第一篇:辦公室工作匯報
強(qiáng)化服務(wù)職能創(chuàng)新工作機(jī)制
湖北省荊州市科技局宋文杰
(~年11月10日)
近幾年來,荊州市科技局辦公室在市委、市政府辦公室和省科技廳辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,按照“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),少說多做,自加壓力,爭創(chuàng)一流”的工作要求,較好地發(fā)揮了辦公室的參謀與服務(wù)職能作用,促進(jìn)了辦公室各項工作的爭先進(jìn)位。我們的主要做法和體會是:
一、推進(jìn)規(guī)范化管理,促進(jìn)機(jī)關(guān)工作一盤棋
(一)抓制度建設(shè)。制定了機(jī)關(guān)辦文、辦事、財務(wù)管理、機(jī)關(guān)管理、車輛管理、信訪、閱文、保密、督辦、值班等有關(guān)規(guī)范化管理的規(guī)章制度,制度辦法達(dá)18個,基本涵蓋了辦公室政務(wù)、事務(wù)和服務(wù)等各方面的工作,形成了一整套形之有效的管理模式。同時,我們每年又將這些規(guī)章及時修改整理、匯編成冊發(fā)放到機(jī)關(guān)每位干部職工手中。堅持了用制度管人、用制度管事,力求公正、規(guī)范,大大提高了工作效率。
(二)抓目標(biāo)管理與考核。以科室為單位,將工作細(xì)化、量化到指標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行科室工作目標(biāo)責(zé)任制。每年由局長與各科室簽訂工作目標(biāo)責(zé)任狀,形成了局長抓科長、科長抓科室的梯級管理模式。
(三)抓環(huán)境建設(shè)。首先是加強(qiáng)了辦公自動化建設(shè),先后添置了計算機(jī)、傳真機(jī)、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、投影儀、展示臺等辦公室設(shè)備,硬件設(shè)施在市直部門中處于一流水平,提高了工作水平和辦事效率;二是加強(qiáng)了隊伍建設(shè)。積極倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,科室之間、同志之間取長補(bǔ)短,拾遺補(bǔ)缺,形成合力。近年來,辦公室先后有4名同志到主要科室任職,得到了提拔重用。我們還根據(jù)辦公室工作要求和人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的實際,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、知識講座、工作考核等方式,提高了業(yè)務(wù)工作能力和水平。三是加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)。在教育大家多奉獻(xiàn)、多犧牲的同時,在可能的情況下,積極幫助辦公室同志們解決各方面的困難,做到了政治上關(guān)心,工作上支持,生活上照顧,激發(fā)了同志們的工作熱情和積極性。
二、發(fā)揮整體優(yōu)勢,做好科技信息和宣傳工作
為加強(qiáng)科技政務(wù)信息和科技宣傳工作,我們利用自身力量,依靠各方支持,有重點(diǎn)、有針對性地開展信息和宣傳工作,初步形成了渠道暢通、網(wǎng)絡(luò)健全、功能完善的工作格局。工作得到了省科技廳辦公室和市委、市政府辦公室的肯定。連續(xù)多年被省廳考核處于全省先進(jìn)行列,被市委、市政府辦公室授予政務(wù)信息先進(jìn)單位稱號。
(一)發(fā)揮了辦公室主渠道的作用。
xx年,我局就制定了《關(guān)于建立科技政務(wù)信息報送制度的通知》和《關(guān)于加強(qiáng)科技宣傳工作的若干意見》,每年都召開了專題會議對信息和宣傳工作進(jìn)行部署,以此來規(guī)范和指導(dǎo)全市科技信息和宣傳工作。僅局辦公室編傭荊州科技工作》簡報,一年發(fā)行量達(dá)10000份左右。
同時還依托各種媒體,形成了固定的科技宣傳陣地。在荊州日報社上開辟了《科技之光》專版。與市廣播電臺聯(lián)合開辦了《科普半小時》節(jié)目。我們在用足、用好這些陣地的同時,還配合階段性科技工作進(jìn)行了大規(guī)模宣傳,各種宣傳形式的調(diào)動和運(yùn)用,達(dá)到了“雙贏”的目的,逐步形成了全社會良好的科技~環(huán)境。
為實施科技部門的“政府上網(wǎng)工程”,開通了“荊州科技信息網(wǎng)”,并與市政府公眾信息網(wǎng)、荊州熱線、荊州楚網(wǎng)、湖北科技信息網(wǎng)等網(wǎng)站進(jìn)行了鏈接。依托這一網(wǎng)站,我們及時將荊州科技信息在網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布,并通過網(wǎng)絡(luò)向省廳和市委、市政府進(jìn)行了傳輸。目前正著手考慮與縣市區(qū)科技局和企業(yè)單位的聯(lián)網(wǎng)事宜,隨著網(wǎng)站的不斷完善,必將成為展示荊州科技、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、對外宣傳和提高相關(guān)工作效率的平臺。
(二)借助了基層和業(yè)務(wù)科室的力量,不斷拓寬工作領(lǐng)域。使信息和宣傳工作網(wǎng)絡(luò)縱向到底,橫向到邊,借助外力擴(kuò)張,初步形成了一定規(guī)模!,局辦公室編傭荊州科技工作(好 范文網(wǎng)www.hmlawpc.com)》20期,與荊州日報合辦《科技之光》專版25期,共采用新聞稿件200篇(條),其中縣市區(qū)采用52條,占26%;業(yè)務(wù)科室采用18條占20%,所屬單位采用25篇,占12.5%,市委、市政府辦公室采用信息29篇,省科技廳辦公室采用9篇,xx年、~年政務(wù)信息考核處于全省市、州第二的水平。今年已編傭荊州科技工作》34期,科室和縣市區(qū)采用信息量已達(dá)到60%左右。
(三)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,把信息和宣傳工作擺上重要位置。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好信息和宣傳工作的關(guān)鍵。我局領(lǐng)導(dǎo)對信息和宣傳工作十分重視和關(guān)注,不僅經(jīng)常過問信息和宣傳工作,要求重大活動和重要事項都應(yīng)及時形成材料報辦公室,而且都帶頭編寫、修改信息。從局長到每個工作人員都形成了人人搞調(diào)研,個個抓信息宣傳工作的氛圍。從而保證了每月不少于4條信息向省廳和市委、市政府上報,每項重大科技活動都形成宣傳效果的目標(biāo)。
三、創(chuàng)新工作方法,增強(qiáng)工作的活力
辦公室工作千頭萬緒,千絲萬縷,但在實踐中我們也深深體會到辦公室工作必須抓重點(diǎn),創(chuàng)特色。
(一)圍繞中心抓調(diào)研。一是開展了超前性調(diào)研,服務(wù)決策;二是開展了建設(shè)性調(diào)研,完善決策。如為推動我市科技進(jìn)步考核工作,我們通過調(diào)研,形成了政協(xié)的提案,被市政協(xié)列為重點(diǎn)提案加以督辦,得到了市委、市政府高度重視,并以市政府辦公室名義下發(fā)《關(guān)于開展市(縣、區(qū))科技進(jìn)步考核的通知》(荊政辦發(fā)[~]72號),有力地推動此項工作的開展;三是開展了總結(jié)性調(diào)研,推動決策。為加快縣域技術(shù)創(chuàng)新能力培育,我們對公安縣技術(shù)創(chuàng)新工作進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研,總結(jié)了公安縣技術(shù)創(chuàng)新的經(jīng)驗,及時上報省科技廳,并得到了省廳的大力支持,將公安縣列入了全省11個技術(shù)創(chuàng)新示范縣市行列,為推動基地科技工作的發(fā)展起到了一定的作用。
