信息部及成品庫工作總結
XXXXXXXX有限公司信息部
201*年度工作總結
201*年信息部的各項工作即將結束,信息部現(xiàn)做出本年度年度工作總結,以便在下年度工作中能夠有目的有計劃的更好的完成工作,確保信息部工作及時有效的完成。
一.企業(yè)信息化方面完成的工作
1、及時響應了各部門的電腦軟件、硬件、郵件、網絡、打印機的維護。盡可能的降低設備使用故障率,在其出現(xiàn)故障的時候,并做到了能立即解決就立即解決,不能立即解決的也在最短的時間內以最小的代價給予了解決。
2、對公司每臺電腦安裝防病毒軟件,并及時為公司電腦更新補丁,避免了病毒在公司局域網內自我復制相互傳播,占用局域網的網絡資源,甚至使得系統(tǒng)崩潰,丟失硬盤的重要資料等各種危害,并及時的對軟件進行升級,定期的清除隔離病毒的文件夾。
3、交換機、路由等網絡硬件設備的維護,屏蔽中心不用的端口,安全設置等,保證公司所有電腦的安全正常工作,優(yōu)化路由運行速度,節(jié)約帶寬,提高上網的速度化和穩(wěn)定化,使我們上網的速度相較以前大大提高,保證網絡順暢。并利用企業(yè)剩余網絡資源,為相鄰企業(yè)安裝專線兩根,為企業(yè)取得了一定經濟效益,全部將企業(yè)網絡租賃成本收回且有盈余。
4、合理調配公司電腦資源,通過升級和維修以前不能使用的電腦,在未購置新電腦的基礎上,為企業(yè)一些部門增加了電腦,加快了企業(yè)信息化步伐。
5、為解決一直困擾我公司的圖紙管理混亂問題,以較低的成本牽頭購置了大幅面掃描儀,指導辦公室相關人員對公司圖紙進行電子化管理和錄入,目前已將沙爾特寶、開天等重點企業(yè)的全部圖紙實現(xiàn)電子錄入,大大提高了企業(yè)各相關部門查閱圖紙的速度,且從根本上保證了圖紙不再會丟失。
二.成品庫方面工作
1、改進了原有的成品庫工作模式,結合信息部的特點和優(yōu)勢,實現(xiàn)了電機成品庫存及賬目軟件化管理,大大提高了庫存信息的準確性,并且保證了相關人員可以第一時間查詢到需要的庫存信息;基本完成對機加成品庫軟件化管理的準備工作,力爭在下一年度開始全面實現(xiàn)成品庫信息化管理。
2、結束了之前成品庫管理較為混亂的局面,基本保證了車間產品必入成品庫,銷售出廠必從成品庫。對于部分體積較大不易搬運至成品庫或客戶要貨很急的產品,確實不易進入成品庫的產品,基本做到了必親自查驗產品核對數(shù)目,并做到了未入成品庫產品生產入庫數(shù)量與銷售出庫數(shù)量相符。
3、對客戶退回的不合格產品核實、記錄并及時通知質檢部交由相關車間處理,真實記錄和反應了我公司存在的質量問題。
三、問題總結與來年目標
信息部本年度的工作計劃基本完成,但由于接手時間較短且經驗及能力有限,在工作中還存在一些問題,但這也為信息部來年工作指明了新的目標。
首先,企業(yè)信息化改革的步子邁的較慢,在各環(huán)節(jié)因信息化改造而使生產力提升不明顯。這主要是由于經驗不足,未能結合企業(yè)員工素質普遍不高的特點而制定相適應的工作計劃,對企業(yè)員工的培訓力度不夠。在來年的工作中,信息部將加大企業(yè)相關員工培訓,為企業(yè)建立全面ERP管理以及APS精細化生產管理打下基礎,力爭用半年至一年的時間完成企業(yè)重點部門信息化管理改革,切實提高企業(yè)生產力及競爭力。
