201*年終總結(jié)內(nèi)容概述
201*年終總結(jié)內(nèi)容概述
年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),主要包括內(nèi)容:情況回顧、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、今后打算三大部分,其標(biāo)題通常采用發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局201*年工作總結(jié)》;
正文一般分為如下三部分表述:1、情況回顧
這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對(duì)所做的工作或過程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評(píng)議。
2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績與問題、做法與體會(huì)或者成績與缺點(diǎn)。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn),以起到醒目、明了。
運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗(yàn)。
3、今后打算
這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標(biāo)。
擴(kuò)展閱讀:201*年人力資源部各項(xiàng)年終總結(jié)范例
201*年年終總結(jié)201*年招聘組年終總結(jié)
一工作內(nèi)容概述招聘組主要內(nèi)容:
1、開拓及維護(hù)招聘渠道(獵頭、人才市場、網(wǎng)站、勞務(wù)派遣、校園、專業(yè)市場);2、編制全年招聘費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格做好費(fèi)用控制;3、保障人才供給的數(shù)量和質(zhì)量;4、特殊人才定向獵挖;
5、組織并實(shí)施招聘活動(dòng):現(xiàn)場招聘、招聘網(wǎng)站維護(hù)(發(fā)布、刷新、篩選),面試程序安排;
6、組織并實(shí)施人才測評(píng)、面試進(jìn)度跟進(jìn)、薪酬談判、錄用及入職管理;7、新進(jìn)員工試用期轉(zhuǎn)正管理;8、統(tǒng)籌組織并實(shí)施校園招聘工作;
9、協(xié)助工人招聘,部門領(lǐng)導(dǎo)及同事其他工作。具體分工:
201*年招聘組專職人員1人,協(xié)助人員2人(1月-7月小黃協(xié)助招聘工作,7月小衡加入)。
鐘生:招聘統(tǒng)籌管理,渠道開發(fā)及維護(hù),費(fèi)用編制及控制,人才獵挖,現(xiàn)場招聘,校園招聘,項(xiàng)目、設(shè)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)崗位招聘,招聘數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)及分析,
小黃\/小衡:渠道維護(hù),現(xiàn)場招聘,行政、財(cái)務(wù)、采購等職能崗位招聘,入職、轉(zhuǎn)正跟進(jìn),協(xié)助校園招聘工作等。二具體工作成果、分析1、招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(1)從201*年1月1日至201*年11月25日廣州總部共招聘錄用201人,如
下表:
部門財(cái)務(wù)部采購部分包管理部廣州制造廠墨西哥工廠商務(wù)部設(shè)計(jì)部統(tǒng)籌部投標(biāo)設(shè)計(jì)部
人數(shù)9274521651202
部門投標(biāo)預(yù)算部項(xiàng)目部信息管理部質(zhì)量安全部綜合管理部總工辦總經(jīng)辦
總計(jì)
人數(shù)331218713201
(2)各區(qū)域分別錄用人數(shù)如下:
區(qū)域澳洲大區(qū)東南亞大區(qū)港澳區(qū)廣州總部華南大區(qū)美洲大區(qū)總計(jì)
(3)招聘渠道占比:
招聘渠道獵頭推薦內(nèi)部推薦網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場招聘總計(jì)
招聘人數(shù)
47211411
201
占比1.99%35.82%56.72%5.47%
總計(jì)241717515339201
201*年整年度渠道占比:網(wǎng)絡(luò)招聘占比57%,內(nèi)部推薦占比36%,現(xiàn)場招聘占比5%,獵頭占比2%。
201*年整年度渠道占比:網(wǎng)絡(luò)招聘占比67%,內(nèi)部推薦占比25%,現(xiàn)場招聘占比8%。
201*年網(wǎng)絡(luò)招聘占比下降了9%,內(nèi)部招聘占比上升了12%,原因在于年初離職補(bǔ)崗人員多為內(nèi)部員工推薦,尤其是設(shè)計(jì),約有20余人屬于內(nèi)部推薦過來的,而內(nèi)部推薦這一占比將隨著年度招聘工作的繼續(xù)開展而稀釋,年初預(yù)定201*年內(nèi)部招聘占比約在30%左右,基本已實(shí)現(xiàn)。(4)1-11月各月入職人數(shù)如下表:
年前1、2月入職人員較少,在年后3、4月份補(bǔ)員性招聘大大增加,這2個(gè)月共入職73人,實(shí)際到了5月份隨著新項(xiàng)目的啟動(dòng)需求量仍一直居高不下,但由于招聘旺季的過去,市場上幕墻人才,尤其是設(shè)計(jì)人才較難招募,故人員招聘率較低,6月迎來小高峰期,主要是年初談定的項(xiàng)目、設(shè)計(jì)人員入職人員增加,進(jìn)入7月后,人員需求進(jìn)入穩(wěn)定階段,平均入職量保持在12人上下。(4)入職人員職級(jí)統(tǒng)計(jì):
職級(jí)E1E2M3M4M5S1S2總計(jì)
2、招聘成果分析
1)招聘達(dá)成率:一季度招聘完成率56%,二季度招聘完成率130%,三季度完
成率在90%,四季度截至目前完成率85%左右,年平均招聘完成率90%左右,由于一季度需求統(tǒng)計(jì)是年前進(jìn)行的,各部門報(bào)備需求人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于年后實(shí)際缺編人數(shù),導(dǎo)致廣州招聘組達(dá)成率低。2)月度招聘崗位需求變化大:每個(gè)月總是有個(gè)別崗位需求量特別大,如一季
度采購崗位,二季度的財(cái)務(wù)崗位,設(shè)計(jì)、項(xiàng)目崗為常年招聘崗位,三、四季度集中在采購崗位及港澳區(qū)域崗位上面,一直都有較大的需求。3)復(fù)試錄用比(抽樣數(shù)據(jù)):3-4月份復(fù)試錄用比約為1:5,主要職能崗位
錄用比例較高,到二季度,尤其5月以后錄用比拉大到1:9,主要受項(xiàng)目經(jīng)理(一建證)及采購、財(cái)務(wù)崗位招聘影響,此類候選人用人部門選擇越來越慎重。4)面試約見率(抽樣數(shù)據(jù)):招聘過程中,特別是網(wǎng)絡(luò)招聘途徑,主動(dòng)投遞
的簡歷特別少,大部分是通過網(wǎng)絡(luò)招聘渠道后臺(tái)人才庫搜索,因此面試約見率特別低。3-4月份約見面試率稍高,為46%(約10人,平均4-5人來參加面試),而到了二季度后期,面試約見率則越來越低,個(gè)別崗位尤為明顯,如財(cái)務(wù)、采購的面試約見率甚至低于10%,主要原因有3點(diǎn):一是工作地點(diǎn)偏,二是網(wǎng)絡(luò)上公司負(fù)面信息太多,三是公司的薪酬競爭力不夠。5)人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)維持穩(wěn)定:本科以上人員比例56.7%,比201*年度45.%高了10%。
匯總164526699
201
占比81.6%2.5%1.0%3.0%3.0%4.5%4.5%學(xué)歷
本科(含碩士2人)
大專高中中專人數(shù)116522112占比56.7%25.8%10.44%5.9%
6)離職率及人才質(zhì)量:201*年錄用人員已離職人數(shù)32人,其中試用期內(nèi)離
職27人,轉(zhuǎn)正以后離職5人,未通過試用期6人,主動(dòng)離職26人,試用期離職率達(dá)13.4%。
原因分析:大部分主動(dòng)離職人員離職原因是不能適應(yīng)企業(yè)文化,無法勝任崗位高強(qiáng)度、快節(jié)奏的壓力。
3、招聘渠道建設(shè)
1)招聘渠道完善:渠道一直比較穩(wěn)定,年初新簽大瀚獵頭,但截止目前為
止未成功推薦人才,11月為滿足后勤部門的招聘開通趕集網(wǎng)會(huì)員,目前使用效果較好。2)內(nèi)部推薦渠道招聘人數(shù)提升:此渠道有利于人才穩(wěn)定性,數(shù)據(jù)顯示內(nèi)部
推薦人才穩(wěn)定性為89%。相對(duì)總體渠道人才穩(wěn)定性的79%高出10個(gè)百分點(diǎn),年初預(yù)定內(nèi)部推薦人員占比需在30%以上,目前已完成該指標(biāo)。3)人才庫維護(hù):每周錄入已面試或者檢索到的幕墻人才,放入人才庫,每
月跟錄入人才進(jìn)行溝通,并更新人才庫,截止目前錄入可儲(chǔ)備項(xiàng)目經(jīng)理23人,可儲(chǔ)備設(shè)計(jì)師43人。4、成本控制
201*年招聘組大額支出控制嚴(yán)格,預(yù)算90萬,目前花費(fèi)70余萬,獵頭費(fèi),校園招聘費(fèi)用,現(xiàn)場招聘費(fèi)用均未超預(yù)算,總費(fèi)用未超預(yù)算。以下為本年度獵頭費(fèi):
