第一篇:xx局績(jī)效考評(píng)存在問題的情況說明及整改措施
xxx司法局績(jī)效考評(píng)存在問題的情況
說明及整改措施
市績(jī)效考核辦:
市績(jī)效考評(píng)辦7月18日對(duì)我局機(jī)關(guān)管理情況進(jìn)行了督察,通過此次督查發(fā)現(xiàn)三個(gè)問題。督查結(jié)束后,局黨支部重視此次督查的存在問題,立即召開會(huì)議研究整改,F(xiàn)將整改結(jié)果匯報(bào)如下:
一、考勤管理不夠規(guī)范(7月未打)。
整改措施:自實(shí)行考勤制度以來,市司法局考勤工作由政工科負(fù)責(zé)執(zhí)行,每月底統(tǒng)計(jì)本月工作人員考勤情況,因時(shí)間未到故沒有統(tǒng)計(jì)7月份考勤。針對(duì)此問題,我局將進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)考勤,加強(qiáng)考勤管理,考勤情況更改為每日一考,并于每月匯總考勤情況。
二、四臺(tái)電腦記錄中工作時(shí)間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。整改措施:加強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員辦公電腦的管理,嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。研究并制定相關(guān)規(guī)章制度,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。對(duì)未按職責(zé)完成工作的人員嚴(yán)肅處理。
三、配車單不夠規(guī)范、及時(shí)。
整改措施:進(jìn)一步規(guī)范派車單使用管理制度,加強(qiáng)公務(wù)用車管理,提高公務(wù)用車效率。
xxx司法局
第二篇:卓越績(jī)效整改措施3
卓越績(jī)效整改措施
一個(gè)追求成功的企業(yè),它可以從管理體系的建立,運(yùn)行中取得績(jī)效,并持續(xù)改進(jìn)其業(yè)績(jī),取得成功。
通過對(duì)職工的教育、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展,促進(jìn)公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不斷培養(yǎng)職工的知識(shí)、操作技能和工作能力,并為提高績(jī)效做出貢獻(xiàn)。
分廠在日常工作檢查中發(fā)現(xiàn),各生產(chǎn)班組在生產(chǎn)活動(dòng)的過程中,不同程度存在職工安全意識(shí)淡薄,防范措施不到位的現(xiàn)象。如不正確佩戴安全帽、口罩、穿拖鞋、上下班途中超速行駛等違反公司及分廠規(guī)章制度的行為。
根據(jù)集團(tuán)公司的要求,結(jié)合分廠的實(shí)際情況,分廠組織開展以“安全”為主題的專項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)。
目的:通過學(xué)習(xí),使職工提高對(duì)安全的認(rèn)識(shí)。
范圍:分廠全體職工
學(xué)習(xí)活動(dòng)以工會(huì)發(fā)放的書籍為主,各班組認(rèn)真學(xué)習(xí),同時(shí)組織職工利用工作閑暇時(shí)間,分批分場(chǎng)次在分廠辦公室集中觀看了《道路交通警示錄》、《起重機(jī)安全操作技術(shù)》和《企業(yè)安全生產(chǎn)》等電教影片。
通過這次學(xué)習(xí)培訓(xùn),職工的思想素質(zhì)得到了提升,思想觀念轉(zhuǎn)變,要我安全為我要安全。工作中各種違章現(xiàn)象,不安全因素得到整改,安全操作技能得到較大幅度的提升和鞏固,學(xué)習(xí)培訓(xùn)任務(wù)圓滿完成。
針對(duì)整改中出現(xiàn)的新情況、新問題,及時(shí)研究部署,提出針對(duì)性的措施,及時(shí)進(jìn)行處理,大力推進(jìn)卓越績(jī)效的開展。
第三篇:民主考評(píng)活動(dòng)意見總結(jié)及整改措施
張橋分局民主考評(píng)百名股長(zhǎng)活動(dòng)
征求意見總結(jié)及整改措施
根據(jù)《定遠(yuǎn)縣國(guó)家稅務(wù)局民主考評(píng)百名股長(zhǎng)活動(dòng)實(shí)施細(xì)則》及《張橋國(guó)稅分局民主考評(píng)百名股長(zhǎng)活動(dòng)實(shí)施方案》中的安排,我分局近期向縣國(guó)稅局各股室和轄區(qū)內(nèi)的各家企業(yè)發(fā)放了《征求意見函》,邀請(qǐng)他們對(duì)如何加強(qiáng)和改進(jìn)張橋分局的工作提出意見和建議,同時(shí),分局也邀請(qǐng)一批納稅人代表,在分局會(huì)議室召開了民主考評(píng)工作意見征求座談會(huì),以征求廣大納稅人對(duì)張橋分局各項(xiàng)工作的意見。
座談會(huì)上,分局李正龍局長(zhǎng)首先宣傳了此次民主考評(píng)活動(dòng)的指導(dǎo)思想、意義以及考評(píng)對(duì)象和內(nèi)容,并向與會(huì)納稅人代表分發(fā)了《定遠(yuǎn)縣國(guó)家稅務(wù)局張橋分局民主考評(píng)百名股長(zhǎng)活動(dòng)意見征求表》,請(qǐng)他們從“張橋分局是否能履行工作職責(zé)、張橋分局是否能在工作中依法行政,張橋分局政務(wù)是否能正常公開,張橋分局工作作風(fēng)問題、張橋分局工作人員服務(wù)態(tài)度問題、張橋分局勤政廉政問題”等六個(gè)方面對(duì)分局的工作進(jìn)行考評(píng),提出意見和建議,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)和整理,根據(jù)納稅人的意見對(duì)分局的民主考評(píng)工作進(jìn)行整改與總結(jié)。
從會(huì)后整理出的意見資料和縣局各股室、轄區(qū)內(nèi)各企業(yè)反饋的《征求意見函》中可以發(fā)現(xiàn),納稅人代表和縣局各股
室、轄區(qū)內(nèi)各企業(yè)普遍認(rèn)為,張橋分局的稅務(wù)工作人員能夠在工作中認(rèn)真履行自己的職責(zé),愛崗敬業(yè),政務(wù)公開情況良好,服務(wù)態(tài)度較為熱情主動(dòng)和文明規(guī)范,在工作中從未出現(xiàn)過故意刁難、吃拿卡要報(bào)及亂收費(fèi)、亂罰款、亂攤派、亂拉贊助等現(xiàn)象。但是想要做好此次民主考評(píng)工作,還需要加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè)、堅(jiān)持公正執(zhí)法等幾個(gè)方面的工作。
第一,一些納稅人代表指出,張橋分局整體工作作風(fēng)比較良好,對(duì)待工作積極認(rèn)真,在為納稅人服務(wù)方面也做的很好,但是在處理一些辦稅環(huán)節(jié)及發(fā)票發(fā)售、管理工作時(shí)由于程序較多,操作繁雜,導(dǎo)致納稅人等待時(shí)間較長(zhǎng),希望分局在今后的工作中能予以改進(jìn)。
第二,在張橋分局在工作中是否能依法行政問題上,大家一致表示,張橋分局所有稅務(wù)人員在開展工作的過程中都能堅(jiān)持依法行政、依法辦事,并希望分局在今后的工作中一如既往的杜絕人情稅現(xiàn)象,杜絕違反規(guī)定、以稅謀私的舉動(dòng),杜絕管理不嚴(yán)、監(jiān)督不到位的行為,從而繼續(xù)為納稅人營(yíng)造一個(gè)公平、公正、公開的良好納稅環(huán)境。