(二)圍繞落實抓督查。一是工作部署之際抓貫徹。凡重大工作部署,重大會議召開之際,辦公室都不失時機(jī)地抓好督促檢查,適時對落實情況進(jìn)行通報,使決策
、會議精神得到全面貫徹;二是工作實施之中查進(jìn)度。在局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作的實施過程中,我們都分時段進(jìn)行督促檢查,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)展情況,并認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,查找問題,督促工作落實;三是工作落實之后查效果。我們適時對每項工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行了考核通報,并提請局領(lǐng)導(dǎo)兌現(xiàn)獎懲,保證了政令暢通。
(三)圍繞暢通抓協(xié)調(diào)。辦公室處于承上啟下、溝通左右、聯(lián)系內(nèi)外的位置,協(xié)調(diào)任務(wù)很重。在工作中,我們務(wù)求發(fā)揮好“潤滑劑”的作用,當(dāng)好“通訊員”。一是搞好領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系協(xié)調(diào),促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)精誠團(tuán)結(jié),維護(hù)機(jī)關(guān)集體形象和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威;二是搞好政策協(xié)調(diào),做到政令暢通、令行禁止;三是搞好整體與局部協(xié)調(diào),確保局部利益服從大局利益,下級服從上級,個人服從組織;四是搞好矛盾協(xié)調(diào),積極主動,迎難而上,及時將矛盾消滅在萌芽狀態(tài)。
另外,我們還注重了信訪、提案、議案的辦理以及文秘、檔案、保密等工作,暢通了渠道,加強(qiáng)與人民群眾的聯(lián)系。通過我們做協(xié)調(diào)工作,使各科室之間、上下級之間做到了步調(diào)一致,形成了工作的合力與生機(jī)。
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第二篇:學(xué)院辦公室工作匯報
辦公室一直被稱為學(xué)生會工作的紐帶。為豐富這個“紐帶”的深刻含義,我們辦公室人用細(xì)心的思考、充分的行動詮釋了她的定位。在原來的以往經(jīng)驗、現(xiàn)在的制度要求的基礎(chǔ)上,我們努力的追求卓越。
一、 我們的紐帶作用是多層次的,她是連接學(xué)生會主席團(tuán)與各部門的中堅紐帶,是連接部門與部門之間的重要紐帶,她也是連接廣大同學(xué)與學(xué)生會的必要紐帶,是連接學(xué)生會指導(dǎo)老師、各方面領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生會的有力紐帶。因為她身負(fù)財務(wù)、會議、信件、文件等多項職能,由于這些具體職責(zé),使我們的職責(zé)范圍從理論上就顯得格外廣泛。
二、 我們的工作是持久的,無時不刻的。任何一個組織的運(yùn)作絕不僅僅靠一時的火熱,更有平時一點(diǎn)一滴的維持和照料,構(gòu)成一個組織內(nèi)容的主體是她的常務(wù)工作,而我們辦公室一直獨(dú)立肩負(fù)此項艱巨的任務(wù)。我們每個工作日都硬性安排人值班,我們時刻繃緊工作的弦,隨時等待各類瑣碎的事物。有時我們在上課,有同學(xué)說有重要信件,我們便要在短暫的課間時間去取拿信件,有時我們放假回家了,還要幫助同學(xué)解決問題,一位叫馬文強(qiáng)的同學(xué)便是在值班員回家的情況下說要取信的,最后我們的辦公室成員還是通過各種方式渠道為他妥善解決了。這是由我們的工作內(nèi)容決定的,也因此培養(yǎng)了我們辦公室人不同尋常的工作方式和態(tài)度。
三、 我們一直致力于對工作內(nèi)容的思考和創(chuàng)新,一直致力于讓廣大同學(xué)老師領(lǐng)導(dǎo)外界人員切身感受到我們學(xué)生會的光榮形象,這項努力為我們的學(xué)生會增添了光彩。
就拿信件工作來說,我們小處也不馬虎。我們要十分禮貌的和保管老師打招呼,向其致謝,向老師保持文明成熟的氣質(zhì),展現(xiàn)學(xué)生會形象;以一絲不茍的態(tài)度登記信件信息,不給任何領(lǐng)主帶來麻煩;有同學(xué)過來取信,我們要熱情禮貌的招待,即使信沒到,我們也會記下他的號碼,提醒下一位值班員注意一下,信來即通知他。
四、 我們此屆辦公室實現(xiàn)了兩個轉(zhuǎn)變:職務(wù)部門到職務(wù)加服務(wù)部門的轉(zhuǎn)變,被動值班到主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變。
以前,我們辦公室只是坐在辦公室里等人取信,但此屆辦公室人發(fā)現(xiàn)了此種方法的幾處弊端:有的同學(xué)常來辦公室取信,但總是跑冤枉路;有的同學(xué)郵件很重要;但是不能及時取到;我們的值班人員反正是要回到宿舍這邊,可以為一些同學(xué)順帶一下信件……如此,我們便先前進(jìn)一步,主動打電話或發(fā)短信一一通知,一一詢問寢室地點(diǎn),一一記下郵主信息,等下班,我一一為他們送去,這樣同學(xué)們就十分便捷了,不需要為信件操心。每當(dāng)我們將包裹或快遞送到郵主手上,看到他們十分滿意的神情,聽到他們說“謝謝,學(xué)生會人真好”時,我們?yōu)閷W(xué)生會工作的自豪感油然而生,為學(xué)生會的形象受贊揚(yáng)而高興!一年里,我們?yōu)閺V大同學(xué)送信數(shù)量達(dá)幾百人次
五、 我們在各項重大活動中擔(dān)當(dāng)?shù)氖侵匾穆氊?zé),財務(wù)管理與分配為活動提供了物質(zhì)基礎(chǔ),后勤服務(wù)為活動提供人力保障。學(xué)院辯論賽我們?nèi)P跟隨,去年的畢業(yè)生晚會,我們擔(dān)當(dāng)?shù)氖瞧D巨的后勤服務(wù)工作,每個節(jié)目的準(zhǔn)備、到場時間、注意事項、茶水、化妝提醒、意外處理,都由我們辦公室全盤負(fù)責(zé),結(jié)束后,我們又參加了打掃衛(wèi)生的工作,我們的工作人員整整一天都在緊鑼密鼓。今年的迎新工作,我們也付出了大量的努力,兩天時時有人在迎新現(xiàn)場,分發(fā)鑰匙、開臥具單等等,夜里也有人在執(zhí)勤。
六、 我們辦公室十分注重環(huán)境建設(shè)。這個環(huán)境包括辦公室這個硬環(huán)境,我們始終對我們的辦公室保持很深的感情,把它當(dāng)成一個家的場所,關(guān)注它里面一點(diǎn)一滴的設(shè)施,常常進(jìn)去看一看,坐一會。同時我們更加注重人文環(huán)境的營造,我們成員之間保持和諧友好的私人的工作的友誼,緊張團(tuán)結(jié)的一起把工作做好,也在一起常常交流學(xué)習(xí)生活人生的感想,保持了純潔親切的交往旨趣。我們在辦公室里設(shè)有一本記錄本,讓大家值班時記下自己的感想,我們在這里也獲得了無限的精神愉悅和友情快樂。
七、 我們同樣關(guān)心學(xué)生會、學(xué)院各項工作,包括政治素質(zhì)、思想素質(zhì)的提升,羅倩南、蘇金勝及趙弘揚(yáng)主席主持的三場講座,我們?nèi)繀⑴c并討論。我們辦公室還及時向團(tuán)委匯報了宗教宣傳品問題,積極關(guān)注學(xué)院的意識形態(tài)及安全問題。
八、 我們始終秉承著主人翁的精神,任勞任怨,我們所做的都是幕后事物,我們一直以實實在在勤勤懇懇默默無聞的態(tài)度工作,我們也把這種認(rèn)真辦事的方式當(dāng)成了學(xué)生會工作的崇高享受!
