第一篇：公證工作公證的基本原則

公證的基本原則

公證的基本原則是公證機(jī)關(guān)辦理公證時必須遵循的基本準(zhǔn)則。根據(jù)《中華人民共和國公證暫行條例》和《公證程序規(guī)則（試行）》等公證法規(guī)的規(guī)定，公證機(jī)關(guān)辦理公證時，應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則：

1、真實(shí)合法原則：公證機(jī)關(guān)要以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，嚴(yán)格按照法定程序辦理公證事務(wù)。

2、回避原則：公證人員不能辦理與本人、配偶和他們的近親屬有利害關(guān)系的公證事項(xiàng)。

3、保密原則：公證處的全體工作人員以及其他受公證處委托、邀請或因職務(wù)需要而接觸公證事務(wù)的人，對其在公證活動中所接觸到的國家秘密和當(dāng)事人的秘密，負(fù)有保守秘密的義務(wù)。

4、直接原則：公證員要通過接待當(dāng)事人、審查證據(jù)等形式，親自掌握第一手材料，了解當(dāng)事人的真實(shí)意愿，作出是否公證的決定。

5、便民原則：在遵守法律規(guī)定的前提下，公證工作要從方便群眾出發(fā)，深入實(shí)際，深入基層，及時準(zhǔn)確，認(rèn)真負(fù)責(zé)地辦好公證事務(wù)。

6、使用中文和民族文字的原則：制作公證書應(yīng)使用中文。在少數(shù)民族聚居或者多民族共同居住的地區(qū)，除涉外公證事項(xiàng)外，可使用當(dāng)?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖帧?/p>

公證業(yè)務(wù)范圍

公證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)國家的授權(quán)，按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定所辦理的公證法律事務(wù)。我國《公證暫行條例》規(guī)定了我國公證機(jī)構(gòu)的十四項(xiàng)基本業(yè)務(wù)。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和對外開放的逐步擴(kuò)大，我國公證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍也在不斷的拓展。

歸納起來，我國公證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍可分為以下幾個部分

1、證明法律行為

法律行為是公民、法人或其他組織之間設(shè)立、變更、終止法律上的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的行為。證明法律行為是公證機(jī)構(gòu)最基本、最主要的一項(xiàng)業(yè)務(wù)。常見的法律行為主要有以下幾種：

（1）各種經(jīng)濟(jì)合同。主要包括房屋買賣合同、各種租賃、承包合同、貸款合同、抵押合同、股權(quán)、設(shè)備、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等；

（2）各種民事協(xié)議。如贈與，財(cái)產(chǎn)分割，婚前財(cái)產(chǎn)約定，賠償，民間借款，贍養(yǎng)、遺贈撫養(yǎng)等協(xié)議；

（3）收養(yǎng)和認(rèn)領(lǐng)親子；

（4）繼承；

（5）各種單方法律行為。如遺囑、委托、贈與、聲明、承諾等；

（6）包括招標(biāo)投標(biāo)、拍賣、抽簽、搖獎等特定和不特定多數(shù)人參加的現(xiàn)場活動。

2、證明有法律意義的事實(shí)

有法律意義的事實(shí)是指除法律行為之外，對當(dāng)事人設(shè)立、變更、終止法律關(guān)系有一定影響的客觀事實(shí)。公證機(jī)構(gòu)所證明的有法律意義

的事實(shí)主要有：

（1）法律事件。如出生、死亡、不可抗力、自然災(zāi)害、意外事件等；

（2）其他法律事實(shí)。如親屬關(guān)系、婚姻狀況、學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱、身份等。

3、證明有法律意義的文書

有法律意義的文書是指在法律上具有特殊意義或作用的文件、證書、各種文字材料的總稱。公證機(jī)構(gòu)所證明的法律文書主要有：法人營業(yè)執(zhí)照、董事會決議、專利注冊證書、商標(biāo)注冊證書、公司章程、各種表格、記錄、紀(jì)要等。