第三,個(gè)別來自偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的納稅人代表還反映,由于張橋分局在日常工作中主抓稅款繳納、稅源管理、發(fā)票發(fā)售管理等工作,因此對(duì)有關(guān)稅務(wù)政策及稅法的宣傳不夠及時(shí)、針對(duì)性不強(qiáng),導(dǎo)致轄區(qū)內(nèi)一些納稅人對(duì)最新的稅收政策不了解,或是不明白稅法中的有關(guān)規(guī)定,以至于張橋分局開展的
一些稅務(wù)工作得不到納稅人的理解,甚至產(chǎn)生抵觸情緒,希望能在今后的工作中強(qiáng)化對(duì)稅務(wù)政策、各種稅法的宣傳教育工作,避免此類現(xiàn)象的繼續(xù)發(fā)生。
針對(duì)納稅人代表和縣局各股室、轄區(qū)內(nèi)各企業(yè)提出的意見,張橋分局全體人員在李正龍局長(zhǎng)的帶領(lǐng)下展開了深刻的自我剖析,結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真查擺工作中的各項(xiàng)問題和不足,并制定了整改措施,落實(shí)整改責(zé)任人,明確整改時(shí)限,及時(shí)堵上漏洞,建立和完善分局的各項(xiàng)規(guī)章制度。具體整改措施如下:
一、繼續(xù)深化作風(fēng)紀(jì)律整頓工作,強(qiáng)化分局人員的教育,樹立起良好的作風(fēng)環(huán)境。同時(shí),繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握工作技能,明確分工,責(zé)任到人,在今后的工作中堅(jiān)決避免出現(xiàn)讓納稅人長(zhǎng)時(shí)間等待的現(xiàn)象。
二、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)與廉政勤政教育工作,在分局全體人員的腦海中牢固樹立聚財(cái)為國(guó)、執(zhí)法為民的宗旨,對(duì)照定遠(yuǎn)縣國(guó)稅局工作人員行為規(guī)范以及分局的各項(xiàng)規(guī)章制度,繼續(xù)堅(jiān)持在工作中依法行政、依法征稅、依法管理,讓納稅人放心,老百姓安心,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)滿意。
三、對(duì)于宣傳工作,分局將抽調(diào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)駐點(diǎn)稅干對(duì)轄區(qū)內(nèi)廣大納稅人進(jìn)行稅法及相關(guān)政策的宣傳工作,在分局辦稅大廳設(shè)立咨詢臺(tái),公布咨詢電話,隨時(shí)為廣大納稅人的釋疑,并配合縣局布臵的各項(xiàng)工作任務(wù),組織人力不定期的前往偏
遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展專項(xiàng)宣傳活動(dòng)。
四、繼續(xù)做好履行職責(zé)、政務(wù)公開、服務(wù)態(tài)度、勤政廉政等幾項(xiàng)工作,切實(shí)提高工作效率與服務(wù)質(zhì)量,深入開展效能建設(shè)工作,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),力爭(zhēng)使張橋分局的工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
201*
張橋分局 年8月2日
第四篇:關(guān)于201*年下半年績(jī)效考評(píng)結(jié)果的分析思考和改進(jìn)措施(修改)
關(guān)于201*年下半年績(jī)效考評(píng)結(jié)果的分析思考和改進(jìn)措施
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
本月13日,我收到人力資源主管xxx同志發(fā)來的“201*年下半年
績(jī)效考核結(jié)果告知書”,這期間,我深刻反省,一周以來常常想要回復(fù),但每每打開文檔,都覺得無論怎么回復(fù),都是那么蒼白。
201*年下半年,我的績(jī)效考核成績(jī)比上半年度整整下降了10名,在30名參與考核的的人員中位列第25,已經(jīng)名列后30%的行列,這樣的考核結(jié)果讓我感到十分羞愧,深感對(duì)不起公司領(lǐng)導(dǎo)的栽培,對(duì)不起同事們的幫助和下屬員工的支持。在本次考核的單項(xiàng)得分方面“知識(shí)與技能” 獲分位列第24,“團(tuán)隊(duì)合作” 獲分位列第16,“對(duì)下屬的培養(yǎng)” 獲分位列第19,“創(chuàng)新能力” 獲分位列第17,“人際溝通能力” 獲分位列第20。由此可見,我的工作成績(jī)?cè)陬I(lǐng)導(dǎo)、同事和下屬三個(gè)重要的類別當(dāng)中均未得到認(rèn)可,這讓我感慨十分惶恐,并且非常慚愧。
一、存在的問題和原因分析
從考評(píng)的方式上來說,我本人比較認(rèn)同考核的方式,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和同事的評(píng)價(jià),我也沒有任何疑義,只能說明我的工作存在很多急需改進(jìn)的地方。首先,在知識(shí)和技能方面,我個(gè)人認(rèn)為的確存在很多的欠缺,主要體現(xiàn)在以下方面:1、對(duì)事業(yè)部生產(chǎn)的產(chǎn)品(尤其是新產(chǎn)品)的程度不夠,以至于不能很好地指導(dǎo)下屬員工專業(yè)技術(shù)方面的問題;2、在管理知識(shí)方面,雖然我業(yè)余學(xué)過工商管理方面的專業(yè)知識(shí),也在日常工作中不斷加以摸索和利用,但近年來由于受家庭的牽絆,自我學(xué)習(xí)和提高方面做得遠(yuǎn)不如以前;3、在對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的熟練程度上,我在采購(gòu)管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理等主要業(yè)務(wù)方面,存在管理粗放、計(jì)劃不周全、監(jiān)督檢查力度不夠的問題;其次,在創(chuàng)新能力方面,排名只能說勉強(qiáng)列在中下水平,個(gè)人評(píng)價(jià),在管理創(chuàng)新方面,我思索過很多,也寫了很多關(guān)于工程技術(shù)人員的培訓(xùn)管理、新員工的培訓(xùn)考核、成本控制、體系要求等方面的管理要求,但在執(zhí)行上總是差了一截,因此效果不佳;第三,在人際溝通方面,我性格相對(duì)比較內(nèi)斂,工作中以內(nèi)部管理和事業(yè)部?jī)?nèi)部的溝通協(xié)調(diào)為主,生活中工作之余我也以家庭為主,業(yè)余各項(xiàng)活動(dòng)較少參加,加上日常工作向x總匯報(bào)比較多,主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作方面幾乎沒有,因此在這方面還需要改進(jìn)與加強(qiáng);第四,在對(duì)下屬培養(yǎng)方面,個(gè)人評(píng)價(jià)認(rèn)為,培養(yǎng)下屬的思想是有的,但是知識(shí)與技能不足,導(dǎo)致了在對(duì)下屬工作的指導(dǎo)和培養(yǎng)方面經(jīng)驗(yàn)欠缺。第五,在團(tuán)隊(duì)合作方面,本項(xiàng)得分位列第16,