其次,成品庫工作力度還不夠。由于信息部剛接手成品庫兩個多月,需要解決許多以前遺留下來的問題,因此目前成品庫的工作只是簡單出入庫統(tǒng)計,未能對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。通過兩個多月的工作,目前已解決大部分遺留問題,將逐步可以騰出精力將成品庫工作逐步全面展開,實現(xiàn)對銷售合理下達生產計劃的及時監(jiān)督;產品生產周期的嚴格控制;生產數(shù)量與計劃數(shù)量核對避免產生計劃外庫存;并及時督促銷售消化庫存以降低庫存量。
四、工作方法總結
通過一年的工作,在工作方法上,也進行了總結,力爭在來年避免今年出現(xiàn)的一些問題。
首先是穩(wěn)定人員。在11年一年中,深刻的感受到人員不穩(wěn)定帶來的諸多問題:差錯明顯增多;工作效率很大程度的降低;對其他員工的心理產生波動。在新的一年一定要穩(wěn)定人員,在工作中要建立一個非常融洽的
氛圍,對新人員要體貼入微,想他們之所想,充分了解下屬員工的心理狀態(tài),調動人員的工作積極性,做到人性化管理。平時多交流,更多的宣傳企業(yè)文化,樹立一種集體榮譽感,促進企業(yè)凝聚力。
其次,要不斷增強自身業(yè)務水平。在工作中要學會吸取經驗教訓,遇到問題要想方設法解決,而不是不管不問。人員之間要互相溝通學習,互相探討經驗教訓,在互相學習中得到不斷進步和提升。
再次,要增強與其他部門的溝通。在工作當中要加強與生產部,銷售部,采購部,技術部等部門之間的溝通,在遇到問題時需其他部門協(xié)調解決的,要及時與相關部門聯(lián)系,在第一時間對問題做出處理。同時在問題上產生分歧和矛盾時,也要避免爭吵,只有平靜心態(tài),齊心協(xié)力從問題出發(fā),把如何解決問題放在重點,從根源找原因,才能最快最有效的解決問題。
最后,要持之以恒,端正態(tài)度。在工作當中不能存在麻痹大意,遇到問題要及時處理,做到當天的工作當天完成。在工作當中一定要對工作一絲不茍,時時保持著一個很好的心態(tài),不怕苦,不怕累,不驕不躁,一步一個腳印的做好本職工作。
我們即將迎來新的一年,在這新的一年里我們會更加勤奮,更加斗志昂揚去投身于工作中,發(fā)揮更大作用,為企業(yè)的發(fā)展和騰飛盡自己最大努力!
XXXXXXXXXXXXXX公司
信息部XXXXXX201*年12月29日
擴展閱讀:成品庫作總結及建議
工作總結及建議
本月工作業(yè)務較上月更為熟悉,來公司接近3個月,為公司盡心盡責。收發(fā)貨、賬務處理、蔬菜報貨、庫房衛(wèi)生整理、成品庫報貨基本準確及時達標。
工作發(fā)現(xiàn)的問題:
(1)生產與夜班交接不夠積極。導致很多補貨沒入庫,賬務不平。需要后期平
帳。
(2)工廠內部物流不暢。內部物流車車輪損壞嚴重,導致收發(fā)貨工作難以進行。
整個工廠員工工作效率整體降低。
(3)頂班問題。成品庫全天需要人,一人休假,另一人必須頂班。貨量少點人
還抗得住,貨量大的話一人上通班體力精力消耗比較大。
(4)個人待遇問題。付出同樣的勞動甚至更多的勞動得不到相應的回報。
針對以上問題幾點的建議或解決方法:
(1)本人會和生產溝通,讓生產填寫補貨的交接單。同時,發(fā)完貨之后倒推出
準確入庫數(shù)據(jù)。
(2)希望領導和公司協(xié)調,改善廠部物流車,提升運輸效率。(3)希望從內部培養(yǎng)出一個人員頂班。減輕成品庫管勞動強度。(4)期望有個透明的績效考核制度,賞罰分明。
201*-5-7成品庫保鮮庫庫管羅橋
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