第一篇:機(jī)關(guān)事務(wù)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)交流
改革開放30年是xx經(jīng)歷歷史性變革、取得歷史性成就的30年,也是市直機(jī)關(guān)后勤事業(yè)實(shí)現(xiàn)大發(fā)展、大跨越的30年。在省管局的指導(dǎo)下,在市委、市政府的親切關(guān)懷和堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,沐浴著改革開放的春風(fēng),依托于xx市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和綜合實(shí)力增強(qiáng)的推動(dòng),機(jī)關(guān)后勤事業(yè)得到較快發(fā)展,在機(jī)關(guān)服務(wù)社會(huì)化、接待保障精細(xì)化和節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)等方面取得了較好成績。市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局先后被授予全省后勤系統(tǒng)“先進(jìn)單位”,xx省第八屆“省級(jí)文明單位”,連續(xù)五年市“雙擁合格單位”,第十一屆、第十二屆“xx市文明單位”。
一、 堅(jiān)持服務(wù)社會(huì)化,努力提高服務(wù)保障能力和水平
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,對機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作提出了新的要求,通過建立有償服務(wù)機(jī)制,完善機(jī)關(guān)后勤服務(wù)供求保障制度,逐步實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)社會(huì)化。我們不斷加大后勤服務(wù)社會(huì)化的改革力度,組織社會(huì)力量承攬機(jī)關(guān)的后勤服務(wù)項(xiàng)目。一項(xiàng)是物業(yè)管理。充分利用政府采購的形式,采取政府采購招標(biāo)定點(diǎn)引進(jìn)江蘇愛濤物業(yè)管理有限公司,為行政辦公中心提供物業(yè)管理服務(wù),負(fù)責(zé)行政辦公中心的安全保衛(wèi)、衛(wèi)生保潔;第二是餐飲服務(wù)。在為行政辦公中心提供物業(yè)管理服務(wù)成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,又引進(jìn)了一家餐飲企業(yè)管理機(jī)關(guān)食堂,機(jī)關(guān)食堂面貌煥然一新,菜肴花色品種豐富,價(jià)格公道,為機(jī)關(guān)干部提供了優(yōu)質(zhì)低價(jià)的膳食服務(wù),確實(shí)把好事辦好了;第三是綠化、美化。利用政府采購招標(biāo)競爭選擇了xx市園林管理處管理行政辦公中心綠化、美化,大院面貌煥然一新,大院環(huán)境有新改觀;第四是電梯、空調(diào)服務(wù)。利用政府采購招標(biāo)競爭選擇了深圳麥特爾空調(diào)有限公司管理維護(hù)行政辦公中心中央空調(diào)。簽定了《xx市行政辦公中心中央空調(diào)系統(tǒng)維修保養(yǎng)合同》,選擇了合肥東信設(shè)備安裝有限公司維護(hù)行政辦公中心電梯。自通過機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會(huì)化系列保障以來,市行政辦公中心每年節(jié)省財(cái)政支出近百萬元,既節(jié)約了開支,又達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效、廉潔的目的。
二、創(chuàng)新接待理念,充分發(fā)揮“窗口”作用
接待處全體同志團(tuán)結(jié)協(xié)作,勤奮工作,創(chuàng)新接待理念,實(shí)施精細(xì)化管理,較好地完成了各類接待保障任務(wù)。一是堅(jiān)持以人為本的理念,強(qiáng)化接待隊(duì)伍。按照“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象”的要求,從提高接待人員素質(zhì)著手,一方面,嚴(yán)格業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度。在個(gè)人自學(xué)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持每周一次業(yè)務(wù)務(wù)虛會(huì)和每半月一次理論學(xué)習(xí)會(huì)等制度,提高業(yè)務(wù)理論素養(yǎng),交流經(jīng)驗(yàn)體會(huì),改進(jìn)方式方法,保證接待工作科學(xué)、規(guī)范;另一方面,嚴(yán)格言行舉止。要求從事接待服務(wù)的各類人員掛牌上崗、統(tǒng)一著裝、姿態(tài)規(guī)范、言談恰當(dāng),做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲,以實(shí)現(xiàn)“一言一行樹形象,一舉一動(dòng)見真情”,為賓客留下美好回憶;二是堅(jiān)持精細(xì)化服務(wù)理念,優(yōu)化接待內(nèi)容。在日常接待中,我們嚴(yán)格按照市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)“細(xì)而又細(xì)、嚴(yán)而又嚴(yán)”的要求,周密思考,認(rèn)真準(zhǔn)備,細(xì)致檢查,力求使各項(xiàng)服務(wù)保障工作精益求精。對來蚌的主要賓客,想方設(shè)法了解其住宿和就餐的習(xí)慣與禁忌,認(rèn)真準(zhǔn)備房間、選定鮮花、配備水果、審定菜單,為賓客提供賓至如歸的親情服務(wù)。同時(shí),我們根據(jù)接待工作上層次、樹形象,發(fā)揮“窗口”作用的需要,精心設(shè)計(jì)印制了接待“服務(wù)指南”、宴會(huì)席卡、洗漱包、資料袋、禮品袋等,投入使用后,反響較好。目前,除保證我們接待使用外,還根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)的指示,保障各部門自己經(jīng)辦的接待;三是堅(jiān)持和諧雙贏的理念,創(chuàng)新接待服務(wù)。一方面,以省接待辦的指導(dǎo)為契機(jī),提升接待水平。如:全國春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)工作會(huì)議在我市召開,會(huì)議接待任務(wù)規(guī)格高,要求嚴(yán),是我市接待史上絕無僅有的。省管局王學(xué)銀局長于會(huì)前兩次率省接待辦的領(lǐng)導(dǎo)和專家來蚌進(jìn)行周到細(xì)致的布置、檢查、輔導(dǎo),使我們學(xué)到了很多很好的接待知識(shí)。我們積極配合國管局、省管局和省接待辦,園滿完成了任務(wù)。在此后接待中央政治局常委吳官正同志一行和xx屆三中全會(huì)前夕,胡總書記視察xx等許多重特大任務(wù)中,我們以此為藍(lán)本,均較好地完成了任務(wù)。另一方面,與相關(guān)單位和酒店和諧互補(bǔ),會(huì)聚各方之力搞好服務(wù)保障。要求有關(guān)單位參與人員,特別是接待酒店,認(rèn)真細(xì)致、體貼入微、精益求精地完成任務(wù),在為接待酒店樹好形象、贏得口碑的同時(shí),也與我們關(guān)系更加和諧融洽。以此為基礎(chǔ),我們還要求各接待酒店之間搞好團(tuán)結(jié)、密切協(xié)作、定期交流、資源共享。
三、多措并舉抓節(jié)能降耗,促進(jìn)了節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)