序號(hào)候選人姓名1
23
4部門華南項(xiàng)目部澳洲設(shè)計(jì)部東南亞財(cái)務(wù)部港澳項(xiàng)目部
崗位月薪費(fèi)用是否付款是是是是
項(xiàng)目經(jīng)理¥15,000¥42,000設(shè)計(jì)主管¥9,000¥25,000財(cái)務(wù)總監(jiān)¥40,000¥112,000項(xiàng)目經(jīng)理¥10,000¥28,000
是否通過試是否離
用期職是否是是是否否是
5、校園招聘
201*屆學(xué)生實(shí)習(xí)、崗位分配、入職管理工作順利完成。
201*屆校園招聘工作目前正在進(jìn)行中,截止目前已完成招聘見下表:序號(hào)12345678910
崗位設(shè)計(jì)研發(fā)施工管理市場營銷商務(wù)部財(cái)務(wù)管理投標(biāo)部生產(chǎn)制造采購供應(yīng)質(zhì)量安全總裁(經(jīng))辦小計(jì)需求34133223421165已錄用2923122211154待招聘
510101210011
A、設(shè)計(jì)崗位:土木、機(jī)械專業(yè)比各占50%;B、女性比例12%左右;
C、211、985院校錄用15人,占比25%;D、通過六級(jí)人員28人,占比50%左右;各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)較往年有所提升。
補(bǔ)充:工人招聘工作圓滿完成-201*年度共招聘2400人,對(duì)工人招聘組的管理工作管控合理,費(fèi)用控制較好。
年度工作不足及待改進(jìn)之處將在201*年工作計(jì)劃中體現(xiàn)。
發(fā)展人力資源夯實(shí)人才基礎(chǔ)
201*年公司人力資源發(fā)展小結(jié)
一般來說,人力資源部門有三大主要職責(zé),一是公司人事管理,二是公司戰(zhàn)略助手,三是公司創(chuàng)新推手,否則,就不應(yīng)當(dāng)是人力資源部,而最好命名為人事部。以上三個(gè)方面,如果要把工作做好做到位,人力資源部和整個(gè)公司沒有充足的人力資源是難以保證的,這樣的人力資源并不是數(shù)量上的滿足,更應(yīng)當(dāng)是綜合素質(zhì)上更能適應(yīng)公司、部門以及崗位的實(shí)際需求,而且這種需求既包括當(dāng)前問題的解決能力,也包含未來發(fā)展需求及對(duì)未來可能產(chǎn)生問題的預(yù)測能力,并能恰當(dāng)?shù)淖龀鲱A(yù)防措施。
我認(rèn)為,以上員工能力的發(fā)展就屬于公司人力資源發(fā)展的范圍。員工這些能力的培養(yǎng)、提升、養(yǎng)成等對(duì)公司的持續(xù)發(fā)展是十分重要的,所以,應(yīng)當(dāng)放在人力資源部所有工作中十分重要的地位,既應(yīng)從戰(zhàn)略上進(jìn)行短中長期的部署,也應(yīng)從細(xì)節(jié)上把握好戰(zhàn)術(shù)的技巧。截止11月,我們在201*年人力資源發(fā)展方面,做了一些具體的工作,現(xiàn)給予小結(jié)如下:
1、公司人力資源發(fā)展頂層建設(shè)。
此項(xiàng)工作原來由董事長親自負(fù)責(zé),但由于其工作繁忙,沒有時(shí)間做得更深更細(xì)、更有系統(tǒng),只是抓住了一些主要方面進(jìn)行構(gòu)筑,基本是建立在對(duì)高層管理的人格信任、輔之績效考核、對(duì)個(gè)人及家屬的關(guān)心等方面,偶有觸犯法律或突然離職事件發(fā)生,不能不說是比較遺憾的事。
201*年,此項(xiàng)工作由HRD負(fù)責(zé)構(gòu)筑頂層建設(shè)的體系,負(fù)責(zé)定期或不定期將相關(guān)情況匯報(bào)董事長,涉及人員包括總公司總監(jiān)(副總)以上、分公司總經(jīng)理、子公司董事監(jiān)事經(jīng)理人等。體系內(nèi)容包括:一是相關(guān)個(gè)人檔案,包括身體健康情況、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、突出業(yè)績詳述、重點(diǎn)項(xiàng)目貢獻(xiàn)、獎(jiǎng)勵(lì)處分情況、行業(yè)特殊技能、家庭成員情況等;二是負(fù)責(zé)范圍內(nèi)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和業(yè)績情況;三是后備人才培養(yǎng)情況;四是重要事項(xiàng)跟蹤情況;五是創(chuàng)新項(xiàng)目和合理化建議情況;六是每次與HRD或董事長交談情況記錄;七是其他臨時(shí)事項(xiàng)情況。以上所有情況由HRD保留電子檔及紙質(zhì)檔各一份,并進(jìn)行妥善保存,除董事長及HRD外,任何人不能翻看或借閱。
通過近一年時(shí)間的建設(shè),基本已建成公司人力資源發(fā)展頂層構(gòu)架,并充實(shí)相應(yīng)內(nèi)容。目前對(duì)公司人才發(fā)展起著提綱挈領(lǐng)、高瞻遠(yuǎn)矚的作用,董事長是較滿意的,今后會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況把某些工作做細(xì)、收集更多內(nèi)容。2、適當(dāng)調(diào)整人力資源發(fā)展規(guī)劃。
由于201*年客戶訂單較快增加及產(chǎn)品質(zhì)量控制更加嚴(yán)格,直接影響著公司人力資源供給、員工素質(zhì)等,今年初,我們對(duì)201*年公司短中長期5個(gè)方面的人力資源規(guī)劃做出了局部調(diào)整(具體表1-1)。
(表1-1)
從截止到今年11月份完成情況看,除“女男比”略有超標(biāo)外(受人才市場供給情況影響),其他調(diào)整的項(xiàng)目都完成較好,說明當(dāng)初調(diào)整是比較切合公司實(shí)際的。沒有進(jìn)行調(diào)整的其他方面,比如人力成本控制、招聘達(dá)成率、員工重大違紀(jì)情況、年齡分布、地區(qū)分布等項(xiàng)目的完成情況也較好。3、職位說明書增加修改與完善。
201*年初,根據(jù)公司發(fā)展需要,集中進(jìn)行了職位說明書的整理,后來,根據(jù)各部門實(shí)際情況,再零星進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,截止11月底,今年我們在職位說明書的整理工作見表2-1所示。
(表2-1)
這雖然是每年每月HR部門都可能面臨的工作,但職位說明書的及時(shí)整理,將對(duì)公司、部門人力資源發(fā)展起著十分重要的基礎(chǔ)作用,對(duì)相應(yīng)崗位員工的個(gè)人發(fā)展顯得更加重要,這是HR部門與其他部門、公司領(lǐng)導(dǎo)通力協(xié)作的結(jié)果。4、關(guān)重崗位能力素質(zhì)量化處理。
一直以來,公司職位系列相應(yīng)能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)中,有相當(dāng)內(nèi)容是定性描述的,對(duì)相應(yīng)的招聘、考核等工作都帶來了一定的影響。在收到不少意見、建議后,HR部門在201*年組織各部門共同對(duì)公司所有270個(gè)關(guān)重崗位能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了量化設(shè)計(jì),要求是每個(gè)崗位最多只能保留2-3項(xiàng)素質(zhì)能力標(biāo)準(zhǔn)允許用定性描述,而且要經(jīng)過集體討論后決定。
這項(xiàng)工作是在3月至4月完成的,經(jīng)過今年運(yùn)行,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后,將在明年初對(duì)其他所有崗位能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化處理。5、四類培訓(xùn)計(jì)劃完成明顯提高。
HR部門把201*年命名為“員工能力提升年”,所以,我們在三級(jí)培訓(xùn)教育和對(duì)外培訓(xùn)方面進(jìn)行了切合公司、部門和崗位實(shí)際的課題設(shè)計(jì),而且加大了對(duì)培訓(xùn)前、中、后的檢查監(jiān)督和考核力度,截止11月底,該四類培訓(xùn)計(jì)劃的完成率較201*年有明顯提升(請(qǐng)見如表3-1所示)。
(表3-1)
可以說,公司每年培訓(xùn)完成情況是人力資源發(fā)展的基礎(chǔ),通過眾多的培訓(xùn)教育托起員工能力的提升,保證公司整體人力資源的全面發(fā)展。
從上表可以看出,截止今年11月,公司在四類培訓(xùn)方面的完成率都較去年有明顯提高,一是得益于公司對(duì)培訓(xùn)過程的嚴(yán)格控制,二是培訓(xùn)課程與公司、工作實(shí)際結(jié)合得不錯(cuò),三是員工對(duì)培訓(xùn)的滿意度比較高逐漸形成了培訓(xùn)的良性循環(huán)。6、員工績效考核滿意穩(wěn)步提升。
