第一篇：如何做工作匯報ppt

我在這里所說的ppt主要是針對跟老板匯報工作時所使用的ppt，也許并不適合于其他場合的交流，各位看官稍安勿躁，待我細細道來。

身邊有很多的同學如此埋怨：老板不管我，一年到頭見不到老板幾面。諸如此類數(shù)不勝數(shù)。我曾經(jīng)也抱有此種想法，直到去年底和帶過我三個月的一位老師一起吃飯，我和他談到這個問題，他說：那不是老板的問題，是你的問題。簡單的一句話讓我想了很多，作為學生，我們總是慣性思維的讓老板了指導我們，卻從來沒有換一個角度思考：何不主動騷擾老板？這就涉及到一個主動和老板溝通的問題，我想，沒有老板會反感學生找他討論問題，當然，前提是在找老板之前自己一定要先思考一番，想明白自己課題的進展情況，有哪些突破？有哪些困難？遇到了什么樣的瓶頸？陷入了什么樣的困境？在老板眼里，可以容忍一個犯錯誤的學生（當然，愚蠢錯誤除外），但絕不會對一個沒有思想的學生有好感。我曾經(jīng)當著我大老板（算的上個小有名氣的牛人吧）的面說：i’m a student here, in some sense, my job is to make mistakes，老板聽后完全沒有對我有任何不滿，相反，他給了我更多的信任和鼓勵。

問題的關(guān)鍵在于：思考。盡量深刻的分析自己的實驗結(jié)果，有理有據(jù)的對各個結(jié)果進行關(guān)聯(lián)，一些問題可以沒有答案，但萬萬不能沒有思考。 激動了，說遠了……對于工作匯報，我一位師兄如是說：“一定要重視，一定要好好準備，一年和老板見不了幾次，這種機會一定要抓住�！蔽也幌矚g人云亦云的大道理，但這幾句話中的深意，還請各位蟲友自己體會。

個人認為，一個組內(nèi)匯報的ppt具有如下的特點：

1、簡約，嚴謹?shù)娘L格

大多數(shù)時候，組內(nèi)匯報是在沒有“外人”的情況下進行的，因此從ppt的整體風格上說，應該是簡約，樸素的，沒有必要專門做一個封面，封底，在內(nèi)容上也應盡量避免使用非素材圖。我所有的匯報ppt都是以上次老板交代的要點為封面，很簡單的，1，2，3條，封底簡單的寫一個thank you，可以用monotype corsiva字體，個人認為打在幕布上非常漂亮。除簡約之外，一定要注意這是一個科學研究結(jié)果的ppt，因此一定要有一種嚴謹?shù)娘L格貫穿整個ppt，這里的嚴謹除了常說的科研態(tài)度外，還有一層意思：ppt文件的工整。舉例說，整個ppt文檔的字體，字號是否一致，圖表是否都有標題和必要的實驗條件說明，圖是否有frame，表是不是三線式，該上標和該下標的有沒有標正確。我的經(jīng)驗是：一個30頁之內(nèi)的ppt文檔，最好不要使用超過3種字體，否則會給人比較亂的感覺，一般，英文可以使用times newww.hmlawpc.com)的材料，這匯報的思路就是ppt制作的思路。ppt是輔助工具，是ppt跟著語言走，而不是語言跟著ppt走。

3、本材料第二點是對整個匯報材料的分類分點，這里沒有給出具體的每一點的命名，需要你們進行理解斟酌，自行命名。

二、ppt制作

（一）、封面

1、使用符合主題的背景，不宜太過陰沉或太過艷麗。

2、文字為“文學院網(wǎng)絡(luò)信息部201*年工作報告”。

（二）、目錄頁

1、可在目錄頁前插入提綱挈領(lǐng)的一頁，用一句話或者兩個短句概括整年工作。該頁右下角插入文字“匯報人：xxx”。

2、從模板里找一個適合的對目錄進行設(shè)計，成單獨一頁。

3、目錄是整個ppt的綱，所以要全面且精煉，做到不重不漏。將50頁的匯報材料分成幾個部分，要慎重，取舍要恰當，不能舍本逐末。

（三）、結(jié)構(gòu)分點

按照工作匯報的內(nèi)容充實量以及觀眾評委的接受耐心，一般分點在4～6點之間最為合適。

1、這是一個工作匯報ppt，而不是一個部門介紹ppt，需要的是實質(zhì)性的工作。所以第一部分的部門整體介紹不可大量引用材料。一至兩張幻燈片足矣，且不是

把第一部分的目錄照搬�？梢杂靡粡埢脽羝�簡單介紹本部門，描述職責工作，文字簡練。同時可以對部門介紹的相關(guān)材料截圖并輔以文字。

2、最能體現(xiàn)一個部門特色的是其活動，部門活動須成為一個獨立板塊，且重點闡述。

1）首先須強調(diào)的是工作匯報ppt，所以活動策劃之類的是必須不能要的，總結(jié)也最好不要。但是可以在這一大點的最后用一張幻燈片對一年的活動進行適當總結(jié)，文字簡練，不宜過多。