近年來,局堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),大力開展能源資源節(jié)約工作,降低運(yùn)行成本,促進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),取得了一定成效。一是降低行政辦公中心設(shè)施設(shè)備能耗。對行政辦公中心設(shè)施設(shè)備加以嚴(yán)格的監(jiān)控和測算,對耗能較大的部位適時(shí)進(jìn)行技術(shù)改造,達(dá)到降耗增效的目的,為創(chuàng)建節(jié)約型社會(huì)帶好頭。從節(jié)約一滴水、一度電、一張紙做起,使人人成為資源節(jié)約的宣傳者、推動(dòng)者和實(shí)踐者。為節(jié)約用電,一次性把行政辦公中心原有鈉光燈照明全部更換為節(jié)能燈照明,共更換燈具230多套,并對損壞的投光燈統(tǒng)一進(jìn)行了更換,修補(bǔ)燈帶近800米;二是認(rèn)真做好公務(wù)接待中的節(jié)約工作。在公務(wù)接待工作中,統(tǒng)籌安排、精心打算、細(xì)致計(jì)劃,采取到廠家直購煙酒、與賓館飯店協(xié)商打折等措施,注重節(jié)約接待經(jīng)費(fèi),降低接待成本,提高接待資源的使用效率,既保證了接待任務(wù)的順利完成又為國家節(jié)約了財(cái)政支出;三是創(chuàng)新管理,充分發(fā)揮后勤資源效能作用。以行政辦公中心管理服務(wù)為工作核心,以保證機(jī)關(guān)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)為目的,大力推行積極主動(dòng)和精細(xì)化管理工作,使現(xiàn)有的服務(wù)資源發(fā)揮其最大的效用,更好地為機(jī)關(guān)干部職工服務(wù)。按照《國務(wù)院關(guān)于做好建設(shè)節(jié)約型社會(huì)近期重點(diǎn)的工作的通知》要求,在夏季用電高峰,將行政辦公中心室內(nèi)空調(diào)溫度調(diào)高2度,冬季調(diào)低2度,并按規(guī)定時(shí)間運(yùn)行。四是加強(qiáng)公務(wù)用車管理。市直機(jī)關(guān)公務(wù)用車實(shí)行定編管理,嚴(yán)格控制公務(wù)用車頻率,增加合并用車,倡導(dǎo)使用小排量經(jīng)濟(jì)型汽車,加大節(jié)油降耗透明度和檢查力度,實(shí)行定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修;五是建立能源資源節(jié)約的長效機(jī)制。建立健全能源資源節(jié)約的法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,長抓不懈,制定并完善了《內(nèi)賓接待規(guī)定》、《內(nèi)賓接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》、《行政辦公中心中央空調(diào)運(yùn)行維護(hù)管理制度》、《電梯運(yùn)行維護(hù)管理制度》、《市行政辦公中心土地使用和基建項(xiàng)目建設(shè)管理規(guī)定》、《市行政辦公中心車輛管理規(guī)定》等規(guī)章制度;五是陽光操作政府采購,節(jié)約預(yù)算資金。對于采購金額較大的項(xiàng)目,嚴(yán)格按照《政府采購法》的規(guī)定,嚴(yán)格操作流程,要求做到現(xiàn)場開標(biāo)、現(xiàn)場計(jì)算、隨機(jī)產(chǎn)生,大大降低了政府采購行政成本;六是深化機(jī)關(guān)效能建設(shè),全力打造節(jié)約型機(jī)關(guān)。節(jié)約時(shí)間,提高辦事效率,增強(qiáng)時(shí)間觀念。糾正辦事拖拉、推諉扯皮、耗時(shí)低效、不講效率的現(xiàn)象,努力培養(yǎng)緊張快干、急事急辦、要事特辦,限時(shí)辦結(jié)、工作時(shí)間與工作效果相統(tǒng)一的良好作風(fēng)和效率觀念。
改革開放以來我們對機(jī)關(guān)事務(wù)工作的幾點(diǎn)體會(huì):
一是必須用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)機(jī)關(guān)事務(wù)工作全局。科學(xué)發(fā)展觀是我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要指導(dǎo)方針,是建設(shè)中國特色社會(huì)主義必須堅(jiān)持和貫徹的重大戰(zhàn)略思想。我們只有堅(jiān)持發(fā)展這個(gè)第一要義,抓住以人為本這個(gè)核心,把握全面協(xié)調(diào)可持續(xù)這個(gè)基本要求,掌握統(tǒng)籌兼顧這個(gè)根本方法,才能充分認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確把握新時(shí)期機(jī)關(guān)事務(wù)工作的規(guī)律、任務(wù)和作用,才能全面履行好管理、保障和服務(wù)職能。
二是必須堅(jiān)持為市委、市政府中心工作服務(wù)的根本宗旨。服務(wù)工作是機(jī)關(guān)后勤的根本,市委、市政府各部門以及市直機(jī)關(guān)干部職工的滿意度是檢驗(yàn)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局工作成效的重要標(biāo)準(zhǔn),必須牢固樹立政治意識(shí)、大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),立足于市委市政府自身建設(shè)的客觀需要,著眼于市直機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和干部職工的實(shí)際需求,切實(shí)轉(zhuǎn)變職能,改進(jìn)作風(fēng),在管理中體現(xiàn)服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施有效管理,不斷增強(qiáng)服務(wù)保障能力。
三是必須堅(jiān)持艱苦奮斗、勤儉辦一切事務(wù)的基本原則。機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理著機(jī)關(guān)大院服務(wù)保障和接待服務(wù)資金,在建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)中承擔(dān)著重要職責(zé),必須大力弘揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),加大節(jié)能減排工作力度,堅(jiān)持少花錢、多辦事,花好錢、辦好事,不斷降低服務(wù)保障成本,才能在降低行政成本,建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
四是必須推進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)工作法制化,服務(wù)保障資源集中統(tǒng)一由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理。將國家、省、市、縣級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局相對接,將“三定”相對統(tǒng)一,才能加強(qiáng)服務(wù)保障資源的集中統(tǒng)一管理,比如辦公用房、公務(wù)用車、政府采購等,只有這樣才能進(jìn)一步加強(qiáng)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)的統(tǒng)一指揮與協(xié)調(diào),切實(shí)落實(shí)《節(jié)約能源法》,目前,各部門資產(chǎn)占有不均、分配不公、利用率低效等等一定程度上仍然存在,xx三縣六區(qū)設(shè)行管局的僅占一半,即使設(shè)行管局的職能配備也不一致,必須從體制上和服務(wù)保障資源上加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌規(guī)劃,發(fā)揮規(guī)模效益,有效遏制不合理需求,才能提高資源利用率,達(dá)到節(jié)能降耗的功效。
五是必須不斷推進(jìn)改革創(chuàng)新。機(jī)關(guān)事務(wù)工作涉及面廣,政策性強(qiáng)。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,特別是公共財(cái)政體制、行政管理體制、事業(yè)單位分類改革的不斷深化,機(jī)關(guān)事務(wù)工作面臨著許多新的課題。如何充分發(fā)揮市場機(jī)制在提高服務(wù)保障資源利用效率中的作用,如何在宏觀政策下推進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)工作改革與發(fā)展,如何在提升服務(wù)保障質(zhì)量的同時(shí)降低服務(wù)保障成本等,都需要作深入細(xì)致的研究,提出對策。只有不斷改革創(chuàng)新,不斷探索新思路和新方法,才能推進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)工作又好又快發(fā)展。
