī)會(huì)一定要抓住!蔽也幌矚g人云亦云的大道理,但這幾句話中的深意,還請(qǐng)各位蟲(chóng)友自己體會(huì)。
個(gè)人認(rèn)為,一個(gè)組內(nèi)匯報(bào)的ppt具有如下的特點(diǎn):
1、簡(jiǎn)約,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)格
大多數(shù)時(shí)候,組內(nèi)匯報(bào)是在沒(méi)有“外人”的情況下進(jìn)行的,因此從ppt的整體風(fēng)格上說(shuō),應(yīng)該是簡(jiǎn)約,樸素的,沒(méi)有必要專門(mén)做一個(gè)封面,封底,在內(nèi)容上也應(yīng)盡量避免使用非素材圖。我所有的匯報(bào)ppt都是以上次老板交代的要點(diǎn)為封面,很簡(jiǎn)單的,1,2,3條,封底簡(jiǎn)單的寫(xiě)一個(gè)thank you,可以用monotype corsiva字體,個(gè)人認(rèn)為打在幕布上非常漂亮。除簡(jiǎn)約之外,一定要注意這是一個(gè)科學(xué)研究結(jié)果的ppt,因此一定要有一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)格貫穿整個(gè)ppt,這里的嚴(yán)謹(jǐn)除了常說(shuō)的科研態(tài)度外,還有一層意思:ppt文件的工整。舉例說(shuō),整個(gè)ppt文檔的字體,字號(hào)是否一致,圖表是否都有標(biāo)題和必要的實(shí)驗(yàn)條件說(shuō)明,圖是否有frame,表是不是三線式,該上標(biāo)和該下標(biāo)的有沒(méi)有標(biāo)正確。我的經(jīng)驗(yàn)是:一個(gè)30頁(yè)之內(nèi)的ppt文檔,最好不要使用超過(guò)3種字體,否則會(huì)給人比較亂的感覺(jué),一般,英文可以使用times newww.hmlawpc.com)的說(shuō)服力。
(7)動(dòng)畫(huà)適當(dāng)一些
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,工作匯報(bào)ppt簡(jiǎn)潔明了,無(wú)需動(dòng)畫(huà)。近年來(lái),ppt動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用,不僅僅讓ppt變得鮮活,更有利于理清思路、強(qiáng)化ppt的說(shuō)服力。在國(guó)有單位,不要?jiǎng)赢?huà)是不行的,但動(dòng)畫(huà)過(guò)花也是萬(wàn)萬(wàn)不能的。
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