第三篇:關(guān)于辦公室工作的匯報材料
關(guān)于辦公室工作的匯報材料
關(guān)于辦公室工作的匯報材料 根據(jù)省、州黨委秘書長、辦公廳(室)主任工作會議精 神,結(jié)合縣委辦公室工作實際,現(xiàn)將有關(guān)會議精神和辦公室 工作情況匯報如下:
一、全省黨委秘書長、辦公廳(室)主任會議的主要精神 全省黨委秘書長辦公廳(室)主任會議 2 月 16 日至 17 日在武漢東湖賓館召開。
(一)會議概況 一是規(guī)格高。2 月 16 日,省委常委和省人大、省政協(xié)的 主要領(lǐng)導(dǎo)接見了與會人員,并與大家合影留念。省委俞書記 即席作了重要講話。這樣高規(guī)格的接見,在辦公廳(室)會 議史上是前所未有的。省委副書記楊松同志參加了第一天的 大會并作了重要講話,省委常委、省委秘書長李明波同志自 始至終參加了會議,并為會議作總結(jié)。 二是規(guī)模大。省人大、省政府、省政協(xié)的秘書長應(yīng)邀出 席會議,出席會議的還有省委副秘書長及省委辦公廳領(lǐng)導(dǎo)班 子成員和各處室負(fù)責(zé)人,省直各單位辦公室主任,省屬高校 及在漢的高校辦公室主任,中直駐漢單位的辦公室主任、國 有大型企業(yè)辦公室主任。參會人數(shù)達(dá) 250 多人。 三是準(zhǔn)備充分。會議召開前,省委辦公廳組成 9 個調(diào)研 小組到各地進(jìn)行了專題調(diào)研。調(diào)研工作結(jié)束后,明波同志先 后四次主持召開秘書長辦公會、廳務(wù)會,聽取調(diào)研匯報、研 究會議籌備工作。省委對召開這次會議非常重視,省委常委 會專題進(jìn)行研究,并專門下發(fā)文件。
(二)會議主要精神 這次黨委秘書長辦公廳(室)主任會議精神主要體現(xiàn)在 一個文件和三個講話中。省委書記在接見全省黨委秘書長辦 公廳(室)主任時作了重要講話,他指出,辦公廳(室)處 在溝通上下、聯(lián)絡(luò)左右、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的樞紐位置。 承擔(dān)著重要文件的起草和重大事項的調(diào)查研究,工作十分重 要。辦公廳(室)的工作又是一種服務(wù)型的工作,在某種程 度上, 是一個無名英雄。 他對辦公室的同志們提了三點(diǎn)要求: 第一要忠于人民、 忠于黨的事業(yè)。 第二要不斷提高工作質(zhì)量。 第三要熱情。他希望各級黨委要重視辦公廳(室)的工作, 幫助解決工作生活中的實際問題,使各級黨委辦公廳(室) 的工作上一個新臺階。 省委副書記在會上主要講了四點(diǎn)意見: (一)認(rèn)清形勢,切實增強(qiáng)做好黨委辦公廳(室)工作 的責(zé)任感和緊迫感。一要深刻領(lǐng)會國際國內(nèi)形勢發(fā)展的新特 點(diǎn)。一方面,我們面臨的發(fā)展機(jī)遇前所未有;另一方面,我 們面對的挑戰(zhàn)也前所未有。在這種情況下要實現(xiàn)又好又快發(fā) 展,任務(wù)更加艱巨、工作會更加辛苦。二要正確認(rèn)識黨的領(lǐng) 導(dǎo)方式和執(zhí)政方式的新變化。特別是實行黨委常委分工負(fù)責(zé) 制后,黨辦服務(wù)的領(lǐng)域更寬了,工作任務(wù)更重了,工作要求 更高了。三要全面把握全省工作的新思路。新思路充分體現(xiàn) 在省第九次黨代會的報告中。要緊緊圍繞這些新思路和新舉 措,安排部署好工作,特別是調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督促檢 查等工作要突出重點(diǎn),推進(jìn)省委決策部署和工作思路在各地 各部門的貫徹落實。 (二)突出重點(diǎn),不斷提高黨辦的工作質(zhì)量和水平。他 重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了五個方面的工作。一是要發(fā)揮參謀助手作用,更 好地為黨委決策服務(wù)。強(qiáng)調(diào)要搞好調(diào)研服務(wù)、文稿服務(wù),重 點(diǎn)講了信息服務(wù)。沒有信息就沒有決策,指揮部只有掌握了 及時準(zhǔn)確的信息才可能作出正確的決策。二是要提高督促檢 查能力,積極推進(jìn)黨委重大決策和部署的貫徹落實。督促檢 查不僅是領(lǐng)導(dǎo)抓落實的重要方法,也是黨辦工作的重要職 能。對中央和省委、省政府交辦的專項督查工作,對省委、 省政府主要領(lǐng)導(dǎo)的批示件、交辦事項,任何時候都
要確保督 查到位。 三是要加強(qiáng)協(xié)調(diào)綜合服務(wù), 確保黨委工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 搞好協(xié)調(diào)綜合,是黨辦的一項基本職能,也是保證黨委工作 正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。要加強(qiáng)對黨委重要政策制定和實施過 程中的協(xié)調(diào),注意抓好黨委的重大活動、交辦的重要事項和 處理的重大突發(fā)事件的協(xié)調(diào),確保取得好的效果。對一些涉 及部門較多、容易出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象的問題,要主動協(xié)調(diào), 樹立黨委的威信,維護(hù)黨委的形象。四是要按照“高效率、 無差錯”的要求,提高目常工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率。要統(tǒng)籌抓好黨委 日常工作計劃和活動安排,增強(qiáng)工作的主動性、科學(xué)性。辦 文工作要突出一個“嚴(yán)”字,嚴(yán)格審核、嚴(yán)格把關(guān),確保文 件不出差錯。會議、活動服務(wù)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、嚴(yán)格控制,盡量 壓減。強(qiáng)化保密工作,嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生。機(jī)要工作要按 照“確保絕對安全、確保絕對暢通”的要求,大力加強(qiáng)規(guī)范 化建設(shè)。五是要改進(jìn)后勤保障和公務(wù)接待工作,切實為黨委 工作提供有力保障。后勤保障和公務(wù)接待是黨辦工作的重要 組成部分,也是黨委日常工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的重要條件。必須強(qiáng) 化服務(wù)意識,提高服務(wù)的質(zhì)量和水平。要把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為 機(jī)關(guān)工作服務(wù)有機(jī)統(tǒng)一起來,做到既確保重點(diǎn)又兼顧全面, 滿足不同對象的服務(wù)要求。 (三)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),為做好黨委辦公廳(室)工作創(chuàng)造良 好條件。