宣講會活動總結(jié)

“樹典型，學(xué)先進(jìn)”宣講會活動總結(jié)

201*年11月11日晚上19:00，由我院團(tuán)委學(xué)生會宣傳部和信息工程與自動化學(xué)院聯(lián)合舉辦的“樹典型，學(xué)先進(jìn)”宣講會活動，在計(jì)算機(jī)中心100正式舉行。這次活動中出現(xiàn)了很多的問題，我的總結(jié)如下：

1、在制作海報(bào)的時(shí)候太剛愎自用，按照自己的想法來做，沒有達(dá)到主題要求的效果；過于

粗心大意，把地點(diǎn)寫錯(cuò)。

解決方法：以后凡是這類的主題，一律采用紅色和黃色搭配的主色調(diào)，做完海報(bào)以后仔細(xì)檢查時(shí)間地點(diǎn)，以確保沒有寫錯(cuò)或?qū)懧�；多學(xué)習(xí)海報(bào)的相關(guān)制作知識，爭取將海報(bào)做的更好。

2、通知力度不夠。在活動前，沒有將通知到確保發(fā)給每班的負(fù)責(zé)人，再生101由于沒有收

到通知，便沒有參加此次活動。

解決方法：以后每次活動，提前一兩天在群里發(fā)出通知，可以多發(fā)幾遍，并用短信或飛信將通知發(fā)到每班的負(fù)責(zé)人手機(jī)上，確保他們收到通知。

3、由于經(jīng)驗(yàn)不足，事先安排工作不到位，沒有維護(hù)好會場秩序，剛開始出現(xiàn)了混亂，后來

部分到場的同學(xué)走了。

解決方法：以后要舉辦此類的大型活動時(shí)，要提前做好座位的安排和規(guī)劃，并在通知的時(shí)候就告知需要坐在前面的小凳子上的同學(xué)，將中間的座位給其他院和高年級的同學(xué)留出來；安排工作人員維護(hù)會場秩序，保證到場的都有座位坐；簽到不要在入場就開始，不然會出現(xiàn)很多同學(xué)到場后簽個(gè)到就走了，簽到可以在演講開始后再弄，由相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督，拿簽到表給座位上的同學(xué)簽，既可以維護(hù)會場秩序，又可以保證沒有簽漏。簽到表上注明學(xué)院、年級、姓名，活動結(jié)束后安排人員將簽到人員名單分類整理，發(fā)給各班負(fù)責(zé)人。

4、演講人員的演講時(shí)間超過預(yù)定時(shí)間，導(dǎo)致會議的時(shí)間太長，活動效果不佳，活動的后來

一段時(shí)間有很多同學(xué)走了。

解決方法：事先通知演講同學(xué)，準(zhǔn)備演講材料時(shí)注意時(shí)間不要太長，當(dāng)有同學(xué)演講時(shí)時(shí)間太久，可以稍作提醒。

5、活動方式太死板，沒有達(dá)到“樹典型，學(xué)先進(jìn)”的真正意義，反而像一場報(bào)告會�；顒�

顯得有些枯燥無味。

解決辦法：在以后的活動中，可以想辦法辦得更生動，而不是循規(guī)蹈矩的舉辦，在活動的后半段時(shí)間，大家都很疲憊，可以在中間安排一段時(shí)間，播放勵(lì)志短片，活躍會場氣氛；事先安排好時(shí)間，盡量不要出現(xiàn)活動時(shí)間太長。

6、活動的視頻采集效果不佳。由于活動的準(zhǔn)備不充分，沒有準(zhǔn)備三腳架，只能一直端著

DV站在后面，一方面，工作人員很辛苦，另一方面拍攝效果不佳。拍攝人員的技術(shù)不高，導(dǎo)致視頻達(dá)不到理想的效果。

解決方法：在活動前確�；顒铀�需要的器材都準(zhǔn)備到位。希望拍攝人員能多學(xué)習(xí)攝影知識，保證活動中拍攝的視頻效果更好。

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第一屆管理培訓(xùn)生項(xiàng)目宣講會活動總結(jié)

一、活動概況

本次宣講會經(jīng)過20多天的精心籌備，由會長監(jiān)督，對外培訓(xùn)小組統(tǒng)籌策劃和宣傳，各小組相互配合支持完成。具體分工是對外關(guān)系負(fù)責(zé)邀請企業(yè)高管做宣講會的嘉賓，會長邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)，對內(nèi)培訓(xùn)邀請指導(dǎo)老師，設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)制作具有統(tǒng)一風(fēng)格的海報(bào)等宣傳材料。本次宣講會規(guī)模大，工作量大，不確定因素多，但是在管理層的正確領(lǐng)導(dǎo)，對外培訓(xùn)小組的周密策劃和各小組的積極配合下，最終取得了圓滿成功。