個(gè)人評(píng)價(jià)認(rèn)為,我作為xx的老員工,對(duì)xx懷有極其深厚的感情,有著強(qiáng)烈的歸屬感和集體榮譽(yù)感。大學(xué)期間我接受的是軍事化教育,自認(rèn)為有大局意識(shí),在大是大非面前我認(rèn)為我能夠保持比較清醒的頭腦,決不會(huì)在個(gè)人問題上給集體添麻煩。此項(xiàng)得分不是很好,我認(rèn)為在團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)方面,我不存在主觀上的問題,或許是合作的有效性上有所欠缺,因此在后期的工作中我認(rèn)為要加強(qiáng)主動(dòng)合作,主動(dòng)協(xié)調(diào)。
二、改進(jìn)方向
面對(duì)這樣的考核結(jié)果,基于上述原因分析,在今后的工作中,我將從以下方面進(jìn)行改進(jìn):1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高知識(shí)與技能。首先要加強(qiáng)產(chǎn)品特別是新產(chǎn)品知識(shí)的學(xué)習(xí),關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài);其次要加強(qiáng)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),特別是關(guān)于生產(chǎn)計(jì)劃管理和物資采購(gòu)管理方面的知識(shí),學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)并加以吸收、利用;再次是分析事業(yè)部?jī)?nèi)部管理工作存在的不足,逐一加以改進(jìn)。在201*年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中,我已在全面總結(jié)201*年事業(yè)部各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上提出了201*年度的改進(jìn)計(jì)劃,目前事業(yè)部面臨的主要問題是產(chǎn)能嚴(yán)重不足,不能滿足市場(chǎng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)的需要。我覺得徹底改變這一現(xiàn)狀,我自身加強(qiáng)學(xué)習(xí)和管理,固然非常重要,但更重要的是急需要提高產(chǎn)能,壯大生產(chǎn)人員的隊(duì)伍,加快人員的培養(yǎng),以滿足事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作開展的要求。2、加強(qiáng)體系建設(shè),通過體系建設(shè)和維護(hù),促進(jìn)事業(yè)部各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和制度化。201*年,事業(yè)部全體員工包括我在內(nèi),幾乎大部分精力都投入到搶抓合同及合同兌付工作中去了,從下半年開始,對(duì)于管理體系的建設(shè)和維護(hù)工作有所松懈,因此出現(xiàn)了很多管理方面的新問題。在201*年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中,我也寫到了關(guān)于規(guī)范管理方面的內(nèi)容。我個(gè)人認(rèn)為,面臨當(dāng)前的形勢(shì),如果希望事業(yè)部有更加長(zhǎng)足的進(jìn)步,就需要沉下心來理清工作關(guān)系,建立一套符合當(dāng)前及今后長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的管理體系,固化流程,規(guī)范管理,才能避免頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的現(xiàn)象。201*年我計(jì)劃整理思路,從質(zhì)量管理(201*年該項(xiàng)工作由潘主任負(fù)責(zé),201*年調(diào)整為我負(fù)責(zé))、項(xiàng)目管理和生產(chǎn)采購(gòu)管理三個(gè)方面入手,建立一套相互促進(jìn)的管理體系并實(shí)施,促使事業(yè)部的工藝質(zhì)量、工程項(xiàng)目和生產(chǎn)計(jì)劃管理工作能上一個(gè)新臺(tái)階。3、加強(qiáng)同各部門的交流學(xué)習(xí)。這幾天我參加公司質(zhì)量體系內(nèi)部審核工作,在審核過程中,我同我負(fù)責(zé)審核的兩個(gè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人交換了一些管理方面的意見,彼此都認(rèn)為得到了提高。我覺得,即便是在公司內(nèi)部,每個(gè)單位也有每個(gè)單位自身的特點(diǎn),因此在交流和學(xué)習(xí)中,我們能夠增長(zhǎng)見識(shí),學(xué)習(xí)到別人的先進(jìn)管理辦法,或者可
以通過別人的管理中存在的不足反省自身存在的問題從而加以改進(jìn)。今后我將安排事業(yè)部綜合部多組織同兄弟單位的交流與學(xué)習(xí),有計(jì)劃地開展該項(xiàng)工作(感謝訪問公文素材庫(kù)www.hmlawpc.com)。4、克服自身困難,盡量多參加業(yè)余文化生活,以拓寬視野。通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的評(píng)價(jià),我明白了自己同領(lǐng)導(dǎo)的要求、同事的期望相差甚遠(yuǎn),感到壓力倍增,但我會(huì)變壓力為動(dòng)力,經(jīng)常性反省,努力促進(jìn)自我不斷提升。今后的工作中我將克服自身困難,盡可能地多參加公司、事業(yè)部組織的各項(xiàng)活動(dòng),以拓寬視野。201*年,我們已安排員工活動(dòng)計(jì)劃,包括勞動(dòng)競(jìng)賽、知識(shí)競(jìng)賽和形式多樣的員工活動(dòng),并已有詳細(xì)的活動(dòng)方案,在后期的工作中,我將逐一落實(shí)這些計(jì)劃并親自參與這些活動(dòng),在拓寬自己的視野的同時(shí),與員工共成長(zhǎng)。
在工作改進(jìn)方面,我認(rèn)為重中之重仍然是圍繞事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的要求加強(qiáng)學(xué)習(xí),并將新知識(shí)和新方法運(yùn)用到經(jīng)營(yíng)管理工作中去,做好魯總的內(nèi)參,完善內(nèi)部管理體系,做好后勤服務(wù)等工作。
即便是考核結(jié)果非常不理想,公司領(lǐng)導(dǎo)依然沒有放棄我,因此我更不能自棄,所以我決不氣餒,我將在今后的工作中,理順關(guān)系,同領(lǐng)導(dǎo)、同事、家人和孩子多溝通、多交流,做到工作生活兩不誤,以不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事們賦予的使命和寄予的厚望!