4、賦予債權(quán)文書以強(qiáng)制執(zhí)行效力

按照有關(guān)規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)可對經(jīng)過公證的，以給付一定貨幣、物品或有價證券為內(nèi)容的，并有債務(wù)人不履行義務(wù)時應(yīng)受強(qiáng)制執(zhí)行意思表示的，無疑義的債權(quán)文書，證明其有強(qiáng)制執(zhí)行效力。當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)文書中所規(guī)定的義務(wù)時，債權(quán)人可以根據(jù)“民事訴訟法”第二百一十八條的規(guī)定，直接向有管轄權(quán)的人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

5、保全證據(jù)

即公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)事人的申請，在訴訟發(fā)生之前對可能滅失、毀損或以后難以收集到的證據(jù)，采取一定的措施，先行予以收集、固定并保管的活動。

6、提存

提存是指債務(wù)已到清償期限，如果由于債權(quán)人方面的原因而使債

務(wù)人無法履行其給付義務(wù)時，債務(wù)人將給付標(biāo)的物提交于公證機(jī)構(gòu)，而后由公證機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)交于債權(quán)人的行為。隨著市場的逐步發(fā)展，目前的提存已經(jīng)突破了上述傳統(tǒng)的提存概念。在當(dāng)事人之間達(dá)成的交易中，如果規(guī)定了須具備一定的條件，債務(wù)人才給付標(biāo)的物時，當(dāng)事人可以約定，預(yù)先將給付標(biāo)的物的全部或一部分提存到公證機(jī)構(gòu)，待條件具備時，再由公證機(jī)構(gòu)將給付標(biāo)的物交付債權(quán)人。

公證的一般程序

公證程序是指法律規(guī)定的公證機(jī)關(guān)辦理公證事務(wù)時必須遵守的操作規(guī)程。根據(jù)《公證暫行條例》和《公證程序規(guī)則（試行）》的規(guī)定，公證的一般程序由申請與受理、審查、出具公證書（出證）三個基本環(huán)節(jié)構(gòu)成。此外，還包括辦理公證的原則、公證的管轄、公證期限、公證收費(fèi)、終止公證、拒絕公證、公證的特別程序、公證檔案、公證的復(fù)議和申訴等內(nèi)容。1、申請與受理（1）申請。申請是指公民、法人向公證機(jī)關(guān)提出辦理公證的請求的行為。公民、法人向公證機(jī)關(guān)提出的公證申請標(biāo)志著公證活動的開始�！豆�證程序規(guī)則（試行）》第十五條規(guī)定：“公民、法人申請公證，應(yīng)當(dāng)向公證處提出，并填寫公證申請表”。第十六條規(guī)定：“公民、法人申請公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料：（一）身份證明，法人資格證明及其法定代表人的身份證明；（二）代理人代為申請的，委托代理人須提交授權(quán)委托書，其他代理人須提交有代理權(quán)資格的證明；（三）需公證的文書；（四）與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明；（五）與公證事項(xiàng)有關(guān)的其他材

料”。（2）受理。受理是指公證處接受公民、法人的公證申請，并同意給予辦理的行為。受理標(biāo)志著公證處公證行為的開始。《公證程序規(guī)則（試行）》第十七條規(guī)定：“符合下列條件的申請，公證處應(yīng)予受理：（一）申請人與申請公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系；（二）申請公證事項(xiàng)的當(dāng)事人、利害關(guān)系人之間對申請公證的事項(xiàng)無爭議；（三）申請公證的事項(xiàng)屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍；（四）申請公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄”。公證處受理后，要在公證登記簿上登記；公證事項(xiàng)的承辦人應(yīng)制作受理通知單發(fā)給當(dāng)事人，收取公證費(fèi)，并開始建立公證卷宗。公證處還可以應(yīng)當(dāng)事人的請求，幫助當(dāng)事人起草、修改、擬定法律文書。2、審查公證審查是指公證處受理當(dāng)事人的申請后，在制作公證書之前，對當(dāng)事人申請公證的事項(xiàng)及提供的有關(guān)證明材料從法律和事實(shí)兩個方面所進(jìn)行的調(diào)查、核實(shí)工作。公證審查是公證活動中最重要的階段，是確保公證質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。3、出具公證書出具公證書，簡稱“出證”，是指公證處根據(jù)審查的結(jié)果，對符合公證條件的公證事項(xiàng)，按照法定程序?qū)徟�、制作、出具、送達(dá)公證書的活動。