一要充分發(fā)揮黨辦的重要作用。各級黨委要充分信 任、放手使用和善于使用黨辦,支持他們大膽開展工作,積 極采納他們提出的科學(xué)合理的參謀意見和建議。每年至少聽 一次工作匯報,專題研究部署黨辦工作,切實幫助解決黨辦 工作中遇到的困難和問題。二要關(guān)心愛護(hù)黨辦的干部隊伍。 各級黨委要按照“高看一格、厚愛一分”的要求,在嚴(yán)格要 求、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督的同時,堅持用事業(yè)留人、用感情 留人、用適當(dāng)?shù)拇隽羧。對工作中做出突出成績的同志?積極培養(yǎng)、大膽使用,真正把黨辦作為鍛煉和選拔干部的重 要平臺。對那些不圖虛名、埋頭干事的干部要格外關(guān)注、多 加留意,決不能虧待,真正讓他們在政治上有奔頭,思想上 有想頭,工作上有干頭。著力培養(yǎng)一批在黨辦工作的“領(lǐng)軍 人才” 。要拓寬用人渠道,吸引優(yōu)秀人才到黨辦工作,為黨 辦增添新力量,不斷增強(qiáng)干部隊伍的生機(jī)與活力。三要大力 改善黨辦的工作條件。要以人為本,體現(xiàn)人文關(guān)懷,適度加 大投入,盡力改善工作條件和工作環(huán)境,想方設(shè)法解決一些 實際困難和現(xiàn)實問題,讓大家安心工作、開心工作、放心工 作。要努力改善工作條件,在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、經(jīng)費(fèi)保 障上適當(dāng)傾斜,為開展工作提供必要的技術(shù)支持和物質(zhì)保 障。切實解決干部工作和生活中遇到的實際困難和問題,努 力為大家解除后顧之憂。 李明波同志就如何做好新形勢下的黨委辦公廳(室)工 作講了四點(diǎn)意見: (一)總結(jié)成績,認(rèn)清形勢,進(jìn)一步增強(qiáng)做好黨委辦公 廳(室)工作的自覺性、主動性。 (二)把握重點(diǎn),服務(wù)大局,努力把黨委辦公廳(室) 工作提高到一個新水平。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)六個方面的工作。一是參 謀助手工作要狠抓服務(wù)。二是督促檢查工作要狠抓抓落實。 三是綜合協(xié)調(diào)工作要注重解決問題。四是日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作要確 保高效有序。五是后勤保障工作要堅持科學(xué)管理。六是公務(wù) 接待工作要崇尚務(wù)實節(jié)儉。 (三) 常抓不懈, 樹好形象, 進(jìn)一步加強(qiáng)黨委辦公廳 (室) 的作風(fēng)建設(shè)。一是要進(jìn)一步錘煉和培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的作風(fēng)。二 是進(jìn)一步錘煉和培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)。三是要進(jìn)一步錘煉和 培養(yǎng)求真務(wù)實的作風(fēng)。四是要進(jìn)一步錘煉和培養(yǎng)密切聯(lián)系群 眾的作風(fēng)。五是要進(jìn)一步錘煉和培養(yǎng)樂于清廉的作風(fēng)。 (四)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)管理,努力培養(yǎng)一支高素質(zhì)的黨 委辦公廳(室)干部隊伍。一是要加強(qiáng)教育,不斷提高思想 政治素質(zhì)。二是要勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是要關(guān) 心干部,使干部隊伍始終充滿生機(jī)和活力。省委《意見》提 出“要進(jìn)一步加強(qiáng)和充實黨委
督查機(jī)構(gòu)和人員,按工作需要 確定督查機(jī)構(gòu)級別和配備相應(yīng)級別的督查
員”“黨委辦公廳 , (室)總值班室主任,應(yīng)配備相應(yīng)級別的干部” ,在干部教育 培訓(xùn)、 交流鍛煉等方面也提出了具體要求, 各級黨辦要把 《意 見》規(guī)定的政策用足用好。 二、把握重點(diǎn),服務(wù)大局,努力提高辦公室工作水平 全面推行常委分工負(fù)責(zé)制,對縣委辦公室工作提出了新 要求。 因此, 縣委辦公室要堅持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局, 進(jìn)一步圍繞中心,找準(zhǔn)工作的側(cè)重點(diǎn)、著力點(diǎn)和突破點(diǎn),努 力開創(chuàng)辦公室工作的新局面。 (一)參謀助手工作在服務(wù)大局上下功夫。充分發(fā)揮參 謀助手作用,樹立大局意識、增強(qiáng)大局觀念。圍繞深入貫徹 省第九次黨代會精神和縣第十三次黨代會精神,全面實施產(chǎn) 業(yè)興縣戰(zhàn)略, 實現(xiàn)我縣經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展, 在決策建議、 文稿起草、信息工作、調(diào)查研究等方面,準(zhǔn)確把握縣委每個 時期的工作重點(diǎn)、每個階段的大事要事、每項工作中關(guān)系全 局的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,多出與縣委中心工作合拍共振的新思 想、新辦法、新對策。 信息工作在及時、準(zhǔn)確、全面和保密上下功夫。努力提 高信息處理速度和效率,堅持實事求是,全方位、多領(lǐng)域、 多角度地提供信息,增強(qiáng)信息的時效性、真實性、全面性和 實用性。落實和完善重大緊急信息報送責(zé)任追究制度。嚴(yán)格 報送時間。同時,積極、主動地與上級業(yè)務(wù)部門搞好溝通協(xié) 調(diào),及時捕捉經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的熱點(diǎn)與亮點(diǎn),在專題性、思 考性、調(diào)研性信息上求突破。采取定期約稿、電話征集、下 發(fā)約稿函等方式征集信息,不斷拓展信息源,強(qiáng)化基層單位 報送信息的責(zé)任意識。深入研究信息工作規(guī)律,切實提高對 信息的快速反應(yīng)能力、鑒別研判能力、綜合處置能力,確保 黨委信息工作調(diào)度有序、渠道通暢、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活,發(fā)揮好主渠 道作用。 嚴(yán)格執(zhí)行信息報送紀(jì)律, 發(fā)揚(yáng)實事求是的優(yōu)良作風(fēng), 堅持有喜報喜、有憂報憂;認(rèn)真落實和完善緊急信息報送責(zé) 任制。凡屬緊急重要信息,嚴(yán)格按照規(guī)定的時限報送,對不 按規(guī)定時限報送的責(zé)任人和單位,給予通報批評,造成嚴(yán)重 后果和惡劣影響的,嚴(yán)肅處理。 調(diào)研工作力求滲透到縣委決策的全過程。