此致
敬禮
landun
第五篇:績(jī)效考評(píng)
績(jī)效管理
基礎(chǔ)知識(shí)
一.績(jī)效考評(píng)概述
(一)績(jī)效考評(píng)定義
1.從內(nèi)涵上說:對(duì)人與事進(jìn)行評(píng)價(jià),即對(duì)人和工作狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),要通過評(píng)價(jià)體現(xiàn)人在組織中的相對(duì)價(jià)值或貢獻(xiàn)程度。
2.從外延上說,是有目的、有組織的對(duì)日常工作中的人進(jìn)行觀察、記錄、分析和評(píng)價(jià)。包括三個(gè)含義:
(1)從企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出發(fā)進(jìn)行評(píng)價(jià)并使評(píng)價(jià)以及評(píng)價(jià)之后的人事待遇管理有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(2)作為人事管理系統(tǒng)的組成部分,運(yùn)用一套系統(tǒng)的制度性規(guī)范、程序和方法進(jìn)行評(píng)價(jià);
(3)對(duì)組織成員在日常工作中所顯現(xiàn)出來的工作能力、工作態(tài)度和工作成績(jī),進(jìn)行以事實(shí)為依據(jù)的評(píng)價(jià)。
(二)績(jī)效考評(píng)的目的與作用
1.績(jī)效考評(píng)的目的(y)
(1)考核員工工作績(jī)效;
(2)建立公司有效的績(jī)效考評(píng)制度、程序、方法;
(3)達(dá)成公司全體員工,特別是管理人員對(duì)績(jī)效考評(píng)的認(rèn)同、理解和操作的熟知;
(4)績(jī)效考評(píng)制度的促進(jìn);
(5)公司整體工作績(jī)效的改善和提升。
2.績(jī)效考評(píng)對(duì)公司的作用
(1)績(jī)效改進(jìn);(2)員工培訓(xùn);(3)激勵(lì);(4)人事調(diào)整;(5)薪酬調(diào)整;(6)將工作成果與目標(biāo)比較,考察員工工作績(jī)效如何;(7)員工之間的績(jī)效比較。
3.績(jī)效考評(píng)對(duì)主管的作用(y)
(1)幫助下屬建立職業(yè)工作關(guān)系;
(2)借以闡述主管對(duì)下屬的期望;
(3)理解下屬對(duì)其職責(zé)和目標(biāo)任務(wù)的看法;
(4)取得下屬對(duì)主管、對(duì)公司的看法和任務(wù);
(5)提供主管向下述解釋薪酬處理等人事決策的機(jī)會(huì);
(6)共同探討員工的培訓(xùn)和開發(fā)的需求及行動(dòng)的計(jì)劃。
4.績(jī)效考評(píng)對(duì)員工的作用(y)
(1)加深了解自己的職責(zé)和目標(biāo);
(2)成就和能力獲得上司的賞識(shí);
(3)獲得說明困難和解釋誤會(huì)的機(jī)會(huì);
(4)了解與自己有關(guān)的各項(xiàng)政策的推行情況;
(5)了解自己在公司的發(fā)展前程;
(6)在對(duì)自己有影響的工作評(píng)估過程中獲得參與感。
(三)績(jī)效考評(píng)的種類(y)
1.年度考核:如每年七月份進(jìn)行年中考核,翌年一月份進(jìn)行年終考核。
2.平時(shí)考核
3.專項(xiàng)考核:?jiǎn)T工具有特別優(yōu)秀的或特別惡劣的行為時(shí)進(jìn)行的考核。
二.績(jī)效考評(píng)工作程序
(一)封閉式考核和開發(fā)式考核(y)
1.績(jī)效考評(píng)工作程序分為封閉式考核和開放式考核。
2.封閉式考核:不將考核情況告知被考核者,不進(jìn)行考核面談。
3.開放式考核:進(jìn)行面談并交換意見。
(二)績(jī)效考核一般程序
(1)人力資源部制定績(jī)效考評(píng)辦法,發(fā)放績(jī)效考評(píng)表;
(2)員工以自己的實(shí)績(jī)和行為為依據(jù),對(duì)本人逐項(xiàng)評(píng)分;
(3)直接主管以員工的實(shí)績(jī)和行為為依據(jù),對(duì)員工逐項(xiàng)評(píng)分并寫評(píng)語(yǔ);
(4)業(yè)務(wù)部門或職能部門進(jìn)行綜合評(píng)核打分,總評(píng)核后直接總管將考核成績(jī)告知員工;
(5)由直接總管與員工面談,并剔除改進(jìn)意見。如員工本人不同意主管考核意見,可向上一級(jí)主管提出申訴并由上一級(jí)主管作出最終考核。員工應(yīng)理解和服從考核結(jié)果;
(6)季度或半年考核時(shí),各業(yè)務(wù)部或職能部?jī)H向人力資源部遞送績(jī)效考評(píng)分匯總表,考核表存在各業(yè)務(wù)部或職能部。年終考核時(shí),應(yīng)將年度績(jī)效考評(píng)表和考核分?jǐn)?shù)匯總表一并送交人力資源部;
(7)員工的年終考核分?jǐn)?shù)匯總表交人力資源部存檔,人力資源部對(duì)年終考核結(jié)果作出分類統(tǒng)計(jì)分析。
三.績(jī)效考評(píng)效果的評(píng)估
(一)短期效果的評(píng)估(y)
第 1 頁(yè)
短期效果評(píng)估主要評(píng)估考核體系實(shí)行一年左右之后的效果,主要指標(biāo)有:
1.考核完成率;
2.考核面談所確定的行動(dòng)方案;
3.考核結(jié)果的書面報(bào)告的質(zhì)量;
4.上級(jí)和員工對(duì)考核的態(tài)度以及對(duì)所起作用的認(rèn)識(shí);
5.公平性。
(二)長(zhǎng)期效果的評(píng)估(y)
1.組織的績(jī)效;
2.員工的素質(zhì);
3.員工的離職率;
4.員工對(duì)企業(yè)認(rèn)同度的增加。
(三)績(jī)效考評(píng)效果評(píng)估的方法和來源
1.測(cè)量上級(jí)和員工對(duì)考核的態(tài)度以及對(duì)其作用的認(rèn)識(shí)
(1)途徑:面談或問卷;
(2)調(diào)查內(nèi)容:
a) 被調(diào)查者的背景資料;
b) 考核體系考核的內(nèi)容,考核面談的內(nèi)容;
c) 被調(diào)查者對(duì)考核效果和作用的知覺;
d) 被調(diào)查者對(duì)考核體系的整體印象。
2.績(jī)效考評(píng)公平性評(píng)價(jià)(z) 收集考核的書面記錄和薪酬、提升等信息,檢查是否不同團(tuán)體之間存在不公平的差異
3.員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度 測(cè)量考核對(duì)溝通、員工對(duì)組織的態(tài)度、員工對(duì)工作的熱情等方面的作用
(四)考核反饋?zhàn)⒁馐马?xiàng)(y)
1.考核反饋的目標(biāo):
(1)員工對(duì)該反饋能夠充分理解;
(2)員工接受該反饋;