公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

一、證明土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓、房屋轉(zhuǎn)讓，買賣及股權(quán)轉(zhuǎn)讓標(biāo)的額50萬元以下收取比例為0.3%，按比例收費(fèi)不到200元的按200元收取。

二、證明其他經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)的額2萬元以下收費(fèi)1%；5萬元收費(fèi)0.8%；10萬元收費(fèi)0.6%；50萬元收費(fèi)0.5%。

三、證明民事協(xié)議收費(fèi)100－200元涉及財(cái)產(chǎn)關(guān)系的加倍收取。

四、證明收養(yǎng)關(guān)系的：1、生父母共同送養(yǎng)的收費(fèi)300－500元。生父母單方送養(yǎng)的收費(fèi)500－800元。其它監(jiān)護(hù)送養(yǎng)的收費(fèi)700－1000元。

五、證明財(cái)產(chǎn)繼承，贈與和遺贈，按受益額的2％收，最低收取200元。

六、證明出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、國籍、婚姻狀況、親屬關(guān)系未受（受過）刑事處分等每件收費(fèi)50－80元。

七、證明法人和其他組織的資格、每件收費(fèi)300－500元。

八、證人、證言及書證保金，每件收費(fèi)100－200元。

第二篇：公證證明表

一.公證證明表格

證 明

湖北省武漢市楚信公證處：

我單位__________ 擬（已）赴 （國家）探親（或定居、自費(fèi)留學(xué)、進(jìn)修），申請辦理以下公證，現(xiàn)將有關(guān)情況證明如下：

1、出生公證：___________,男、女，于_______年________月_______日在________省_______市（縣）出生。___________的生父是____________,（健在或已故）， 的生母是____________（健在或已故）。

2、未受刑事處分公證：____________（男或女，_______年________月_______日在出生，現(xiàn)住________省_______市 區(qū) 街 路 號）至________至________年__________月_________日，在中國居住期間未曾受過刑事處分。（或現(xiàn)住 國家地區(qū)于_______年________月 日離境之日，在中國居住期間未曾受過刑事處分。）

（注：凡申辦未受刑事處分公證書的，須加蓋單位保衛(wèi)部門、公安部門或當(dāng)事人轄區(qū)派出所印章證明。）

3、 學(xué)歷、學(xué)位及成績單（表）公證：____________（男或女，_______年________月_______日在出生）于__________年__________月________日入______________學(xué)校_____________系學(xué)習(xí)____________專業(yè)，學(xué)制（學(xué)習(xí)）________年，于_______年____月_______日畢業(yè)（肄業(yè)），并被授予_______________學(xué)位。其學(xué)習(xí)成績見成績表。

4、 未婚公證:____________（男或女，_______年________月_______日在出生，現(xiàn)住________省_______市 區(qū) 街 路 號）至____________于__________年__________月________日止，未曾登記結(jié)婚。（或現(xiàn)住國家地區(qū)，于__________年__________月________日離境之日未曾登記結(jié)婚。）

5、結(jié)婚公證:___________（男，_______年________月_______日在出生）與___________（女，_______年________月_______日在出生）于_________年__________月________日在________ 省市（縣）登記結(jié)婚。

6、離婚公證:____________（男或女，_______年________月_______日在出生）與___________（男或女，_______年________月_______日在出生）于________年________月_______日經(jīng)__________省 市 縣（區(qū)） 人民法院判決（調(diào)解）離婚，[或在__________省 市 縣（區(qū)） （婚姻登記機(jī)關(guān)）登記離婚。]