員工績效考核滿意度反映了員工對(duì)績效考核過程與結(jié)果的看法或意見,也體現(xiàn)出員工對(duì)績效考核結(jié)果的滿意與否,根據(jù)多數(shù)人比較看重結(jié)果的心理,所以,它一定程度上展現(xiàn)了人力資源的發(fā)展。前幾年,員工對(duì)績效考核的滿意度是不太理想的,主要涉及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、目標(biāo)設(shè)定、結(jié)果排隊(duì)等意見,我們采取了“發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,立即組織處理”的方式,并從今年一月開始,每月底開展對(duì)績效考核滿意度的調(diào)查,每月發(fā)放200張調(diào)查問卷,按照中高層、技術(shù)管理人員與普通員工1:2:3的比例,隨機(jī)選擇員工發(fā)放問卷,截止11月,各月滿意度百分比如表4-1。
(表4-1)
從上表可以看出,員工對(duì)績效考核的滿意度在穩(wěn)步提升中,雖然個(gè)別月份(比如4、7月)有一定的反彈,但并未影響整體滿意度逐月提升,雖然考核過程還有這樣那樣的問題不斷出現(xiàn),但公司人力資源整體發(fā)展在不斷提升是可以期待的。7、公司人才發(fā)展理念年終審核。
每年12月底,HR部門都會(huì)召集公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人共同研究、討論、審核公司當(dāng)年人才發(fā)展理念的落實(shí)情況,并依據(jù)當(dāng)年公司規(guī)劃對(duì)人才發(fā)展的宏觀需要,提出修改完善意見,以指導(dǎo)下年度公司、各部門人才發(fā)展工作。經(jīng)審核的201*年人才發(fā)展理念為:
(1)指導(dǎo)思想:職業(yè)、互補(bǔ)、團(tuán)隊(duì)、共贏。
(2)薪酬:寬帶薪酬、內(nèi)顯公平、外具競爭、共同富裕。(3)選才:德才兼?zhèn)、以德為先。?)育才:邊做邊學(xué)、邊學(xué)邊做。
(5)用才:崗適其能、人得其位、人崗匹配、協(xié)同發(fā)展。
(6)留才:重視個(gè)人價(jià)值、提供發(fā)展空間、規(guī)劃職業(yè)生涯、共享物質(zhì)精神知識(shí)財(cái)富。
人力資源發(fā)展既要公司領(lǐng)導(dǎo)層高屋建瓴,打造好人才發(fā)展的頂層建設(shè),更需要以HRD為領(lǐng)導(dǎo)的HR部門做細(xì)做實(shí)各模塊的人力資源工作,還需要公司各部門及全體員工緊緊圍繞公司HR發(fā)展理念、方針開展工作,齊心協(xié)力、共同奮斗,才可能讓公司人力資源發(fā)展既滿足公司當(dāng)前需要,又能適應(yīng)公司短中長期發(fā)展所需,解決公司持續(xù)發(fā)展道路上人才瓶頸問題。
201*-201*年度人力資源部招聘總結(jié)與計(jì)劃
一、招聘的意義
通過定期或不定期地招聘錄用組織所需要的各類人才,為組織人力資源系統(tǒng)充實(shí)新生力量,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部人力資源的合理配置,為公司擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模和優(yōu)化經(jīng)營模式提供人力資源的可靠保證,同時(shí)彌補(bǔ)人力資源的不足。避免人員招聘中的盲目性和隨意性。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)人才的需求也是日益增長。本著發(fā)揚(yáng)企業(yè)文化,提高企業(yè)員工整體素質(zhì),獲取企業(yè)發(fā)展所需人才的宗旨,結(jié)合公司201*年發(fā)展戰(zhàn)略及相關(guān)計(jì)劃安排,特制訂一下年度招聘計(jì)劃。
二、招聘原則
公司招聘員工應(yīng)以用人所長、容人之短、追求業(yè)績、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨;以面向社會(huì),公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用、相關(guān)專業(yè)優(yōu)先為原則;從學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核,確保為企業(yè)吸引到合適的人才。
三、201*年招聘總結(jié)
(一)招聘完成情況
201*年招聘完成情況分別從市場應(yīng)聘人員、錄用人員的月度分布、公司各崗位到崗率以等指標(biāo)進(jìn)行分析與總結(jié)。201*年度上述指標(biāo)具體情況如下:1、月度應(yīng)聘人員分布
圖1-1201*年度月度應(yīng)聘人數(shù)折線圖
從上圖可看出,201*年市場人才應(yīng)聘公司各崗位人數(shù)主要集中在3月、5月、7月、9月及10月,即公司所有崗位的招聘旺季主要集中在3月、5月、7月、9月及10月份。
圖1-2疆內(nèi)營銷部月度應(yīng)聘人數(shù)分布圖
從圖1-2可看出,疆內(nèi)營銷部月度應(yīng)聘人數(shù)主要集中在3月、7月和10月,即疆內(nèi)營銷部主要崗位的人員招聘旺季主要集中在3月、7月和10月。
圖1-3疆外營銷部月度應(yīng)聘人數(shù)分布圖
從上圖可得出,疆外營銷部主要崗位的應(yīng)聘人數(shù)主要集中在3、4、5及9月份,即疆外營銷部主要崗位的人員招聘高峰期分布在每年的3-5月及9月。
2、營銷端口錄用人員月度分布
圖1-4疆內(nèi)營銷部月度錄用人員分布圖
從1-4圖可得出,201*年疆內(nèi)營銷部所有入職人員主要集中在3月、6月、7月及10月,上述月份入職人數(shù)分別占總?cè)肼毴藬?shù)的比例分別是24%、14%、14%和10%,從所占比例來看,每年的3月份是疆內(nèi)主要崗位的入職高峰期。
圖1-5疆外營銷部月度錄用人員分布圖
從上圖可以看出,201*年疆外營銷部入職數(shù)主要集中在3月、5月及9月,即疆外營銷部主要崗位的人員入職高峰期在每年的3月、5月及9月份,尤其是5月和9月。綜上所述,疆內(nèi)市場人員求職高峰主要集中在3月、7月和10月,結(jié)合疆內(nèi)營銷部錄用人數(shù)月度分布情況,疆內(nèi)大部分崗位的人員招聘高峰期在3月、7月和10月,尤其是每年的元宵節(jié)過后至4月是疆內(nèi)營銷部導(dǎo)購人員的招聘最旺季。
疆外市場人才求職高峰主要集中3-5月及9月,結(jié)合疆外營銷部錄用人數(shù)月度分布情況,疆外大部分崗位的人員招聘高峰期集中在3-5月和9月。
根據(jù)數(shù)據(jù)可得出的結(jié)論是:疆內(nèi)各崗位在3月、7月和10月可滿足崗位招聘需求,疆外各崗位在3-5月及9月可滿足崗位招聘需求。
3、各崗位到崗率
圖1-6各崗位招聘到崗率
從圖1-6可看出,201*年公司各崗位的招聘到崗率大部分在100%以上,除了高管和部分201*年9月份新增崗位和疆內(nèi)營銷部導(dǎo)購崗位以外,公司其他需要招聘的崗位全部到崗。
4、各崗位錄用比圖1-7201*年各崗位錄用比統(tǒng)計(jì)
從圖1-7可看出,錄用比在20%以下的崗位有行政管理部司機(jī)、區(qū)域主管、區(qū)域總監(jiān)、活動(dòng)執(zhí)行專員、平面設(shè)計(jì)專員、疆內(nèi)導(dǎo)購和區(qū)域經(jīng)理,錄用比分別是10%、11%、13%、13%、17%、19%。從招聘難易程度來講,錄用比越低,招聘人數(shù)越多,則招聘越難,反之越容易。
5、簡歷來源分析
圖1-8201*年簡歷來源情況分析
從圖1-8可看出,201*年所面試的求職人員中,有64.84%的人員是通過公司招聘渠道主動(dòng)投遞簡歷的,且占錄用人數(shù)的578.14%,有30.28%的人員是由人力資源部主動(dòng)搜索并邀請(qǐng)面試的,主動(dòng)搜索人員占錄用人員的30.23%,內(nèi)部推薦的人員占面試人數(shù)的4.88%,推薦人數(shù)占錄用人數(shù)的11.63%。
根據(jù)上述數(shù)據(jù)可得出,除了日常的招聘渠道外,主動(dòng)搜索和內(nèi)部推薦的效果較好,尤其是內(nèi)部推薦的錄用比例相對(duì)較高,且推薦人員的質(zhì)量也相對(duì)高。
(二)人員入離職分析
公司人員入離職情況分別從入職率、離職率和流失率以及離職原因等指標(biāo)進(jìn)行分析,為了更好的說明近三年內(nèi)公司上述指標(biāo)的具體情況,人力資源部就入職率、離職率和流失率等三個(gè)指標(biāo)進(jìn)行年度對(duì)比,從中發(fā)現(xiàn)各個(gè)指標(biāo)的發(fā)展規(guī)律。
根據(jù)規(guī)律進(jìn)一步的預(yù)測201*年度公司和各部門入職率、離職率和流失率的數(shù)據(jù),為招聘、薪酬、績效、培訓(xùn)及福利等各項(xiàng)工作計(jì)劃及預(yù)算提供依據(jù),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
1、201*-201*年入離職概況
(1)公司人員入職、離職及流失概況
圖2-1201*-201*年公司入職、離職、流失率對(duì)比圖
從圖2-1可得出,201*-201*年,公司新員工入職率分別為53.07%、64.68%和40.74%;201*-201*年,公司人員離職率分別30.17%、42.29%和32.87%,離職率基本處于遞增水平;201*年-201*年公司流失率分別為26.82%、35.57%和21.30%,流失率處于遞減趨勢。
綜上所述,公司每年的新員工入職率與離職率、新增店面數(shù)量呈正向關(guān)系,公司離職率與流失率呈現(xiàn)遞減規(guī)律,但離職率、流失率仍處于較高的數(shù)值。
(2)各部門離職、流失概況
2.1201*-201*年各部門人員離職率對(duì)比