(3)該反饋可以對(duì)員工的行為改進(jìn)有所幫助。
2.給予反饋時(shí)注意事項(xiàng):
(1)試探性的;(2)樂于傾聽;(3)具體化的;(4)尊重下級(jí);(5)全面的反饋;(6)建設(shè)性的;(7)不要過多的強(qiáng)調(diào)員工的缺點(diǎn)。
技能要求
第一節(jié) 績(jī)效管理制度的制定
第一單元 制定績(jī)效管理制度的基本原則
一.公開與開放的原則(y)
1.含義:績(jī)效管理制度必須建立在公開性開放式的要求下。
2.體現(xiàn):(1)在評(píng)價(jià)上的公開、公正、公平性。(2)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必須是十分明確的,上下級(jí)之間可以直接溝通的。
3.注意事項(xiàng):(√)
(1)通過工作分析確定對(duì)員工的期望和要求,制定出客觀的績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn),通過制定崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)及績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn),將組織對(duì)其員工的期望和要求明確的規(guī)定下來,是考評(píng)的總體性和全局性得以加強(qiáng),進(jìn)而成為人力資源管理的組成部分。
(2)實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理活動(dòng)的公開化,破除神秘感,進(jìn)行上下級(jí)間的直接對(duì)話,將技能開發(fā)與員工發(fā)展的要求引入考評(píng)體系之中。
(3)引入自我主體和自我申報(bào)機(jī)制,對(duì)公開的工作績(jī)效評(píng)價(jià)作出補(bǔ)充。通過自我評(píng)價(jià),可增進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(4)根據(jù)企業(yè)不同,分階段引入績(jī)效管理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,是其員工有一個(gè)逐步認(rèn)識(shí)、理解的過程。
二.反饋與修改的原則(y)
即把績(jī)效管理的結(jié)果,及時(shí)反饋,作為正確的行為、方法、程序、步驟、計(jì)劃、措施堅(jiān)持下來,發(fā)揚(yáng)光大,不足之處加以修正和彌補(bǔ)。(√) (※)在現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)中,沒有反饋的績(jī)效管理制度將失去存在的意義,不能發(fā)揮員工潛能,調(diào)動(dòng)員工的積極性。(要反饋給個(gè)人,讓員工知道哪好,哪不好。)
三.定期化與制度化的原則(y)
績(jī)效管理是一種連續(xù)性的管理過程,因而必須定期化、制度化。(√)
績(jī)效管理既是對(duì)員工能力、工作績(jī)效、工作態(tài)度的評(píng)價(jià),也是對(duì)未來行為表現(xiàn)的一種預(yù)測(cè)。只有程序化、制度化地進(jìn)行績(jī)效管理,才能真正了解員工的潛能。
四.可靠性與正確性的原則(y)(☆☆☆)
1.可靠性又稱信度,是指某項(xiàng)測(cè)量的一致性或穩(wěn)定性?(jī)效管理的信度是指績(jī)效管理方法保證收集到的人員能力、工作績(jī)效、工作態(tài)度等信息的穩(wěn)定性和一致性,它強(qiáng)調(diào)不同評(píng)價(jià)者之間對(duì)同一個(gè)人或一組人評(píng)價(jià)的結(jié)果應(yīng)該大體一致。
2.正確性又稱信度,是指某項(xiàng)測(cè)量有效地反映其所測(cè)量的內(nèi)容的程度?(jī)效管理的效度是指績(jī)效管理方法,測(cè)量員工的能力與績(jī)效內(nèi)容
的準(zhǔn)確性程度,它強(qiáng)調(diào)的是績(jī)效管理事項(xiàng)能否真實(shí)的反映特定工作程序與方法(行為、結(jié)果和責(zé)任)的程度。
3.可靠性和正確性是保證績(jī)效管理有效性的充分必要條件。
五.可行性與實(shí)用性的原則(y)
1.可行性是指任何一個(gè)績(jī)效管理方案所需時(shí)間、人力、物力、財(cái)力,要能夠被使用者及其實(shí)施的客觀環(huán)境和條件所允許。在制定績(jī)效管理方案時(shí)應(yīng)根據(jù)績(jī)效管理目標(biāo)和要求,合理進(jìn)行方案設(shè)計(jì),并進(jìn)行可行性分析。
2.對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行可行分析,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:(√)
(1)限制因素分析:任何一項(xiàng)績(jī)效管理活動(dòng)都是在一定條件下進(jìn)行的,必須研究該考評(píng)方案所擁有的資源、技術(shù)以及其他條件,并對(duì)績(jī)效管理方案的對(duì)象與范圍的適用性,進(jìn)行深入全面的分析;
(2)目標(biāo)與效益分析:全面分析和確定績(jī)效管理所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),全面評(píng)價(jià)績(jī)效管理方案對(duì)人力資源管理所能帶來的直接和間接的效益,包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(3)潛在問題分析:預(yù)測(cè)每一考評(píng)方案可能發(fā)生的問題、困難、障礙,問題發(fā)生的可能性以及可能產(chǎn)生的不良效果,并找出原因,提出應(yīng)變措施。
3.所謂實(shí)用性:兩個(gè)方面的含義:(√)
(1)績(jī)效考評(píng)管理考評(píng)工具和方法,應(yīng)適合不同績(jī)效管理的目的和要求,要根據(jù)績(jī)效管理的目的設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)工具;
(2)所涉及的績(jī)效管理考評(píng)方案,應(yīng)適合企業(yè)的不同部門和崗位的人員素質(zhì)的特點(diǎn)和要求。
第二單元 績(jī)效管理制度的基本內(nèi)容和要求
一.績(jī)效管理制度的基本內(nèi)容(※)
績(jī)效管理制度一般由總則、主文和附則等章節(jié)組成,包括以下內(nèi)容:
1.概括說明建立績(jī)效管理制度的原因,績(jī)效管理地位和作用,即在企業(yè)單位中加強(qiáng)管理的必要性和重要性。
2.對(duì)績(jī)效管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工,以及各級(jí)參與績(jī)效管理活動(dòng)的人員的責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)和要求作出具體的規(guī)定。