今后一段時(shí)期,我們將按照xx屆三中全會(huì)提出的科學(xué)發(fā)展觀的要求,深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,把各方面的積極性引導(dǎo)到科學(xué)發(fā)展觀上來,圍繞大局,服務(wù)中心,積極探索機(jī)關(guān)事務(wù)工作的新思路,努力創(chuàng)新機(jī)關(guān)事務(wù)工作的方式方法,在機(jī)關(guān)事務(wù)工作的制度化、規(guī)范化和精細(xì)化上下功夫,推進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)工作的全面發(fā)展。
一是狠抓工作落實(shí)。按照市委、市政府的部署,繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)效能建設(shè)及各項(xiàng)工作的落實(shí),做到責(zé)任到位、措施到位、工作到位。
二是提升服務(wù)水平。樹立服務(wù)理念,強(qiáng)化服務(wù)本領(lǐng),在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)管理,在管理中搞好服務(wù),抓好后勤服務(wù)資源的開發(fā)利用,增加服務(wù)項(xiàng)目,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
三是增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。以完善機(jī)關(guān)事務(wù)管理體制、規(guī)范機(jī)關(guān)事務(wù)工作職能,合理配置資產(chǎn)資源、機(jī)關(guān)節(jié)能降耗等為工作重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,圍繞重點(diǎn),開展多種方式調(diào)研工作,為創(chuàng)新體制機(jī)制,提高機(jī)關(guān)事務(wù)管理水平提供理論支持。
四是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。抓好干部教育管理工作,建設(shè)高素質(zhì)干部隊(duì)伍。以完善支部目標(biāo)管理考核制度為紐帶,創(chuàng)新工作機(jī)制,發(fā)揮支部戰(zhàn)斗堡壘作用,發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。堅(jiān)持廉政教育、制度建設(shè)與監(jiān)督管理有機(jī)結(jié)合,不斷加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),提高拒腐防變能力。
第二篇:機(jī)關(guān)事務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)交流材料
服務(wù)大局厲行節(jié)儉不斷提高機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理水平**市人民政府辦公室(201*年12月1日)機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。設(shè)立**市以來,**市政府辦公室按照“圍繞中心,服務(wù)大局,保障供給”的總體目標(biāo),堅(jiān)持“服務(wù)好、態(tài)度好、廉政好”的機(jī)關(guān)事務(wù)管理要求,不斷強(qiáng)化機(jī)關(guān)事務(wù)管理措施,提高機(jī)關(guān)事務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量和水平,努力為機(jī)關(guān)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),取得了明顯成效,有力保障了政府機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和高效運(yùn)作。我們的主要做法是:一、堅(jiān)持厲行節(jié)儉,努力建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)堅(jiān)持把艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的原則貫穿于機(jī)關(guān)事務(wù)工作的各個(gè)方面,量力而行、精打細(xì)算、合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),從實(shí)際出發(fā)想問題、定政策、作規(guī)定、辦事情,努力降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本。一是在思想上加強(qiáng)宣傳教育,營造良好的節(jié)約氛圍。**市成立后,為切實(shí)建設(shè)“清廉、務(wù)實(shí)、高效”政府,我們開展了“艱苦奮斗、勤儉節(jié)約”精神專題教育活動(dòng),把機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理放在事關(guān)政府機(jī)關(guān)形象、事關(guān)機(jī)關(guān)的運(yùn)行成本、事關(guān)反腐倡廉成效的高度,通過會(huì)議動(dòng)員及小組討論,使后勤管理服務(wù)人員充分認(rèn)識(shí)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)的重要性,要求每一位后勤管理服務(wù)人員務(wù)必按照溫家寶總理提出的“清廉、節(jié)儉、奉獻(xiàn)”的要求,做到“時(shí)時(shí)講節(jié)儉、事事講節(jié)約”,帶頭推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。二是在具體工作中加強(qiáng)效益管理,把建設(shè)節(jié)約型政府機(jī)關(guān)工作落到實(shí)處。在抓優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),始終把節(jié)約工作貫穿于各個(gè)管理環(huán)節(jié)之中,扎扎實(shí)實(shí)抓好每項(xiàng)工作,努力降低機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障成本。在接待工作上,按照《**市政府工作規(guī)則》,明確了“對口接待、隆重節(jié)儉”的接待要求,市政府領(lǐng)導(dǎo)在本市范圍內(nèi)開展工作做到輕車簡從,不要陪餐,不層層陪同,不迎來送往;上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來衛(wèi),由對口部門負(fù)責(zé)接待,需要市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見或陪同的,由有關(guān)部門按程序報(bào)市政府辦公室統(tǒng)一安排,同時(shí),研究擬定了《**市四套班子招待費(fèi)管理辦法》,確立了科學(xué)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的工作思路,通過規(guī)范管理,降低接待成本;在車輛管理上,要求司機(jī)在確保車輛性能良好、安全駕駛的前提下,做到勤保養(yǎng)、勤維護(hù)、勤擦拭,車輛維修實(shí)行審批簽字制度,出車由辦公室統(tǒng)一安排,杜絕車輛燃油及維修浪費(fèi);在文印管理上,建立了機(jī)關(guān)局域網(wǎng),對全體人員進(jìn)行了電子政務(wù)培訓(xùn),積極推行無紙化辦公,降低成本。堅(jiān)持做到“少發(fā)文、少開會(huì),發(fā)短文、開短會(huì)”,發(fā)文一律雙面打印,提倡各科室對紙張重復(fù)利用,對報(bào)廢紙張由辦公室統(tǒng)一集中打漿銷毀;在水電管理上,把節(jié)約用水用電落實(shí)在日常工作中,切實(shí)抓緊、抓好、抓出成效。