圖2-2201*-201*年各部門人員離職率對(duì)比
從圖2-2可看出,201*年公司各部門離職率在25%以上的部門有董事會(huì)辦公室、疆外營銷部、市場部、疆內(nèi)營銷部以及財(cái)務(wù)部。從部門人員總數(shù)來看,201*年公司離職人員仍然主要集中在疆外營銷部、疆內(nèi)營銷部。
201*-201*年,行政管理部的離職率處于遞減的趨勢,疆外營銷部、市場部、疆內(nèi)營銷部、等三個(gè)部門的人員離職率仍然高于考核標(biāo)準(zhǔn)。
2.2201*-201*年各部門人員流失率對(duì)比
圖2-3201*-201*年各部門流失率
從上圖可以看出,除了董事會(huì)辦公室外,其他各部門的流失率在近三年內(nèi)呈遞減趨勢,遞減幅度較大的部門有行政管理部。疆外營銷部、疆內(nèi)營銷部和市場部的流失率逐年有所降低,從部門人數(shù)基數(shù)來看,疆外營銷部和疆內(nèi)營銷部的流失率仍然處于高值。
2、離職原因分析
(1)公司人員離職原因分析
圖2-4201*年公司人員離職原因分布
從上圖可以看出,201*年度公司人員主動(dòng)離職原因主要是不適應(yīng)公司工作和管理環(huán)境、家庭原因、月薪低和找到更好的工作;201*年度公司人員被動(dòng)原因主要是公司經(jīng)營結(jié)構(gòu)變化、不符合公司要求和轉(zhuǎn)換行業(yè)等方面。
(2)部門人員離職原因分析
圖2-5疆內(nèi)營銷部人員離職原因分布圖
從上圖可得出,201*年疆內(nèi)營銷部人員主動(dòng)離職的原因有家庭原因、不適應(yīng)工作和管理環(huán)境、找到更好的工作、月薪低和自己創(chuàng)業(yè);201*年疆內(nèi)營銷部人員被動(dòng)離職的原因有不符合公司要求和違反規(guī)章制度等兩個(gè)方面。
圖2-6疆外營銷部人員離職原因分布
從上圖可看出,201*年疆外營銷部人員主動(dòng)離職的原因有不適應(yīng)工作和管理環(huán)境、家庭原因、月薪低等三個(gè)方面;201*年疆外營銷部人員被動(dòng)離職的原因有公司經(jīng)營結(jié)構(gòu)變化、不符合公司要求等兩方面。三、招聘成本分析
圖3-1201*-201*年各部門招聘成本占比及增長率分布圖(略)
從圖3-1可以看出,201*-201*年人力資源部、疆內(nèi)營銷部、疆外營銷部等三部門占招聘成本比前三高,營銷端口導(dǎo)購人員招聘處于常態(tài),因此招聘成本較高,人力資源部招聘費(fèi)用主要在于HRD獵頭推薦費(fèi)。
從成本增長率來看,人力資源部、會(huì)員部、市場部相對(duì)201*年,201*年的招聘費(fèi)用處于負(fù)增長水平,其他各部門均處于一定水平的增長。四、201*年招聘小組成員及其職責(zé)
(一)小組成員
1、組長:總經(jīng)理,負(fù)責(zé)招聘需求確認(rèn)、主管以上人員面試及錄用決策;2、副組長:人力資源部經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)人力資源部招聘工作,負(fù)責(zé)公司高層管理人員的招聘與跟進(jìn),與用人部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)。
3、組員:人力資源部招聘主管、疆外人事主管,負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布、簡歷初選、參與、組織各環(huán)節(jié)面試,招聘結(jié)果反饋等。
組員:人力資源部人事專員,負(fù)責(zé)一般員工的簡歷篩選,主管以下人員面試接待與通知,導(dǎo)購人員的初試,入職手續(xù)辦理等;人力資源部副經(jīng)理,協(xié)助主管以上人員的簡歷篩選、初試等。
(二)關(guān)聯(lián)部門:市場部、疆內(nèi)營銷中心、疆外營銷中心等各用人部門負(fù)責(zé)人作為招聘小組的關(guān)聯(lián)人員,負(fù)責(zé)本部門人員招聘的復(fù)試與篩選以及主管以下人員的錄用決策。
五、201*年人才需求計(jì)劃表(詳見附件)
根據(jù)201*年公司戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)的調(diào)整與搭建以及201*年離職情況,經(jīng)過人員盤點(diǎn),人力資源部擬定了201*年人員招聘需求計(jì)劃表,從招聘崗位、招聘人數(shù)、性別、學(xué)歷、專業(yè)、任職資格、薪資標(biāo)準(zhǔn)、到崗時(shí)間、來源預(yù)測等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
六、招聘工作計(jì)劃及實(shí)施步驟
(一)招聘前期準(zhǔn)備工作
1、各類使用材料準(zhǔn)備。在公司現(xiàn)有基礎(chǔ)上優(yōu)化招聘流程,規(guī)范新員工入職、新員工轉(zhuǎn)正流程、離職流程,嚴(yán)格按照內(nèi)控要求執(zhí)行招聘相關(guān)制度。
2、招聘渠道選擇。企業(yè)的招聘方式主要有“內(nèi)部招聘”和“外部招聘”兩大類!皟(nèi)部招聘”是指在企業(yè)存在職位空缺時(shí),首先考慮確認(rèn)由接近提升線的人員或通過平級(jí)調(diào)動(dòng)來補(bǔ)充,其空出的職位也要求確定可晉升的候選人。企業(yè)內(nèi)部招聘就是吸引和確定將擔(dān)任更高職務(wù)或有更高技能水平的現(xiàn)有人員!巴獠空衅浮眲t是指從企業(yè)外部吸收應(yīng)聘人補(bǔ)充職位空缺。
201*年人力資源部將針對(duì)不同崗位選擇不同的招聘渠道,具體如下:
①前程無憂:中高層管理人員,尤其是中層管理人員的招聘渠道,簡歷數(shù)量較多,質(zhì)量中等,后臺(tái)簡歷搜索功能較好;
②智聯(lián)招聘:中高層管理人員,尤其是中層管理人員的招聘渠道,該渠道簡歷投遞量稍遜于前程無憂,但其后臺(tái)簡歷搜索功能效果較好,收與搜相結(jié)合,對(duì)中高層管理人員的招聘有很好的保障作用;
③新疆人才365:疆內(nèi)中層管理人員和基層員工主要來自于該渠道,簡歷數(shù)量和質(zhì)量相對(duì)于本地其他網(wǎng)站有一定的優(yōu)勢;
④趕集網(wǎng):疆外各地區(qū)的導(dǎo)購、司機(jī)、安全員、保潔員等一般員工的招聘效果比較好,屬于收費(fèi)渠道,而在新疆地區(qū),在此平臺(tái)發(fā)布的免費(fèi)信息效果甚微,可作為招聘導(dǎo)購的輔助渠道之一;
⑤報(bào)紙:晨報(bào)小分類廣告是201*年疆內(nèi)招聘導(dǎo)購、安全員、司機(jī)等人員的主要渠道,在正確判斷其周期效果的基礎(chǔ)上,在201*年的幾個(gè)招聘高峰期還可以晨報(bào)第一人才,增加公司招聘知名度,增加招聘效果;⑥人才交流會(huì):及時(shí)掌握201*年新疆人才市場和八樓國際會(huì)展中心的人才交流會(huì)時(shí)間安排,積極參與現(xiàn)場人才交流會(huì),將其作為導(dǎo)購招聘的主要渠道之一;
⑦校園招聘會(huì):抓住201*年3-4月份新疆教育系統(tǒng)開展的就業(yè)服務(wù)月的機(jī)遇,招聘一些高質(zhì)量的應(yīng)屆畢業(yè)生,作為營銷管理人員的儲(chǔ)備人選,強(qiáng)化培訓(xùn)力度,為營銷系統(tǒng)的人員儲(chǔ)備奠定基礎(chǔ);
⑧獵頭公司:針對(duì)高端人才,如營銷副總等崗位,可采取獵頭方式招聘合適的人選;
⑨獵聘網(wǎng):主要針對(duì)高端人才,采用收集和搜索簡歷相結(jié)合的方式,增加簡歷數(shù)量,提高簡歷質(zhì)量,作為201*年度高管的主要招聘渠道。
3、201*年招聘費(fèi)用預(yù)算(見附件2)
詳見附表
七、招聘工作計(jì)劃實(shí)施及具體實(shí)施方案
(一)招聘工作階段性計(jì)劃
1、第一階段:2月中旬至3月中旬,招聘高峰階段,以現(xiàn)場招聘會(huì)為主,高度重視網(wǎng)絡(luò)招聘;
2、第二階段:3月中旬至4月底,此階段現(xiàn)場招聘會(huì)逐漸冷淡,新增應(yīng)聘人員較少,同時(shí)各高校在陸續(xù)開學(xué)后將積極籌備校園招聘會(huì),以保證學(xué)生就業(yè),因此,這段時(shí)間以網(wǎng)絡(luò)招聘和校園招聘為主;3、第三階段:6月至8月底,此階段整體求職人員數(shù)量較少且分散,故此段時(shí)間,以網(wǎng)絡(luò)招聘和晨報(bào)廣告招聘為主,減少或不參加收費(fèi)型現(xiàn)場招聘會(huì);
4、第四階段:9月至10月底,此階段是招聘小高峰期,以網(wǎng)絡(luò)招聘和現(xiàn)場招聘為主,聯(lián)系各高校就業(yè)辦,為校園招聘做準(zhǔn)備。
5、第五階段:11月初至12月底,此階段,整體招聘環(huán)境不理想,主要聯(lián)系招聘公司高層類人才,以年度人力資源規(guī)劃討論確定、總結(jié)報(bào)告提交及統(tǒng)計(jì)分析為主要工作,非緊急新增崗位,不重點(diǎn)做招聘工作,可適當(dāng)參加校園招聘會(huì),為各部門儲(chǔ)備人才。
八、招聘工作總結(jié)與計(jì)劃
201*年11月中旬,對(duì)年度公司入職率和離職率、各部門員工離職率、各崗位員工入職率和離職率、月度入職率和離職率情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)分析;從員工離職面談中統(tǒng)計(jì)、分析離職原因;從各崗位應(yīng)聘比、錄用比、招聘完成比和到崗率、人員應(yīng)聘月度分布等方面分析招聘效果以及人才求職峰谷,從中發(fā)現(xiàn)招牌工作淡季、旺季的規(guī)律,為下年度工作計(jì)劃提供依據(jù)。