二、活動基本信息

①活動準(zhǔn)備時(shí)間：3月6日3月31日②宣講會舉辦時(shí)間：3月31日19：00③宣講會舉辦地點(diǎn)：文潭四樓報(bào)告廳

④宣講會到場嘉賓：工商學(xué)院分團(tuán)委書記孫開帆，工商學(xué)院主任曾潔，杜鵬博士，

院學(xué)生會主席侯兆星，渣打銀行經(jīng)理陳碩，渣打銀行王薇娜

⑤宣講會主辦方：德魯克管理協(xié)會對外培訓(xùn)小組⑥活動負(fù)責(zé)人：李啟科，劉旺旺，李奔

三、活動意義：

1、為首屆管理培訓(xùn)生項(xiàng)目做了很好的宣傳工作，吸引了417名同學(xué)參加管理培訓(xùn)生項(xiàng)目。

2、為協(xié)會完成在本學(xué)期創(chuàng)建一個(gè)新的品牌活動，提升校園知名度和協(xié)會層次的目標(biāo)打下良好基礎(chǔ)。

3、在校園內(nèi)宣傳了管理學(xué)大師彼得德魯克的管理思想精髓，使更多人了解德魯克，也增強(qiáng)了大學(xué)生德魯克管理協(xié)會的影響力。

4、請到資深管理學(xué)教授杜鵬博士做新時(shí)代營銷變革和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)方法的講解，

分享，以及渣打銀行經(jīng)理分享制作簡歷和面試技巧，為參加管培項(xiàng)目的同學(xué)提供了很好的指導(dǎo)。

5、全協(xié)會共同參與，鍛煉了大一會員的執(zhí)行能力，促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)的磨合，增強(qiáng)了協(xié)會的凝聚力與新會員的歸屬感。

6、對外培訓(xùn)小組主辦，提高了對外培訓(xùn)小組成員的組織與協(xié)調(diào)能力，增強(qiáng)小組內(nèi)部凝聚力，也加強(qiáng)了對外培訓(xùn)小組與其他小組人員的交流。

四，活動的實(shí)施與進(jìn)程

詳見第一屆管理培訓(xùn)生項(xiàng)目宣講會策劃書五、活動經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)分析總結(jié)

㈠優(yōu)點(diǎn)：

①小組成員積極工作，全情投入，認(rèn)真負(fù)責(zé)，分工明確，每項(xiàng)工作都有固定負(fù)責(zé)人。小組成員思維活躍，提出許多可行性建議。

②策劃書及時(shí)根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況的變化進(jìn)行更改變動，此次宣講會策劃書經(jīng)過四次修改，最終確定。有了詳細(xì)準(zhǔn)確的策劃書，及時(shí)情況有變化，也不會導(dǎo)致混亂。

③部長，項(xiàng)目經(jīng)理，組員之間交流密切，溝通及時(shí)，此次宣講會的籌備過程我們共開了四次集體會議，，每次都解決了不同的問題，對細(xì)節(jié)考慮得比較周到。出地刺會議之前都會確定一個(gè)粗線條的大綱，所以效率較高。④項(xiàng)目經(jīng)理與其他小組的項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系溝通及時(shí)，并及時(shí)提醒組員做好與其他小組的聯(lián)系和交流工作，所以各小組之間配合得非常默契，促進(jìn)了宣講會圓滿成功。

⑤用群郵的方式每天匯報(bào)進(jìn)度，讓小組所有人都清楚自己做了什么，該做什么，有利于提高工作效率，以這種方式互相監(jiān)督，基本沒有造成任務(wù)執(zhí)行上的擱置。

⑥在會長的指導(dǎo)下，對外培訓(xùn)小組作為活動策劃與組織者，進(jìn)行了適當(dāng)?shù)膿Q位思考，站在活動參加者的角度思考，做了大量工作使參加者參與這個(gè)活動更加方便。

⑦運(yùn)用qq群消息，空間狀態(tài)轉(zhuǎn)發(fā)，群郵件通知各學(xué)院各班長，人人主頁更新，課間PPT宣傳，海報(bào)，展板等多種宣傳方式宣傳，收到了非常好的宣傳效果。

㈡失誤及原因分析

①第一次會議效率極其低下。原因：由于對外培訓(xùn)小組是兩個(gè)組合并的，第一次會議是我們第一次交流合作，所以配合不夠默契，兩組并沒有完全融合，意見分歧的時(shí)候分出了兩派，所以很影響交流，而且第一次會議，我們之前沒有列會議大綱，導(dǎo)致進(jìn)行了兩個(gè)小時(shí)的爭論，卻沒有解決很多問題。之后我們注意了這個(gè)問題，每次會議都制定了大綱，有一個(gè)或幾個(gè)主講，其余人補(bǔ)充完善，大大提高了會議效率。