在每個(gè)供水點(diǎn)、辦公室張貼“節(jié)約用水”、“節(jié)約用電”等標(biāo)識(shí),提醒機(jī)關(guān)干部時(shí)刻厲行節(jié)約,后勤服務(wù)人員每天定期對各供水供電設(shè)備進(jìn)行檢查,減少浪費(fèi);在設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)管理上,堅(jiān)持做到定期檢查、定期維護(hù)、定期保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),設(shè)備出了故障,除了部分技術(shù)性能較高的由專業(yè)隊(duì)伍維修外,其它都自己動(dòng)手搶修,降低維修成本。二、堅(jiān)持服務(wù)大局提高工作效率一是健全了機(jī)關(guān)后勤管理工作的機(jī)制。明確一名副秘書長具體負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤事務(wù)工作,建立和健全了“一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)對一級(jí)負(fù)責(zé)”的工作機(jī)制。按照“定崗位、定人員、定職責(zé)”的思路,對機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)人員實(shí)行目標(biāo)管理,工作業(yè)績與月度獎(jiǎng)金發(fā)放掛鉤,使每位工作人員做到“在其位、謀其事、盡其職、負(fù)其責(zé)”,確保了機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。二是健全和完善了機(jī)關(guān)后勤管理各項(xiàng)制度。設(shè)市以來,我們先后健全和完善了《機(jī)關(guān)設(shè)備管理制度》、《機(jī)關(guān)安全管理制度》、《機(jī)關(guān)后勤事務(wù)廉政責(zé)任制度》、《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》、《材料采購制度》、《重大開支集體研究及報(bào)批制度》等10余條后勤管理制度,嚴(yán)格程序、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)管理,促進(jìn)了管理服務(wù)工作的規(guī)范化、制度化。三是加強(qiáng)了對機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)人員的考核。細(xì)化、分解機(jī)關(guān)后勤事務(wù)目標(biāo),做到人員、時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)“三落實(shí)”,對目標(biāo)管理的完成情況,做到按月檢查、每季分析、半年考評、年終考核,促進(jìn)了目標(biāo)任務(wù)的完成,去年至今,政府辦公室先后完成各類接待任務(wù)100多次,組織和服務(wù)大型會(huì)議30多場次,沒有發(fā)生任何差錯(cuò)。三、堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)隊(duì)伍建設(shè)是提高機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量和水平的前提和基礎(chǔ),是做好機(jī)關(guān)事務(wù)管理各項(xiàng)工作的關(guān)鍵。市政府辦公室后勤管理人員共有15名,擔(dān)負(fù)著市政府機(jī)關(guān)日常后勤供給、接待、文印管理、會(huì)議組織、車輛調(diào)度、物品采購、餐飲服務(wù)等工作,人員的分散性、任務(wù)的特殊性、差錯(cuò)的公開性、服務(wù)的時(shí)效性,要求機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)人員必須具備較高的綜合素質(zhì),慎之又慎,不能有絲毫的馬虎和差錯(cuò)。一是不斷加強(qiáng)后勤管理服務(wù)人員職業(yè)道德教育。結(jié)合《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)的開展,大力倡導(dǎo)"愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)"的公民基本道德規(guī)范,在機(jī)關(guān)內(nèi)部開展了“講道德、講奉獻(xiàn)、講風(fēng)格”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),增強(qiáng)了辦公室工作人員的責(zé)任意識(shí)和主人翁思想,形成了奮發(fā)向上、敬業(yè)奉獻(xiàn)、努力服務(wù)的良好氛圍。二是提高機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)的時(shí)效。針對設(shè)市之初,市政府辦公場地緊張、辦公地點(diǎn)分散等特點(diǎn),制定辦公室文明服務(wù)流程,要求全體后勤服務(wù)人員立足崗位,在各項(xiàng)服務(wù)工作中要做到周密、細(xì)致、及時(shí),保證服務(wù)質(zhì)量。在設(shè)市籌備期間,后勤服務(wù)人員承擔(dān)了參加設(shè)市慶典自治區(qū)內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)人及重要來賓的服務(wù)任務(wù),在服務(wù)過程中,大家不負(fù)重望,舉止莊重,熱情文明,一絲不茍,圓滿完成了任務(wù),展示了機(jī)關(guān)后勤服務(wù)人員的良好素質(zhì)和服
第三篇:機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)交流
堅(jiān)持機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作的科學(xué)發(fā)展
機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作是黨委和政府工作的重要組成部分,承擔(dān)著保障機(jī)關(guān)正常運(yùn)行所需的經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)、服務(wù)的管理和節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)等責(zé)任,其工作效率和水平,直接關(guān)系到機(jī)關(guān)工作運(yùn)行的質(zhì)量,關(guān)系到節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)的成效,關(guān)系到黨和政府在群眾中的形象。機(jī)關(guān)事務(wù)管理的從業(yè)者必須立足高遠(yuǎn),掂量肩上責(zé)任,不斷
提高服務(wù)發(fā)展大局的工作能力和工作水平。
一、正確把握方向,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)發(fā)展大局的緊迫感和責(zé)任感
做好機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作,必須正確把握形勢,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,做到心中有方向,自覺在大局下行動(dòng)。習(xí)近平總書記在中紀(jì)委十八屆二次全會(huì)中講到:“方向決定成敗”。羅志軍書記在批示中強(qiáng)調(diào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作要有大局意識(shí),要主動(dòng)服務(wù)大局。對照這些要求,我們要很好地思考和對照檢查?陀^地說,機(jī)關(guān)事務(wù)工作的歷史傳統(tǒng),更多的是承辦具體事務(wù),許多同志的思維習(xí)慣是滿足于把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事辦好,把涉及保障的具體事務(wù)做好。在不少同志包括一部分領(lǐng)導(dǎo)干部的思想上,把自己的工作同黨委政府工作大局聯(lián)系起來的意識(shí)不是很強(qiáng),缺乏主動(dòng)貼緊大局、主動(dòng)改進(jìn)工作的緊迫感。長此以往,工作的方向感、立足的方位感難免與大局要求錯(cuò)位,甚至背離,工作成效難免打折扣。