在總結(jié)基礎(chǔ)上,擬定201*年招牌工作計(jì)劃,并提交直接上級(jí),形成部門下一年度工作計(jì)劃。
附件1:招聘需求計(jì)劃表
附件2:招聘計(jì)劃實(shí)施表
不一樣的201*
記201*人力資源部總結(jié)
201*年,注定為是不平凡的一年。就像我在我的崗位一樣離開又回來。認(rèn)識(shí)
接觸HR,就像從頭到尾讀完一本故事書,就像從頭到尾認(rèn)識(shí)一個(gè)人。其實(shí),蠻難。
但是人不管在什么崗位,終歸在成長,所謂的成長就是這樣,痛并快樂著。你得接
受這個(gè)世界帶給你的所有傷害,然后無所畏懼的長大。這一年經(jīng)歷了無法用言語表
達(dá)的“破繭而出”,誰也不會(huì)為你停留,等著你慢慢的撫平傷口;就像地球不會(huì)為你
不再自轉(zhuǎn),工作也不會(huì)因?yàn)槟愕牟辉,而靜止的等待。Sorememberwhatshould
beremembered,andforgotwhatshouldbeforgotten.Alterwhatischangeabl
e,andacceptwhatismutable.作為人力資源部的經(jīng)理,更需要用這句英文來鼓
勵(lì)自己前進(jìn)。我在的企業(yè)雖小,談不到很大的人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,但是五臟俱全,很多事務(wù)性的工作,需要自己親力親為。下面我從幾大模塊來總結(jié)
201*年的工作。題記
招聘與配置
招聘工作是企業(yè)的重點(diǎn),企業(yè)需要發(fā)展,就一定需要招聘更優(yōu)秀的人才加盟。只有讓整
個(gè)人才流動(dòng)呈現(xiàn)良性的循環(huán),才能保證企業(yè)穩(wěn)定快速的發(fā)展。換一種方式,也只有建立良好的
人才儲(chǔ)備庫,才不會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的每個(gè)崗位“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”被動(dòng)情形,才能更好更靈活的挖
掘更適合公司發(fā)展的人才。201*年的招聘任務(wù)較于其他企業(yè)并不大,對(duì)我來說,算是輕松沒有
壓力,但是也有很多不足,總結(jié)分兩步一、優(yōu)勢方面(值得提倡的方面)1、用人需求計(jì)劃有步驟規(guī)范的進(jìn)行招聘
(1)用人部門提出用人需求,人力資源部提前做好分析,分析包括以下幾個(gè)方面:
A、人員的硬件和軟件要求B、人員需要的時(shí)間要求C、人員需采用哪種招聘方式
D、用人部門管理者的特性決定了怎樣的人員才適合等等
(2)采用主動(dòng)搜索簡歷,搜索的條件分兩種,急與不急的人員面試安排:A、針對(duì)比較急的崗位,在滿足硬件和軟件的要求之外,我們一般優(yōu)先離職待崗的人員,一些
準(zhǔn)備跳槽的人員有比較優(yōu)秀的作為備用人才。2、改進(jìn)預(yù)約面試的方法:原來的方式,我們采用簡單已通知為主,通知面試;現(xiàn)在我們采用
電話面試的專業(yè)方式,提高面試率。
(1)整理簡單的公司簡介:重點(diǎn)突出公司的優(yōu)勢對(duì)人才職業(yè)生涯的規(guī)劃及公司的發(fā)展平臺(tái),
(2)簡單了解人員簡歷中的1-2個(gè)疑問,時(shí)間控制在5分鐘,整個(gè)電話預(yù)約的時(shí)間控制在10分鐘
(3)最后確定下面試時(shí)間,告知應(yīng)聘者會(huì)已短信的方式告知面試具體時(shí)間、公司地址、乘車
路線,有任何疑問可直接手機(jī)聯(lián)系,保證應(yīng)聘者可以隨時(shí)聯(lián)系到人事專員,對(duì)于一些中
高層管理者,一般都會(huì)預(yù)留自己的手機(jī)號(hào)碼。
(4)針對(duì)人事專員或招聘專員,進(jìn)行電話預(yù)約、電話面試的技巧等針對(duì)性的培訓(xùn)
3、面試方式及面試題
(1)由原來根據(jù)面試官的主觀面試,改為以結(jié)構(gòu)化面試為主,中高層采用無領(lǐng)導(dǎo)小組面試等
(2)制訂一整套的專業(yè)面試題:專業(yè)技能題、案例分析題、性格測試等4、新員工入職前,要求每個(gè)員工做好SWOT表格分析,并根據(jù)員工的特性,做好試用期培訓(xùn)
任務(wù)、每個(gè)階段的考核標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也做好每個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃,并定期進(jìn)行跟進(jìn)工作。
(備注:特別是試用期員工,要適時(shí)進(jìn)行員工面談,了解員工最新動(dòng)態(tài))二、不足的地方
1、針對(duì)總經(jīng)理提出的用人需求及用人標(biāo)準(zhǔn),存在很大的不確定性。導(dǎo)致對(duì)一些高層人員的招聘,
花費(fèi)大把的時(shí)間,卻在做無用功。曾經(jīng)試著改變,讓總經(jīng)理簽字確認(rèn);但是到最后確認(rèn)復(fù)試的
時(shí)候,他的標(biāo)準(zhǔn)又發(fā)生變化。--這也許是我最終選擇離開的原因吧2、某些用人部門的主觀標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,會(huì)有一種遇到優(yōu)秀的人員,要求又上一個(gè)檔次,不過最終都
會(huì)有辦法解決。但是這也是我在崗位中需要更大的提升
3、自己在招聘管理方面,還欠缺一定的管理能力;對(duì)人事專員總是過于擔(dān)心,怕面試預(yù)約不成熟
等等,讓手下人員喪失了做事情的主動(dòng)性。這是我最需要改進(jìn)的地方
綜上所述,其實(shí)伯樂和千里馬都不好做,所有的崗位都可以努力向前,成為很好的千里馬;
但是HR不同的是,他不僅要努力的做好一匹千里馬,更好學(xué)會(huì)做好一個(gè)發(fā)現(xiàn)“千里馬”的伯樂。
“千里馬常有,而伯樂不常有”。201*年的招聘任務(wù)基本達(dá)成,人員良好的穩(wěn)定性,與公司穩(wěn)步
發(fā)展中。人員是基礎(chǔ),新進(jìn)的人員需要一系列的培訓(xùn),才能更好的達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn),融合到公
司中,真正成為公司人。下面來總結(jié)下201*年的培訓(xùn)工作
培訓(xùn)開發(fā)
培訓(xùn)才能讓員工在不斷的進(jìn)步,適應(yīng)企業(yè)及社會(huì)的發(fā)展需要。培訓(xùn)工作,也分優(yōu)劣勢來分析優(yōu)勢方面:
一、培訓(xùn)規(guī)劃做的很詳細(xì),我們是根據(jù)ISO文件,分步驟有序的進(jìn)行培訓(xùn)工作二、培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),內(nèi)部培訓(xùn)有人力資源及各部門經(jīng)理作為講師,
進(jìn)行一系列的培訓(xùn)工作;外部培訓(xùn),一般以員工自主培訓(xùn)為主,也會(huì)進(jìn)行一些外面拓展活
動(dòng),增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力
三、201*年加強(qiáng)了對(duì)講師隊(duì)伍的培訓(xùn),制定了講師培訓(xùn)制度、提高的講師培訓(xùn)
積極性及專業(yè)性四、針對(duì)中高層管理人員,自主設(shè)置了幾個(gè)課程,其中《非人力資源經(jīng)理\/主管
的人力資源管理》、《領(lǐng)導(dǎo)者危機(jī)處理技巧》等等,提高中高層的管理能力劣勢:
一、對(duì)培訓(xùn)效果評(píng)估做的不到位,很多培訓(xùn)之后,就沒有追蹤;培訓(xùn)是否在工作
上取得一定得成效,沒有做到顯而易見,這是201*年在培訓(xùn)方面重點(diǎn)改進(jìn)的地方。二、員工關(guān)于參加培訓(xùn)的主動(dòng)性不夠,原因很多,但其中包括講師的培訓(xùn)技能不
足等三、公司做了培訓(xùn)需求調(diào)查,設(shè)計(jì)的培訓(xùn)需求調(diào)查表存在的不合理,無法真正做
到針對(duì)性的培訓(xùn)。201*年底,根據(jù)實(shí)際情況制定了培訓(xùn)需求調(diào)查表
這是關(guān)于培訓(xùn)的幾點(diǎn)優(yōu)劣勢,今年是按照培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn);但是培訓(xùn)主題普遍性,缺少專
業(yè)的培訓(xùn)主題。也就是說表面上都完成了年度的培訓(xùn)規(guī)劃,但實(shí)際對(duì)于培訓(xùn)效果評(píng)估,我們欠
缺很多。這方面也是我要逐步加強(qiáng)的原因。因?yàn)橐粋(gè)新員工如何成為一個(gè)企業(yè)人,培訓(xùn)起著至
關(guān)重要的作用。退一步來說,如果一個(gè)員工在公司學(xué)不到東西,會(huì)導(dǎo)致這個(gè)員工的最終離職,
所以需要我們用更認(rèn)真的態(tài)度來對(duì)待。
薪酬和績效管理
為什么我要將人力資源六大模塊中的薪酬和績效的模塊放在一起捏?我相信大家都會(huì)知道原