7、未再婚公證:茲證明___________（男或女，_______年________月_______日在出生）與（男或女，_______年________月_______日在出生）于_________年__________月________日經(jīng)________省_______市 縣（區(qū)）經(jīng)人民法院判決或調(diào)解離婚，或在___________（婚姻登記機(jī)關(guān)）登記離婚，離婚后至__________年__________月________日止或_________年________月________日離境之日未再登記結(jié)婚。

8、經(jīng)歷公證書：____________（男或女，_______年________月_______日在出生）于_________年__________月至_________年__________月在_____________（單位全稱） 部門從事

__________________工作；于_________年__________月至_________年__________月在_（單位全稱） 部門從事__________________工作。

9、親屬關(guān)系公證：____________（男或女，_______年________月_______日在出生，現(xiàn)住________省_______市 區(qū) 街 路 號）是現(xiàn)居住在______________國（或地區(qū)）的___________（男或女，_______年________月_______日出生）的____________(相互關(guān)系稱謂)。

10、國籍公證：_________（男或女）_______年________月_______日在出生，現(xiàn)住戶籍地在______省______市 區(qū) 街 路 號，具有中國國籍。

11、死亡公證：：_________（男或女）_______年________月_______日在出生，生前住______省______市 區(qū) 街 路 號，于_______年____月______日在______省______市（縣） 因 （死亡原因）死亡。

12、其它公證：

（單位全稱）人事處（科、政治、組織部門），或當(dāng)事人

人事檔案所在部門蓋章。

________年_______月______日

第三篇：出生證明公證

出生證明公證

出生公證有兩種，1種是把你的醫(yī)學(xué)出生證明，也就是那個綠色封皮的出生證做成影印件與原件相符，原件上印鑒屬實(shí)的非實(shí)體公證。如果是辦這種的話，帶身份證和出生證原件去涉外公證處辦理即可。2種是攜帶戶口本，身份證去涉外公證處做實(shí)體出生公證，就是由公證處在一頁公證詞中直接證明你什么時候出出生在哪里，父母分別是誰。

做第二種只能在你戶籍地做，做第一種可以在任意地方的公證處做。

是在哪種要看你需要在哪個國家使用，參考對方國家的要求。

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如何辦理出生證明公證

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核心提示：辦理出生證明公證需提供身份證和戶口簿，父母身份證件，出生證，親屬關(guān)系證明，照片。如非本人辦理還需提供委托書和代理人證件。

辦理出生證明需提供的材料：

●1、公證申請人身份證件

☆現(xiàn)住國內(nèi)自然人提供：(1)身份證;(2)戶口簿

☆現(xiàn)住境外自然人提供：(1)護(hù)照(有效簽證勿漏)或臺胞證或港澳身份證和通行證或其他境外居住證件;(2)戶口簿或國內(nèi)注銷戶口證明;(3)身份證(若有)

●2、父母身份證件

☆父母一方或雙方健在的提供材料如上述1;

☆父母一方或雙方故世的提供父母死亡證明(死亡證或注銷戶口證明)

●3、父母結(jié)婚證;如父母離婚的，提供(1)民政局登記的《離婚證》和離婚協(xié)議書或(2)法院《民事調(diào)解書》或(3)法院《民事判決書》和生效證明書

●4、出生證/獨(dú)生子女證

●5、親屬關(guān)系證明(由本人或父母人事檔案保管部門填寫)(如上述1~4均齊備不需提供)

●6、照片：所需張數(shù)依所需要公證份數(shù)+1張?zhí)峁�，為同底版兩寸證件照片

●7、如非本人辦理，還應(yīng)提供：委托書和代理人的身份證件

辦理出生證明公證的注意事項(xiàng)

可以先到公證處領(lǐng)取出生調(diào)查表，再由戶籍注銷地的派出所根據(jù)原戶籍檔案的記載填寫出生調(diào)查表并加蓋公章，也可以由申請人的人事檔案存檔部門根據(jù)人事檔案的記載填寫出生調(diào)查表并加蓋人事章，然后再持有效身份證件和出生調(diào)查表到公證處辦理就可以了。