當(dāng)前,隨著《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》的頒布實(shí)施,全省機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作會(huì)議上也提出新的要求,特別是中央八項(xiàng)規(guī)定和省委省政府十項(xiàng)規(guī)定,都深刻地影響著機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作的發(fā)展方向。機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門作為建設(shè)節(jié)約型政府的重要參與者,具體事務(wù)的組織和管理者,社會(huì)關(guān)注的很多熱點(diǎn)問題與我們的工作有關(guān),貫徹執(zhí)行中央和省委規(guī)定的許多辦法和制度要我們來研究制定。現(xiàn)實(shí)情況是,機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的保障條件已不是機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作的主要矛盾,而是要切實(shí)解決好這些保障條件的公平、公開、公正,要管住伸得太長的手,要提高這些資產(chǎn)、資源的使用效率,要讓人民群眾監(jiān)督政府機(jī)關(guān)自覺建立透明、有序的規(guī)則和平臺(tái)。這是機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作面臨的時(shí)代新課題,也是必須勇于面對、認(rèn)真負(fù)責(zé)地?fù)?dān)起來的責(zé)任。只有把我們機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作放到各級(jí)黨委政府加強(qiáng)自身建設(shè)的時(shí)代大背景下去認(rèn)識(shí)和思考,我們才會(huì)有從政治上、大局上認(rèn)識(shí)自己工作方位的強(qiáng)烈意識(shí),這對考慮工作何輕何重、何主何次、何去何從就有了很好的思想基礎(chǔ),對我們把握事業(yè)健康發(fā)展,更具有基礎(chǔ)性和持續(xù)性的意義。
只有真正這樣做了,并取得實(shí)實(shí)在在的進(jìn)展和成效,全省機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作才可以說是在江蘇“兩個(gè)率先”的偉大事業(yè)和創(chuàng)先爭優(yōu)的時(shí)代潮流中贏得了一席之地。
二、正確履行職責(zé),努力實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作的可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展,特別是政府職能轉(zhuǎn)變,以及黨和政府自身建設(shè)各項(xiàng)措施的出臺(tái),機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作面臨的社會(huì)基礎(chǔ)、制度環(huán)境和歷史責(zé)任都發(fā)生了深刻變化。我們正確履職盡責(zé),需要在實(shí)際工作中正確把握好一些關(guān)系。當(dāng)前來說,要注意處理好幾個(gè)方面:
1、辦理具體事務(wù)與突出管理的關(guān)系。管辦分離是方向,不容置疑,不能猶豫,但推進(jìn)有個(gè)過程。辦好具體實(shí)事,仍是當(dāng)前的立身之本。如辦公用房維修問題,這件事做不好,管理局就成了“眾矢之的”。辦公用房上的矛盾很多,現(xiàn)在我們沒有多少調(diào)配的余地和手段,必須要推動(dòng)增量帶動(dòng)存量的優(yōu)化。但是,也要在辦理具體事務(wù)的過程中,強(qiáng)化管理理念,改進(jìn)管理的方法,以制度規(guī)范辦事行為,充分利用市場與社會(huì)兩個(gè)資源,用加強(qiáng)管理的辦法辦好實(shí)事。在管理中實(shí)現(xiàn)服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施管理。突出管理是履職的內(nèi)在要求,也是機(jī)關(guān)事務(wù)管理實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的客觀要求。立足政府職能轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)自身建設(shè),實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理既十分必要,又十分緊迫。這個(gè)關(guān)不越過去,這個(gè)彎不轉(zhuǎn)過來,管理局工作就沒有前途。早轉(zhuǎn)早主動(dòng)。因此,必須兩手抓。
強(qiáng)調(diào)管理,不要把管理簡單地視為生產(chǎn)領(lǐng)域或行政關(guān)系上的上級(jí)指揮下級(jí)或者下級(jí)服從上級(jí)。要扎扎實(shí)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè),從掌握基本情況、分析基礎(chǔ)情況做起,從制度規(guī)范、責(zé)任落實(shí)這些很具體、很繁雜、不顯山不露水的事情做起。從這個(gè)角度講,強(qiáng)調(diào)管理,首先不是要對管理對象提多少要求,而是管理者自身要盡快提高素質(zhì)、增強(qiáng)本領(lǐng)的問題。
2、集中和統(tǒng)一的關(guān)系。《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》提出了機(jī)關(guān)事務(wù)管理中集中和統(tǒng)一的要求,這是對不同層面的具體要求。在理解和把握上,有個(gè)相互關(guān)系問題。不要把集中理解為所有的事情都?xì)w集到管理局來辦,這既做不到,也做不好。管理局要在推動(dòng)各單位機(jī)關(guān)事務(wù)集中管理的同時(shí),在“統(tǒng)一”上做文章,要在制訂標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度、落實(shí)管理責(zé)任上下功夫。
當(dāng)然也不要機(jī)械地理解“統(tǒng)一”的管理要求。對于“統(tǒng)一”管理的要求,應(yīng)理解為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、管理制度對所有單位都一視同仁,而不能理解為把機(jī)關(guān)事務(wù)都統(tǒng)到管理局,或集中到管理局。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)就是講“統(tǒng)”,但這種體制沒有活力。市場經(jīng)濟(jì)也有“統(tǒng)”,市場經(jīng)濟(jì)的
第四篇:機(jī)關(guān)事務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)交流材料
服務(wù)大局厲行節(jié)儉
不斷提高機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理水平
**市人民政府辦公室
(201*年12月1日)
機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。設(shè)立**市以來,**市政府辦公室按照“圍繞中心,服務(wù)大局,保障供給”的總體目標(biāo),堅(jiān)持“服務(wù)好、態(tài)度好、廉政好”的機(jī)關(guān)事務(wù)管理要求,不斷強(qiáng)化機(jī)關(guān)事務(wù)管理措施,提高機(jī)關(guān)事務(wù)
管理服務(wù)質(zhì)量和水平,努力為機(jī)關(guān)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),取得了明顯成效,有力保障了政府機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和高效運(yùn)作。我們的主要做法是:一、堅(jiān)持厲行節(jié)儉,努力建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)