在決策之前, 增強(qiáng)預(yù)見性和超前性,搞好事關(guān)全局重大問題的調(diào)研。及時 向黨委政府提供有內(nèi)容、有理論分析、有前瞻性建議、有重 要參考價值的調(diào)研報告。在決策之后,深入基層,及時發(fā)現(xiàn) 和總結(jié)人民群眾創(chuàng)造的新鮮經(jīng)驗,轉(zhuǎn)化為縣委決策用于指導(dǎo) 實踐。同時,針對縣委關(guān)注的帶有普遍性、傾向性和苗頭性 的問題,加強(qiáng)專題調(diào)研,力求站得高、看得遠(yuǎn)、有深度、有 特色。 在文稿起草上,認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、 對上匯報、座談發(fā)言等各類材料撰寫,力求觀點(diǎn)新、內(nèi)容實、 文字精、語言準(zhǔn)、效率高,保證所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)滿意。同時, 深入縣委決策層的思想空間,把調(diào)研成果融進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)講話和文 件中,轉(zhuǎn)化為縣委的決策。 (二)督促檢查工作在抓落實上下功夫。牢固樹立狠抓 落實的意識,堅持把抓落實放在更加突出的位置,體現(xiàn)在辦 公室工作的全過程。一是集中精力抓好重大決策部署的落 實。緊緊圍繞“產(chǎn)業(yè)興縣、科學(xué)發(fā)展、和諧惠民,全力打造 實力峽江、活力峽江、魅力峽江”重大戰(zhàn)略部署,集中精力 抓好督查落實。二是抓好惠及人民群眾各項政策措施的落 實。站在“立黨為公、執(zhí)政為民”的高度,全力抓好“民心 工程”的督促檢查,使黨和政府的愛民之策、惠民之措、富 民之舉真正落到實處。三是切實抓好領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的 落實,做到即交即辦、全程跟蹤、限時優(yōu)質(zhì)完成,確保件件 有著落,事事有結(jié)果。四是進(jìn)一步建立健全督促檢查抓落實 的長效機(jī)制。創(chuàng)新督查工作的方式方法,大膽探索,敢于督 查,抓住重點(diǎn),咬住難點(diǎn),扭住不放,督辦到底。 (三)綜合協(xié)調(diào)工作在解決問題上下功夫。充分發(fā)揮縣 委辦公室在日常工作中的樞紐作用,在重大會議和活動中
的 統(tǒng)籌作用,在辦公室系統(tǒng)中的牽頭作用,提高統(tǒng)籌能力,加 大協(xié)調(diào)力度,凝聚各方力量,共同推進(jìn)工作。處理復(fù)雜情況, 堅持依法辦事,按政策處事,敢于善于在不同觀點(diǎn)中尋求最 佳結(jié)合點(diǎn),在諸多碰撞中把握最佳時機(jī),達(dá)成共識,最終集 中力量,切實解決問題,保證縣委意圖的貫徹落實。 信訪工作著眼于“事要解決” ,積極協(xié)助處理和解決一 些急事、難事和各類突發(fā)性事件,為基層和群眾排憂解難。 一是落實好重要信訪案件縣委領(lǐng)導(dǎo)包案責(zé)任制,定期篩選重 要信訪案件,提出解決問題的建議,報領(lǐng)導(dǎo)同志研究確定, 以此推動重大信訪問題的解決。二是認(rèn)真分析一個時期信訪 案件中帶傾向性、苗頭性的問題,提出有針對性的意見和建 議,確?h委能夠及早采取處置對策,防止矛盾升級。三是 疏通群眾表達(dá)訴求的渠道,及時解決群眾合理要求,糾正工 作中的失誤和偏差,把問題解決在當(dāng)?shù),化解在萌芽狀態(tài)。 四是在完善領(lǐng)導(dǎo)干部下訪制度、整合信訪工作資源、建立大 信訪格局、盡可能通過調(diào)解的方式化解矛盾糾紛等方面多做 協(xié)調(diào)工作。 (四)日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作在高效有序上下功夫。按照科學(xué)、 高效、規(guī)范的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)公文處理、密碼通信、機(jī)要 交通、值班調(diào)度等各項工作。建立健全辦公室服務(wù)常委、副 主任聯(lián)系戰(zhàn)線工作制度,進(jìn)一步完善縣委辦公室與人大、政 府、政協(xié)辦公室定期聯(lián)系制度,加強(qiáng)縣委辦公室對鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣 直各部門辦公室的指導(dǎo)。 (五)后勤保障工作在科學(xué)管理上下功夫。進(jìn)一步規(guī)范 管理制度,提高管理質(zhì)量,建立廉潔高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為 規(guī)范、 保障有力的機(jī)關(guān)后勤管理機(jī)制和服務(wù)體系。 統(tǒng)籌兼顧, 協(xié)調(diào)推進(jìn)事務(wù)服務(wù)和政務(wù)服務(wù)。引入市場機(jī)制,強(qiáng)化市場運(yùn) 作,堅持后勤服務(wù)社會化改革的方向。大力推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān) 建設(shè),堅持領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭、黨員帶頭,深入開展“節(jié)約一張 紙、一滴水、一度電、一升油、一個電話”活動,努力在機(jī) 關(guān)形成“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”的良好風(fēng)尚。 (六)公務(wù)接待工作在務(wù)實節(jié)儉上下功夫。研究出臺接 待管理辦法,進(jìn)一步規(guī)范和改進(jìn)接待工作,簡化接待程序、 減少陪同人員,做到務(wù)實節(jié)儉、杜絕浪費(fèi)。堅持從縣情出發(fā), 本著節(jié)儉、實效的原則,服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好群眾,服務(wù)好 客商;把特色就餐、親情服務(wù)、人文關(guān)懷融入到接待工作的 每一個細(xì)節(jié)之中,讓領(lǐng)導(dǎo)和客人乘興而來,滿意而去,樹立 和展示峽江的良好形象。進(jìn)一步做好縣委公務(wù)活動安排和領(lǐng) 導(dǎo)交辦的事務(wù)性工作,把握原則性,注重靈活性,切實提高 協(xié)調(diào)辦事能力,力求高質(zhì)高效。 三、存在的困難和問題