3.明確規(guī)定績(jī)效管理的目標(biāo)、程序和步驟,以及具體實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)遵守的基本原則和具體的要求。
4.對(duì)各類人員績(jī)效考評(píng)的辦法、設(shè)計(jì)的依據(jù)和基本原理、考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系作出簡(jiǎn)要確切的解釋和說明。
5.詳細(xì)規(guī)定績(jī)效考評(píng)的類別、層次和考評(píng)期限。
6.對(duì)績(jī)效管理中所使用的報(bào)表格式、考評(píng)量表、統(tǒng)計(jì)口徑、填寫方法、評(píng)書撰寫和上報(bào)期限,以及對(duì)考評(píng)結(jié)果偏誤的控制和提出具體的要求。
7.對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用原則和要求,以及與之配套的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)、人事調(diào)整、晉升培訓(xùn)等規(guī)章制度的貫徹實(shí)施和和相關(guān)政策的兌現(xiàn)辦法作出明確規(guī)定。
8.對(duì)各個(gè)職能和業(yè)務(wù)部門年度績(jī)效管理總結(jié)、表彰活動(dòng)和要求走出原則規(guī)定。
9.對(duì)績(jī)效考評(píng)中員工申訴的權(quán)利、具體程序和管理辦法作出明確詳細(xì)的規(guī)定。(是現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人力資源管理的區(qū)別) 10對(duì)績(jī)效管理制度的解釋、實(shí)施和修改等其他有關(guān)問題做出必要說明。
二.起草績(jī)效管理制度的基本要求(☆☆☆)
1.全面性與完整性:這是績(jī)效管理的多維性帶來的要求。
2.相關(guān)性和有效性
3.明確性和具體性
4.可操作性和精確性:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)必須便于操作,即可直接測(cè)量;考評(píng)指標(biāo)應(yīng)盡可能量化;績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是“有形的”“可度量的”盡量轉(zhuǎn)化為具體的行為或活動(dòng)。
可操作性的變量雖然與待測(cè)得較抽象的概念有一定程度的重疊,但未必與之完全重合,所以應(yīng)再確認(rèn)一些與此概念有一定重疊的其他變量,才能較全面的描述和量度這一抽象的概念。
5.原則一致性和可靠性
6.公正性與客觀性
7.民主性與透明度
第三單元 人力資源管理部門的管理責(zé)任
一.績(jī)效管理的負(fù)責(zé)人員
績(jī)效管理的實(shí)施主要是領(lǐng)導(dǎo)與各級(jí)直線管理人員的職責(zé),企業(yè)人力資源管理部門對(duì)績(jī)效管理與負(fù)有貫徹實(shí)施與改進(jìn)完善的重要責(zé)任。
二.績(jī)效管理中人力資源管理人員的主要職責(zé)
1.設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、改進(jìn)和完善績(jī)效管理制度,并向有關(guān)部門建議推廣。
2.在本部門認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)的績(jī)效管理制度,以起到示范作用。
3.宣傳本企業(yè)員工的績(jī)效管理制度,說明貫徹該項(xiàng)制度的重要意義、目的方法與要求。
4.督促、檢查、幫助本企業(yè)各部門貫徹現(xiàn)有績(jī)效管理制度,培訓(xùn)實(shí)施績(jī)效管理的人員。
5.收集反饋信息,包括存在的問題、難點(diǎn)、批評(píng)與建議,記錄和積累有關(guān)資料,提出改進(jìn)方案和促使。
6.根據(jù)績(jī)效管理的結(jié)果,制定相應(yīng)的人力資源開發(fā)計(jì)劃,并提出相應(yīng)的人力資源管理決策。
績(jī)效管理是通過運(yùn)用科學(xué)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)員工的績(jī)效、能力、崗位適應(yīng)度等進(jìn)行全面考評(píng)的過程。
第四單元 本節(jié)相關(guān)知識(shí)
一.績(jī)效的性質(zhì)和特點(diǎn)(y)(☆☆☆)
(一)績(jī)效的多因性:績(jī)效的多因性是指績(jī)效的優(yōu)劣不是取決于單一的因素,而是要受到主客觀多種因素的影響,即員工的激勵(lì)、技能、環(huán)境和機(jī)會(huì),其中前兩者是原工資生的主觀因素,后兩者是客觀因素。
(1)激勵(lì)是指調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
(2)機(jī)會(huì)是偶然性的,現(xiàn)實(shí)中不可能做到完全徹底的平等,此因素是完全不可控的。
(二)績(jī)效的多維性:即需沿多種維度去分析和考評(píng)。
(三)績(jī)效的動(dòng)態(tài)性:?jiǎn)T工的績(jī)效隨著時(shí)間的推移會(huì)發(fā)生變化。
二.績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)(☆)
(一)績(jī)效考評(píng)的概念(y)(√)
績(jī)效考評(píng)是指一套正式的機(jī)構(gòu)化制度,用來衡量、評(píng)價(jià)并影響與員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績(jī)效,了解員工可能發(fā)展的潛力,以期獲得員工與組織的共同發(fā)展。
(二)績(jī)效管理的概念(y)
1.(√)績(jī)效管理是以這種績(jī)效考評(píng)制度為基礎(chǔ)的人力資源管理的子系統(tǒng),它是表現(xiàn)為一個(gè)有序的復(fù)雜的管理活動(dòng)過程。它首先要明確組織和員工個(gè)人的工作目標(biāo),并在達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,采用行之有效的管理方法,不但要保障按期按質(zhì)按量的達(dá)到和實(shí)現(xiàn)目標(biāo),還要考慮提升目標(biāo)的可能性。績(jī)效管理的活動(dòng)過程,不僅僅著眼于員工個(gè)體績(jī)效的提高,更加注重員工績(jī)效和組織績(jī)效的有機(jī)結(jié)合,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體效率和效能的提升。