2）這一點需要把上半年和下半年結(jié)合起來，把其中的活動拎出來，進行相應調(diào)整設(shè)計，使其適合在公眾場合匯報演示。

3）對活動進行匯報，需要展示活動的相關(guān)圖片。在圖片展示時圖片擺放應整齊有序，大小合適，大部分情況下一頁幻燈片以擺放兩張圖片為佳。圖片擺放不宜斜放、倒放。圖片之間要留有空隙，同時圖片不能貼邊，與幻燈片邊框留有空隙。選擇圖片時要注意圖片是否符合主題、是否清晰，如圖片上有破壞整體、主題的文字或圖案，應進行清理后使用（尤其是背景圖片，需對其上的網(wǎng)址水印等清除）。

4）文字敘述需特別注意，圖片展示頁的文字應是點睛之筆，起到解釋圖片、闡述主題的作用，語言要極其精煉。

3、新媒體的建設(shè)與發(fā)展是我們部的新特色，所以要著重闡述。

新媒體工作主要是新浪微博的發(fā)展，點數(shù)少但又要突出，所以應適當增加幻燈片張數(shù)，而不能簡單帶過。

1）具體闡述需要微博的相關(guān)截圖，需要對文學院學生會新浪微博有個直觀的展示。

1）而后可以向大家相應地介紹微博方面的相關(guān)工作

3）同時需要向大家表現(xiàn)我們在微博作為新媒體建設(shè)主要陣地的成績。

4）最后可以談談本部對新媒體發(fā)展的一些規(guī)劃，未來的展望。

4、部門的主要工作都在前面二點進行的詳細的匯報，最后一點可以將部門一些零散的但有實質(zhì)意義的工作放在一些進行匯報。

本部門的其他工作有許多。例如招新工作、各類活動的微博直播、晚會直播、

五月花視頻制作、神話杯ppt制作、學生會或團總支考評ppt制作以及協(xié)助其他部門開展活動等。這些工作不需用大量篇幅進行闡述，將這些活動放在一起，并對其進行設(shè)計，使其美觀且一目了然，隨后可對其中相對重要的活動進行相關(guān)展示即可。

（四）、結(jié)束頁

最簡單的結(jié)束，即用略不同正文背景的背景，輔以“謝謝”二字即可。 工作匯報類ppt可以在前加入工作總結(jié)、展望一頁。

三、整體要求

1、大小結(jié)構(gòu)合理，數(shù)標使用正確

1）大目錄或大標題的分點可使用一、二、三??或者壹、貳、叁??，次級標題則需區(qū)分，可用1、2、3??

2）整體層次不應分的太細太多，以1—3層為佳。

2、文字字體、大小、顏色、粗細合理

1）作為匯報ppt，字體選擇應以清晰為第一原則，常用為黑體、宋體、楷體、仿宋等。

2）文字大小合適，不得少于24號。

3）正文文字顏色一般為黑色最佳，如需使用其他顏色，應以清晰度為第一原則。

4）標題與正文字體、顏色、大小須有一定的區(qū)分，正文一般不使用黑體，可按情況決定是否加粗。

5）各同等級標題格式須相同，正文文字一般情況下格式也須前后相同。

3、模板、背景及圖形結(jié)構(gòu)等使用合理

1）模板、背景及圖形結(jié)構(gòu)等使用應以符合主題為第一原則，兼顧美觀、簡潔。

2）圖形內(nèi)文字不宜過多，圖形結(jié)構(gòu)和文字搭配使用合理，文字顏色須照顧到圖形模板的顏色，反之，模板顏色不適合則需自行修改。

3）圖片使用、擺放前文已經(jīng)敘述。

第五篇：工作匯報型ppt該怎么做

工作匯報型ppt該怎么做

年終需要總結(jié)、項目需要總結(jié)、活動需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學習需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……有工作，就需要總結(jié)；有總結(jié)，自然要匯報。

我們已經(jīng)告別了對著領(lǐng)導念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的ppt時代，而首當其沖的，自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位，目前的工作匯報ppt的應用也主要限于以上幾個類型。

工作匯報ppt的幾個典型特點：

（1）用色傳統(tǒng)一些

商務藍、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領(lǐng)導比較容易接受的顏色。

（2）背景簡潔一些

因工作匯報ppt的內(nèi)容較復雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成，部分領(lǐng)導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。

（3）框架清晰一些

工作匯報一般由這幾部分組成：前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。

（4）文字保留一些

經(jīng)常情況下，工作匯報ppt的制作人不是匯報人，所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作，有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應對領(lǐng)導深入提問等情況，所以，在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

（5）圖表豐富一些

政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴肅性，同時也避免了傳統(tǒng)ppt的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風格。

（6）圖片多樣一些

背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應用會大大增加業(yè)績的說服力。

（7）動畫適當一些

傳統(tǒng)觀點認為，工作匯報ppt簡潔明了，無需動畫。近年來，ppt動畫的應用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動畫的應用，不僅僅讓ppt變得鮮活，更有利于理清思路、強化ppt的說服力。在國有單位，不要動畫是不行的，但動畫過花也是萬萬不能的。

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