因,因?yàn)樗麄冎g存在很微妙的聯(lián)系。為什么說是微妙捏,主要體現(xiàn)在HR在設(shè)計(jì)薪酬體系和績
效體系時(shí),如果薪酬的多少由績效考核來決定,在績效體系還不完整的狀況下,將會(huì)產(chǎn)生很多負(fù)面的管理問題。但是績效如果和薪酬分離,那一樣會(huì)存在管理問題。201*年,公司進(jìn)行大
改動(dòng),所以我切身體驗(yàn)到了這些結(jié)果,以及結(jié)果帶來的影響。這次我不從優(yōu)劣勢來分析,從一
個(gè)學(xué)習(xí)者的角度來總結(jié)這次的經(jīng)驗(yàn);
其實(shí)公司并不是新公司,它是經(jīng)歷10余年的風(fēng)雨,走到今天。企業(yè)沒有明確的薪酬和績效
制度。但它靠著董事長及各管理者,也發(fā)展到了一定得規(guī)模。其實(shí)我想說的,每個(gè)企業(yè)的發(fā)展,
就代表著它有一定得自身優(yōu)勢,我們不能否定它的過去。目前只是遇到了一些管理上的瓶頸,
所以按照董事長的意思,我開始著手準(zhǔn)備薪酬體系和績效體系。在薪酬體系前,我進(jìn)行了一
系列的薪酬調(diào)查(包括內(nèi)部和外部,以及同行業(yè)的)。結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn),制作了簡單的寬帶式
薪酬,為什么說簡單或者說為什么要簡單。因?yàn)楸旧砥髽I(yè)的特殊性,如果過于復(fù)雜,增加推行的難度?冃w系我采用的是KPI指標(biāo)進(jìn)行考核,比如:
籌備好這些,下一步就開始執(zhí)行。執(zhí)行我分步驟,在公司原有薪酬成本不增加的情況下,薪酬和
績效先從管理者開始試運(yùn)行,雖然遇到一些阻礙,但都是能解決的。我知道很多人在不情愿中參
與的績效考核,但我相信,在高績效“引誘”下,必有“勇夫”。有了這些管理者的支持,運(yùn)行的順暢多了。至今讓我懷念的是,在管理者例會(huì)上,女漢子“一聲吼”就風(fēng)風(fēng)火火的執(zhí)行,不管
能前進(jìn)多遠(yuǎn),有多難,啥也沒想,就開始了。
大家都說,最難的是開始,201*年,我已經(jīng)有了良好的開始,201*年會(huì)帶著我的堅(jiān)持,在
不斷的修繕體系中存在的不完善的地方,不斷的前進(jìn)。有個(gè)比喻我很喜歡:就像一輛破車,但
他依然一步步搖擺向前。
員工關(guān)系
企業(yè)和員工之間的關(guān)系,要先生命關(guān)系,再合同關(guān)系。這句話一直是我的座右銘。企業(yè)
要發(fā)展,需要很多忠誠度高的員工,將工作當(dāng)成自己的事業(yè)。但是目前社會(huì)的忠誠度在不斷的
減弱,很多HR要埋怨這個(gè)員工怎么不守信用的時(shí)候,我們是不是該反省下,企業(yè)是不是做到
了讓員工信任。馬云關(guān)于員工為什么要離職,說過這樣的話,員工的離職原因林林總總,其實(shí)
原因就兩:錢沒到位,心委屈了;總歸一句話,干的不爽。我覺得分析的一針見血。所以員
工關(guān)系,在企業(yè)人事處理中,也有著至關(guān)重要的作用。
201*年,我本著將心比心的態(tài)度,與各員工進(jìn)行了一次深入的面談。與每個(gè)員工建立良好
的關(guān)系,并認(rèn)真的根據(jù)他們的特性,做一份他們在公司的發(fā)展規(guī)劃。雖然這樣的工程量很大,
也沒有人讓我把這個(gè)當(dāng)成任務(wù)在做,但是我做了。雖然我也不知道他們能與公司走多遠(yuǎn),但
是我相信,用心如我,這樣的規(guī)劃,會(huì)讓他們的目標(biāo)更明確。對(duì)于我來說,最好的回報(bào)不過就是時(shí)隔幾月,有人在QQ上留言說:SUNNY姐,謝謝你!因?yàn)槟,我目?biāo)更清晰了。
原來我也是個(gè)感性的人,太容易感動(dòng)。201*年,在工作中,我依然有很多不足的地方,但是
犯了錯(cuò),只要真心改過,依然會(huì)有人支持的對(duì)嘛;也只有犯了錯(cuò),我才能成長的更快。就像我要
學(xué)會(huì),要勇敢的讓手下的員工去犯錯(cuò),這樣才能讓他們有更大的成長空間。一年的努力,一年的成長,201*年,心里已經(jīng)有更清晰的目標(biāo)。不在乎位置要多高,也不在
乎走的有多遠(yuǎn),我希望能為企業(yè)做一點(diǎn)力所能及的事情,更希望能為社會(huì)做一點(diǎn)點(diǎn)貢獻(xiàn)。201*
年,取消所有的旅游計(jì)劃,利用所有的時(shí)間,帶著女兒,去做一次“心靈旅途”。等著圓滿的結(jié)束201*,開啟201*年的行程,加油,SUNNY!一同與三茅的同仁們起航......
用一杯水的單純來面對(duì)復(fù)雜
生活中有失落也有無奈,何不用一杯水的單純來面對(duì)工作、生活中的復(fù)雜!轉(zhuǎn)眼到了12月,201*年即將過去,回想這一年,我有過求職時(shí)的茫然失落,也有過饑腸轆轆冒著酷暑往返面試的無奈;但最開心的莫過于我找到了三茅,并且有了一份每天都讓自己開開心心愿意為之奮斗的工作,在這里懷著一顆感恩的心,總結(jié)我的201*!
第一季度(一、二、三月):之前主要負(fù)責(zé)公司的招聘工作,“招人難,留人難”是大部分公司的主要情況。如何及時(shí)招到員工是人事部門一項(xiàng)重要的工作。春節(jié)放假后2月到4月,招聘還是相對(duì)輕松的,但人員流動(dòng)率也相當(dāng)大。
工作中存在的問題:1、招聘方式單一;2、有效簡歷不足;3、各部門協(xié)調(diào)溝通不及時(shí);4、招聘渠道不完善5、人員離職率較大;
6、各職能部門管理體系不明確。離職情況分析:
1、工作量過重,經(jīng)常加班;2、沒有深入基層了解員工心理動(dòng)態(tài);3、工資不能達(dá)到整體生活水平;4、領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通較少;
5、員工工作性質(zhì)單一,無法調(diào)動(dòng)起良好的積極性;6、晉升機(jī)會(huì)較少,有能力的員工得不到晉升機(jī)會(huì)。
第二季度(四、五、六月):第二季度的招聘任務(wù)量加大不少,時(shí)常奔走于各個(gè)招聘市場。針對(duì)第一季度離職率偏高的問題,部門人員開了一個(gè)小會(huì),在一起認(rèn)真分析了各個(gè)招聘渠道的優(yōu)劣:
主要招聘渠道:
1、互聯(lián)網(wǎng)人才庫搜索;
2、內(nèi)部推薦(根據(jù)被介紹人的工作經(jīng)驗(yàn)和能力給予一定的推薦費(fèi));3、外出張貼招聘啟事、公司門外設(shè)攤位現(xiàn)場招聘;4、人才市場招聘會(huì)現(xiàn)場招聘;5、校園招聘。
招聘成果分析:
招聘達(dá)成率:一季度招聘完成率53%,二季度招聘完成率88%;截止201*年5月31日,201*年錄用人員已離職人數(shù)17人,其中試用期內(nèi)離職7人。第三季度(七、八、九月):六月初從公司離職,加入到人數(shù)龐大的求職大軍中!幸好在9月底,我找到了工作!感謝三茅在我人生低谷期的陪伴!
第四季度(十、十一、十二月):十月份開始,是校園招聘的高峰期,我們也參加了三場校招,但效果不是非常理想。截止11月30日,已完成招聘情況見下圖:
201*年度招聘渠道占比見下圖:
關(guān)于人員流失提出的建議:
1、從工資待遇,工作時(shí)間,食堂伙食,管理溝通等方面改善;
2、績效考核方案需要重新修訂評(píng)估,將績效與工資、獎(jiǎng)金直接掛鉤。培訓(xùn)考核員和被考核人員,各部門制定內(nèi)部績效考核方案,并委派或指定人員負(fù)責(zé)考核與記錄(一般由主管考核);績效考核小組定期監(jiān)督檢查,并及時(shí)與員工進(jìn)行溝通并及時(shí)做好績效考核原始記錄;
3、重新制定《薪酬福利制度》,工資總額包括:計(jì)時(shí)工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、特殊情況下支付的工資。其中獎(jiǎng)金是指因職員完成任務(wù)或超額完成任務(wù)或創(chuàng)收節(jié)支而支付的勞動(dòng)報(bào)酬,包括:任務(wù)獎(jiǎng)、超額獎(jiǎng)、管理獎(jiǎng)、勞動(dòng)競賽獎(jiǎng)及其他獎(jiǎng)金;4、重新制定員工福利制度。(1)嚴(yán)格按照《勞動(dòng)法》及其他相關(guān)法律規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。
(2)增加各種補(bǔ)助或補(bǔ)貼:工作餐補(bǔ)助(發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為每人每日十元,隨每月工資一同發(fā)放);節(jié)假日補(bǔ)助(逢“五一勞動(dòng)節(jié)”、“十一國慶長假”和春節(jié),企業(yè)為員工發(fā)放節(jié)假日補(bǔ)助,正式員工每人500元;生日補(bǔ)助:正式員工生日時(shí)(以員工身份證上的出生日期為準(zhǔn)),企業(yè)為員工發(fā)放面額100元的克里斯汀蛋糕券一張;結(jié)婚補(bǔ)助(企業(yè)正式員工滿三年及以上者,給付結(jié)婚賀禮888元,男女雙方都在企業(yè)服務(wù)的正式員工賀禮加倍)。
偉大不是一日造就的,想把人力資源工作做好,必須要有扎實(shí)的基本功,幸喜的是三茅為大家提供了許多實(shí)用的學(xué)習(xí)樣板。
用復(fù)雜的眼光來看世界,世界就復(fù)雜了。盡管生活中有失落也有無奈,何不淡定一點(diǎn),用一杯水的單純來面對(duì)工作、生活中的復(fù)雜呢?