2.(√)績(jī)效管理是一個(gè)外延比較寬泛的概念,它是指從績(jī)效計(jì)劃到考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定,從具體考核、評(píng)價(jià)的具體實(shí)施,乃至信息反饋、總結(jié)和改進(jìn)工作等全部活動(dòng)。
3.概念:績(jī)效管理是指為實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),采用科學(xué)的方法,通過對(duì)員工個(gè)人或群體的行為表現(xiàn)、勞動(dòng)態(tài)度和工作業(yè)績(jī),以及綜合素質(zhì)的全面監(jiān)測(cè)、考核、分析和評(píng)價(jià),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷改善員工和組織的行為,提高員工和組織的素質(zhì),挖掘其潛力的活動(dòng)過程。
4.目標(biāo):不斷改善組織氛圍;優(yōu)化作業(yè)環(huán)境;持續(xù)激勵(lì)員工;提高組織效率。
(三)績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)的聯(lián)系與區(qū)別(y)
1.績(jī)效管理是以績(jī)效考評(píng)制度為基礎(chǔ)的人力資源管理的子系統(tǒng),它首先要明確組織和個(gè)人的工作目標(biāo)。
2.績(jī)效考評(píng)是績(jī)效管理的重要支撐點(diǎn),從制度上明確的規(guī)定了員工和組織績(jī)效考評(píng)評(píng)價(jià)的具體程序、步驟和方法,從而為績(jī)效管理的運(yùn)行與實(shí)施提供了前提和依據(jù)。
第二節(jié) 績(jī)效管理制度貫徹與實(shí)施
第一單元 績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
一.業(yè)績(jī)考評(píng)的內(nèi)容(√)
(一)業(yè)績(jī)考評(píng)項(xiàng)目與重點(diǎn)
1.業(yè)績(jī)考評(píng)就是對(duì)行為的結(jié)果進(jìn)行績(jī)效考評(píng)和評(píng)價(jià)。
2.業(yè)績(jī)考評(píng)不能單純地“考評(píng)”,還必需對(duì)工作業(yè)績(jī)以外的內(nèi)容進(jìn)行考評(píng),即對(duì)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)以及對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)作出正確評(píng)價(jià),否則難以實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目標(biāo)。
3.考核項(xiàng)目:任務(wù)完成度、工作質(zhì)量、工作數(shù)量、研究能力、理解判斷能力、計(jì)劃能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力。
(二)能力考評(píng)的項(xiàng)目和重點(diǎn)(√)
1.能力是內(nèi)在的,難以衡量和比較,這是能力考評(píng)的難點(diǎn)。
2.能力考評(píng)是根據(jù)工作說明書規(guī)定的崗位要求,對(duì)應(yīng)于員工所擔(dān)任的工作,對(duì)其能力所作出的評(píng)定過程。
3.考核項(xiàng)目:經(jīng)驗(yàn)閱歷、知識(shí)、技能熟練程度、判斷力、理解力、創(chuàng)新能力、改善力、企劃力。
(三)態(tài)度考評(píng)的項(xiàng)目和重點(diǎn)(√)
1.態(tài)度考評(píng)要剔除本人以外的因素和條件。
2.態(tài)度考評(píng)與其他項(xiàng)目的區(qū)別是:不管你的職位高低,不管你的能力大小,其考評(píng)的重點(diǎn)是工作的認(rèn)真度。
3.考察項(xiàng)目:積極性、熱忱、責(zé)任感、紀(jì)律性、獨(dú)立性、協(xié)調(diào)性。
第二單元 績(jī)效管理制度的實(shí)施
一.員工考評(píng)的程序(√)
績(jī)效管理企業(yè)根據(jù)崗位說明書,對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作行為和工作效果進(jìn)行全面系統(tǒng)考察與評(píng)估的過程。
1.以基層為起點(diǎn)由基層部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其直屬下級(jí)進(jìn)行考評(píng)?荚u(píng)分析的單元包括工作行為,員工個(gè)人的工作效果,個(gè)人特征及品質(zhì)。
2.在基層部門的基礎(chǔ)上,進(jìn)行中層部門的考評(píng),內(nèi)容既包括中層負(fù)責(zé)人的個(gè)人工作行為與績(jī)效,也包括該部門總體的工作績(jī)效。
3.最后,由企業(yè)的上級(jí)機(jī)構(gòu)(如董事會(huì))對(duì)企業(yè)的高層人煙進(jìn)行考評(píng),內(nèi)容主要是經(jīng)營(yíng)效果方面硬指標(biāo)的完成情況。
二.員工考評(píng)的步驟
1.科學(xué)的確定考評(píng)的基礎(chǔ)
(1)確定工作要項(xiàng):工作要項(xiàng)是指工作結(jié)果對(duì)組織有重大影響的活動(dòng)或大量的重復(fù)性活動(dòng)。一個(gè)崗位的工作要項(xiàng),一般不應(yīng)超過4至8個(gè)要項(xiàng)。
(2)確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。
2.考評(píng)實(shí)施:將工作的實(shí)際情況與考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐一對(duì)照。
3.績(jī)效面談:面談是績(jī)效管理極為重要的環(huán)節(jié),常常被忽略,通過面談使員工發(fā)揚(yáng)成績(jī),糾正錯(cuò)誤,以積極的態(tài)度對(duì)待過去,滿懷信心面對(duì)未來,努力工作。
4.制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃:改進(jìn)計(jì)劃是績(jī)效管理最終落腳點(diǎn)。
5.改進(jìn)績(jī)效的指導(dǎo)。
第三單元 績(jī)效管理的考評(píng)類型(※)
①考技能時(shí),回答的話,要說對(duì)×××人員的考核以×××為主,以×××和×××為附。
②與外部聯(lián)系的人員,要運(yùn)用360度考核,典型的如銷售人員。
一.品質(zhì)主導(dǎo)型
1.著眼于“他這個(gè)人怎么樣?”