堅(jiān)持把艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的原則貫穿于機(jī)關(guān)事務(wù)工作的各個(gè)方面,量力而行、精打細(xì)算、合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),從實(shí)際出發(fā)想問題、定政策、作規(guī)定、辦事情,努力降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本。
一是在思想上加強(qiáng)宣傳教育,營造良好的節(jié)約氛圍。**市成立后,為切實(shí)建設(shè)“清廉、務(wù)實(shí)、高效”政府,我們開展了“艱苦奮斗、勤儉節(jié)約”精神專題教育活動(dòng),把機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理放在事關(guān)政府機(jī)關(guān)形象、事關(guān)機(jī)關(guān)的運(yùn)行成本、事關(guān)反腐倡廉成效的高度,通過會(huì)議動(dòng)員及小組討論,使后勤管理服務(wù)人員充分認(rèn)識(shí)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)的重要性,要求每一位后勤管理服務(wù)人員務(wù)必按照溫家寶總理提出的“清廉、節(jié)儉、奉獻(xiàn)”的要求,做到“時(shí)時(shí)講節(jié)儉、事事講節(jié)約”,帶頭推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。
二是在具體工作中加強(qiáng)效益管理,把建設(shè)節(jié)約型政府機(jī)關(guān)工作落到實(shí)處。在抓優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),始終把節(jié)約工作貫穿于各個(gè)管理環(huán)節(jié)之中,扎扎實(shí)實(shí)抓好每項(xiàng)工作,努力降低機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障成本。在接待工作上,按照《**市政府工作規(guī)則》,明確了“對口接待、隆重節(jié)儉”的接待要求,市政府領(lǐng)導(dǎo)在本市范圍內(nèi)開展工作做到輕車簡從,不要陪餐,不層層陪同,不迎來送往;上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來衛(wèi),由對口部門負(fù)責(zé)接待,需要市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見或陪同的,由有關(guān)部門按程序報(bào)市政府辦公室統(tǒng)一安排,同時(shí),研究擬定了《**市四套班子招待費(fèi)管理辦法》,確立了科學(xué)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的工作思路,通過規(guī)范管理,降低接待成本;在車輛管理上,要求司機(jī)在確保車輛性能良好、安全駕駛的前提下,做到勤保養(yǎng)、勤維護(hù)、勤擦拭,車輛維修實(shí)行審批簽字制度,出車由辦公室統(tǒng)一安排,杜絕車輛燃油及維修浪費(fèi);在文印管理上,建立了機(jī)關(guān)局域網(wǎng),對全體人員進(jìn)行了電子政務(wù)培訓(xùn),積極推行無紙化辦公,降低成本。堅(jiān)持做到“少發(fā)文、少開會(huì),發(fā)短文、開短會(huì)”,發(fā)文一律雙面打印,提倡各科室對紙張重復(fù)利用,對報(bào)廢紙張由辦公室統(tǒng)一集中打漿銷毀;在水電管理上,把節(jié)約用水用電落實(shí)在日常工作中,切實(shí)抓緊、抓好、抓出成效。在每個(gè)供水點(diǎn)、辦公室張貼“節(jié)約用水”、“節(jié)約用電”等標(biāo)識(shí),提醒機(jī)關(guān)干部時(shí)刻厲行節(jié)約,后勤服務(wù)人員每天定期對各供水供電設(shè)備進(jìn)行檢查,減少浪費(fèi);在設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)管理上,堅(jiān)持做到定期檢查、定期維護(hù)、定期保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),設(shè)備出了故障,除了部分技術(shù)性能較高的由專業(yè)隊(duì)伍維修外,其它都自己動(dòng)手搶修,降低維修成本。
二、堅(jiān)持服務(wù)大局提高工作效率
一是健全了機(jī)關(guān)后勤管理工作的機(jī)制。明確一名副秘書長具體負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤事務(wù)工作,建立和健全了“一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)對一級(jí)負(fù)責(zé)”的工作機(jī)制。按照“定崗位、定人員、定職責(zé)”的思路,對機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)人員實(shí)行目標(biāo)管理,工作業(yè)績與月度獎(jiǎng)金發(fā)放掛鉤,使每位工作人員做到“在其位、謀其事、盡其職、負(fù)其責(zé)”,確保了機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
二是健全和完善了機(jī)關(guān)后勤管理各項(xiàng)制度。設(shè)市以來,我們先后健全和完善了《機(jī)關(guān)設(shè)備管理制度》、《機(jī)關(guān)安全管理制度》、《機(jī)關(guān)后勤事務(wù)廉政責(zé)任制度》、《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》、《材料采購制度》、《重大開支集體研究及報(bào)批制度》等10余條后勤管理制度,嚴(yán)格程序、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)管理,促進(jìn)了管理服務(wù)工作的規(guī)范化、制度化。
三是加強(qiáng)了對機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)人員的考核。細(xì)化、分解機(jī)關(guān)后勤事務(wù)目標(biāo),做到人員、時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)“三落實(shí)”,對目標(biāo)管理的完成情況,做到按月檢查、每季分析、半年考評、年終考核,促進(jìn)了目標(biāo)任務(wù)的完成,去年至今,政府辦公室先后完成各類接待任務(wù)100多次,組織和服務(wù)大型會(huì)議30多場次,沒有發(fā)生任何差錯(cuò)。
三、堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)
隊(duì)伍建設(shè)是提高機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量和水平的前提和基礎(chǔ),是做好機(jī)關(guān)事務(wù)管理各項(xiàng)工作的關(guān)鍵。市政府辦公室后勤管理人員共有15名,擔(dān)負(fù)著市政府機(jī)關(guān)日常后勤供給、接待、文印管理、會(huì)議組織、車輛調(diào)度、物品采購、餐飲服務(wù)等工作,人員的分散性、任務(wù)的特殊性、差錯(cuò)的公開性、服務(wù)的時(shí)效性,要求機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)人員必須具備較高的綜合素質(zhì),慎之又慎,不能有絲毫的馬虎和差錯(cuò)。
一是不斷加強(qiáng)后勤管理服務(wù)人員職業(yè)道德教育。結(jié)合《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)的開展,大力倡導(dǎo)"愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)"的公民基本道德規(guī)范,在機(jī)關(guān)內(nèi)部