201*年即將到來,新的一年,愿自己和家人、朋友身體健康,平安快樂!祝三茅越來越壯大,感謝三茅讓我們做得更好!
201*年對(duì)我來說,是壓力巨大的一年,但同樣是充滿挑戰(zhàn)的一年,1月份進(jìn)入現(xiàn)在的公司,3月份開始全面進(jìn)行公司的部門制度建設(shè),4月份開始整理部門業(yè)務(wù)框架,5月份搭建公司薪酬體系,經(jīng)過反復(fù)的修訂,6月底之前確定完畢,接下來告知公司全體員工,7月份執(zhí)行新的薪酬體系,及時(shí)解決新的薪酬結(jié)構(gòu)在實(shí)施中存在的問題,8月到9月開始著手搭建考核的體系、流程,10月開始年度人力資源工作分階段梳理。這一年一直處于忙忙碌碌的挑戰(zhàn)中,很難有時(shí)間好好想想這一年做了些什么,感謝三茅給予這樣一個(gè)平臺(tái),讓我好好的整理過去,沉淀自己,收拾好心情再次揚(yáng)帆前行。
這一年最想說的就是薪酬,那兩個(gè)月,的確有些過于高壓的工作狀態(tài),兩天一小會(huì),三天一大會(huì),周末加班,反復(fù)的討論,不斷的修訂推敲,薪酬體系搭建的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)結(jié)構(gòu)內(nèi)容的界定、每一個(gè)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)都得仔細(xì)的推敲琢磨其準(zhǔn)確性和可行性,歷歷在目啊,下面我就簡單的做一梳理,對(duì)自己算是總結(jié),對(duì)各位同仁也可借鑒:
我公司的薪酬體系搭建分為三個(gè)部分,第一部分:首先確定影響薪酬標(biāo)準(zhǔn)的因素即薪酬確定的基礎(chǔ),第二部分:確定完影響薪酬的要素之外,設(shè)計(jì)薪酬的框架結(jié)構(gòu),第三部分:確定薪酬調(diào)整的條件及分析。下面每個(gè)部分我簡單的說一說:一、薪酬確定的基礎(chǔ)
我公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)的確定與任職崗位、職務(wù)層次、職務(wù)等級(jí)三個(gè)因素緊密相連,員工薪資水平由其崗位、職務(wù)層次、職務(wù)等級(jí)確定。1、崗位分類
公司崗位是根據(jù)員工職業(yè)方向來確定,公司將崗位分為六大類:
一管理崗二技術(shù)崗三商務(wù)崗四財(cái)務(wù)崗五行政崗六工務(wù)崗
2、職務(wù)層次的劃分
根據(jù)公司的現(xiàn)狀與業(yè)務(wù)特點(diǎn),將員工的職務(wù)層次分為六層,是縱向劃分:
3、職務(wù)等級(jí)的確定
按承擔(dān)職務(wù)的性質(zhì),根據(jù)員工工作能力水平的高低分出不同的能力等級(jí),是橫向劃分。
職務(wù)層次六五四四職務(wù)類型總經(jīng)理副總經(jīng)理、總監(jiān)、總工高級(jí)工程師部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域副經(jīng)理、工程師、商務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、行政主管、高級(jí)輔助工職級(jí)等級(jí)456123789三二一作業(yè)經(jīng)理、助理工程師、商務(wù)專員、記賬會(huì)計(jì)、行政專員、中級(jí)輔助工技術(shù)員、商務(wù)助理、出納、行政助理、初級(jí)輔助工二、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1.薪酬結(jié)構(gòu):
工齡工資崗位職務(wù)工資工資職級(jí)工資工作效果午餐考核津貼津貼元\/月元\/出勤日交通通訊項(xiàng)目津貼津貼津貼元\/出元\/年勤日應(yīng)發(fā)工資元\/月元\/月元\/月元\/月2.薪酬結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn):
對(duì)應(yīng)職務(wù)職級(jí)工資職務(wù)崗位職務(wù)等級(jí)工資工資654324321321321崗位分類123456789工作效果考核津貼總經(jīng)理副總經(jīng)理、總管監(jiān)、總工程師理部門經(jīng)理崗區(qū)域經(jīng)理作業(yè)經(jīng)理高級(jí)工程師、技高級(jí)會(huì)計(jì)師工程師術(shù)崗助理工程師技術(shù)員商商務(wù)經(jīng)理務(wù)商務(wù)專員崗商務(wù)助理財(cái)主管會(huì)計(jì)務(wù)記賬會(huì)計(jì)崗出納行政主管行政專員行政助理高級(jí)(技工、庫管、司機(jī))工中級(jí)(技工、務(wù)庫管、司機(jī))崗初級(jí)(技工、庫管、司機(jī))行政崗321321三、薪酬計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):
工齡工資:以合同簽訂的入職時(shí)間計(jì)算,每滿一年增加100元。崗位工資:根據(jù)確定崗位類型,參考薪資標(biāo)準(zhǔn)表中崗位工資。職務(wù)工資:根據(jù)確定職務(wù)層級(jí),參考薪資標(biāo)準(zhǔn)表中職務(wù)工資。職級(jí)工資:根據(jù)確定職級(jí)等級(jí),參考薪資標(biāo)準(zhǔn)表中職級(jí)工資。
工作效果考核津貼:根據(jù)確定的崗位類型,參考薪資標(biāo)準(zhǔn)表中工作效果
考核津貼,工作效果考核津貼跟每個(gè)月的工作效果考核有關(guān)。
午餐津貼:元\/每出勤日,以實(shí)際打卡記錄為主。
交通津貼:元\/出勤日,以員工每月實(shí)際出勤日來計(jì)算。
通訊津貼:參考個(gè)人通訊額度標(biāo)準(zhǔn),每月持個(gè)人實(shí)際產(chǎn)生話費(fèi)發(fā)票進(jìn)行
報(bào)銷。
項(xiàng)目津貼:根據(jù)具體的項(xiàng)目制定的確定金額。牽扯到公司保密原則,此處薪資標(biāo)準(zhǔn)表略。四、薪酬調(diào)整
A:薪酬年度調(diào)整:公司根據(jù)員工考核結(jié)果進(jìn)行年度薪酬調(diào)整。
B:薪酬整體調(diào)整:公司根據(jù)國家政策和物價(jià)水平等宏觀因素的變化、公司發(fā)展戰(zhàn)略變化以及公司整體效益情況對(duì)員工薪酬進(jìn)行的調(diào)整,一般是對(duì)于公司員工崗位工資的幅度進(jìn)行整體調(diào)整。
C:薪酬個(gè)別調(diào)整:指由于員工職位變動(dòng)等原因公司對(duì)員工薪酬進(jìn)行的調(diào)整。
以上是我對(duì)于薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)這項(xiàng)工作的總結(jié)和梳理,有些表格因?yàn)楣颈C茉瓌t,故未粘貼。寫到此,201*年已接近尾聲了,希望201*年是個(gè)好的開始,為了自己的夢想繼續(xù)努力!加油!