②第二次失誤：過早地發(fā)出了不規(guī)范的郵件。原因：與人力組交流有限，信息反饋不暢，在此之前我們自己對這個(gè)活動的了解也不夠深入。之后我們及時(shí)采取了補(bǔ)救措施。

③第三點(diǎn)不足：我們一開始僅僅是站在組織者的角度，沒有與參與者換位思考，制作了好多張表，使整個(gè)活動過程極其冗雜，而且工作量非常大。還好在會長師姐的引導(dǎo)下，我們及時(shí)調(diào)整，簡化了流程并且達(dá)到了我們想要的效果。④由于組織不力使那次主持人培訓(xùn)不夠成功。原因：李啟科師兄沒有參加管理層的討論會，所以傳達(dá)的信息有些不準(zhǔn)確。

⑤嘉賓到場情況之前沒有完全確定，導(dǎo)致宣講會當(dāng)天對外關(guān)系杜偉艷師姐臨時(shí)去學(xué)院找領(lǐng)導(dǎo)。原因：這個(gè)請領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)的不確定性太大了，所幸的是雖然很匆忙，終于還是請到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

⑥策劃書雖然寫得很好，策劃得很周密，分工很明確，可是還是有些沒有得到執(zhí)行，比如說：線上宣傳與線下宣傳之間要有一段時(shí)間間隔，還有在路展現(xiàn)場有抽問題競答環(huán)節(jié)，這些都沒有執(zhí)行。原因：不確定性太高，很多企業(yè)沒有在預(yù)定時(shí)間內(nèi)確定下來，路展時(shí)人數(shù)太多，場地有限，以及宣傳冊上沒有寫宣講會時(shí)間地點(diǎn)，值班人員要補(bǔ)充填寫宣傳冊，沒有時(shí)間精力讓大家以答題的形式來宣傳德魯克的思想。

⑦宣講會之后的注冊工作有些混亂。原因：首先之前與對內(nèi)培訓(xùn)的溝通不夠及時(shí)，本以為這只是對內(nèi)培訓(xùn)的工作，我們只用負(fù)責(zé)輔助實(shí)施。所以只是做好了一部分的注冊工作。然后就是分工之后沒有及時(shí)監(jiān)督和跟進(jìn)進(jìn)度，計(jì)劃，授權(quán)和監(jiān)督，這管理的三部曲我走了兩步。另外是一個(gè)客觀原因，注冊工作復(fù)雜而且工作量大，執(zhí)行起來不是很好協(xié)調(diào)，執(zhí)行者也沒有及時(shí)和分

配任務(wù)的人溝通就按照自己的想法注冊了，導(dǎo)致一些用戶名和密碼不是很統(tǒng)一。

綜述：以上就是對整個(gè)宣講會的總結(jié)，經(jīng)過一個(gè)月的精心籌備，在全協(xié)會的共同努力和配合下，宣講會圓滿結(jié)束。作為對外培訓(xùn)的項(xiàng)目經(jīng)理，真的收獲了很多，回首這一個(gè)月，我們走得并不順利，事情進(jìn)展的總是脫離不了計(jì)劃趕不上變化快的軌道，一次次更改計(jì)劃，一次次開會討論，一次次意見的沖突又磨合，一次次失誤后自我反省與批評，真的沒那么簡單！當(dāng)宣講會結(jié)束的那一刻，所有人臉上會心的微笑證明我們付出的一切都值得，過去的失意在此刻的欣慰面前顯得那么微不足道。我們在一次次磨合中產(chǎn)生了默契，在一次次合作中收獲了友誼，作為項(xiàng)目經(jīng)理，我學(xué)會了授權(quán)，學(xué)會了計(jì)劃，組織，控制與領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)會了溝通與合作，更重要的是學(xué)會了換位思考，組織者與參與者的角度不同，感受也固然有差異，要把活動辦好，換位思考真的太重要。最后衷心感謝會長師姐與副會長師兄，部長師兄對我們對外培訓(xùn)小組工作的支持與指導(dǎo)！會記得師姐的那句忠告：Keepitsimpleandsweet!會記得師兄的那個(gè)建議;每次開會前要有會議提綱。會記得師兄的那句指導(dǎo)：作為項(xiàng)目經(jīng)理，要學(xué)會宏觀調(diào)控，在大家爭執(zhí)不下的時(shí)候，在大家過于糾結(jié)細(xì)節(jié)的時(shí)候站出來把組員拉回軌道！謝謝你們！

我們稚嫩但有熱情，年輕但不輕狂，我們會在今后的實(shí)踐活動中吸取教訓(xùn)，積累經(jīng)驗(yàn)，務(wù)實(shí)去華，格物致知！

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