1、縣委辦公室人員緊缺。縣委辦公室內(nèi)設(shè) 11 個科室局 隊(含機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦公室) ,按照 201* 年縣委批復(fù)的“三 定”方案和縣機(jī)構(gòu)編制委員會《關(guān)于核定人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職 數(shù)的通知》文件,縣委辦公室核定行政編制 25 名,核定科 級領(lǐng)導(dǎo)職數(shù) 10 名。201* 年縣委換屆后,縣委辦公室交流、 提拔、重用 10 人,其中調(diào)離辦公室崗位 9 人,調(diào)進(jìn)辦公室 2 人,到齡退休 1 人,現(xiàn)實有在編在職公務(wù)員 19 人,其中副 主任 5 名(不含信訪局和接待辦) ;工勤人員 11 人(含聘用 司機(jī) 2 人) 。目前,文書科、秘書科、信息科、政研室、督 查室、保密辦等科室均不同程度缺人,其中秘書科、政研室、 督查室均僅有 1 人,信息科、保密辦均僅有 1 名工勤人員代 行公務(wù)員職責(zé)。同時,公務(wù)員隊伍年齡結(jié)構(gòu)不合理,19 名公 務(wù)員中 30 歲以下僅 2 人。 2、縣委辦公室副主任分工不適應(yīng)常委分工負(fù)責(zé)制。根 據(jù)文件精神,要求縣委辦公室服務(wù)常委、辦公室副主任聯(lián)系 戰(zhàn)線,縣委辦公室現(xiàn)有副主任 5 名(不含信訪局和接待辦) , 其中 1 名在外掛職學(xué)習(xí),1 名常年負(fù)責(zé)縣城黃土坡滑坡移民 搬遷,1 名聯(lián)系縣委主要領(lǐng)導(dǎo),1 名分管縣委辦公室機(jī)關(guān)后 勤, 僅有 1 名分管文秘工作的副主任聯(lián)系社會事業(yè)發(fā)展工作, 與新的領(lǐng)導(dǎo)體制極不適應(yīng),縣委辦公室服務(wù)常委,參謀、
服 務(wù)、協(xié)調(diào)、督辦的功能沒有得到充分發(fā)揮。 3、縣委辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)級別需酌情考慮?h委督查室、 縣委政研室、縣委機(jī)要局、縣委保密辦、縣委 610 辦公室都 是對外保留牌子的縣委辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),全縣機(jī)構(gòu)改革后, 這些機(jī)構(gòu)級別相應(yīng)取消。根據(jù)縣委辦公室工作實際和其他縣 市的做法,應(yīng)配備科級干部擔(dān)任以上機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人。 4、縣委辦公室電子政務(wù)辦公系統(tǒng)運(yùn)行困難。縣委辦公 室承辦的電子政務(wù)辦公系統(tǒng)(內(nèi)網(wǎng))運(yùn)行將近一年時間,政 務(wù)公開門戶網(wǎng)站(外網(wǎng))已全部籌建到位亟待開通?h委常 委會議紀(jì)要明確“縣網(wǎng)絡(luò)管理和信息中心歸口由縣委辦公室 管理,縣網(wǎng)絡(luò)管理和信息中心的機(jī)構(gòu)、人員及經(jīng)費(fèi)另行研 究” ,因一直沒有按程序成立機(jī)構(gòu)、沒有配套的經(jīng)費(fèi)和人員, 現(xiàn)暫由縣委機(jī)要局代為管理,其網(wǎng)絡(luò)管理、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù) 更新等都是赤字運(yùn)行, 且機(jī)要局人員超負(fù)荷工作, 運(yùn)轉(zhuǎn)困難, 現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備沒有發(fā)揮應(yīng)有的效益。 5、縣委辦公室商用密碼通信網(wǎng)絡(luò)亟待開通。根據(jù)全州 統(tǒng)一部署,按國家《商用密碼管理條例》的相關(guān)要求,應(yīng)統(tǒng) 一申請配置密碼設(shè)備,在全州范圍實現(xiàn)公文、會議通知、信 息、材料的互聯(lián)互通,完善現(xiàn)有電子政務(wù)系統(tǒng)的辦公功能, 實行公文處理信息提示,特別是確保內(nèi)部重要敏感信息的安 全傳輸,全面實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化。鑒于我縣電子政務(wù)網(wǎng)已正式 運(yùn)行,軟硬件設(shè)施齊全,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門只需增加 1 臺 費(fèi)用僅 201* 元的密碼設(shè)備即可全部建成開通。 6、縣委機(jī)關(guān)移民搬遷負(fù)債大?h委機(jī)關(guān)移民搬遷工作, 歷時 3 年多時間,以國家滑坡避讓和移民搬遷項目為依托, 修建完成了縣委機(jī)關(guān) abcd 棟職工宿舍樓。建筑總面積 18230.50 ㎡(其中職工單元式住房 91 套,簡易式住房 6 套, 臨街商業(yè)門面 18 個,面積近 1500 ㎡) 。經(jīng)審計部門全面審 價結(jié)論:建筑總投資
2673.357353 萬元。截止目前,已實際 完成工程款支付 2178.357353 萬元,占 81.48%,下欠工程款 495 萬元。 在下欠工程款中, 直接工程款 404 萬元, 稅金 72.93 萬元,設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)檢和審價費(fèi) 18.5 萬元。 工程建設(shè)主要資金來源是:移民補(bǔ)償資金 308.100949 萬元,滑坡避讓項目及相關(guān)投資 1000.4111 萬元,職工購房 款 588.578751 萬元,單位自籌 130 萬元(主要是臨街門面 租費(fèi)收入) ,財政專項解決 150 萬元。按原計劃,下欠工程 款主要從三個方面籌措在 3 年內(nèi)徹底解決。一是高切坡項目 資金約 60-100 萬元; 二是臨街門面租費(fèi)收入每年近 40 萬元; 三是爭取財政每年專項解決 50-100 萬元。目前,高切坡項 目資金遲遲到不了位,門面租費(fèi)收入已不存在,完全依靠財 政專項解決也不現(xiàn)實,因此,籌資還款的難度越來越大。 縣委機(jī)關(guān)移民遷建資金缺口,從總體投資規(guī)?床⒉皇 分大,但從有效的資金籌措渠道和償還能力上看,資金的缺 口和還債的壓力應(yīng)該說是很大的。究其原因,主要是兩個方 面:一是 cd 棟 34 戶住戶,縣委辦本單位職工僅 4 戶,其余 30 戶屬原老大院有產(chǎn)權(quán)的其它 14 個單位的干部職工,實際 上又是一個新的“聯(lián)合國” 。但建設(shè)任務(wù)、債務(wù)償還任務(wù), 包括現(xiàn)在的物業(yè)管理任務(wù)都在縣委辦,縣委辦在移民遷建中 承擔(dān)了很大一部分社會責(zé)任。二是搬遷規(guī)模大,配置檔次較 高,原老大院最大戶型不足 100 ㎡,現(xiàn)在最小戶型 120 ㎡以 上,最大戶型達(dá) 170 ㎡,導(dǎo)致資金缺口就不可避免。 7、機(jī)關(guān)工作經(jīng)費(fèi)緊張。近幾年來,隨著財政狀況的不 斷改善和縣委領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作的高度重視和關(guān)心,縣委辦 公室各項工作經(jīng)費(fèi)得到了較好保障,有效推動了縣委及縣委 辦公室各項工作的順利進(jìn)行。從 201* 年部門實行財政預(yù)算, 201* 年預(yù)算指標(biāo) 242 萬元,年終實撥 399.1693 萬元,追加 156 萬元,其中追加會議經(jīng)費(fèi) 75.8 萬元,考察費(fèi) 5 萬元,辦 公設(shè)備購置費(fèi) 3 萬元。201* 年預(yù)算指標(biāo) 242.35 萬元,年終 實撥 410.0672 萬元, 追加 168 萬