如果公證處沒有出生調(diào)查表，或者您不便到公證處領(lǐng)取調(diào)查表，也可以由戶籍注銷地的派出所或人事檔案的存檔部門開具相關(guān)出生情況的證明信，證明信的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)事人的姓名、性別、出生年月日、出生地、生父母姓名等。出具證明信的部門還需在證明信上蓋章，派出所加蓋公章，存檔部門加蓋人事章，然后再持有效身份證件和證明信到公證處辦理就可以了。

需要說明的是，發(fā)往某些國家使用的出生公證書需要加貼當(dāng)事人照片，例如美國、法國和哥倫比亞，因此如果您要去往這些國家的話，還要根據(jù)公證處的要求提供照片。出生證明公證書的范本(英文)

birthcertificate(08)tyzi,no.1230*出生證明書及編號

thisistocertificatethatzhangxiaoping(male)www.hmlawpc.com)證所需材料

在公證處辦理有(無)受過刑事制裁公證所需要的材料如下：1、申請人在國內(nèi)的，提供本人的身份證、戶口簿;申請人在國外的，需提供護(hù)照(出境日期及有效簽證);申請人在港澳臺的，提供身份證、回鄉(xiāng)證;

2、公安局派出所出具的證明;申請人在國外的，證明中應(yīng)記載申請人的離境日期;

3、有犯罪的提供法院的生效判決書;

4、申請人應(yīng)親自到公證處辦理，若有特殊情況需要委托代理人代為辦理的，代理人須提供有效的委托書和居民身份證;

5、公證員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提供的其他材料。

附：未受刑事制裁證明參考樣式茲證明

我轄區(qū)的xxx，男/女，現(xiàn)住xx區(qū)xx路xx號，至今日(或x年x月x日離境之日)止，在國內(nèi)居住期間未受過刑事制裁。

xxx單位(蓋章)出證人：xxx(簽名)x年x月x日

由于辦理公證所需的材料和注意的事項(xiàng)較多，如需要辦理有(無)受過刑事制裁公證，請攜帶手中資料親自到公證處詳細(xì)咨詢。

無犯罪記錄證明公證辦理程序

那么對于那些真的需要有無違法犯罪記錄證明公證的，該怎么進(jìn)行辦理呢?根據(jù)今年省公安廳、司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于規(guī)范辦理有無違法犯罪記錄證明有關(guān)事項(xiàng)的通知》，對公民因出國定居、留學(xué)、探親、或在國內(nèi)應(yīng)聘工作等事由申請辦理有無違法犯罪記錄公證事項(xiàng)，符合受理?xiàng)l件的，公證機(jī)關(guān)依法予以受理。對因應(yīng)聘工作需要，申請辦理有無違法犯罪記錄公證的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查法律、法規(guī)、規(guī)章是否規(guī)定從事該職業(yè)必須以無相關(guān)違法犯罪記錄為前提。

在具體的辦理程序上，如需辦理有無違法犯罪記錄證明公證的，市民應(yīng)首先向公證機(jī)關(guān)申請辦理有無違法犯罪記錄公證，公證機(jī)關(guān)受理后，向申請人出具《補(bǔ)充證明材料通知書》，由申請人憑本人居民身份證、《補(bǔ)充證明材料通知書》向被證明人戶籍所在地公安派出所申請出具有無違反犯罪記錄證明后交申請人帶回公證機(jī)構(gòu)(《補(bǔ)充證明材料通知書》由派出所留存)，公證機(jī)構(gòu)再依公安部門出具的證明對申請人的有無犯罪記錄情況進(jìn)行公證。

有無違反犯罪記錄公證原則上由本人辦理，如果本人因特殊原因無法親自辦理的，可以委托父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹代為辦理。代理人應(yīng)向公證機(jī)關(guān)出具代理人居民身份證、授權(quán)委托書和親屬關(guān)系證明材料。

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