2.品質(zhì)主導(dǎo)型的考評(píng)需要使用如忠誠(chéng)、可靠、主動(dòng)、有創(chuàng)造性、有自信、有協(xié)助精神等定性的形容詞,很難具體掌握,并且操作性與效度較差,但它適合對(duì)員工的工作潛力、工作精神、及人際溝通能力的考評(píng)。
二.行為主導(dǎo)型
1.考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)是工作過程,而非工作結(jié)果。
2.考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強(qiáng)。
3.適合于對(duì)管理性、事務(wù)性工作進(jìn)行考評(píng)。
三.效果主導(dǎo)型
1.考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)是工作業(yè)績(jī),而非工作過程,重點(diǎn)在于產(chǎn)出和貢獻(xiàn)。
2.考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)容易制定,容易操作。
3.目標(biāo)管理考評(píng)方法就是對(duì)效果主導(dǎo)型內(nèi)容的考評(píng)
4.缺點(diǎn):短期性,表現(xiàn)性。
5.適合于對(duì)具體生產(chǎn)操作的員工進(jìn)行考評(píng)。
第四單元 績(jī)效管理的考評(píng)辦法
一.按具體形式區(qū)分的考評(píng)方法
1.該方法可以衡量員工擁有的某些特征的程度,且該方法容易更新。
2.特征法是目前最為普遍的方法,包括以下幾種具體的做法:
(1)量表評(píng)定法:在量表評(píng)定法下,要求考評(píng)者就量表中列出的各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行評(píng)定,評(píng)定一般分為5個(gè)等級(jí)。
(2)混合標(biāo)準(zhǔn)尺度法:衡量特征的尺度有多種?荚u(píng)者可以從多個(gè)方面描述各種特征。對(duì)各個(gè)特征進(jìn)行三個(gè)層面(優(yōu)的、一般的、差的)的描述后,隨機(jī)排列這些描述,從而形成多種標(biāo)準(zhǔn)尺度。然后以員工的行為是否高于、等于或低于標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)價(jià)每一個(gè)員工。
(3)書面法:要求考評(píng)者以書面報(bào)告的形式被評(píng)價(jià)的員工,描述常與其他方法一起使用
缺點(diǎn):費(fèi)時(shí);書面描述將受到考評(píng)者寫作風(fēng)格和表達(dá)技巧的影響;帶有主觀性。
二.以員工行為為對(duì)象進(jìn)行考評(píng)的方法
(一)關(guān)鍵事件法(☆☆☆)
1.關(guān)鍵事件法是指在某些工作領(lǐng)域內(nèi),員工在完成工作任務(wù)過程中有效或無效的工作行為導(dǎo)致了不同的結(jié)果:成功或失敗。這些有效或無效的工作行為被稱為“關(guān)鍵事件”
2.關(guān)鍵事件對(duì)事不對(duì)人。
3.缺點(diǎn):
(1)關(guān)鍵事件的記錄觀察費(fèi)時(shí)費(fèi)力;
(2)能作定性分析,不能作定量分析;
(3)不能區(qū)分工作行為的重要性程度;
(4)很難使用該方法比較員工。
(二)行為觀察量表法
是在關(guān)鍵事件法的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,克服了關(guān)鍵事件法不能量化、不可比以及不能區(qū)別工作行為重要性的缺點(diǎn),但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,容易忽略工作的意義和本質(zhì)內(nèi)容。
對(duì)不同工作的評(píng)定分?jǐn)?shù)可以相加得到一個(gè)總分?jǐn)?shù),也可以按照工作行為對(duì)工作績(jī)效的重要性程度賦予不同的權(quán)重,經(jīng)加權(quán)后再相加得到總分。
(三)行為定點(diǎn)量表法
(四)硬性分配法:如果員工的能力分布呈偏態(tài),該方法就不適合了,該方法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時(shí)提供準(zhǔn)確可靠的信息。
(五)排隊(duì)法
三.按照員工的工作成果進(jìn)行考評(píng)的方法
(一)生產(chǎn)能力衡量法:
1.每一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)都直接與員工的工作結(jié)果是否對(duì)企業(yè)有利相聯(lián)系。
2.缺點(diǎn):由于注重結(jié)果,有時(shí)候,員工所不能控制的某些外部原因?qū)е碌慕Y(jié)果往往要由員工承擔(dān)責(zé)任,在無意中會(huì)引起員工的短期行為而忽視長(zhǎng)期效果。
(二)目標(biāo)管理法
1.目標(biāo)管理是一種管理哲學(xué),是領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間雙向互動(dòng)的過程,使用目標(biāo)管理法可以克服結(jié)果法的某些缺陷。
2.用可觀察、可測(cè)量的工作結(jié)果作為衡量員工工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),以制定的目標(biāo)作為對(duì)員工考評(píng)的依據(jù)。
3.沒有在不同部門,不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對(duì)員工和不同部門間的工作績(jī)效作出橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。
補(bǔ)充
(一)360度考核
1.360度考核可稱為多源評(píng)估或多評(píng)價(jià)者評(píng)估,包括5個(gè)方面的考評(píng):上級(jí)、下級(jí)、客戶、同級(jí)、自我。
2.有外部聯(lián)系的可用360度考核,最典型的是銷售人員的考核。
(二)小企業(yè)如何進(jìn)行績(jī)效考核
1.要根據(jù)具體的情況而定,如果管理者與下屬之間、同事之間溝通順利,關(guān)系融洽,并且任務(wù)的布置和完成比較順暢,員工不抱怨企業(yè)的管理和待遇,則企業(yè)可以不進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。
2.若企業(yè)管理者與員工在某些問題經(jīng)常產(chǎn)生矛盾,管理者認(rèn)為有考評(píng)需要,則可以實(shí)施績(jī)效考評(píng)。
3.小企業(yè)特點(diǎn):管理靈活,崗位劃分不明確,工作指責(zé)變動(dòng)較大,所以其績(jī)效考評(píng)工作應(yīng)根據(jù)自身設(shè)計(jì)。
4.其績(jī)效不必做的太復(fù)雜,側(cè)重于主觀考評(píng)。
原因:
(1)管理者與員工之間較為了解,管理者的主觀考評(píng)比較準(zhǔn)確。
(2)由于崗位劃分不明確,工作內(nèi)容靈活,無法設(shè)計(jì)出標(biāo)準(zhǔn)的客觀考評(píng)題目。
(3)小企業(yè)一般沒有人力資源部,沒有很大精力來開展考評(píng)工作。
5.考評(píng)內(nèi)容:
(1)工作總結(jié):可以讓管理者的了解員工的工作狀態(tài)和工作成果。
(2)自我評(píng)價(jià):可以讓管理者的了解員工的真實(shí)想法,為溝通作準(zhǔn)備。
(3)分類考評(píng):可以分為崗位技能、工作態(tài)度和工作成果三方面
(4)考評(píng)溝通。
(三)考評(píng)前的培訓(xùn)
1.在正式績(jī)效考評(píng)前,對(duì)所有人進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.目的:是考評(píng)人了解績(jī)效考評(píng)的目的、作用和原則,了解各崗位績(jī)效考評(píng),掌握進(jìn)行考評(píng)的操作方法和考評(píng)溝通技巧,識(shí)別和預(yù)防考評(píng)中的誤差。
3.內(nèi)容:
(1)考評(píng)的含義、用途、目的。
(2)企業(yè)各崗位績(jī)效考評(píng)內(nèi)容。
(3)企業(yè)的考評(píng)制度。
(4)考評(píng)的具體操作方法。
(5)考評(píng)評(píng)語(yǔ)的撰寫方法。
(6)考評(píng)溝通方法和技巧。
(7)考評(píng)的誤差類型和預(yù)防。
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