元。 其中追加會議經(jīng)費(fèi) 68.5 萬元,大型設(shè)備購置費(fèi) 10.8 萬元。201* 年,部門預(yù)算指標(biāo) 136.59 萬元,減少 105 萬元,加上增資因素 18 萬元,實際 減少 123 萬元,扣除由單位負(fù)責(zé)發(fā)放的各項津補(bǔ)貼(201* 年 55.138 萬元,201* 年 58.6 萬元) ,實際凈減 70-80 萬元, 與年終財政實撥相比,凈減額達(dá) 120 萬元以上(已考慮領(lǐng)導(dǎo) 職數(shù)減少和車輛人員減少因素) 。因此,今年在經(jīng)費(fèi)保障和 正常運(yùn)轉(zhuǎn)上顯得異常艱難。201* 年 1-9 月,除人員工資外, 財政實撥 113.4 萬元,其中工作經(jīng)費(fèi) 64 萬元,追加專項經(jīng) 費(fèi) 49.4 萬元(購車款 20 萬元,黨建會會務(wù)費(fèi) 18.9 萬元, 經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展考評獎金 8.03 萬元,全委會會務(wù)費(fèi) 3 萬元, 機(jī)要局設(shè)備購置及維護(hù)費(fèi) 7.5 萬元) 。1-9 月實際支出 138.4 萬元,其中挪用電信分公司在我辦戶頭的電子政務(wù)? 25 萬元,今年還剩最后 3 個月,考慮年底各項簽單結(jié)帳因素, 工作經(jīng)費(fèi)按 15 萬元/月測算,尚需工作經(jīng)費(fèi) 45 萬元,加上 25 萬元的挪用債務(wù),計需行政經(jīng)費(fèi) 70 萬元(近三年財務(wù)收 支表附后) 。 8、機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦公室管理機(jī)制有待進(jìn)一步理順。根 據(jù)縣委常委會精神,縣編委會研究同意成立“峽江縣機(jī)關(guān)行 政事務(wù)管理辦公室” ,縣編委正式行文成立該機(jī)構(gòu),行管辦 從 201* 年 8 月起正式組建開展工作。運(yùn)行一年多來,從履 行工作職能看,應(yīng)該說不存在大的問題,但由于人員構(gòu)成復(fù) 雜,內(nèi)部矛盾多,管理難度大,需要從管理體制和運(yùn)行機(jī)制 上進(jìn)一步研究和完善。 四、提請縣委常委會研究決定的事項 1、同意在全縣公務(wù)員隊伍中選調(diào) 4 名 30 歲左右的優(yōu)秀 干部到縣委辦公室工作。 2、根據(jù)辦公室副主任聯(lián)系戰(zhàn)線的要求和辦公室工作實 際,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,適當(dāng)增加副主任職數(shù)。 3、根據(jù)州委常委會議紀(jì)要的精神,明確縣委督查室的 級別,配置縣委辦公室科級督查員領(lǐng)導(dǎo)職數(shù) 3 名。 4、同意按程序明確縣網(wǎng)絡(luò)管理和信息中心為縣委辦公 室管理的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全縣電子政務(wù)建設(shè)與管理工作,充 分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備的效益,建設(shè)融電子政務(wù)辦公系統(tǒng)和政 務(wù)公開于一體的縣委、政府門戶官方網(wǎng)站。同意面向社會公 開聘用 2 名技術(shù)人員,實行人事代理合同管理。每年納入財 政預(yù)算 15 萬元用于解決網(wǎng)絡(luò)管理和信息中心工作經(jīng)費(fèi)及聘 用人員工資待遇。 5、按州委、州政府文件要求,批準(zhǔn)實施全縣縣鄉(xiāng)商用 密碼通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè),所需經(jīng)費(fèi) 19.6 萬元由縣財政解決或由 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門自行承擔(dān)。 6、加大縣委辦公室干部的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、提拔、交流和 輪崗力度,逐步解決在辦公室工作年限較長的干部的職級待 遇。 7、將縣委機(jī)關(guān)宿舍樓臨街門面租費(fèi)收入全額返還用于 償還縣委機(jī)關(guān)移民搬遷債務(wù)。 8、根據(jù)辦公室工作的特殊性,適當(dāng)追加 201* 年工作經(jīng) 費(fèi),從 201* 年起據(jù)實足額納入財政預(yù)算。 9、進(jìn)一步理順機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦公室管理機(jī)制,將臨時 聘用人員的工資待遇和養(yǎng)老保險納入財政預(yù)算。
第四篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報
一、 養(yǎng)老保險工作:4月份開始公司將轉(zhuǎn)正滿1年以上員工上養(yǎng)老保險、工傷險和意外險。除養(yǎng)老保險由個人拿一小部分外,其它險種均由公司全額承擔(dān),交納此三項保險,公司將為每名參險員工每月增加支出四佰多元,換名話說,相當(dāng)于每位員工轉(zhuǎn)正一年后每月增加四百多塊錢的工資。這不僅體現(xiàn)了公司的經(jīng)濟(jì)實力,也表明了公司對聘任大家的誠意。
二、 物資配發(fā)工作:1、服裝配發(fā),為東光鳳凰城全員;南皮御景花園保安;帝豪客服、保潔;盤古新城維修工、保潔等及時配發(fā)了服裝,由于目前庫存服裝斷碼,還有部分項目的服裝沒有配發(fā)到位,我和李助理正積極聯(lián)系生產(chǎn)廠家,不久就會到貨,到時我會及時發(fā)放給各項目。2辦公用品配發(fā),今后各項目如需辦公用品,請及時與物業(yè)部尹穎申請,以便于隨時到位。3、其它物資配發(fā),對于一些辦公室不常備的物資,請各部門、各項目及時打呈報,以便于我們及時購買配發(fā)。
三、 工資發(fā)放工作:各項目與會議議程一起領(lǐng)取的有一張工資表名單,3月份工資請大家按照我所做的表的名單順序來做,人員如有減少,在我給你們的表上畫掉即可,如有新增,在表下空格處添加即可,也就是說,以后做工資表人員排列按照我給的順序來做。
由于剛剛?cè)肼毑痪,對于各項工作還不太熟悉,工作中會有不少失誤,真誠的懇請各位及時給我指出,以利于我及時彌補(bǔ)自己的不足,修正工作中的錯誤,以利于更好為各部門、各項目做好服務(wù)。謝謝!