開展了“講道德、講奉獻(xiàn)、講風(fēng)格”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),增強(qiáng)了辦公室工作人員的責(zé)任意識(shí)和主人翁思想,形成了奮發(fā)向上、敬業(yè)奉獻(xiàn)、努力服務(wù)的良好氛圍。
二是提高機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)的時(shí)效。針對設(shè)市之初,市政府辦公場地緊張、辦公地點(diǎn)分散等特點(diǎn),制定辦公室文明服務(wù)流程,要求全體后勤服務(wù)人員立足崗位,在各項(xiàng)服務(wù)工作中要做到周密、細(xì)致、及時(shí),保證服
務(wù)質(zhì)量。在設(shè)市籌備期間,后勤服務(wù)人員承擔(dān)了參加設(shè)市慶典自治區(qū)內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)人及重要來賓的服務(wù)任務(wù),在服務(wù)過程中,大家不負(fù)重望,舉止莊重,熱情文明,一絲不茍,圓滿完成了任務(wù),展示了機(jī)關(guān)后勤服務(wù)人員的良好素質(zhì)和服務(wù)形象,也受到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的好評。
三是開展職工崗位技能培訓(xùn)。提高服務(wù)技能是實(shí)現(xiàn)“服務(wù)好、態(tài)度好、廉政好”這一目標(biāo)的前提。在加強(qiáng)后勤管理服務(wù)人員職業(yè)道德教育,提高服務(wù)時(shí)效的同時(shí),我們擠出資金,抓好職工的技能培訓(xùn)。對專業(yè)技術(shù)人員,加大對技術(shù)培訓(xùn)的投入,為他們購置了專業(yè)書籍,并定期選派人員外出考察學(xué)習(xí)。對服務(wù)人員,定期對應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容進(jìn)行書面測試,同時(shí)邀請賓館、酒店等地專業(yè)服務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)場演練和展示,幫助機(jī)關(guān)后勤服務(wù)人員盡快提高服務(wù)技能,做到服務(wù)動(dòng)作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,努力造就一支肯服務(wù)、守紀(jì)律、懂技術(shù)、善學(xué)習(xí)、能戰(zhàn)斗的職工隊(duì)伍。
總之,圍繞中心、服務(wù)大局、提高質(zhì)量、節(jié)儉高效是機(jī)關(guān)后勤工作永恒的主題。面對機(jī)關(guān)日益增長的服務(wù)需求,我們將堅(jiān)持長效管理,努力開拓創(chuàng)新,高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項(xiàng)服務(wù)任務(wù),為機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)有力的物資和服務(wù)支持。
第五篇:機(jī)關(guān)事務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)交流材料
機(jī)關(guān)事務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)交流材料
服務(wù)大局 厲行節(jié)儉
不斷提高機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理水平
**市人民政府辦公室
(201*年12月1日)
機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。設(shè)立**市以來,**市政府辦公室按照“圍繞中心,服務(wù)大局,保障供給”的總體目標(biāo),堅(jiān)持“服務(wù)好、態(tài)度好、廉政好”的機(jī)關(guān)事務(wù)管理要求,不斷強(qiáng)化機(jī)關(guān)事務(wù)管理措施,提高機(jī)關(guān)事務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量和水平,努力為機(jī)關(guān)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),取得了明顯成效,有力保障了政府機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和高效運(yùn)作。我們的主要做法是:
一、堅(jiān)持厲行節(jié)儉,努力建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān) 堅(jiān)持把艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的原則貫穿于機(jī)關(guān)事務(wù)工作的各個(gè)方面,量力而行、精打細(xì)算、合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),從實(shí)際出發(fā)想問題、定政策、作規(guī)定、辦事情,努力降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本。
一是在思想上加強(qiáng)宣傳教育,營造良好的節(jié)約氛圍。**市成立后,為切實(shí)建設(shè)“清廉、務(wù)實(shí)、高效”政府,我們開展了“艱苦奮斗、勤儉節(jié)約”精神專題教育活動(dòng),把機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理放在事關(guān)政府機(jī)關(guān)形象、事關(guān)機(jī)關(guān)的運(yùn)行成本、事關(guān)反腐倡廉成效的高度,通過會(huì)議動(dòng)員及小組討論,使后勤管理服務(wù)人員充分認(rèn)識(shí)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)的重要性,要求每一位后勤管理服務(wù)人員務(wù)必按照溫家寶總理提出的“清廉、節(jié)儉、奉獻(xiàn)”的要求,做到“時(shí)時(shí)講節(jié)儉、事事講節(jié)約”,帶頭推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。 二是在具體工作中加強(qiáng)效益管理,把建設(shè)節(jié)約型政府機(jī)關(guān)工作落到實(shí)處。在(敬請期待公文素材庫推出更好文章:Wwww.hmlawpc.com)抓優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),始終把節(jié)約工作貫穿于各個(gè)管理環(huán)節(jié)之中,扎扎實(shí)實(shí)抓好每項(xiàng)工作,努力降