淺談以KPI為核心的績效管理在企業(yè)應(yīng)用所存在的問題
以某某國際集團(tuán)為例
摘要:本文結(jié)合實(shí)際所在公司績效管理的現(xiàn)狀,通過參與KPI指標(biāo)的提;績效考核數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì);績效面談深入了解員工目前對(duì)績效考核的認(rèn)知情況,分析績效管理存在的問
題并提出改進(jìn)措施。完整本企業(yè)的績效管理系統(tǒng),提高員工的工作績效,從而提高整個(gè)公司;
為員工的調(diào)薪、調(diào)崗、升職、解雇、降級(jí)、培訓(xùn)提供依據(jù);提高員工的留存率、減少優(yōu)秀員
工的流失;做好人力資源規(guī)劃;發(fā)現(xiàn)及解決企業(yè)中存在的問題;并加強(qiáng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間
的溝通。
績效管理體系在整個(gè)人力資源系統(tǒng)中,承擔(dān)了中樞和關(guān)鍵的作用。但在企業(yè)現(xiàn)實(shí)的應(yīng)用
中,績效管理體系的定位往往存在問題。在大多數(shù)企業(yè)中,績效考核只是作為分配而進(jìn)行的,
使員工只注重如何避免犯錯(cuò)被罰,而忽略了如何努力提高工作績效。因而要想發(fā)揮績效管理
應(yīng)有的作用,就必須重新定位。而以KPI為核心的績效管理是績效管理的實(shí)踐活動(dòng)中所派生出來的一種新的管理模式和管理方法;績效管理體系必須與分配制度相分離,以崗位說明書
為基礎(chǔ)的KPI的全面績效考評(píng)體系。下面就是以某國際集團(tuán)為例,實(shí)行以KPI為核心的績效
管理體系的現(xiàn)狀、問題及如何更好的解決存在的問題。關(guān)鍵詞:KPI人力資源新的管理模式管理方法
一、企業(yè)績效管理的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀
某國際集團(tuán),于201*年5月左右確認(rèn)崗位說明書,開始進(jìn)行KPI的設(shè)定及提;進(jìn)行KPI指標(biāo)
設(shè)定時(shí),遵循28原則,整個(gè)過程也需要反復(fù)的溝通。經(jīng)過前期的大量的工作,在201*年底,首
先在主管級(jí)(含主管)以上,開始績效考核的試運(yùn)行。取得顯著的效果,并于201*年3月全面
實(shí)現(xiàn)全員的績效考核?紤]到績效考核剛實(shí)行前期,為了讓更多的員工接受及參與績效考核,
前一年度的考評(píng)的指標(biāo)一般8090%能達(dá)標(biāo),其中10-15%左右的員工能達(dá)到優(yōu)秀,更多的
是激勵(lì)員工,提高員工對(duì)績效考核的參與度;及人力資源經(jīng)理加強(qiáng)對(duì)非人力資源管理者的人力
資源管理(特別是如何更好的進(jìn)行績效面談)的培訓(xùn)。
前期的大量工作,完整的績效管理制度、大量KPI指標(biāo)設(shè)定及提取、人力資源舉辦了關(guān)于
績效的相關(guān)的面談及培訓(xùn)(前期員工的座談會(huì)、如何進(jìn)行有效的績效的面談等等)、整個(gè)績效考核的流程,結(jié)合360考評(píng)方法,慢慢的完善形成了以KPI為核心的績效管理體系。但經(jīng)過一年
左右的績效考核,問題也逐漸顯露出來,績效也并沒有達(dá)到我們預(yù)期的目標(biāo),我認(rèn)為公司目前
在績效管理實(shí)際應(yīng)用過程中存在以下三個(gè)較大的問題;
(一)、KPI指標(biāo)、目標(biāo)變動(dòng)頻繁,主要是因?yàn)閷?duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解不夠;業(yè)務(wù)部門的
目標(biāo)沒有更好的與實(shí)際業(yè)務(wù)人員的水平結(jié)合在一起,出現(xiàn)偏高或偏低的效果。201*年3月來,
各部門的指標(biāo)變動(dòng)較大;三個(gè)業(yè)務(wù)部門我們績效實(shí)現(xiàn)的是月度考核,幾乎每個(gè)月的指標(biāo)都
在變動(dòng)。讓員工很難適應(yīng)這種變更速度。讓員工往往是還沉浸在上一個(gè)月的考核努力中,
這個(gè)月又有變化。久而久之,讓員工心理出現(xiàn)排斥的感覺,有悖整個(gè)績效管理的作用
KPI指標(biāo)變動(dòng)頻繁,增加了人力資源部門進(jìn)行監(jiān)督的難度。數(shù)據(jù)的出處很難把握,也增加了各相關(guān)部門的工作量。
(二)、績效管理被認(rèn)為是人力資源部門的工作,各級(jí)管理者沒有在績效管理中承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
在每月組織進(jìn)行績效考核工作的過程中,各級(jí)管理者都以“本身事情多”、“忙”為理
由,只強(qiáng)調(diào)本身業(yè)務(wù)工作的重要性和復(fù)雜性?傉J(rèn)為,人力資源部門應(yīng)該把所有的數(shù)據(jù)都整
理好,填好,他們只負(fù)責(zé)簽字就好了。因而讓我們在與主管的溝通中,存在很大的溝通主觀
的障礙,使得每個(gè)月的績效總在拖到最后,不能再拖的地步。評(píng)價(jià)的結(jié)果不可能反應(yīng)被評(píng)價(jià)
員工的實(shí)際績效,是更多員工對(duì)績效產(chǎn)生了抵觸的心理。讓績效工作進(jìn)行的更難,更別提要達(dá)到預(yù)期的效果
(三)、績效管理中忽視了員工的參與,使績效管理成為單純的績效考核。指標(biāo)確定前后,
都未進(jìn)行有效的面談;考核完成后,也未進(jìn)行有效的績效面談,只是告知績效的分?jǐn)?shù);
阻礙了績效管理提升員工績效和能力的作用發(fā)揮。通過訪談,公司除了人力資源部,各個(gè)部門
都未進(jìn)行績效面談,也從來沒有要求人力資源參與面談。除了人力資源對(duì)各個(gè)部門表現(xiàn)較差
或異常的員工進(jìn)行的一一面談。這樣,讓員工認(rèn)為,績效考核只是一個(gè)分?jǐn)?shù),獎(jiǎng)勵(lì)或扣款,
無法讓員工認(rèn)知到自身欠缺,從而加以改進(jìn)。
以上是某集團(tuán)公司在績效管理運(yùn)作中存在的主要的三個(gè)問題,使得績效管理沒有達(dá)到預(yù)期
的效果。為了讓績效管理體系達(dá)到最初的效果,進(jìn)行了一系列的探討。
二、針對(duì)某國際集團(tuán)績效的現(xiàn)狀,為了更好的解決上述的問題,提出幾點(diǎn)見解,有幾點(diǎn)已經(jīng)
正在運(yùn)行中,效果還不錯(cuò)
(一)、針對(duì)KPI指標(biāo)變動(dòng)頻繁,采用平衡積分卡結(jié)合“崗位說明書”確認(rèn)KPI指標(biāo)。
201*年底,制定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)后,采用平衡積分卡建立KPI指標(biāo)體系。平衡積分卡是從四個(gè)不同角度,既財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長的指標(biāo)是相互驅(qū)動(dòng)的因果關(guān)系實(shí)現(xiàn)績效考核績效改進(jìn)以及戰(zhàn)略實(shí)施戰(zhàn)略修正的目標(biāo)。KPI指標(biāo)體系確認(rèn)后,采用目標(biāo)分解法提取關(guān)鍵績效指標(biāo),通過建立包括財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的綜合指標(biāo)體系對(duì)企業(yè)的績效水平進(jìn)行監(jiān)控;在提取關(guān)鍵指標(biāo)時(shí),把握以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、以工作分析為基礎(chǔ)及綜合業(yè)務(wù)流程進(jìn)行績效考核這三個(gè)方面。
KPI指標(biāo)經(jīng)過一系列的設(shè)定、提取,形成一整套新的考核指標(biāo)。具體以業(yè)務(wù)主辦的績效考核為例
這是201*年新的績效考核表,指標(biāo)明確化、具體化、可量化;使得員工通過績效考核,更直觀的清楚自身的不足;也使人力資源部清楚了解數(shù)據(jù)的來源,更有利于對(duì)績效考核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的監(jiān)督。
(二)針對(duì)“績效管理被認(rèn)為是人力資源部門的工作,各級(jí)管理者沒有在績效管理中承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任”的問題,其實(shí)績效管理是在管理者與員工之間就目標(biāo)制定和如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而達(dá)成的共識(shí)過程,以及促進(jìn)員工成功地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的管理方法,其真正的主角是考核者和被考核者雙方。而人力資源部作為服務(wù)性的職能部門,在績效管理中只能起到組織、支持、監(jiān)督、指導(dǎo)的作用,并不是績效管理的主體。因而針對(duì)這個(gè)問題提出兩點(diǎn)小建議:
首先,在績效考核制度中,明確規(guī)定確認(rèn)績效考核指標(biāo)、績效考核表提交及績效面談的具體時(shí)間,在每月的經(jīng)理會(huì)議上,人力資源部要提醒各部門主管注意績效的完成時(shí)間,多提醒幾次,就會(huì)形成一種習(xí)慣。
其次,明確部門管理者在績效管理中的責(zé)任,并納入部門管理人員的績效考核中,作為一項(xiàng)績效考核指標(biāo),對(duì)考評(píng)結(jié)果存在一定的影響作用。
(三)針對(duì)最后一個(gè)問題,績效管理的關(guān)鍵作用就是員工績效的不斷提升和技能的不斷提高,作為績效管理的主體之一,我們強(qiáng)調(diào)員工在績效管理中,全程參與。在處理最后一個(gè)問題時(shí),績效面談是最重要的解決方式,也是貫穿整個(gè)績效管理。
所謂績效面談是指管理者與員工針對(duì)員工上一周期的績效表現(xiàn)進(jìn)行的一對(duì)一的面談,重點(diǎn)是幫助員工認(rèn)識(shí)自己在績效方面的優(yōu)點(diǎn)和不足,同時(shí)提出建設(shè)性的改進(jìn)建議,幫助員工改善績效,提高能力。作為管理者要明確,績效面試并不是告訴人家多少分,而是要告訴員工為什么得這些分;它是管理者和員工雙方探討成功的機(jī)會(huì),不是一味指責(zé)和制造矛盾。管理者在績效面談?chuàng)蔚牟皇恰爸袊鴭寢尅,而是美國爸爸。所以在進(jìn)行績效面談時(shí),要掌握兩個(gè)重要的技巧BEST法則和漢堡原理(先夸員工,緩和員工面談氣氛;再慢慢切入主題,指出問題所在,如何提升;最后再以目標(biāo)性的激勵(lì)的內(nèi)容,結(jié)束與員工的面談),使得員工在面談過程中認(rèn)識(shí)到自己的失誤及不足并加以改進(jìn);也使得管理者更詳細(xì)的了解每個(gè)員工存在的不足,加強(qiáng)對(duì)員工有針對(duì)性的培訓(xùn),提高員工整體的業(yè)務(wù)操作能力。
總而言之,通過績效面談,確認(rèn)績效考核結(jié)果,而且要使績效考核結(jié)果得到合理的運(yùn)用,才會(huì)大大提高績效管理對(duì)員工業(yè)績和能力提升的激勵(lì)作用。
綜上所述,在實(shí)際的工作應(yīng)用中,要不斷的完善績效管理體系,才能最大限度激勵(lì)員工發(fā)揮個(gè)人潛能,提高員工工作績效,進(jìn)而提高公司的整體效益,為員工薪酬、職務(wù)調(diào)整及能力開發(fā)等方面提供科學(xué)、合理的管理依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
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