201*年3月29日
第五篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報
201*年辦公室工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,全體工作人員堅持以黨的十七大和十七屆四中全會精神為指導(dǎo),全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,大力弘揚(yáng)“努力超越、追求卓越”的企業(yè)精神,建設(shè)“****”現(xiàn)代化公司,積極開展反腐倡廉建設(shè),助推公司的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的深入開展。緊緊圍繞公司的工作重心,結(jié)合部門工作職責(zé)和工作計劃,以“始于業(yè)主需求,終于業(yè)主滿意”的服務(wù)宗旨,以“領(lǐng)導(dǎo)放心、職工滿意”的工作目標(biāo),充分發(fā)揮辦公室的樞紐作用,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用。現(xiàn)將辦公室的相關(guān)工作情況匯報如下:
一、及時做好公司安全工作會議的宣貫工作
按照公司安全工作會議的安排和部署,我們結(jié)合工作實際,迅速做好安全會議精神的宣貫和督辦。在宣貫上,我們及時印發(fā)安全生產(chǎn)年度工作報告和201*年安全督察工作分析報告會議文件,并在最短的時間內(nèi)分發(fā)給各部門,保證了上級安全會議精神貫徹落實;在督辦上,我們堅持實事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,協(xié)助各部門對公司各重點(diǎn)部位進(jìn)行安全檢查,對查出的問題,制定措施,落實整改,將隱患消滅在萌芽狀態(tài),為確保公司安全工作有條不紊地展開作出努力,起好辦公室上情下達(dá)、下情上達(dá)的橋梁 1
紐帶作用。
二、201*年主要工作
1.做好檔案管理工作
檔案工作是一項重要工作,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,公司在辦公用房十分緊張的情況下,擠出一間庫房作為檔案資料室,辦公室配備了一名專職管理人員,及時整理收集各部門形成的檔案,按照要求歸檔入庫,F(xiàn)共收錄文檔28冊,會檔800多冊。為了使檔案工作進(jìn)一步正規(guī)化、規(guī)范化,我們按照檔案工作的相關(guān)規(guī)定,做好應(yīng)歸檔的文件材料的收集、整理。
一是建立健全檔案管理相關(guān)規(guī)定。在整理好案卷后,按歸檔制度要求移交檔案室,嚴(yán)格履行交接手續(xù),認(rèn)真填寫登記表,做到移交目錄完整;嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,完備簽字手續(xù),確保歸檔材料完整、歸檔及時。
二是嚴(yán)格遵守檔案制度,在文檔組卷、歸檔文件的裝盒等方面統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式,按規(guī)范編目、編號、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序。在會計檔案方面,根據(jù)我公司實際情況,建立了財檔分類方案,按不同子公司名稱、憑證、賬簿、報表分類整理上架,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、查閱便捷。
2.做好宣傳工作
宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,為全面、及時、
準(zhǔn)確地展示我公司新舉措、新成果,一年來,我們開展大量深入細(xì)致的宣傳工作,取得明顯成效,為樹立良好的企業(yè)形象、形成良好的工作氛圍發(fā)揮了積極的作用。
首先,加強(qiáng)信息報道工作。我們積極向市公司網(wǎng)站提供稿件,把它既當(dāng)作企業(yè)正面宣傳,弘揚(yáng)企業(yè)正氣,激勵創(chuàng)優(yōu)爭先的平臺,為公司經(jīng)營管理工作提供強(qiáng)有力的精神動力和輿論支持。
其次,開展多種形式宣傳。緊密圍繞后勤企業(yè)中心工作開展立體宣傳,以展板、板報為主,把歌唱比賽、義務(wù)鮮血、預(yù)防甲型流感等方面的活動制作成形式優(yōu)美板報,既宣傳活動的最新進(jìn)展,也圖文并茂地展現(xiàn)了職工的精神風(fēng)貌,起到了積極的宣傳效果。
3.做好基礎(chǔ)管理工作
一是抓好貫標(biāo)工作。組織全體文員認(rèn)真學(xué)習(xí)《質(zhì)量手冊》、《作業(yè)指導(dǎo)書》,及時檢查督促各部門做好各項服務(wù)的日檢、周檢、月檢、考核表,認(rèn)真做好業(yè)主滿意度調(diào)查,采取電話回訪方式同業(yè)主進(jìn)行溝通,從中了解物業(yè)服務(wù)中存在的不足,及時改進(jìn)服務(wù)。今年各物業(yè)分部根據(jù)貫標(biāo)和創(chuàng)優(yōu)的要求,發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表,經(jīng)匯總統(tǒng)計,業(yè)主滿意度達(dá)到98%以上。
二是協(xié)助基地做好省優(yōu)復(fù)檢工作。嚴(yán)格按照貫標(biāo)文件要求,為使基礎(chǔ)資料更具有充分性和有效性,制訂了工作計劃,
目前****已通過省建設(shè)廳、市房管局等有關(guān)方面的復(fù)檢,并順利通過考評。
回顧201*年度的工作,我們在積極努力地做好本職工作、取得一定成績的同時,也還存在許多不足之處,主要表現(xiàn)在:工作的主動性有待進(jìn)一步加強(qiáng),工作效率亟待進(jìn)一步提高,信息報道工作離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距等等。對此,我們將在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動地做好各項工作,充分發(fā)揮辦公室的參謀、服務(wù)、管理作用,為公司的和諧、穩(wěn)定、健康發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
三、201*年工作打算
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。
1.認(rèn)真準(zhǔn)備,扎實做好新大樓的入駐工作
一是積極配合科技大樓籌建處做好新大樓啟用工作,做好辦公大樓設(shè)施、設(shè)備的接管驗收及各類資料的歸集工作。
二是制定新大樓的接管方案。從人員招聘、培訓(xùn)、管理制度等方面進(jìn)行了周密策劃,力求物業(yè)管理更加規(guī)范、優(yōu)質(zhì)。
三是在新大樓接管后,對大樓的管理采取新人員、新機(jī)制、新標(biāo)準(zhǔn),實施科學(xué)有效的管理。積極做好接管后新大樓的創(chuàng)優(yōu)準(zhǔn)備工作,力爭三年內(nèi)邁出三大步,實現(xiàn)爭創(chuàng)“市優(yōu)”、“省優(yōu)”、“國優(yōu)”奮斗目標(biāo)。
2.加強(qiáng)員工技能培訓(xùn),建設(shè)一支高素質(zhì)的隊伍
新的一年,我們進(jìn)一步推進(jìn)貫標(biāo)工作,加大對員工業(yè)務(wù)技能和服務(wù)意識的培訓(xùn),尤其重視運(yùn)用理論指導(dǎo)工作實踐能力的培養(yǎng),使每位工作人員保持較好的工作狀態(tài),各項工作有條不紊的開展。一方面認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,堅持用正確的思想武裝頭腦,樹立起愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的工作意識,做到思想不落伍,工作不掉隊;另一方面經(jīng)常開展理論文化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和討論,在增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時,努力培養(yǎng)理論結(jié)合實踐的能力。首先,組織文員進(jìn)行專題資料管理培訓(xùn)輔導(dǎo),排查基礎(chǔ)管理中的薄弱環(huán)節(jié),基礎(chǔ)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步得到提高。其次,組織各基地文員進(jìn)行公文寫作培訓(xùn),對上報的各種匯報材料,嚴(yán)格按照公司辦公室的規(guī)定,統(tǒng)一匯報材料的格式、字號、行距,使各類上報材料更加統(tǒng)一規(guī)范。
3.推行長效管理,提升物業(yè)管理水平
建立健全管理機(jī)制,實行長效管理,一方面要制定一整套完善工作計劃,凡事有計可循,做到日日有計劃,月月有安排,人人有崗位,個個有職責(zé),分工明確,責(zé)任具體;另一方面開展勞動競賽,實行常態(tài)運(yùn)作。月月制定競賽計劃,季季實行檢查考評,同時,對在勞動競賽中檢查出來的問題,制定措施,限時整改,對不能處理的問題及時上報領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)解決。
4.積極開展行之有效的企業(yè)文化活動
在開展積極向上的企業(yè)文化活動,通過一系列如勞動競賽、文體比賽、演講比賽等方面的活動,評選每月一星活動,弘揚(yáng)、宣傳先進(jìn)人物和先進(jìn)事跡,為員工樹立形象標(biāo)桿,激發(fā)社會化用工的潛能,讓形成積極向上的企業(yè)文化理念,構(gòu)建和諧的工作氛圍。
辦公室 〇一〇年一月十八日 二
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