低機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障成本。在接待工作上,按照《**市政府工作規(guī)則》,明確了“對口接待、隆重節(jié)儉”的接待要求,市政府領(lǐng)導(dǎo)在本市范圍內(nèi)開展工作做到輕車簡從,不要陪餐,不層層陪同,不迎來送往;上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來衛(wèi),由對口部門負(fù)責(zé)接待,需要市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見或陪同的,由有關(guān)部門按程序報(bào)市政府辦公室統(tǒng)一安排,同時(shí),研究擬定了《**市四套班子招待費(fèi)管理辦法》,確立了科學(xué)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的工作思路,通過規(guī)范管理,降低接待成本;在車輛管理上,要求司機(jī)在確保車輛性能良好、安全駕駛的前提下,做到勤保養(yǎng)、勤維護(hù)、勤擦拭,車輛維修實(shí)行審批簽字制度,出車由辦公室統(tǒng)一安排,杜絕車輛燃油及維修浪費(fèi);在文印管理上,建立了機(jī)關(guān)局域網(wǎng),對全體人員進(jìn)行了電子政務(wù)培訓(xùn),積極推行無紙化辦公,降低成本。堅(jiān)持做到“少發(fā)文、少開會(huì),發(fā)短文、開短會(huì)”,發(fā)文一律雙面打印,提倡各科室對紙張重復(fù)利用,對報(bào)廢紙張由辦公室統(tǒng)一集中打漿銷毀;在水電管理上,把節(jié)約用水用電落實(shí)在日常工作中,切實(shí)抓緊、抓好、抓出成效。在每個(gè)供水點(diǎn)、辦公室張貼“節(jié)約用水”、“節(jié)約用電”等標(biāo)識(shí),提醒機(jī)關(guān)干部時(shí)刻厲行節(jié)約,后勤服務(wù)人員每天定期對各供水供電設(shè)備進(jìn)行檢查,減少浪費(fèi);在設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)管理上,堅(jiān)持做到定期檢查、定期維護(hù)、定期保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),設(shè)備出了故障,除了部分技術(shù)性能較高的由專業(yè)隊(duì)伍維修外,其它都自己動(dòng)手搶修,降低維修成本。
二、堅(jiān)持服務(wù)大局 提高工作效率
一是健全了機(jī)關(guān)后勤管理工作的機(jī)制。明確一名副秘書長具體負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤事務(wù)工作,建立和健全了“一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)對一級(jí)負(fù)責(zé)”的工作機(jī)制。按照“定崗位、定人員、定職責(zé)”的思路,對機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)人員實(shí)行目標(biāo)管理,工作業(yè)績與月度獎(jiǎng)金發(fā)放掛鉤,使每位工作人員做到“在其位、謀其事、盡其職、負(fù)其責(zé)”,確保了機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
二是健全和完善了機(jī)關(guān)后勤管理各項(xiàng)制度。設(shè)市以來,我們先后健全和完善了《機(jī)關(guān)設(shè)備管理制度》、《機(jī)關(guān)安全管(來源于新世紀(jì)范本網(wǎng))理制度》、《機(jī)關(guān)后勤事務(wù)廉政責(zé)任制度》、《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》、《材料采購制度》、《重大開支集體研究及報(bào)批制度》等10余條后勤管理制度,嚴(yán)格程序、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)管理,促進(jìn)了管理服務(wù)工作的規(guī)范化、制度化。 三是加強(qiáng)了對機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)人員的考核。細(xì)化、分解機(jī)關(guān)后勤事務(wù)目標(biāo),做到人員、時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)“三落實(shí)”,對目標(biāo)管理的完成情況,做到按月檢查、每季分析、半年考評、年終考核,促進(jìn)了目標(biāo)任務(wù)的完成,去年至今,政府辦公室先后完成各類接待任務(wù)100多次,組織和服務(wù)大型會(huì)議30多場次,沒有發(fā)生任何差錯(cuò)。
三、堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè) 隊(duì)伍建設(shè)是提高機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量和水平的前提和基礎(chǔ),是做好機(jī)關(guān)事務(wù)管理各項(xiàng)工作的關(guān)鍵。市政府辦公室后勤管理人員共有15名,擔(dān)負(fù)著市政府機(jī)關(guān)日常后勤供給、接待、文印管理、會(huì)議組織、車輛調(diào)度、物品采購、餐飲服務(wù)等工作,人員的分散性、任務(wù)的特殊性、差錯(cuò)的公開性、服務(wù)的時(shí)效性,要求機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)人員必須具備較高的綜合素質(zhì),慎之又慎,不能有絲毫的馬虎和差錯(cuò)。 一是不斷加強(qiáng)后勤管理服務(wù)人員職業(yè)道德教育。結(jié)合《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)的開展,大力倡導(dǎo)”愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)”的公民基本道德規(guī)范,在機(jī)關(guān)內(nèi)部開展了“講道德、講奉獻(xiàn)、講風(fēng)格”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),增強(qiáng)了辦公室工作人員的責(zé)任意識(shí)和主人翁思想,形成了奮發(fā)向上、敬業(yè)奉獻(xiàn)、努力服務(wù)的良好氛圍。 二是提高機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)的時(shí)效。針對設(shè)市之初,市政府辦公場地緊張、辦公地點(diǎn)分散等特點(diǎn),制定辦公室文明服務(wù)流程,要求全體后勤服務(wù)人員立足崗位,在各項(xiàng)服務(wù)
工作中要做到周密、細(xì)致、及時(shí),保證服務(wù)質(zhì)量。在設(shè)市籌備期間,后勤服務(wù)人員承擔(dān)了參加設(shè)市慶典自治區(qū)內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)人及重要來賓的服務(wù)任務(wù),在服務(wù)過程中,大家不負(fù)重望,舉止莊重,熱情文明,一絲不茍,圓滿完成了任務(wù),展示了機(jī)關(guān)后勤服務(wù)人員的良好素質(zhì)和服務(wù)形象,也受到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的好評。
三是開展職工崗位技能培訓(xùn)。提高服務(wù)技能是實(shí)現(xiàn)“服務(wù)好、態(tài)度好、廉政好”這一目標(biāo)的前提。在加強(qiáng)后勤管理服務(wù)人員職業(yè)道德教育,提高服務(wù)時(shí)效的同時(shí),我們擠出資金,抓好職工的技能培訓(xùn)。對專業(yè)技術(shù)人員,加大對技術(shù)培訓(xùn)的投入,為他們購置了專業(yè)書籍,并定期選派人員外出考察學(xué)習(xí)。對服務(wù)人員,定期對應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容進(jìn)行書面測試,同時(shí)邀請賓館、酒店等地專業(yè)服務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)場演練和展示,幫助機(jī)關(guān)后勤服務(wù)人員盡快提高服務(wù)技能,做到服務(wù)動(dòng)作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,努力造就一支肯服務(wù)、守紀(jì)律、懂技術(shù)、善學(xué)習(xí)、能戰(zhàn)斗的職工隊(duì)伍。 總之,圍繞中心、服務(wù)大局、提高質(zhì)量、節(jié)儉高效是機(jī)關(guān)后勤工作永恒的主題。面對機(jī)關(guān)日益增長的服務(wù)需求,我們將堅(jiān)持長效管理,努力開拓創(chuàng)新,高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項(xiàng)服務(wù)任務(wù),為機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)有力的物資和服務(wù)支持。
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